Urmăriți modificările în Excel (cuprins)

  • Urmăriți modificările în Excel
  • Exemple de modificări de track în Excel
  • Cum se utilizează modificările Track în Excel?

Urmăriți modificările în Excel

Doriți să știți cine a modificat foaia de calcul de la ultima salvare a fișierului? Care au fost modificările care au fost făcute și cine a făcut acele schimbări? Nu ar fi fost posibil să răspundeți la întrebările de mai sus fără caracteristicile modificărilor track-urilor în excel ale foii de calcul. Modificările de urmărire în excel sunt caracteristica încorporată care este proiectată pentru a crea un jurnal al modificărilor care sunt făcute în fișierul partajat de când a fost salvat ultima dată. Activând modificările piesei în funcția excel, putem ști care au fost modificările care au fost făcute, cine a fost utilizatorul care a făcut modificările și apoi putem lua decizia dacă acceptăm modificările sau respingem modificările. Așa este modul în care modificările track-urilor din excel ne ajută să audiem modificările făcute de la salvarea fișierului.

Exemple de modificări ale traseului în excel

Funcția permite utilizatorului să urmărească modificările pe aceeași foaie sau să enumere modificările pe o foaie separată.

Puteți descărca aici modificările Urmăririi în șablonul Excel - Urmăriți modificările în șablonul Excel
  • Modificări de listare pe aceeași foaie.

În acest tip de modificări ale pieselor în excel, toate modificările vor fi listate pe aceeași foaie pe care au fost efectuate modificările. Valoarea celulei a fost modificată de la 10 la 20 și, prin urmare, această modificare a fost evidențiată ca o modificare a traseului.

  • Modificarea listelor pe o nouă foaie.

În acest tip de modificări ale pieselor, toate modificările aduse fișierului vor fi listate într-o nouă foaie. În acest tip de modificări ale pieselor, toate modificările sunt listate dintr-o singură dată, iar acest lucru devine ușor de revizuit modificările.

  • Modificări de listare prin fila Aprobare / Respingere.

Modificările aduse fișierului pot fi, de asemenea, listate din fila care se numește „Aproba / Respinge modificările”.

Explicația modificărilor Track în Excel

Modificarea track-ului în excel este aceeași cu funcția de jurnal de audit, care este disponibilă mai ales în software. Urmăriți caracteristicile modificărilor, după cum sugerează și numele va anunța utilizatorul ce modificări au fost făcute fișierului de când administratorul a salvat fișierul.

Modificarea track-ului în excel este utilă atunci când lucrăm la un fișier care urmează să fie partajat cu cineva sau cu echipa noastră. Acest lucru se datorează faptului că, dacă cineva a făcut modificări la fișier, care nu ar fi trebuit să fie făcute, atunci acest lucru va duce la un impact grav, de multe ori valorile bazate pe formulă vor fi afectate. O caracteristică de schimbare a traseului poate fi utilizată pe întreaga foaie sau pe o anumită parte a foii de lucru.

Aceasta este o caracteristică importantă și utilă care restricționează aplicarea modificărilor de urmărire, deoarece uneori suntem doar preocupați de o parte specifică a foii de lucru și nu dorim să revizuim modificările aduse în alte părți ale foii de lucru.

Cum se utilizează modificările Track în Excel?

Modificarea track-ului în excel este ușor ca salvarea fișierului, deoarece această caracteristică nu necesită codări sau formule.

Această caracteristică poate fi utilizată după ce aceasta este selectată pentru a fi aplicabilă.

Metoda nr. 1 - Evidențierea modificărilor pe foaie.

Pasul 1

În primul rând, accesați fila Recenzie a excel. Acum, sub această filă a revizuirii, accesați „Modificări de urmărire” care sunt disponibile în funcția „Modificări”. Acum faceți clic pe opțiunea Track Changes.

Pasul 2

După ce faceți clic pe opțiunea Track modificări, va apărea un meniu derulant, apoi selectați caracteristica „Evidenția modificări”.

Pasul 3

Acum selectați opțiunea „Urmăriți modificările în timp ce editați…”.

Pasul 4

Acum trebuie să selectăm criteriul pentru vizualizarea modificărilor care se fac în fișier. Această opțiune îi va permite utilizatorului să filtreze modificările după dată, neevaluate încă etc.

Pasul 5

Dacă dorim să urmărim doar modificările care sunt făcute doar de un anumit utilizator, atunci putem folosi această opțiune. Această caracteristică este importantă atunci când dorim să urmărim doar modificările care sunt făcute doar de o anumită persoană. Această persoană specifică poate fi managerul echipei.

Pasul 6

Acum, trebuie să facem o alegere a urmăririi modificărilor din întreaga foaie sau într-o parte a foii.

Dacă dorim ca schimbările să fie urmărite în întreaga foaie, debifează pur și simplu caseta.

Acum faceți clic pe „Ok” și modificările de urmărire vor fi aplicabile de acum.

Acum, dacă se face vreo modificare a fișierului, acest lucru va fi afișat prin excel ca mai jos.

Metoda 2 - Crearea unui fișier separat cu modificările aduse fișierului.

Pasul 1

Accesați fila REVISIONARE și faceți clic pe Modificări evidențiate.

Pasul 2

Din această opțiune Alegeți „lista modificărilor pe o foaie nouă” și faceți clic pe „OK”.

Pasul 3

Va fi creată o nouă foaie pentru listarea tuturor modificărilor aduse fișierului.

Lucruri de amintit

  • Când sunt activate modificările track-ului, foaia „Shared” (Shared). Aceasta înseamnă că utilizatori diferiți vor putea modifica în același timp modificări în foaia de calcul.
  • Cartea de lucru Share nu va suporta toate caracteristicile excel precum -
  • Formatarea condițională.
  • Validări ale datelor.
  • Triere.
  • Filtrarea.
  • Fuzionarea celulelor.
  • O foaie de lucru care are tabele nu va putea funcționa cu opțiunile de modificare Urmărire, deoarece tabelele nu pot fi partajate. În acest caz, pentru a activa modificările pieselor, este important ca tabelele să fie mai întâi convertite în interval.
  • Acest lucru trebuie amintit că nu toate modificările vor fi urmărite de excel, modificările aduse unei valori de celulă pot fi urmărite doar. Unele modificări precum ascunderea rândului, ștergerea rândului sau schimbarea culorii celulei nu vor fi urmărite în excel, deoarece aceasta nu este informație cantitativă.
  • Excel va păstra istoricul modificărilor doar pentru ultimele 30 de zile, această preferință poate fi modificată, dar durata implicită pentru păstrarea modificărilor este doar pentru ultimele 30 de zile.
  • Dacă în cazul în care modificările sunt evidențiate pe o nouă foaie, foaia cu numele „Istoric” va fi șters automat după ce fișierul este salvat.
  • Când un fișier este pe Track se modifică, atunci nici o foaie nu poate fi mutat sau copiat în fișier, deoarece aceasta este o caracteristică restricționată.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru urmărirea modificărilor în Excel. Aici vom discuta despre modificările track și modul de utilizare a modificărilor Track în Excel împreună cu exemple practice și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Aflați tabelul de date în MS Excel
  2. Informații despre caseta Combo Excel
  3. Cum să creezi Bubble Chart în Excel?
  4. Aflați instrumentul Bara de derulare în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel