Sursa imaginii: pixabay.com
Introducere în sesiuni de brainstorming
Dacă ai fost directorul general al unei companii, ai două sarcini principale. În primul rând, trebuie să vă asigurați că compania dvs. face venituri mai bune decât ultimul trimestru / an / deceniu. Și în al doilea rând, trebuie să vă asigurați că, în procesul de a face mai multe venituri, reduceți efectiv costurile de producție sau operație.
Indiferent de industria din care faceți parte, acest articol vă va fi de mare ajutor. De ce? Pentru că aici vom vorbi despre brainstorming! Brainstorm pare un cuvânt plictisitor, dar, odată ce vom intra în el, vă dați seama că o sesiune de brainstorm bun cu colegii dvs. face o diferență imensă în modul în care abordați problemele din lumea reală în afaceri.
Și iată prinderea. După ce citiți acest articol, nu veți efectua doar ședințe de ploaie eficientă; mai degrabă le vei face ca și cum ai fi CEO-ul companiei (chiar dacă nu ești)!
Suna bine?
Să începem.
Puține mituri izbucnite în sesiunile de brainstorming
În primul rând, trebuie să vorbim despre câteva mituri despre brainstorming. Majoritatea oamenilor nu le place brainstorm-ul, deoarece este privit ca o activitate fără minte, care pierde timpul. Dar este așa? Vom vedea miturile de mai jos și le vom purta unul câte unul.
- Ședințele de brainstorming sunt plictisitoare: este așa? Există mai multe motive pentru care puteți spune acest lucru. Este posibil să fi participat la una sau două sesiuni de brainstorm în care este posibil ca dirijorul sesiunii să nu fi știut să facă interesantă sesiunile sau altceva ai aparținut grupului care nu a participat atât cât ar trebui. Însă brainstorm-ul poate fi la fel de distractiv pe cât crezi că ar fi vacanța ta preferată. Imaginează-ți că stai într-o cameră și ți se cere să rezolvi o problemă și ai făcut-o. Utilizând ideea dvs., compania dvs. și-a triplat profiturile și și-a redus la jumătate costul de operare. Nu sună fascinant? Ai mai spune că ploaia de creier este plictisitoare?
- Ședințele de brainstorming sunt pierdute de timp: într-adevăr? Afacerile se referă la idei. Și dacă ideile sunt pierdute de timp, atunci poate nu ești în el sau nu te-ai gândit suficient la asta. Ședințele de brainstorm sunt realizate pentru a genera idei noi pentru a rezolva o problemă complicată sau nu atât de complicată. Ideile nu pot fi pierdute de timp. Da, poate duce la un timp suplimentar în care trebuie să vă puneți mintea în ceva foarte complex și epuizant. Dar niciodată nu poate fi o pierdere de timp și de efort dacă este condusă corect.
- Ședințele de brainstorming nu generează o soluție utilă: ca echipă, o organizație are mai mult spațiu pentru a rezolva o problemă decât singura contribuție a individului. Da, uneori sesiunile de brainstorming nu generează soluția pe care o caută organizația, dar nu întotdeauna. Există momente în care oamenii se adună pentru a rezolva o problemă și o fac în așa fel încât nu doar problema să fie rezolvată, ci o serie de sisteme să fie instalate corect în organizație pentru beneficii viitoare. Organizațiile precum Google folosesc întotdeauna sesiuni de brainstorming pentru a rezolva problema.
- Brainstorming-ul este o școală veche: Da, poți spune asta. Vă vom învăța însă la sfârșitul acestui articol o tehnică care vă va convinge cum să faceți brainstorm versiunea 2.0 este încă în imagine și poate rezolva o mulțime de probleme în organizație.
Acum, să trecem la punct. Cum ai face un brainstorm ca un CEO al companiei?
Brainstorm ca un CEO
Sursa imaginii: pixabay.com
Pentru a intra în creier ca un CEO, ai nevoie de o metodă de urmat de fiecare dată și de fiecare dată. Înainte de a merge la metodă, vom explica ce ne referim prin brainstorm ca un CEO.
Brainstorming-ul ca CEO înseamnă că te gândești ca un CEO în loc să te gândești ca un angajat al organizației.
În calitate de angajat, vi se plătește un salariu lunar și faceți atâta muncă cât trebuie. Ești un muncitor bun, dar totuși, ești angajat. Nu aveți idee sau dorință de a afla cum este organizată organizația dvs.
Aici intră CEO. Știe exact ce să facă într-o situație dată (poate nu este întotdeauna). Dar este dispusă să rezolve cât mai repede o problemă. Ea este dispusă. Ea este motivată. Ea este responsabilă nu de modul în care va câștiga mai multe compensații pentru ea însăși, ci de cum va genera mai multe idei pentru rezolvarea problemelor.
Da, nu ai întotdeauna autoritatea și puterea într-o organizație de a pune în aplicare o idee. Dar le puteți împărtăși. Fii dispus să lucrezi la ideea în timpul liber. Și, de asemenea, puteți ajuta CEO-ul și conducerea de vârf să afle lacunele pe care nu le pot găsi.
Drept urmare, când te-ai afla într-o sesiune de ploaie de creier, nu vei simți că ar fi o pierdere de timp sau plictisitoare. Veți participa și veți ajuta alți colegi să facă la fel.
Iată o metodă precisă pentru sesiunile de brainstorm
- Asumați-vă: cele mai multe sesiuni de brainstorming sunt irosite, deoarece persoanele implicate în aceasta nu participă la sesiuni. De ce? Nu sunt dispuși. Dacă ești cel care stă în fața conducătorului sesiunii de ploaie, întreabă-te despre cum crede că va merge toată sesiunea de ploaie. Chiar dacă nu are un plan mic sau deloc, o poți ajuta cu contribuțiile tale. Dar asigurați-vă că nu faceți acest lucru în fața altora. Mai degrabă întrebați-o separat. Cel mai bun moment este chiar înainte de începerea sesiunii de ploaie. Dacă sunteți dirijorul, nu credeți că sunteți aici pentru a conduce sesiunea. Nu doar că conduceți ședința, dar sunteți, de asemenea, la fel de responsabil pentru a da direcția sesiunii. Dacă sesiunea de ploaie a creșterii devine inexistentă, este vina ta. Deci, pregătește-te pentru sesiune. Creează un plan despre cum ai conduce sesiunea.
Sursa imaginii: pixabay.com
- Nu invitați pe toți: Dacă îi invitați pe toți la sesiunile de brainstorming, va fi agitat pentru tine să reușești. Aflați oameni care sunt cei mai performanți din zona respectivă și invitați-i la sesiunile de brainstorming. Faceți-o în public. Puteți urma acest lucru - cei mai buni interpreți din fiecare lună vor avea șansa să stea cu tine pentru sesiuni de brainstorming. Dacă urmați acest mod, va exista transparență în conducerea dumneavoastră. Dar ce ai face dacă nu ești cineva din conducere? Pur și simplu întrebați executivul de conducere despre problemă și chiar dacă nu sunteți un jucător de performanță, gândiți-vă la aceasta și trimiteți-vă răspunsul la persoana respectivă. Ca un executiv de top, dacă invitați prea multe persoane, atunci cele mai bune idei nu vor veni. În final, vom discuta despre o anumită tehnică care vă va ajuta să eliminați decalajul.
- Desfășurați-o într-un cadru: Cele mai bune sesiuni de brainstorming sunt cele care urmează un sistem. De exemplu, dirijorul sesiunii va spune - „Avem 1 problemă de rezolvat. Și avem nevoie de 3 cele mai bune idei. Cadrul nostru este „cum să creștem vânzările în acest trimestru?” Vă rugăm să nu vă abateți de la discuție. ”Dacă directorul comunică clar cadrul, ar fi mai ușor pentru participanți să urmeze cadrul. Un cadru chiar și ceva ce este structurat este mai bun decât niciun cadru. Dar dacă ești cineva care stă cu colegii tăi? Cum te-ai comporta în cadrul și ai ajuta colegii să facă la fel? Puteți întreba pur și simplu dirijorul despre cadru dacă nu l-a menționat la început. Sau altceva dacă directorul a explicat cadrul când discuția se va desfășura într-o altă direcție, puteți să le amintiți politicos despre aceiași lucruri. În acest fel, sesiunea de brainstorm va deveni foarte solidă și va genera rezultate pe care tu și echipa dvs. doriți să le generați.
- Nu luați nicio decizie subiectivă: ideile sunt subiective. Însă trebuie să alegeți idei din sesiunile de brainstorming, astfel încât să aibă un obiectiv sau o logică în spatele ei. Nu puteți spune că o idee este utilă dacă nu aveți date care să o susțină. Dacă conduceți ședințele de brainstorming, atunci asigurați-vă că ideile pe care le alegeți ca fiind cele mai bune idei ar trebui să aibă o anumită obiectivitate. Și, de asemenea, trebuie să explicați de ce, ce, care, cum și unde de aceste idei. De exemplu, din sesiunile de brainstorming, sunt selectate 3 cele mai bune idei. În primul rând, trebuie să le spuneți participanților de ce sunt cei mai buni (puteți folosi și votarea dacă nu doriți să autorizați decizia) și cum ar putea să le implementeze organizația. Puteți, de asemenea, să alocați ideile pentru implementare persoanelor care sunt cele mai capabile în acele zone (nu selectați oamenii din senin sau din cauza cărora le place; alegeți-le din înregistrările de performanță din trecut). Dar dacă nu ești dirijor, trebuie doar să-l interoghezi pe același director dacă nu ai clar despre cele mai bune idei și de ce sunt cele mai bune. Puteți găsi chiar una sau două limitări (dacă există), astfel încât cele mai bune idei să devină complete.
- Încheiați sesiunea cu o strategie de acțiune: sesiunile de brainstorming eșuează atunci când timpul și efortul investit în soluționarea problemei nu creează nicio etapă de acțiune. Da, rezultatele sunt importante. Dar cum le-ai atinge? Pur și simplu urmând pașii necesari. Prin urmare, dacă sunteți conducătorul sesiunilor de brainstorming, asigurați-vă că încheiați sesiunea cu o strategie de acțiune. Ideile sunt grozave, dar dacă nu sunt implementate corect, atunci nu au nicio valoare. Asa ca fa-ti un plan pentru cele mai bune idei pentru a fi executat. Dacă vă decideți asupra unei singure idei, și asta ar fi în regulă. Numai să nu lăsați în urmă confuzii cu privire la ce să faceți cu cele mai bune idei generate de sesiunile de brainstorming.
Dacă urmați sfaturile de mai sus, veți putea să faceți un brainstorm ca un CEO. Dar acesta nu este sfârșitul discuției. Avem, de asemenea, câteva contribuții despre modul în care vă puteți îmbunătăți sesiunile de brainstorming pur și simplu folosind o tehnică. Cum să folosești această tehnică? Iată cum.
Brainwriting (versiunea Brainstorming 2.0)
Sursa imaginii: pixabay.com
Adesea se întâmplă în sesiunile de brainstorming că atunci când este prezentată o idee, oamenii care ascultă acea idee ajung să se gândească la ea. Dacă se întâmplă acest lucru, persoanele care ar putea da idei originale se leagă doar într-o singură idee dată de prima persoană.
Leigh Thompson și Loran Nordgren, profesori de la Școala Kellogg recomandă utilizarea acestei tehnici pentru a obține valoarea maximă din sesiunile de brainstorming.
Principala provocare a sesiunilor de brainstorming este aceea că primele idei prezentate capătă mai multă importanță decât oricare alte idei, chiar și atunci când ideile prezentate din urmă au mai mult merit și valoare.
Astfel, urmând sfaturile profesorilor, vă recomandăm să împărțiți sesiunea în două reprize.
În prima jumătate, veți ruga participanții să își scrie propriile idei fără să se implice într-o întâlnire. Veți prezenta problema. Și fiecare participant trebuie să vină cu 10-15 idei pentru a rezolva problemele individual.
Odată ce ideile sunt scrise individual, acum le puteți apela pentru discuții și înțelegeți care idei au mai mult merit decât restul.
Această tehnică ajută la crearea de ședințe de brainstorming mai bune, deoarece principalul proponent care este creat nu este sacrificat.
Urmați această tehnică și veți vedea o diferență remarcabilă decât ceea ce vedeți în sesiunile normale de brainstorming.
În ultima analiză, putem spune că brainstorming-ul este încă funcțional dacă doriți să lucrați la asta. Este un instrument pentru a aduna idei mai bune și a găsi cele mai bune idei din aceste alternative. În niciun caz, poate fi vechi sau fără niciun folos. Dacă doriți să vă îmbunătățiți organizația, acesta este acel lucru pe care ar trebui să îl utilizați. Tweak, schimbă și schimbă pentru a-l face mai personalizabil pentru organizația ta. Aflați idei noi de implementat în sesiunile de brainstorming. Chiar dacă vorbești cu echipa ta virtuală, poate fi un instrument util pentru a rezolva probleme dificile și complexe. Tot ce ai nevoie este câteva persoane care sunt dispuși să participe și să-și împărtășească creierul cu tine și, în același timp, să poată accepta ideile lor fără rezistență.
Amintiți-vă, brainstorming-ul nu este un instrument pentru a utiliza autoritatea. Fii deschis, fii susținător, fii aerul proaspăt al camerei. Veți vedea cât de talentați sunt oamenii dvs. dacă le dați loc să se gândească mai bine.
Articol recomandat
Acesta a fost un ghid pentru sesiunile de brainstorming. Aici am discutat despre mituri, metode precise și sesiuni de brainstorming testate în timp. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- 14 cele mai bune modalități de a gestiona oamenii ca un CEO rock-star
- Nivelul de top 10 Lista de abilități manageriale esențiale
- 11 Aptitudini importante pe care trebuie să le aibă un manager de marketing digital
- 9 modalități importante de a îmbunătăți gestionarea lanțului de aprovizionare