Compararea textelor Excel (cuprins)
- Comparați textul în Excel
- Metode de comparare a textului în Excel
- Comparați textul în Excel - Exemplul # 1
- Comparați textul în Excel - Exemplul # 2
- Comparați textul în Excel - Exemplul # 3
Cum se compară textul în Excel?
Comparam ocazional datele în MS Excel. Există mai multe opțiuni disponibile pentru a face acest lucru într-o singură coloană, dar pentru a determina potrivirile și diferențele din coloana diferită avem mai multe tehnici pentru a o compara în Excel.
Deoarece Excel este versatil, există mai multe moduri de a compara textul ca comparația completă sau o parte a textului respectiv, unde putem folosi alte funcții în Excel (STÂNGĂ, DREPT, INDEX, MATCH etc.).
Metode de comparare a textului în Excel
Următoarea metodă arată cum puteți compara textul în excel.
Metoda # 1 - Funcția EXACT
Este un caz sensibil, dacă cele două texte sunt identice, atunci va reveni ADEVĂRAT, dacă nu, va returna FALS.
Ex: Există două texte A1 este „ String” și B1 este „ string”, iar rezultatul funcției EXACT va fi FALSE
= EXACT (A1, B1) >> FALS
Metoda 2 - Semnul egal (=)
Este un caz insensibil, așa că atunci când nu ne interesează cazul, trebuie să preferăm acest lucru pentru compararea textului. Dacă cele două texte sunt identice, atunci va reveni ADEVĂR, dacă nu, va întoarce FALS.
Ex: Există două texte A1 este ' String' și B1 este ' string', iar rezultatul funcției va fi ADEVĂRAT
= EXACT (A1, B1) >> ADEVĂRAT
Cum se compară textul în Excel?
A compara textul în excel este foarte ușor și simplu de utilizat. Să înțelegem modul de lucru al textului comparat în excel cu câteva exemple.
Puteți descărca acest șablon de comparație de text aici - șablon de comparație de textComparați textul în Excel - Exemplul # 1
Comparând cele două orașe din tabelul angajaților din Excel, fără să le pese de cazul textului, două texte sunt Orașul de domiciliu și Orașul preferat.
Pasul 1: Accesați foaia 1 din foaia Excel pe care un utilizator dorește să o compare.
Pasul 2: Utilizatorul dorește să verifice Orașul principal și Orașul preferat, așa că aplicați formula din coloana E pentru a o compara în Excel
Pasul 3 : Faceți clic pe coloana E2 și aplicați semn egal (=), Selectați celula B2 și puneți un semn egal și selectați D2
(= B2 = D2)
Pasul 4 : Acum faceți clic pe butonul Enter .
Pasul 5 : Aplicați formula de mai sus pentru toate pentru a putea trage în jos apăsând semnul Plus al celulei E2.
Rezumatul exemplului # 1: După cum putem vedea în rezultatul exemplului 1, există B2 este Melbourne și D2 este Delhi care nu se potrivește, deci rezultatul este FALS. La fel în B4 și D4 avem Delhi care se potrivește, astfel încât rezultatul este ADEVĂRAT. Dacă vedem a 5- a rândă în care B2 au Goa și D2 au GOA, cazul lor este diferit în ambele celule, dar funcția egală nu va considera cazul ca fiind un caz insensibil, deci rezultatul va fi ADEVĂRAT.
Comparați textul în Excel - Exemplul # 2
Cum se compară datele coloanei în Excel pe care utilizatorul dorește să le asorteze cu cazul textului?
Pasul 1: Accesați foaia 2 din foaia Excel unde un utilizator dorește să fie comparate cu datele, utilizatorul dorește să verifice Orașul de pornire și Orașul preferat, așa că aplicați formula din coloana E pentru a o compara.
Pasul 2 : Faceți clic pe celula E2 și aplicați funcția EXACT, selectați celula B2 și aplicați funcția EXACT, apoi selectați D2
(= EXACT (B2, D2)
Pasul 3 : Acum faceți clic pe butonul Enter, rezultatul va fi afișat pe baza datelor de intrare.
Pasul 4 : Aplicați formula de mai sus pentru toate pentru a putea trage în jos apăsând semnul Plus al celulei E2 din foaia Excel.
