Split Cell în Excel (cuprins)

  • Split Cell în Excel
  • Exemple de celule Split în Excel
  • Divizați celulele în Excel folosind opțiunea FLASH FILL

Split Cell în Excel

Au fost situații în care m-am ocupat de faptul că am copiat datele din fișierul text pentru a excela și am găsit totul într-o singură celulă. Imaginea de mai jos este o astfel de instanță în care am dorit să fie afișate fiecare titlu într-o coloană separată, dar am ajuns să obțin datele într-o singură celulă.

Cele de mai sus arată urât nu-i așa? Da, pare urât. Dar așa este structura datelor dacă copiați datele din text, trebuie să ne ocupăm de acestea. De multe ori, când lucrăm cu foaia excel, datele sunt bine organizate în fiecare coloană separat și fiecare coloană reprezintă un titlu, respectiv imaginea de mai jos.

Imaginea arată o frumusețe. În excel, putem împărți celulele în mai multe coloane folosind instrumentul TEXT TO COLUMN. Textul în coloană împarte valorile unei singure celule în mai multe celule prin găsirea singurului element comun.

Cum se utilizează Split Cell în Excel

Exemplul acestui articol include date despre înregistrările telecom.

Puteți descărca acest șablon Split Cell Cell aici - Modelul Split Cell Excel

Exemplul # 1

Aceste date includ data, ora, durata, numărul și costul implicat pentru efectuarea apelului. Am copiat datele dintr-una din sursele web și se pare că este lipit în fișa Excel.

Acum nu pot face nimic cu aceste date. Deoarece toate valorile sunt localizate într-o singură celulă în rândul respectiv. Folosind Textul în Coloană putem împărți datele unei singure celule. Urmați pașii de mai jos pentru a împărți celula.

Pasul 1: Selectați intervalul de date.

Pasul 2: Accesați Date > Text la coloane (Comanda rapidă pentru a deschide aceasta este ALT + A + E )

Pasul 3: După ce faceți clic pe această opțiune, aceasta va deschide caseta de dialog de mai jos. Selectați Delimitat aici și faceți clic pe NEXT .

Pasul 4: Selectați Altă opțiune aici. Aici trebuie să menționăm pe ce bază împărțim celula. Dacă observați datele, după fiecare rubrică, avem un semn dreaptă (|). Așa că îi voi spune excelului că vreau separatorului un semn slash (|) drept și faceți clic pe NEXT pentru a continua.

Pasul 5: Acum selectați celula de destinație a rezultatului în secțiunea Destinație. Din moment ce vreau ca datele rezultate să fie afișate în aceeași celulă, am selectat A1 ca celulă de pornire și acum am făcut clic pe FINISH .

Pasul 6: va împărți valorile celulei și semnul de separare care este o linie dreaptă (|).

Wow!!!! Datele arată mult mai bine acum. TEXTUL către COLUMNE m-a salvat aici.

Exemplul # 2

Am date de nume și prenume în singura celulă în sine.

Deoarece atât numele, cât și prenumele sunt acolo în celula unică, vreau să împart separat numele și prenumele separat.

În ultimul nostru exemplu, elementul obișnuit a fost un semn slash drept (|) în această informație elementul comun este Space după primul nume. Așa că voi împărți celula în funcție de spațiu aici.

Pasul 1: Selectați datele

Pasul 2: Accesați Date > Text To Columns

Pasul 3: selectați Delimitat și faceți clic pe NEXT

Pasul 4: În această secțiune selectați baza de separare. Baza este SPACE, astfel că selectați caseta de selectare a spațiului.

Odată ce SPACE este selectat în secțiunea de previzualizare, văd deja cum se extind datele finale, faceți clic pe URMĂTOR .

Pasul 5: Selectați celula de destinație ca A1 și faceți clic pe FINISH .

Pasul 6: vom primi prenumele și prenumele separat în două coloane.

Pasul 7 - Întrucât a existat un spațiu în Nume și Nume, le-a separat pe ambele. Corectați manual rubricile.

Divizați celulele în Excel folosind opțiunea FLASH FILL

Dacă utilizați Excel 2010 și versiunile anterioare, trebuie să actualizați rapid versiunea MS Excel la 2013 sau 2016. Completarea Flash este opțiunea care este introdusă în versiunea 2013. Este foarte util să completați modelul de date din alte celule. Acesta va înțelege tiparul datelor noastre și va extrage datele pentru noi.

De exemplu, aruncați o privire la datele de exemplu anterioare.

Acum introduceți numele în celula B2.

Acum accesați fila Date și faceți clic pe opțiunea Completare flash sau apăsați tasta rapidă Ctrl + E.

Odată făcut clic pe această opțiune, va separa toate numele de listă.

Faceți același lucru și pentru prenumele.

Notă: Chiar dacă umplerea flash-ului este ușoară, în multe cazuri poate merge greșit. Deci, aveți grijă în timp ce îl folosiți.

Acum am învățat cum să împărțiți o celulă în mai multe coloane. Acum descărcați fișierul atașat, accesați foaia de lucru Acasă și încercați să găsiți elementul comun în valorile acelei celule și împărțiți celula în mai multe coloane.

Lucruri de reținut despre Split Cell în Excel

  • Ctrl + E este tasta rapidă pentru FLASH FILL.
  • Încercați să găsiți elementul comun în modelul de date și să împărțiți celulele.
  • Folosind această opțiune, putem converti și data seriei de teste în date reale.
  • Semicolon, Space, Tab, virgulă sunt câteva dintre elementele comune din seria de date.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru celulele Split în Excel. Aici vom discuta despre modul de utilizare a celulei Split în Excel împreună cu exemple practice și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Aflați tabelul de date în MS Excel
  2. Informații despre caseta Combo Excel
  3. Cum să creezi Bubble Chart în Excel?
  4. Aflați instrumentul Bara de derulare în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel