Definiția celor mai bune practici în managementul proiectelor

Gestionarea unui proiect ar putea fi un proces groaznic dacă nu sunt respectate cele mai bune practici. Fie că este vorba de orice fel de proiect, trebuie să aplici metode și tehnici de management de proiect pentru a-l livra cu succes. În acest subiect, vom învăța despre cele mai bune practici în managementul proiectelor.

Lista celor mai bune practici în managementul proiectelor

Iată câteva cele mai bune practici enumerate pentru a vă ajuta să gestionați eficient proiectul dvs.:

1) Stabilirea obiectivelor pentru proiect -

  • Primul și principalul pas în gestionarea oricărui proiect este de a conștientiza clar obiectivele proiectului.
  • Înainte de a începe lucrul la proiect, trebuie să vă asigurați că aceștia au o înțelegere clară și concretă asupra scopului și obiectivelor proiectului, deoarece le-ar permite să determine în consecință cantitatea de muncă care trebuie făcută și să estimeze cât timp va dura trebuie să o completeze.
  • De asemenea, părțile interesate și managerul de proiect ar trebui să fie pe aceeași pagină pentru înțelegerea proiectului.

2) Definirea rezultatelor -

  • După ce au declarat obiectivele proiectului, treceți la definirea rezultatelor proiectului și, de asemenea, îl vor revizui de către părțile interesate cheie pentru a se asigura că sunt de acord cu ceea ce a fost înscris.
  • S-ar putea face multă muncă, dar dacă nu este ceea ce este de așteptat de către părțile interesate, prin urmare, este foarte important să știți ce rezultat se așteaptă la proiect, astfel încât să vă puteți economisi timpul și să faceți doar ceea ce este necesar.
  • Livrările trebuie notate și împărtășite tuturor celor care lucrează în proiect, astfel încât să poată depune toate eforturile pentru a le produce corect, conform specificațiilor.

3) Planificarea proiectului -

  • Planificarea proiectului este realizată de obicei de către managerul de proiect. Managerul de proiect trebuie să stea cu părțile interesate pentru a decide bugetul proiectului, resursele necesare și oamenii pentru a lucra la el.
  • După finalizarea echipei, managerul de proiect ar trebui să discute planul cu membrii echipei pentru a obține informații despre acesta și pentru a estima împreună efortul cerut de fiecare dintre ei, astfel încât să creeze un calendar de lucru pentru întreaga echipă și apoi să-l împărtășească cu și părțile interesate.
  • Crearea unui calendar de lucru ar ajuta foarte mult la păstrarea unei file pe evoluția proiectului în conformitate cu calendarul hotărât și, de asemenea, să calculeze orele de lucru pentru fiecare persoană din proiect, astfel încât acestea să înțeleagă cât de multă muncă trebuie făcută de ei și în cât timp.

4) Comunicarea cu echipa în mod regulat -

  • Doar realizarea unui plan pentru proiect nu este suficientă pentru a se asigura că acesta va fi executat, managerul de proiect ar trebui să interacționeze cu echipa în mod regulat, astfel încât să înțeleagă cât de mult s-a lucrat și, de asemenea, dacă este în conformitate cu ceea ce are nevoie să fie livrate de ei.
  • O comunicare eficientă ar trebui să existe între managerul de proiect și membrii echipei și, de asemenea, părțile interesate, astfel încât toată lumea să fie conștientă de responsabilitățile sale și să desfășoare activitățile potrivite, așa cum le-a fost atribuit pentru ca proiectul să funcționeze fără probleme.

5) Urmărirea progresului proiectului -

  • După începerea proiectului, trebuie să urmăriți progresul proiectului, pentru a verifica dacă totul se realizează în funcție de calendarul de lucru sau nu.
  • În cazul în care se observă orice fel de abatere, ar trebui să fie îngrijit și, de asemenea, informat părțile interesate, astfel încât ar putea fi luate măsuri adecvate pentru a readuce proiectul pe cale.
  • Ar putea exista și solicitări de schimbare pe parcursul proiectului dacă părțile interesate se răzgândesc și, prin urmare, echipa ar trebui să fie pregătită să le facă față. Nu toate cererile de modificare ar putea fi acceptate fără a avea efecte negative asupra termenului de livrare a proiectului sau a estimării bugetului.
  • Prin urmare, managerul ar trebui să ia în mod prudent decizia de a le încorpora sau nu. Gestionarea eficientă a acestor solicitări de schimbare va ajuta proiectul să funcționeze fără probleme și să fie livrat la timp.

6) Managementul riscului -

  • Gestionarea riscurilor este esențială pentru orice proiect, iar managerul de proiect trebuie să fie atent la acesta. Nimeni nu poate garanta care sunt riscurile care pot apărea pe parcursul proiectului și dacă nu a fost efectuată în prealabil o planificare pentru a le aborda, ar putea introduce întârziere în livrarea proiectului și poate crește și costul proiectului. Nerespectarea eficientă a riscului poate duce și la eșecul proiectului.
  • Echipa ar trebui să fie pregătită cu alternativele în avans pentru riscurile care pot apărea specifice proiectului lor, astfel încât, în timp, dacă apare, nu trebuie să pierdeți timp pentru a elabora un plan pentru a le gestiona și pot începe direct să lucreze la alternativă. În acest fel, ei se pot asigura că proiectul este încă livrat la timp și rentabil.

Concluzie - Cele mai bune practici în managementul proiectelor

Proiectele pot fi de alt tip și, prin urmare, ar necesita tehnici de management specifice acestora pentru a finaliza cu succes proiectul la timp. Dar respectarea celor mai bune practici menționate mai sus ar ajuta cu siguranță în avansarea la finalizarea cu succes a proiectului. Acestea sunt câteva practici de bază și generice care pot fi aplicate la toate tipurile de proiecte pentru realizarea cu succes a acestora.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru cele mai bune practici în managementul proiectelor. Aici vom discuta Lista celor mai bune practici în managementul proiectelor. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -

  1. Instrumente de gestionare a proiectelor agile
  2. Managementul proiectului Lucrul în echipă
  3. Principii Scrum
  4. Comunicare în managementul proiectelor

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială