4 Cele mai bune caracteristici Microsoft Word vă oferă un lucru ușor (text) - eduCBA

Cuprins:

Anonim

Caracteristici Microsoft Word - Dacă migrați la Microsoft Word pentru nevoile dvs. de procesare a cuvintelor, sunteți într-o surpriză plăcută. Mai mult, dacă ați folosit instrumentele Microsoft mai notorietate precum Notepad sau Word pad. Aplicația Word vine la pachet cu mai multe funcții ușor de utilizat, care fac ca lucrul cu textul în textul MS (aparent plictisitor) să fie o sarcină amuzantă și creativă!

În această postare, acoperim toate trucurile de care aveți nevoie în timp ce lucrați cu text pur. Puteți să le formatați, să le modelați în WordArt fantezist, să aplicați „efecte” atrăgătoare precum umbre și străluciri și să le „stilați” în mod constant, astfel încât documentul dvs. Word să fie conceput profesional, toate având totodată acces la funcțiile de bază de editare a textului, cum ar fi copia, lipiți, găsiți, înlocuiți etc. chiar la îndemână.

Vă sugerăm să utilizați acest ghid ca cadru pentru exerciții practice. Acest lucru înseamnă că, chiar dacă citiți mai departe despre funcțiile minunate de Word, ar trebui să deschideți și un document Word pe computer sau laptop și să încercați totul. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți nuanțele mai fine ale bogatelor caracteristici de editare a textului Word.

Pariem că ești dornic să începi, așa că, fără alte detalii, începem încercarea noastră interesantă cu Microsoft Word.

Mai jos sunt cele 4 cele mai bune și utile funcții ale Microsoft Word.

  1. Bazele în cuvânt

În Microsoft Word, fiecare fișier text se numește „ document ” și poartă extensia „.docx”. Versiunile anterioare (2003 și anterioare) purtau extensia .doc, dar cu funcții limitate de editare a textului. (Deci, dacă lucrați cu textul în textul MS, un document cu versiunea mai veche, primul lucru de făcut este să îl salvați în noul format .docx.)

De asemenea, ar trebui să explorați funcția „ Salvați ca ” din meniul Fișier, deoarece acest lucru vă expune la o mare varietate de formate de fișiere Textul acceptat de Microsoft Word. Printre cele importante se numără formatele PDF, HTML și XML pentru a face documentul Word compatibil cu alte aplicații software.

După ce ați salvat documentul, următorul lucru pe care îl veți explora este caracteristicile de bază pentru editarea textului. Acestea pot include:

  • Selectați text pentru editare ulterioară:

Pur și simplu evidențiați textul cu mouse-ul pentru a-l „selecta”. În mod alternativ, puteți să plasați cursorul la începutul textului și să folosiți tastele (Shift + Săgeată dreapta) pentru a selecta textul. Folosind tastele (Shift + Săgeată dreapta + Control) se va selecta un cuvânt simultan, în timp ce se utilizează tastele (Shift + Săgeată în jos + Control) se va selecta textul unui paragraf la un moment dat.

  • Funcții de editare de bază:

Acestea includ caracteristicile standard Cut (Control + X), Copy (Control + C) și Paste (Control + V) comune pentru instrumentele de procesare a cuvintelor. Microsoft Word vă permite, de asemenea, să copiați aspectul - AKA „formatul” textului în documentul dvs.

Intrigat?

Iată cum o faci.

  • Copiați textul selectat folosind comanda standard de copiere (Control + C). În plus, aceasta copiază opțiunile de formatare a textului selectat. În cazul nostru, să presupunem că textul nostru copiat arată astfel: Text original
  • Lipiți textul cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură (Control + V). În mod alternativ, puteți utiliza butonul Lipire din colțul din stânga sus al filei Home.
  • Acest lucru va crea o etichetă inteligentă, care vă va cere ce opțiune de lipit să alegeți.

  • Primul buton logo-paint-brush-logo (care este și opțiunea implicită) păstrează formatarea sursei, astfel încât textul lipit se arată astfel: text original
  • Al doilea buton săgeată-logo îmbină formatul sursă cu formatul de destinație și arată astfel: Textul original
  • Al treilea buton „A” -logo copiază doar text simplu și arată astfel: Textul original

Puteți, de asemenea, comanda de copiere specială (Control + Shift + C) pentru a copia doar formatul textului, apoi utilizați instrumentul Format-Painter (disponibil în colțul din stânga sus al filei Home) pentru a lipi formatul pe diferite blocuri de text. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Format-Painter și trageți mouse-ul peste textul pe care doriți să îl editați.

Înainte de a edita:

  • Acesta este textul sursă . (Copiat cu Control + Shift + C)
  • Acesta este textul de destinație.

După editarea cu instrumentul Format Painter:

  • Acesta este textul de destinație .

Microsoft Word vine, de asemenea, încărcat cu alte caracteristici de editare standard, cum ar fi comanda Find (Control + F) și comanda Find-Înlocuire (Control + H). Această comandă multi-dimensională este încărcată cu opțiuni suplimentare care se combină pentru a obține rapid rezultatele pe care le oferă alte instrumente de editare a textului. De exemplu, puteți găsi sau înlocui text bazat pe o căutare sensibilă la litere mari și mici, include wildcarduri, sufixe și prefixuri și ignorați punctuația și spațiile din căutări, etc. Este destul de o mână!

La fel ca în cazul majorității caracteristicilor Microsoft Word, această comandă are prea multe nevoi speciale de formatare și poate fi folosită pentru a înlocui un text cu formatul său într-un document. De exemplu, puteți utiliza această caracteristică pentru a înlocui în mod constant cuvântul „bold” cu „ bold ” pe tot documentul.

  1. Formatarea războinicilor

Dacă nu ați ghicit deja, aspectul cel mai iubit al Word este marea varietate de caracteristici de formatare pe care le oferă. Am explorat doar câteva. Dar pentru a descoperi toate pietrele disponibile, trebuie să vă familiarizați intim cu Vizualizarea filelor Acasă.

Fila Acasă conține 5 grupuri de comenzi pentru o mai bună formatare: Clipboard, Font, Paragraf, Stiluri și Editare.

  1. Clipboard : Aceasta conține comenzile cut-copy-paste explicate mai sus.
  2. Paragraful: Acesta conține comenzi pentru a controla alinierea și distanțarea între linii dintr-un paragraf. Comenzile speciale includ comanda Shading (Alt + H) și comanda Border (Alt + B) care vă permit să colorezi celulele text și să le mărginiți (ca și cum ar fi într-un tabel), respectiv
  3. Stiluri: Acest lucru este explicat în detaliu mai jos.
  4. Editare: Acest grup surprinde caracteristicile standard find-înlocuire explicate mai sus.

Iar acest lucru ne aduce la cel mai popular grup de comandă Word: Font!

  1. Font: Acesta este grupul pe care îl vei folosi cel mai mult pentru a-ți format textul.

Meniul de fonturi este punctul dvs. unic pentru a explora toate caracteristicile de editare a fonturilor disponibile în Microsoft Word. Puteți să-l invocați printr-un clic dreapta și să alegeți opțiunea „Font…” sau să folosiți comanda rapidă de la tastatură (Control + D). Și arată așa:

Acest meniu vă permite să schimbați tipografia, dimensiunea, culoarea și stilul fontului simultan. De asemenea, luați notă de opțiunile avansate, deoarece controlează aspectele mai fine ale textului dvs. Există două fațete aici:

  1. Distanțarea caracterelor

Acest lucru vă permite să controlați dimensiunea implicită a caracterelor text și distanța dintre ele. Un sfat aici este să activați „Kerning for Fonts”, astfel încât textul dvs. să fie mai distanțat uniform (între caractere).

  1. Caracteristici de tip deschis

Utilizați acest lucru pentru a edita ligatura fontului dvs. (Acest lucru determină cum arată caracterele atunci când sunt combinate împreună.) De exemplu, iată ce se întâmplă cu caracterele numerice cu font Georgia, când setați caracteristica „numere form” pe „căptușeală”: acestea sunt aliniate perfect.

O altă caracteristică cu care te poți juca sunt seturile stilistice, care determină modul în care personajele reacționează între ele. Iată un exemplu despre ce se întâmplă atunci când utilizați un set stilistic de 5 pe fontul Gabriola.

După cum vedeți, aspectul textului se schimbă pe măsură ce tastați de-a lungul! Distracție, nu?

Comenzile scurte de font utilizate frecvent includ.