Rezumatul exemplului # 2: După cum se poate observa în rezultatul exemplului 2 din Excel, există B2 este Melbourne și D2 este Delhi care nu se potrivește, deci rezultatul este FALSE . La fel în B4 și D4 au Delhi care se potrivește, astfel încât rezultatul este ADEVĂRAT .
Dacă vedem a 5- a rândă în care B2 au Goa și D2 au GOA, cazul lor este diferit în ambele celule, dar funcția EXACT va considera cazul ca fiind sensibil la cazuri, astfel încât rezultatul va fi FALS . Deci, atunci când trebuie să găsim potrivirea sau diferența în șirul de text cu cazul, funcția EXACT va face sarcina, dar atunci când nu ne interesează cazul șirului de text, atunci putem utiliza semnul egal pentru compararea datelor .
Comparați textul în Excel - Exemplul # 3
Cum să comparăm textul în Excel, dar utilizatorul dorește un rezultat semnificativ, mai degrabă decât doar ADEVĂRAT / FALS.
Pasul 1: Accesați foaia 3 din Excel unde un utilizator dorește să compare datele, utilizatorul vrea să verifice Orașul de domiciliu și Orașul preferat, așa că aplicați formula din coloana E pentru a compara
Pasul 2 : Faceți clic pe celula E2 și aplicați funcția EXACT cu IF
Pasul 3 : În primul rând scrieți formula IF urmată de EXACT, cum ar fi = IF (EXACT (…))
Pasul 4 : Acum selectați B2 în celulele Text 1 și D2 din Textul 2 și închideți paranteza.
Pasul 5 : Acum va cere valoarea_if_true și valoarea_if_false, puneți valoarea pentru aceeași.
Pasul 6 : Acum dați Match dacă valoarea este adevărată și Differ dacă valoarea este falsă și închideți paranteza.
Pasul 7 : Acum faceți clic pe butonul Enter, rezultatul va fi afișat pe baza datelor de intrare.
Pasul 8 : Aplicați formula de mai sus pentru toate pentru a putea trage în jos apăsând semnul Plus al celulei E2.
Rezumatul exemplului # 3: După cum putem vedea în rezultatul exemplului 3, există B2 este Melbourne și D2 este Delhi care nu se potrivește, deci rezultatul este Differ . La fel în B4 și D4 au Delhi care se potrivește, astfel încât rezultatul este MATCH .
Dacă vedem a 5- a rândă în care B2 au Goa și D2 au GOA, cazul lor este diferit în ambele celule, dar funcția EXACT va considera cazul ca fiind sensibil la cazuri, deci rezultatul va fi diferit . Aici putem vedea că fiind ADEVĂR obținem ieșire ca meci și când ieșirea este FALĂ, devenim diferiți ca ieșire.
Lucruri de amintit
- Atunci când folosim semnul egal în Excel pentru comparație, acesta va trata GOA ca pe goa, deoarece semnul egal este nesensibil între litere.
- Deoarece funcția EXACT este sensibilă la litere mari și minuscule, atunci când nu ne deranjează cazul, atunci putem merge pentru semn egal.
- Putem utiliza comparația rezultatului din funcția IF pentru a afișa un mesaj semnificativ sau putem face din el un calcul condiționat.
- Pentru a vedea datele duplicate din tabel, trebuie să selectăm toate datele și apăsați Ctrl + Q (Analiză rapidă) >> apoi o fereastră pop-up se va deschide >> selectați opțiunea Duplicate >> va evidenția duplicatul.
Astfel putem compara datele din tabel pentru o valoare duplicată și unică.
- Când dorim să comparăm doar o parte a textului, atunci putem folosi funcția STÂNGĂ și DREPT.
Ex. = Stânga (A2, 3) = DREPT (B2, 3)
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru compararea textului în excel. Aici vom discuta Cum să comparăm textul în Excel, metodele utilizate în Excel pentru a compara textul împreună cu exemple practice și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Funcția TEXT în Excel
- Cum să separați textul în Excel?
- Cum să înfășurați textul în Excel?
- Opțiunea de lipire a comenzii rapide în Excel
- Ghid pentru Excel text separat