Tablou de bord în Excel (cuprins)

  • Ce este Dashboard?
  • Cum să creezi un tablou de bord în Excel?

Introducere în tabloul de bord în Excel

Imaginați-vă că aveți o grămadă de date și că trebuie să o reprezentați într-un mod mai simplu decât datele reale, astfel încât managementul dvs. să înțeleagă tendințele și perspectivele de la aceleași. În mod ideal, un tablou de bord este ceea ce trebuie să creați în astfel de cazuri. Este greu pentru cineva care nu urmărește un fundal analitic să obțină informații cu privire la datele brute. Este o situație în care tabloul de bord vine la îndemână ca instrument pentru a face ca datele să pară simple și ușor de înțeles. Anulează complexitatea pe care o au așa-numitele date brute cu anumite tehnici și o face mai bună atât pentru a înțelege vizual, cât și logic.

Ce este tabloul de bord?

Un tablou de bord este o reprezentare vizuală a datelor. Este un proces în care depuneți toate eforturile pentru ca datele dvs. complexe să pară mai ușor de înțeles și gestionat prin intermediul unor tehnici vizuale. Există diferite instrumente Excel care pot fi utilizate pentru a crea un tablou de bord. Unele dintre acestea sunt:

Graficul de bare, Histogramele, Graficul de piese, Graficul de linii, Graficele combinate, Tabelul rotativ, Slicer, KPI-urile etc. Acestea sunt instrumentele utilizate în care putem crea un tablou de bord și facem ca datele obișnuite să fie complexe mai ușor pentru înțelegere.

Cum să creezi un tablou de bord în Excel?

Să înțelegem cum se creează tabloul de bord în Excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel Dashboard aici - Dashboard Excel Template

Exemplul # 1 - Creați un tablou de bord utilizând date

Să presupunem că avem date despre vânzări din ultimii doi ani (2017 și 2018) răspândite pe parcursul lunilor. Trebuie să creăm un tablou de bord utilizând aceste date.

Vom adăuga bare de date pentru aceste date și vom vedea comparația dintre vânzările din ultimii doi ani. Pentru asta, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Tăiați coloana denumită Vânzări 2017 și lipiți-o înainte de coloana Lună, astfel încât vom avea o vedere comparativă pe ambele părți ale coloanei Lună. Pe partea stângă, vom avea vânzări 2017 și pe partea dreaptă, vom avea date despre vânzări pe anul 2018.

Pasul 2: Selectați toate celulele din coloana A și mergeți la derularea Formatare condiționată sub fila Acasă și faceți clic pe opțiunea de navigare Bare de date. Acolo, veți vedea o serie de opțiuni pentru barele de date. Dintre toate acestea, selectați Mai multe reguli și faceți clic pe el.

Pasul 3: De îndată ce faceți clic pe Mai multe reguli … va apărea o fereastră denumită „Nouă regulă de formatare”. Unde puteți defini noi reguli pentru barele de date sau le puteți edita pe cele deja create.

Pasul 4: puteți vedea diferite reguli disponibile. Alegeți de regulă cea cu numele „Formatează toate celulele în funcție de valorile lor” (este selectată implicit, deoarece este prima regulă din listă). Sub Modificați descrierea regulii: schimbați valorile minime și maxime așa cum se arată în imaginea de mai jos și schimbați culorile barei în Aspectul barei.

Pasul 5: Sub direcție bara, schimbați direcția ca de la dreapta la stânga și apăsați tasta OK. Veți vedea bare de date adăugate pentru vânzările din 2017, ca mai jos.

Veți vedea bare de date adăugate pentru vânzările din 2017, ca mai jos.

Pasul 6: Faceți același lucru pentru 2018. Faceți doar o modificare pentru Direcția barelor: ca de la Stânga la dreapta. Ar trebui să arate ca imaginea de mai jos.

Acum, vom folosi un instrument Excel Camera pentru a adăuga imaginea acestui grafic sub fila de bord. Instrumentul camerei poate fi activat făcând clic pe File - Opțiuni - Bara de instrumente pentru acces rapid - alegeți o comandă dintr-o filă -selectați Toate comenzile - Opțiunea camerei- Adăugare și OK. Odată activată / adăugată pe panglică principală, puteți vedea un buton Camera în bara de meniu Acces rapid, așa cum se arată mai jos.

Pasul 7: Selectați datele din celula A1 până la C13 din fila Date din excel și faceți clic pe butonul Cameră foto pentru a face o captură de ecran a acestor date selectate.

Lipiți-l sub fila Tabloul de bord.

Exemplul # 2 - Utilizarea tabelului pivot în tabloul de bord Excel

Să luăm un exemplu pentru tabloul de bord folosind Pivot Table.

Acum, în acest exemplu, vom vedea cum să adăugați diagramele pivot împreună cu feliere în tabloul de bord. Vă rugăm consultați mai jos captura de ecran parțială a datelor pe care le vom folosi pentru acest exemplu.

Pasul 1: Selectați toate datele (A1: E93) și faceți clic pe fila Inserare. Alegeți opțiunea PivotTable din lista de opțiuni disponibile pentru a fi introduse. Se va deschide fereastra Create PivotTable . Selectați Noua foaie de lucru pentru generarea tabelului Pivot și faceți clic pe butonul OK.

Pasul 2: Acum modelați pivotul conform cerințelor dvs. Voi adăuga persoana de vânzări pe rânduri, Țara pe coloane și Valoarea vânzărilor în secțiunea valori. Consultați aspectul pivotului ca mai jos.

Acum vom adăuga graficul pivot de sub tabloul de bord, folosind acest tabel pivot ca sursă de date.

Pasul 3: Faceți clic pe fila Analizați pe panglică excel și faceți clic pe opțiunea PivotChart prezentă în secțiunea Instrumente pentru a vedea varietatea de opțiuni de diagramă care trebuie adăugate în sec.

Pasul 4: De îndată ce faceți clic pe opțiunea PivotChart, veți vedea o serie de opțiuni de diagramă disponibile într-o fereastră nouă Insert Chart. Acum, în cadrul opțiunii Insert Chart, faceți clic pe butonul Bar și selectați opțiunea 3-D Stacked Bar pentru a avea un grafic de bare stivuit. Apăsați tasta OK odată selectată.

Veți putea vedea graficul 3-D Stacked Bar ca mai jos.

Cel mai bun lucru despre graficele pivot este că puteți aplica filtre la diferite valori ale coloanei și puteți modifica graficul în timp real. Pentru Ex. puteți filtra țara, precum și numele persoanelor de vânzări din graficul propriu-zis, iar graficul se va actualiza în funcție de selecțiile dvs. Acest lucru face ca tabloul de bord să fie mai compact în natură.

Pasul 6: Selectați zona Diagrama și faceți clic pe butonul Cameră foto pentru a o captura.

Pasul 7: Accesați fila Tabloul de bord și puneți butonul în locația dorită. Tabloul de bord trebuie să arate ca imaginea de mai jos.

Pasul 8: Dați numele fiecărei capturi de ecran pentru o mai bună înțelegere a utilizatorului.

Acesta este modul în care putem crea tablouri de bord decente pentru management și am spus că acesta este sfârșitul acestui articol. Haideți să înfășurăm lucrurile cu câteva puncte de amintit.

Lucruri de reținut despre tabloul de bord în Excel

  • Tabloul de bord este o modalitate excelentă de a reprezenta datele într-o manieră mai simplă, astfel încât utilizatorul să înțeleagă parametrii cheie, fără să arunce o privire asupra datelor dezordonate.
  • Utilizarea instrumentului Camera Excel pentru crearea tabloului de bord este o modalitate excelentă. Motivul este că instrumentul aparatului foto folosește referința tuturor celulelor și nu este doar un momentan. Prin urmare, orice modificări aduse în date și grafice, se vor reflecta automat sub tabloul de bord și nu este necesar să copiați și să lipiți grafice de mai multe ori. Aceasta înseamnă că adaugă flexibilitate tabloul de bord.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru Tabloul de bord în Excel. Aici vom discuta Ce este Dashboard și Cum să creăm un Panou de bord în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Exemple de diagrame de control în Excel
  2. Cum să îngheți coloane în Excel?
  3. Crearea graficului combinat în Excel
  4. Ghid complet pentru graficul radar în Excel
  5. Cum să creezi KPI Dashboard în Excel?

Categorie:

Sfaturi Excel