Antetul coloanei în Excel (cuprins)

  • Introducere în antetul coloanelor în Excel
  • Cum se utilizează antetul coloanelor în Excel?

Introducere în antetul coloanelor în Excel

Antetul de coloană este o parte foarte importantă a excel, deoarece lucrăm la diferite tipuri de tabele în excel în fiecare zi. Anteturile Coloanelor ne spun practic categoria datelor din acea coloană din care fac parte. De exemplu, dacă coloana A conține Data, antetul Coloanei pentru Coloana A va fi „Data” sau presupunem că coloana B conține Nume ale elevului, atunci antetul pentru coloana B va fi „Numele elevului”. Anteturile coloanelor sunt importante într-un mod în care o persoană nouă privește excelul dvs., el poate înțelege semnificația datelor din acele coloane. De asemenea, este important pentru că trebuie să vă amintiți cum au fost organizate datele în excel. Prin urmare, din punctul de vedere al organizării datelor, anteturile de coloană joacă un rol foarte important.

În acest articol, vom analiza cele mai bune metode posibile de a organiza sau de a forma anteturile coloanelor în excel. Există multe moduri de a crea anteturi în excel. Cele mai bune trei moduri posibile de creare a anteturilor sunt mai jos.

  1. Rândul / Coloana de îngheț.
  2. Tipărirea unui rând de antet.
  3. Crearea unui antet în tabel.

Vom analiza fiecare mod de a crea un antet unul câte unul cu ajutorul unor exemple.

Să presupunem că lucrați la datele care au un număr mare de rânduri și când derulați în jos în foaia de lucru pentru a privi unele date, este posibil să nu puteți privi antetul Coloanelor. Acesta este locul în care Freeze Panes ajută la excelare. Puteți derula în jos în foaia excel fără a pierde vizibilitatea în anteturile coloanelor.

Cum se utilizează antetul coloanelor în Excel?

Antetul coloanei în Excel este foarte simplu și ușor. Să înțelegem cum să folosiți antetul coloanei în Excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel pentru antetul coloanei aici - șablonul Excel pentru antetul coloanei

Exemplul # 1 - Înghețarea rândului / coloanei

  • Să presupunem că există date referitoare la clienții în excel așa cum se arată în imaginea de mai jos.

  • Folosiți formula SUM în celula D19.

  • După utilizarea formulei SUM, ieșirea este prezentată mai jos.

  • Aceeași formulă este folosită în celula E19 și celula F19.

Trebuie să urmați pașii de mai jos pentru a îngheța rândul de sus.

  • Accesați fila Vizualizare în Excel.

  • Faceți clic pe opțiunea Înghețare pană

  • Vei vedea trei opțiuni după ce faceți clic pe opțiunea Congelați panoul. Trebuie să selectați opțiunea „Congelați rândul de sus”.

  • După ce faceți clic pe „Congelați rândul de sus”, rândul superior va fi înghețat și derulați în jos, fără a pierde vizibilitatea pentru a excela. În imaginea de mai jos puteți vedea că rândul 1 care are antete de coloană sunt încă vizibile chiar și atunci când derulați în jos.

Exemplul # 2 - Tipărirea unei rânduri de antet

Când lucrați pe foi de calcul mari, unde datele sunt răspândite pe mai multe pagini și când trebuie să scoateți o imprimare, acestea nu se potrivesc bine pe o singură pagină. Lucrarea de imprimare devine frustrantă, deoarece nu puteți vedea anteturile coloanelor din tipărire după prima pagină. În acel scenariu, există o funcționalitate în excel cunoscută sub denumirea de „Tipărirea titlurilor”, care ajută la setarea unui rând sau a unei rânduri de imprimat în partea de sus a fiecărei pagini. Vom lua un exemplu similar pe care l-am luat în Exemplul 1.

Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza această funcționalitate în Excel.

  • Accesați fila Aspect pagină în Excel.

  • Faceți clic pe Print Titles.

