Introducere în instrumentele de gestionare a proiectelor Agile
Instrumentul de gestionare a proiectelor Agile este o abordare bazată pe valoare, care încurajează cultura de lucru exactă în timp pentru a oferi o calitate mai bună în termenul stabilit. În mediul concurențial actual, un manager de proiect trebuie să aibă capacitatea de a se adapta la schimbările frecvente în ceea ce privește costul, timpul și domeniul de aplicare pentru a-i determina pe membrii echipei sale să ofere o productivitate de cea mai bună calitate. Software-ul de management de proiect agil descompun structura de lucru complexă în sarcini mai mici care trebuie finalizate într-un anumit timp și încurajează feedback-ul scurt și frecvent. În managementul de proiect tradițional (uneori cunoscut sub numele de cascadă) colectarea feedback-ului și schimbările frecvente, bazate pe cerință, sunt foarte descurajate. Acesta este motivul pentru care Agile devine unul dintre instrumentele software populare și utilizate pe scară largă pentru a atinge ținta estimată fără a devia programul de timp.
Caracteristici cheie ale instrumentelor de gestionare a proiectelor agile
Acestea sunt caracteristicile importante ale software-ului Agile.
-
Urmărirea performanței
Această caracteristică ajută la măsurarea stării de progres real a proiectului. De asemenea, este ușor să realizați rata de performanță a fiecărui membru.
-
Identificarea obstacolelor
Ajută la identificarea obstacolelor care necesită atenție și rectificare imediată.
-
lucru in echipa
Această caracteristică elimină procesul de partajare a e-mailului, deoarece susține colaborarea puternică a angajaților pentru schimbul de informații.
-
Portalul pentru clienți
Clienții își pot oferi feedback și sugestii pe acest portal. Dezvoltatorii o pot folosi pentru orice rectificare sau avansare.
-
Estimarea timpului
Instrumentul de estimare actualizează programul de timp după finalizarea fiecărei sarcini legate de proiect și îl ajută pe managerul de proiect să îndeplinească termenul limită.
Beneficiile instrumentelor Agile
- Asigurați producție de înaltă calitate.
- Încurajați satisfacția mai mare a clienților.
- Colaborare și cooperare în cadrul membrilor echipei.
- Reduceți factorul de risc.
- Creșterea predictibilității proiectului.
- Ajută la controlul deșeurilor și la îmbunătățirea calității produselor.
- Depistarea mai rapidă a problemelor și remedierea acestora.
- Îmbunătățirea concentrării pe cerințele specifice ale clienților.
Tipuri de instrumente de gestionare a proiectelor agile
Managementul de proiect agil este de aproximativ un deceniu. Un manager de proiect își realizează importanța într-un proiect datorită naturii sale flexibile. În termenul preconizat, sprijină managerul de proiect și membrii echipei să îndeplinească termenul și să producă produse de calitate. De aceea, piața este inundată cu diverse instrumente de gestionare a proiectelor, dar managerul de proiect ar trebui să aibă o idee clară despre caracteristicile și aplicarea instrumentelor înainte de a alege unul special. Deși există o bandă de instrumente de gestionare a proiectelor, totuși, câteva sunt luate în considerare aici pentru a discuta în detaliu:
1) IceScrum
IceScrum, un software de gestionare a proiectului scrum open-source, a fost dezvoltat de compania franceză Kagilum, SAS în 2011. Este compatibil cu diverse platforme, inclusiv Linux, Mac și Windows și se integrează cu diferite aplicații precum Google Drive, Github, Dropbox și mult mai mult. Acest software rulează pe aplicația web Java și oferă o placă virtuală de sarcini și note lipicioase pe care managerul de proiect le folosește pentru a face sarcina.
Acest instrument software Agile are produse cu caracteristici cunoscute sub numele de povești. Aceste povești reprezintă mai multe sarcini ale echipei de proiect și aceste sarcini sunt vizualizate prin carduri. În plus, poveștile sunt împărțite în sprinturi pentru a atinge ținta fixată pe baza puterii echipei, a priorităților și a resurselor. Bug-urile, testul de acceptare și sandbox-ul sunt alte caracteristici care includ valoarea proiectului.
Dar acest instrument software nu este potrivit pentru o organizație mare în care se derulează mai multe proiecte în același timp. Cu toate acestea, asigură respectarea eficientă a termenului pentru un singur proiect.
Site web - https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello este considerat unul dintre cele mai bune software de management de proiect inventat de Toyota pentru a spori productivitatea și flexibilitatea membrilor echipei. Întrucât se bazează pe metodologia Kanban, cadrul său include diferite instrumente, cum ar fi plăci, liste și cărți. Consiliile definesc proiectul în care listele arată detaliile priorităților și ale persoanelor responsabile; pe de altă parte, un card este unitatea de bază a plăcii. Trello oferă o listă lungă de power-up-uri precum Github, Slack, Hub și altele. Este compatibil cu toate tipurile de platformă mobilă, iar rata sa de succes este ridicată datorită simplității sale de adaptare și flexibilitate. Cu toate acestea, nu este la fel de eficient într-un proiect mare, unde sute de sarcini sunt gestionate simultan.
Site web - https://www.trello.com
3) Procesul țintă
TargetProcess este un software extrem de personalizat care oferă soluții complete folosind Scrum, Kanban sau orice alte procese prestabilite. Include toate caracteristicile importante, cum ar fi poveștile utilizatorului, atribuirea sarcinilor, bug-uri și impedimente. Una dintre caracteristicile cruciale care o fac semnificativă pentru alții este un sistem vizual de codare. Acest instrument de urmărire Agile se asimilează ușor cu alte programe software externe, cum ar fi Mercurial, Git și Subversion. Chiar și ajută la exportul și importul datelor din Excel.
Structurile sale de personalizare devin benefice în faza inițială a proiectului. Dar unii utilizatori se plâng de viteza și derularea ecranului și astfel instrumentul de interfață cu utilizatorii trebuie îmbunătățit în raport cu standardul actual.
Site web - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
Managementul flexibil al proiectelor necesită instrumente eficiente pentru a face schimbări instantanee (dacă este necesar) pentru a economisi costuri și resurse. Wrike este un instrument flexibil de gestionare a proiectelor, care are capacitatea de a uni și consolida mai multe proiecte, îmbunătățind nivelul de competență al unei echipe. În afară de aceasta, oferă un aspect de 3 pagini prin care managerul de proiect obține vizibilitate clară a operațiilor proiectului. Analitica sa puternică ajută la crearea unui raport pentru manageri de top, precum și pentru părți interesate.
Deși Wrike este complet cu rapoarte și îmbunătățiri recente, însă versiunea sa mobilă a rămas puțin în urmă în acest proces.
Site web - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, un instrument de management de proiect agil, este proiectat și dezvoltat pentru a spori productivitatea și capacitatea echipelor de proiect. Oferă funcții de planificare flexibile pentru proiecte pe termen scurt și pe termen lung. Hansoft se oferă să aplice sau să integreze abordări de management de proiect precum Scrum, Gantt, Kanban sau Waterfall. Interfața sa rapidă și intuitivă, instrumentele puternice de găsire / raportare și alte caracteristici esențiale pot rula cu ușurință diferite metode de gestionare a proiectelor. Hansoft este scalabil și configurabil, este inspirat de Scaled Agile Framework (SAFe), Scale de scară largă (LeSS), precum și de Project Management Institute (PMI).
Site Web - https://www.perforce.com/products/hansoft
Există numeroase instrumente agile pe piața globală, dar care dintre ele va fi adecvat depinde de obiectivul proiectului, dimensiunea echipei, produsul final și numărul de proiecte. Pe măsură ce concurența pieței globale crește, adaptabilitatea instrumentelor Agile se îmbunătățește treptat. În era digitalizării, în timp ce mai multe companii decid să se deplaseze la locul de muncă digital, care se bazează foarte mult pe viteză, flexibilitate și creșterea productivității, metodologiile agile sau hibride vor avea cea mai mare soluție.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru Instrumentele de gestionare a proiectelor Agile. Aici discutăm principalele caracteristici, tipuri și beneficii ale instrumentelor de gestionare a proiectelor agile. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Procese și metodologie agile
- Locuri de muncă agile | Creștere și salariu
- Ciclul de viață al managementului de proiect
- Principii de gestionare a proiectelor agile
- Explicația dispozitivelor Agile
- Diferite trăsături ale grupului Agile
- Cele mai populare programe de instrumente de gestionare a proiectelor