Moduri de lucru agile
Modul de lucru agil sau modurile de lucru agile pot fi descrise ca fiind stilul de lucru sau aranjamentul de lucru care le permite membrilor echipei și oamenilor organizației să lucreze cu o deplină libertate, care este liberă să lucreze când, unde și cum doresc. Munca agilă este extrem de benefică când vine vorba de managementul proceselor sau de managementul proiectelor. Oferă restricții minime și flexibilitate maximă pentru a lucra pentru a oferi cele mai bune servicii în clasă și pentru a îmbunătăți performanța acestora. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de lucru bazat pe agile sau de lucru bazat pe activitate. Munca agilă ajută la crearea celei mai bune forțe de muncă pentru a aduce profit și valori majore organizației.
Este diferit de munca flexibilă, în sensul că munca flexibilă asigură începerea și terminarea flexibilă a lucrării sau oferă prevederea de a lucra de acasă în anumite scenarii, dar cu restricții. Munca flexibilă nu include probleme precum spațiul de lucru sau împărtășirea locului de muncă, cu toate că munca agilă acoperă o gamă mai largă de flexibilitate și împuternicește angajații. Punerea în aplicare a modurilor de lucru agile nu este un proces peste noapte și este nevoie de timp. Implementarea modalităților de lucru agile necesită colaborarea și coordonarea atât a angajatului, cât și a angajatorului pentru succesul său. Se recomandă să începeți cu departamente individuale, în timp ce o implementați în organizații mari, deoarece schimbarea întregii organizații într-o singură dată nu este posibilă. Sunt extrem de benefice pentru departamente precum planificarea strategică și alocarea resurselor, ceea ce duce la dezvoltarea de noi produse și sunt deschise pentru acceptarea noilor modalități de lucru optimizate.
Categorii de moduri de lucru agile
Modurile de lucru agile pot fi clasificate în următoarele categorii și anume:
- Ora de lucru - Când să lucrezi
- Rolul membrilor echipei - Ce sarcină le-a fost atribuită
- Locația muncii - Unde lucrați
- Sursa - Celelalte echipe și sarcini transversale cu care lucrați
Factori cheie:
- Managementul comportamentului - Managementul comportamental este foarte crucial în timpul implementării agile a unor moduri de lucru agile, deoarece încrederea și responsabilitatea trebuie să fie menținute atât de angajat cât și de angajator. Ambii sunt responsabilitatea de a înțelege munca atribuită lor și ce se așteaptă din ele.
- Limite - Regulile și regulamentul și cultura muncii variază de la o organizație la alta, astfel încât este esențial să se asigure că limitele și regulile sunt explicate tuturor membrilor echipei pentru a implementa cu succes activitatea agilă.
- Spațiu de lucru agil - Munca agilă îi dă pe angajați să aleagă când și unde să lucreze. Astfel, este de așteptat ca spațiul de lucru agil să fie pe deplin dotat cu facilități precum cafeneaua, să despartă zonele și zonele pentru întâlniri informale, astfel încât angajații sau membrii echipei să fie liberi să lucreze așa cum doresc.
- Tehnologie - Tehnologia este foarte importantă pentru implementarea cu succes a muncii agile. Disponibilitatea tehnologiei asigură că un proiect poate fi implementat și completat cu ajutorul instrumentelor și software-ului care permite angajaților să lucreze acolo unde doresc și când doresc. Sincronizarea corectă a tehnologiei și a oamenilor este esențială pentru a obține profit.
Termeni:
- Activitate bazată pe activități: În munca agilă, accentul este pus pe organizarea locului de muncă, conform sarcinilor și activităților, în loc să lucreze la o bucată de muncă grea. Acesta reduce sarcina și face sarcina mai ușor de îndeplinit.
- Hot Desk: Hot Desk este conceptul de partajare a stației de lucru în mod necesar. Acest lucru ajută la economisirea spațiului, iar biroul nu este inactiv pentru mult timp. Ajută organizația să reducă mobilierul de birou sau costul biroului și problemele de spațiu sunt rezolvate. Astfel se realizează o infrastructură mai bună cu cost redus.
- Comunicații deschise: Promovează comunicarea deschisă și utilizarea tehnologiei pentru comunicare precum Skype, mesagerie internet, apeluri video și chat-uri, astfel încât să nu existe haos sau ambiguitate în ceea ce privește activitatea echipei.
- Ore de lucru flexibile și de lucru: programul de lucru flexibil este axat pe nevoile lucrătorilor și timpul petrecut în birou în timpul lucrului.
Beneficii:
- Munca agilă promovează productivitatea și echilibrul muncă-viață al salariatului.
- Împuternicește angajatul permițându-i să aleagă când, unde și cum doresc să lucreze.
- Cheltuielile organizației sunt reduse datorită unei mai bune gestionări a spațiului locului de muncă.
- Munca agilă promovează libertatea și asigură independența angajaților.
- Munca agilă oferă flexibilitate maximă și restricții minime în timpul lucrului.
Munca agilă ajută la implementarea celui mai eficient mod de a îndeplini o anumită sarcină prin colaborarea personalului împreună. Acesta aduce oamenii, procesul și tehnologia managementului de proiect în același ritm pentru a optimiza performanța și pentru a atinge ținta organizației. Este vorba despre abilitarea membrilor echipei care lucrează împreună la proiect. Promovează motivația, inovația, productivitatea și spiritul de echipă în rândul angajaților, ceea ce crește satisfacția locului de muncă și atragerea talentului. Deoarece angajații sunt motivați în munca agilă, ei au tendința de a lucra pentru a obține o satisfacție mai mare a clienților, ceea ce în buclă crește profitul companiei. Menține un echilibru și o viață de muncă mai bună pentru membrii echipei, ceea ce îi păstrează fericiți și veseli, ceea ce este esențial pentru un spirit bun de lucru.
Pe scurt, ei cred în faptul că oferirea de autonomie echipelor inter-funcționale și membrilor echipei sunt cheile pentru a-și îndeplini treaba, mai degrabă decât să se concentreze pe cei mai puțini factori prioritari. Puncte de lucru agile pentru producerea produsului în iterații recursive și colectarea de feedback de la client, ceea ce ajută echipa de dezvoltare să eradice defectele și defectele produsului în mai puțin timp, iar echipa primește timpul să se pregătească pentru următoarea iterație și cel mai bun este obținut prin învățare continuă.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru modalitățile de lucru agile. Aici am discutat factorii cheie, termenii și beneficiile modurilor de lucru agile. De asemenea, puteți arunca o privire la următoarele articole pentru a afla mai multe -
- Procesele agile
- Rolul managerului de proiect
- Exemple de Six Sigma
- Ce este Botnet?