  • După ce faceți clic pe opțiunea Print Titles, veți vedea fereastra de mai jos deschisă pentru Setare pagină în excel.

  • În fereastra Setare pagină, veți găsi diferite opțiuni pe care le puteți alege.

(a) Zona de imprimare

  • Pentru a selecta Zona de imprimare, faceți clic pe butonul din partea dreaptă, așa cum se arată în captură de ecran.

  • După ce faceți clic pe buton, se va deschide fereastra de navigare. Puteți selecta de la rândul 1 la rândul 10 pentru a imprima primele 10 rânduri.

  • Dacă doriți să imprimați rândul 11 ​​la rândul 20, puteți selecta zona de imprimare ca rândul 11 ​​la rândul 20.

  • La Tipărirea titlurilor, puteți găsi două opțiuni

(b) Rândurile de a repeta în partea de sus

Aici trebuie să selectăm antetul coloanei pe care dorim să o repetăm ​​la fiecare pagină a tipăririi. Pentru a selecta Rânduri de repetat în partea de sus, faceți clic pe butonul din partea dreaptă, așa cum se arată în captură de ecran.

După ce faceți clic pe buton, se va deschide fereastra de navigare. Puteți selecta Rândul 1 așa cum se arată în imaginea de mai jos.

(C) Coloane care se vor repeta la stânga

Aceasta este coloana pe care doriți să o vedeți în stânga care se va repeta pe fiecare pagină. O vom păstra la fel de goală, deoarece nu avem anteturi de rând în tabelul nostru.

  • Acum faceți clic pe opțiunea „Previzualizare imprimare” din configurarea paginii, așa cum se arată în imaginea de mai jos pentru a vedea Previzualizarea tipăririi. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, zona de imprimare este de la Rândul 11 ​​la Rândul 20 cu anteturile coloanelor din Rândul 1.

  • Faceți clic pe Ok în fereastra de configurare a paginii după ieșirea din Previzualizarea imprimării.

Exemplul # 3 - Crearea unui antet într-un tabel

Una dintre caracteristicile din Excel este că puteți transforma datele dvs. în tabel. Creează automat antete atunci când convertiți datele într-un tabel. Vă rugăm să luați notă aici că aceste anteturi sunt diferite de rubricile coloanei de lucru sau anteturile tipărite pe care le-am văzut anterior.

  • Vom lua un exemplu similar pe care l-am luat mai devreme.

  • Faceți clic pe fila „Inserare”, apoi faceți clic pe butonul „Tabel”.

  • După ce faceți clic pe opțiunea „Tabel”, puteți oferi gama de date pe care doriți să le convertiți în tabel și, de asemenea, selectați caseta de selectare „Tabelul meu are anteturi”, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Primul rând al selecției dvs. va fi automat atribuit ca antete de coloană.

  • Faceți clic pe Ok. Veți vedea că datele dvs. sunt transformate în tabel.

  • Puteți Activa sau Dezactiva rândul antetului accesând fila „Design” din tabel.

Lucruri de reținut despre anteturile coloanelor în Excel

  • Amintiți-vă întotdeauna să formatați altfel anteturile de coloană și să folosiți panouri Freeze pentru a avea vizibilitate în antetul coloanelor. Vă va ajuta să economisiți timp de derulare în sus și în jos pentru a înțelege datele.
  • Asigurați-vă că utilizați opțiunea Tipărire zonă și Rânduri pentru a repeta la fiecare opțiune de pagină în timp ce imprimați. Acest lucru vă va facilita munca de imprimare.
  • Selectarea intervalului și a coloanei antet este importantă în timp ce se creează tabel în Excel.

Articol recomandat

Acesta este un ghid pentru antetul coloanelor în Excel. Aici vom discuta despre cum să utilizăm Antetul Coloanei în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Pași pentru crearea bugetului în Excel
  2. Butonul de introducere Excel
  3. Metode de utilizare a funcției de traducere în Excel
  4. Referință mixtă în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel