Filtru de pivotare în Excel (cuprins)

  • Introducere în filtrul de masă rotativă
  • Cum se filtrează un tabel pivot în Excel?

Introducere în filtrul de masă rotativă

Tabelul pivot este un instrument de calcul de tabel care este ușor de utilizat în excel, care ne permite să rezumăm, să gruparem, să efectuăm operații matematice precum SUM, MEDIU, COUNT etc. din datele organizate care sunt stocate în baza de date. În afară de operațiile matematice, Pivot are una dintre cele mai bune caracteristici, adică filtrarea, care ne permite să extragem rezultate definite din datele noastre.

Să analizăm multiplele moduri de utilizare a filtrului în PIVOT.

Cum se filtrează un tabel pivot în Excel?

Haideți să vedem câteva dintre exemple și explicațiile acestora la Filtru rotativ în Excel.

Puteți descărca acest filtru de pivot aici - Filtru de masă rotativ

Exemplul # 1 - Crearea filtrului încorporat în tabelul PIVOT

Pasul 1: Să avem datele într-una din foile de lucru.

Datele de mai sus constau din 4 coloane diferite cu Sl.No, Flat No's, Carpet Area și SBA.

Pasul 2: Accesați fila Insert și selectați tabelul rotativ, așa cum se arată mai jos.

Când faceți clic pe tabelul pivot, apare fereastra „Creare tabel rotativ”.

Avem opțiunea de a selecta o tabelă sau o gamă pentru a crea un tabel pivot sau, de asemenea, putem utiliza o sursă de date externă. Avem, de asemenea, opțiunea de a plasa raportul tabelului Pivot, fie în aceeași foaie de lucru, fie în foaia de lucru nouă și putem vedea așa cum se arată în imaginea de mai sus.

Pasul 3: Câmpul tabelului pivot va fi disponibil în capătul drept al foii ca mai jos. Putem observa câmpul Filtru, unde putem trage câmpurile în filtre pentru a crea un filtru în tabelul Pivot.

Să tragem câmpul Flat no în filtre și putem vedea filtrul pentru Flat no's ar fi fost creat.

În acest sens, putem filtra apartamentele în conformitate cu cerințele noastre și acesta este modul normal de a crea un filtru în tabelul Pivot.

Exemplul # 2 - Crearea unui filtru pentru zonele de valoare

În general, atunci când introducem date în zone de valoare, nu vor exista niciun filtru creat pentru aceste câmpuri. O putem vedea ca mai jos.

Putem observa clar că nu există nicio opțiune de filtrare pentru zonele valorice, adică Suma SBA și Suma suprafeței covoarelor. Dar îl putem crea efectiv și ceea ce ne ajută în diverse scopuri de luare a deciziilor. În primul rând, trebuie să selectăm orice celulă de lângă tabel și să facem clic pe filtrul din fila de date. Putem vedea că filtrul intră în zonele valorice.

Pe măsură ce am obținut filtrele, acum putem efectua diferite tipuri de operații, din zone de valoare, precum și sortarea acestora în cea mai mare până la cea mai mică pentru a cunoaște vânzările de top / zona / orice. În mod similar, putem sorta de la cea mai mică la cea mai mare, sortând după culoare și chiar putem efectua filtre de numere precum <=, =, > și multe altele. Acest lucru joacă un rol major în luarea deciziilor în orice organizație.

Exemplul # 3 - Afișarea listei mai multor elemente într-un filtru de tabel rotativ

În exemplul de mai sus, am învățat să creăm un filtru în Pivot. Acum să analizăm modul în care afișăm lista în moduri diferite. Cele mai importante trei moduri de afișare a unei liste de mai multe elemente într-un filtru de tabel pivot sunt: ​​-

  • Utilizarea felierelor
  • Crearea unei liste de celule cu criterii de filtrare
  • Lista valorilor separate prin virgulă

1. Folosind Slicers:

Să avem un tabel pivot simplu cu coloane diferite precum Regiunea, Luna, Unitatea nr, Funcția, Industria, Categoria de vârstă.

Din acest exemplu, vom lua în considerare funcția din filtrul nostru și să verificăm cum poate fi listată folosind feliere și variază în funcție de selecția noastră.

Este simplu deoarece selectăm doar orice celulă din interiorul tabelului pivot și vom merge să analizăm fila de pe panglică și să alegem introducerea felierei, apoi vom introduce inserția în zona filtrului, deci în acest caz „Funcția” depuse în zona noastră de filtru și apoi apăsați Ok și asta va adăuga felie pe foaie.

Putem vedea că elementele sunt evidențiate în feliere sunt cele care sunt evidențiate în criteriile noastre de filtrare din meniul derulant filtru. Acum, aceasta este o soluție destul de simplă care afișează criteriile filtrului. Prin aceasta, putem filtra cu ușurință mai multe elemente și putem vedea rezultatul variind în zone de valoare. Din exemplul de mai jos, este clar că am selectat funcțiile care sunt vizibile în feliere și putem afla numărul de categorii de vârstă pentru diferite industrii (care sunt etichete pe rând pe care le-am târât în ​​câmpul cu etichetă de rând), care sunt asociate cu acele funcții care sunt în feliere. Putem schimba funcția conform cerințelor noastre și putem observa că rezultatele variază în funcție de articolele selectate.

Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de elemente în lista dvs. aici și este într-adevăr lung, este posibil ca acele elemente să nu fie afișate corect și s-ar putea să fiți nevoit să faceți o mulțime de defilare pentru a vedea ce elemente sunt selectate astfel încât să ne ducă la soluția cuib a listării criteriilor de filtrare din celule.

Deci, „Creează lista de celule cu criterii de filtrare” vine în salvarea noastră.

2. Creați o listă de celule cu criterii de filtrare:

Vom folosi o tabelă pivot conectată și practic vom folosi felia de mai sus aici pentru a conecta două tabele pivot împreună. Acum să creăm o copie duplicată a tabelului pivot existent și să-l lipiți într-o celulă goală a unei noi foi.

Deci, acum avem o copie duplicată a tabelului nostru pivot și vom modifica un pic pentru a arăta câmpul Funcții din zona rândurilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectăm orice celulă din interiorul tabelului nostru pivot aici și să trecem la lista câmpurilor tabelului pivot și să eliminăm Industria din rânduri, eliminând numărul categoriei de vârstă din zona de valori și vom lua funcția care se află în zona de rânduri a filtrelor noastre, astfel încât acum putem vedea că avem o listă a criteriilor noastre de filtru dacă ne uităm aici în meniul derulant filtru avem lista elementelor care există și în feliere și filtru funcțional .

Acum avem o listă a criteriilor noastre de filtrare și funcționează deoarece ambele pivoturi sunt conectate de feliere. Dacă facem clic dreapta pe oriunde pe feliere și pentru a raporta conexiunile - conexiunile tabelului pivot, se va deschide un meniu care ne arată că ambele tabele pivot sunt conectate pe măsură ce sunt bifate casetele de selectare.

Ceea ce înseamnă că, de fiecare dată când se face o schimbare în primul pivot, aceasta se va reflecta automat în cealaltă. Tabelele pot fi mutate oriunde, pot fi utilizate în orice modele financiare, iar eticheta de rând poate fi modificată.

3. Lista valorilor separate prin virgulă:

Deci, a treia modalitate de afișare a criteriilor de filtrare este într-o singură celulă cu o listă de valori separate prin virgulă și putem face asta cu funcția TEXTJOIN . Mai avem nevoie de tabelele pe care le-am folosit mai devreme și trebuie doar să folosim formula pentru a crea acest șir de valori și să le separăm cu virgule.

Aceasta este o formulă nouă sau o funcție nouă, care a fost introdusă în Excel 2016 și se numește TEXTJOIN (Dacă nu aveți Excel 2016, puteți utiliza și funcție de concatenare), alăturarea textului face acest proces mult mai ușor.

TEXTJOIN ne oferă practic trei argumente diferite.

Delimiter - care poate fi o virgulă sau un spațiu.

Ignorează gol - adevărat sau fals pentru a ignora celulele goale sau nu.

Text - adăugați sau specificați o serie de celule pe care le conțin valorile pe care dorim să le concatenăm.

Să tipăm text join - (delimiter - care ar fi „, ” în acest caz, TRUE (deoarece ar trebui să ignorăm celulele goale), A: A (deoarece lista de elemente selectate din filtru va fi disponibilă în această coloană) pentru alăturați-vă orice valoare și ignorați, de asemenea, orice valoare goală din Filtru tabel rotativ)

Acum vedem obținerea unei liste cu toate criteriile noastre de filtru unite de un șir. Deci, practic este o listă de valori separată de virgulă și dacă nu am dori să afișăm aceste criterii de filtru în formulă, putem doar să ascundem celula.

Doar selectați celula și mergeți până la analiza fila opțiuni, faceți clic pe anteturile de câmp și care va ascunde celula.

Deci, acum avem lista de valori în criteriile lor de filtrare. Dacă facem modificări în filtrul pivot, acesta se reflectă în toate metodele. Putem folosi orice dintre ele. Dar până la urmă pentru o soluție de feliere separată de virgule și lista este necesară. Dacă nu doriți să afișați tabelele, acestea pot fi ascunse

Lucruri de amintit

  • Filtrarea nu este un aditiv deoarece atunci când selectăm un singur criteriu și dacă vrem să filtrăm din nou cu un alt criteriu, atunci primul va fi aruncat.
  • Avem o funcție specială în filtru, adică „Căsuța de căutare”, care ne permite să deselectăm manual unele dintre rezultatele pe care nu le dorim. Pentru Ex: Dacă avem o listă uriașă și există și semifabricate, atunci pentru a selecta semifabricat, putem fi ușor selectați prin căutarea necompletată în căsuța de căutare, în loc să derulăm în jos până la sfârșit.
  • Nu trebuie să excludem anumite rezultate cu starea din filtru, dar putem face acest lucru folosind „filtre de etichetă”. De exemplu: Dacă dorim să selectăm orice produs cu o anumită monedă, cum ar fi rupia sau dolarul etc, atunci putem folosi filtrul de etichete - „nu conține” și ar trebui să oferim condiția.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru Filtru de masă rotativ în Excel. Aici vom discuta despre cum se creează un filtru de tabel pivot în Excel împreună cu exemple și șablon excel. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -

  1. Sortare date în tabelul rotativ
  2. Masa rotativă cu mai multe foi
  3. Formatare condițională Excel într-un tabel rotativ
  4. Tabel rotativ VBA | Șablon Excel
  5. Tabel rotativ de actualizare VBA (exemple)

Categorie:

Sfaturi Excel