#Comanda rapidă de la tastaturăCaracteristică
1Control + BText cu caractere aldine
2Control + IItalicați textul
3Control + USubliniați textul
4Control + (semn egal)Textul subscris
5Control + Shift + (plus semn)Textul suprapus
6Control + Shift +>Măriți dimensiunea textului
7Control + Shift + <Reduceți dimensiunea textului
8Control + DCrește meniul de fonturi, astfel încât să puteți modifica toate opțiunile simultan

Caracteristicile de formatare a textului Word nu se termină aici. Un editor de creație poate juca și cu comanda WordArt, accesibilă prin fila Acasă.

Aceasta folosește un amestec de 4 efecte text: contur, umbră, reflecție și strălucire pentru a decora textul cu un singur clic de mouse. Puteți utiliza această caracteristică pentru a evidenția textul diferit în documentul dvs. De exemplu, puteți utiliza un contur pentru titluri sau un WordArt special pentru titlul documentului, etc.

Ultima comandă pe care o vom explora în grupul de fonturi este comanda „Schimbare caz”. Din nou, acest lucru este accesibil prin fila Acasă și vă permite să modificați cazul blocurilor de text cu un singur clic de mouse.

Comenzile rapide utilizate în acest grup includ:

#Comanda rapidă de la tastaturăCaracteristică
1 Control + Shift + AMajuscule
2Control + Kmici capitale
3Shift + F3Comutați între diferitele opțiuni de caz

Pfiu!

După cum sunteți sigur că v-ați dat seama, este o mulțime de formatări de text în funcțiile de cuvinte ms disponibile pentru utilizare. Și dacă există un lucru pe care designerii îl găsesc în mod constant provocator, este acela de a menține consecvența în format pe un întreg document.

  • Cum aveți grijă să aplicați același format pentru toate rubricile majore?
  • Sau asigurați-vă că toate cotațiile se aplică cu caractere italice?
  • Sau că subtitrările sunt aliniate în centrul paginii?
  • Sau….

Acest lucru vă conduce la următoarea caracteristică Word: Stiluri .

  1. stiluri

Pariez că cuvântul te-a făcut curios, „Stil”. Ce înseamnă software-ul de editare a textului?

Word folosește Stiluri pentru a crea un „mod” predefinit de formatare (în mod constant) a fontului și a paragrafelor, într-un singur document Word. Faceți o clipă acum pentru a privi grupul de comandă Stiluri din fila Acasă. Arată cam așa:

Notă: Nu ratați săgeata în jos (evidențiată cu roșu în imaginea de mai sus), aceasta poate lista stilurile dintr-o singură coloană pentru o vizualizare mai ușoară.

Vă puteți gândi la fiecare stil enumerat aici ca un „șablon”, captând informații importante cu privire la caracteristicile fontului, preferințele de aliniere și multe altele. Aceste preferințe sunt împletite într-un stil comun. Așadar, de fiecare dată când doriți să aplicați setările preferate pe o felie de text, nu trebuie să treceți manual prin exercițiu; utilizați un stil pentru a surprinde aceste setări și îl aplicați fără efort pe document.

Câteva note cheie aici:

  1. Microsoft Word vine încărcat cu unele stiluri „implicite”, cum ar fi Normal, Titlu, Accentare, etc. Fiecare este o colecție de preferințe diferite (numite proprietăți Style), astfel încât să puteți alege stilul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
  1. Puteți să vă creați propriul stil în Microsoft Word, dar acesta rămâne local pentru documentul utilizat.

Primul stil pe care îl veți vedea este stilul „Normal”. Aceasta surprinde textul corpului care trece prin documentul dvs. și, prin urmare, este stilul cel mai frecvent utilizat. De fapt, trebuie să menționăm că toate celelalte stiluri sunt construite pe deasupra acestui stil. (De exemplu, dacă stilul Normal surprinde fontul ca „Calibri” cu dimensiunea de 12 puncte, stilul antet va captura același font cu o dimensiune mai mare).

Haideți să facem un pas înapoi aici și să vă facem să priviți un stil real. Parcurgeți mouse-ul în caseta de stil Normal din fila Acasă, faceți clic dreapta pe ea și faceți clic pe „Modificați…” Ar trebui să afișați un ecran care arată astfel:

Fiecare stil are un nume unic și surprinde un set de caracteristici comune de formatare a textului. Ecranul de previzualizare este deosebit de util, astfel încât să aruncați o privire înainte de a efectua OK stilul. În plus, stilul este rezumat (în Word Lingo) chiar sub ecranul de previzualizare, astfel încât să puteți săriți prin el pentru consecvență. Cu această fereastră, puteți edita rapid setările de bază ale fontului, paragrafului și alinierii.

Pentru a modifica detaliile mai fine, va trebui să explorați comanda „ Format ” (evidențiată cu roșu în imaginea anterioară). Acest buton de format seamănă foarte mult cu ceea ce obțineți când faceți clic dreapta pe text și selectați opțiunea „Format…”. Iată însă o previzualizare a lucrurilor pe care le puteți format cu un stil:

Da, puteți capta preferințe comune între fonturi, paragrafe, file, graniță, limbă, cadru, numerotare, taste rapide și funcții de text cu efect text, într-un stil încărcat cu putere. Wow!

Haideți să luăm o piesă cu acest lucru acum, pentru a putea aplica în documentul dvs.

  • Schimbați numele stilului în „MyStyle” și selectați caseta de selectare „Adăugați la lista de stiluri rapide” de sub ecranul de previzualizare. Acest lucru va crea un stil nou accesibil local în documentul dvs.
  • Faceți clic pe butonul Format și prezentați setările pentru Font. Ești familiar cu acest ecran. Schimbați acest lucru în funcție de dimensiunea și fontul preferat. Faceți-l îndrăzneț și schimbați culoarea fontului.
  • Faceți clic pe OK pentru a aplica stilul.

Noul nume ar trebui să apară în fereastra Style. De fiecare dată când evidențiați textul și faceți clic pe acel stil nou, aplicațiile preferate sunt aplicate, pronto! Și dacă în orice moment doriți să reveniți la stilul normal, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură (Control + Shift + N) pentru a face acest lucru. Grozav! J

Ultima caracteristică Microsoft Word pe care o vom explora în această postare vă va oferi ceva în plus pentru acele momente în care doriți ca textul dvs. să „pop”: Efecte text!

Cursuri recomandate

  • Instruire online pe Mac Excel 2011
  • Curs online pe Outlook 2010
  • Programul Mac Outlook 2011
  1. Efectele textului

Înainte de versiunea din 2010, Word avea funcții de design limitate. Aici software-ul lipsea, deoarece profesioniștii căutau software de design fantezist pentru a adăuga zing la paginile lor. Însă odată cu introducerea efectelor text în 2010, aveți cea mai faină funcții de design text chiar în Word. Ar trebui să încercați acest lucru acum pentru a afla mai multe.

Selectați niște text din documentul dvs. (nu mai mult de 3-5 cuvinte, astfel încât să observați diferența) și ridicați meniul format (Control + D). Faceți clic pe butonul Efecte text din partea de jos a ferestrei. Și voilă, eliberează-ți designul creativ (text)! J Nu te lăsa păcălit de simpla fereastră care apare.

Iată un pic vârf …

Vă sugerăm să vă faceți timp pentru a explora efectele textului în detaliu. Ar trebui să explorați:

  • Ce poate face un contur simplu pentru textul tău.
  • Cum să adăugați o umbră la text.
  • Creați un sentiment suprarealist adăugând o reflecție textului dvs.
  • Faceți ca textul să strălucească (și nu doar în întuneric)!

Prin intermediul acesteia, veți descoperi unele dintre caracteristicile de „editare de text” mai faimoase ale Word!

Delogare…

După cum ilustrează acest post, Microsoft Word este mult mai mult decât un simplu instrument de editare a textului. Se pune foarte mult accent pe formatare, pe deschiderea către o lume a opțiunilor de editare desktop compatibile cu fișierele Word.

De exemplu, puteți utiliza Microsoft Word pentru a redacta o carte întreagă, inclusiv un design bine structurat al machetei paginii. Puteți utiliza, de asemenea, pentru a crea o revistă online sau un blog. Producătorii recunosc în mod corect că puteți face multe altele atunci când furnizați funcții de formatare bogate software-ului de editare a textului. Și credem că Word oferă acest drept!

Vrei să fii profesionist în utilizarea Microsoft Office Word?

Articole recomandate: -

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre caracteristicile Microsoft Word pe care le lucrați ușor, așa că treceți doar prin link.

  1. Cum să vă îmbunătățiți abilitățile Microsoft Excel?
  2. 9 pași uimitori în modul de utilizare a abilităților Microsoft Excel
  3. Top 25 Formule avansate utile și funcții Excel
  4. Cele mai bune comenzi rapide Microsoft Excel (avans)