Definiția managementului domeniului de aplicare a proiectului
Managementul domeniului de aplicare al proiectului (PSM) este vital în definirea succesului sau a eșecului unui proiect, pentru a oferi produse / servicii de înaltă calitate. PSM poate fi definit ca „o metodologie, care include lista de lucrări / sarcini detaliate care trebuie executate, astfel încât să atingă obiectivele proiectului”. PSM este un set de funcționalități atribuite, ceea ce ne permite să definim și să monitorizăm domeniul de aplicare al unui proiect, precis și eficient. PSM le permite supraveghetorilor de proiect să gestioneze timpul și resursele în mod adecvat, distribuind numărul adecvat de sarcini necesare pentru a conduce un proiect. Întrucât PSM identifică și evaluează sarcinile, inclusiv și exclusiv obiectivul proiectului, ajută la evitarea sarcinilor irelevante, economisind timp pentru a obține randamente maxime.
Etapele managementului domeniului de aplicare al proiectului
Indiferent de metodele alese, administratorul de proiect trebuie să definească scopul proiectului și să evalueze aceleași. PSM constă în următorii pași:
1. Prezentarea cerințelor proiectului
Etapa inițială este identificarea obiectivelor proiectului, astfel încât să se determine programul proiectului și să se aloce resursele. Doar pe măsură ce acești factori sunt identificați, sarcinile care trebuie făcute pentru finalizarea proiectului pot fi înscrise. Astfel, se subliniază „domeniul de aplicare al proiectului”, pe baza căruia echipei de proiect i se alocă roluri de sarcină limitate la un buget și un timp specific.
2. Identificarea obiectivelor proiectului
Următoarea etapă necesită determinarea obiectivelor proiectului, care este nucleul unui proiect. Ar putea exista mai mult de un obiectiv pentru un proiect, iar administratorul de proiect împreună cu echipa sunt obligați să îi îndeplinească, astfel încât să furnizeze produse / servicii de o calitate superioară.
3. Determinarea domeniului de aplicare al proiectului
Domeniul de aplicare al proiectului constă în resurse și sarcini alocate pentru a furniza un anumit produs sau serviciu. Astfel, domeniul de aplicare al proiectului este o reflectare a obiectivelor proiectului, care vizează să ofere rezultate de înaltă performanță.
Șase practici de gestionare a domeniului de aplicare a proiectului (PSM)
Cele șase practici ale PSM sunt:
Conform „GPMBK (Ghidul Corpului de Management al Proiectului de Cunoștințe)”, PSM se referă fundamental la determinarea și monitorizarea sarcinilor, care trebuie incluse sau excluse dintr-un proiect.
GPMBK listează 6 practici ale PSM care trebuie implementate pentru a gestiona și monitoriza un proiect:
1. Planificarea și proiectarea PSM
Prima practică a PSM presupune planificarea și elaborarea Planului de gestionare a domeniului de aplicare (SMP). SMP este pregătit să se consulte cu părțile interesate din proiect și să preia informații din planul de proiect și din statut. SMP permite unuia să determine, să gestioneze, să monitorizeze și să evalueze domeniul de aplicare al unui proiect.
2. Acumularea Requisitelor
A doua practică este de a determina cerințele părților interesate ale proiectului și de a documenta același lucru. Acest proces folosește diferite instrumente și metode (precum Interviuri, Chestionare de sondaj, discuții în grupuri de focus, Metode de observare) pentru a extrage informații despre cerințele și așteptările părților interesate dintr-un proiect. Acest lucru permite administratorilor de proiect să prevină șansele posibile de erori sau obstacole pe parcursul derulării unui proiect.
3. Descrieți amploarea proiectului
În această metodă, domeniul de aplicare al proiectului este determinat să explice rezultatele pe care un proiect le-ar atinge și ce nu le poate furniza sau nu este în sfera de aplicare. Domeniul de aplicare generat, prezintă așteptările părților interesate de la un proiect, care este transmis echipei de proiect. Înregistrările documentate sunt evaluate pentru a se asigura că rezultatele proiectului sunt în sincronizare cu obiectivele proiectului.
4. Dezvoltați o structură de defalcare a sarcinilor (TBS)
Una dintre practicile vitale ale PSM permite supraveghetorilor de proiect și echipei să descompună declarația de aplicare cuprinzătoare în unități de lucru mai mici și fezabile. Aceste lucrări fracționate sunt denumite „pachete de lucru”. Astfel, TBS este o colecție a acestor unități de lucru care sunt necesare pentru finalizarea întregului proiect. Permite echipei de proiect să lucreze eficient și în ritm.
5. Autentificați amploarea proiectului
În această etapă, rezultatele proiectului sunt analizate de către părțile interesate interne și externe pentru autentificare. Practic, este o etapă, care se concentrează în principal pe acceptarea de către părți a rezultatelor proiectelor. Părțile interesate din proiect dau feedback și aprobă aprobarea pentru același lucru dacă rezultatele finale corespund standardelor și cerințelor preconizate.
6. Monitorizați amploarea proiectului
S-a spus pe bună dreptate că, mai degrabă decât un domeniu de aplicare bine definit, ar trebui să fie bine monitorizat. Această etapă compară cerințele proiectului cu rapoartele de evaluare a performanței pentru a identifica lacunele sau lacurile dintr-un proiect, care ar putea necesita modificarea SMP. Prin urmare, este extrem de important să țineți o evidență asupra evoluției proiectului, pentru a fi siguri de execuția acestuia conform SMP. Întrucât SMP ar putea necesita modificări sau schimbări dacă părțile interesate vin cu noi cerințe.
Concluzie
În concluzie, nu poate fi negat faptul că un PSM bine structurat este vital pentru succesul unui proiect. Merită o investiție, în ciuda timpului și a eforturilor depuse în implementarea practicilor sale. Deoarece permite obținerea de randamente maxime peste depășirile minime. Pregătirea PSM este cu siguranță benefică, deoarece oferă cunoștințe și expertiză despre managementul domeniului de aplicare, care este una dintre funcționalitățile de bază în gestionarea proiectelor. Pregătirea PSM este o opțiune bună pentru cariera potențialilor studenți care doresc să-și stabilească nișa în domeniul managementului de proiect.
Cursul de pregătire ar fi, de asemenea, un avantaj suplimentar pentru supraveghetorii / managerii de proiect care se confruntă cu provocări în finalizarea proiectelor, fie la timp, fie în bugetul alocat. După finalizarea cursului, ușile sunt deschise pentru mai multe oportunități de carieră în domeniul managementului de proiect în cadrul organizațiilor publice și private.
Cauți o carieră experimentată în managementul de proiect? Înscrieți-vă la un curs de pregătire PSM!
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru Managementul domeniului de aplicare al proiectului. Aici vom discuta etapele managementului domeniului de aplicare al proiectului care include prezentarea cerințelor proiectului, identificarea obiectivelor proiectului și determinarea domeniului de aplicare al proiectului împreună cu șase practici ale managementului domeniului de aplicare al proiectului (PSM). Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Managementul programării proiectelor
- Exemplu de plan de gestionare a domeniului de aplicare
- Tehnici de planificare a proiectelor
- Exemplu de planificare a proiectului