Îmbunătățirea dinamicii grupului - Ori de câte ori trei sau mai multe persoane conversează pe un subiect comun de interes, putem vedea dinamica grupului în joc. Termenul „Dinamica grupului” a fost creat de Kurt Lewin în 1940. Kurt a fost psiholog social și expert în managementul schimbărilor care a descris efectul modelului de comportament asupra unui grup. Multe studii recente asupra dinamicii grupului se bazează pe ideile sale, care au devenit, de asemenea, o cheie în generarea celor mai bune practici de management.

Sursa imaginii: pixabay.com

Grupuri dinamice

Dinamica grupului este văzută în diverse setări, întâlniri de afaceri în rândul voluntarilor, copiii care vorbesc în sala de clasă și la adunări sociale. În orice setare de grup, o persoană ar lua conducerea conversației și și-ar oferi gândurile în timp ce altele ar fi văzute așezate ca un spectator mut, în timp ce unul ar dori să aibă o conversație mai repede, iar cealaltă din grup ar încerca să schimbe pista. Deoarece există oameni diferiți, minți diferite funcționează și la fel sunt și comportamente și atitudini diferite, acest lucru creează o piedică în atingerea unui obiectiv și a ajunge la o concluzie. În multe ocazii, întâlnirile pot pur și simplu să iasă din mână. Nu este un lucru nou dacă oamenii presupun că aceste întâlniri sunt un eșec sau au fost o pierdere de timp.

Cu toate acestea, în orice configurație corporativă managementul trebuie să vadă interacțiuni de grup și întâlniri arată îmbunătățiri și există modalități pentru acest lucru. În principal, schimbările apar în echipă în felul în care membrii interacționează și se raportează între ei, față de organizarea și managementul lor.

O echipă bună arată următoarele trăsături:

  • Sunt orientate spre obiective
  • Partajează obiective comune
  • Simțiți sentimentul de apartenență față de grup sau de o echipă
  • Pretuiește versatil și diversitate
  • Motivat să fie creativ și să arate înclinație către asumarea riscurilor

Dezvoltarea echipei

Creșterea anticipată a echipei este ceea ce menține grupul susținut și în mișcare. Orice grup trece prin diferitele etape de dezvoltare care sunt:

  • Formare : Este o etapă inițială a procesului de dezvoltare în care fiecare membru are propriul set de idei pentru atingerea scopului grupului. Oamenii ar trebui să fie foarte atenți la ceea ce vorbesc și la modul în care își iau conversația. Fiecare dintre ei își afișează comportamentul și împărtășește propriile idei. Sugestia fiecăruia dintre membrii grupului ar trebui evaluată și apoi este formulat un obiectiv combinat.
  • Furtuna : este o etapă de argumentare care se întâmplă când echipa și-a definit sarcina prescrisă. Echipa tinde spre generarea a ceea ce este cunoscut sub numele de diode și triade, când membrii ar căuta oameni care sunt de natură similară și sunt familiarizați cu propriile lor obiective individuale, și toate au tendința de a împărtăși obiectivele lor mai profund unul cu celălalt. Atenția regulată a subgrupului poate duce la tensiuni și diferențe în grup, dar împerecherea poate ușura situația rezolvarea problemelor.
  • Normare : Se decid activități care ajută membrii grupului să ajungă la un consens care necesită negocieri. Membrii în general consideră că ceea ce spun și vorbesc este corect, dar ar putea fi greșite sau ideile lor ar putea să nu îndeplinească obiectivele grupului, ci ascultând celelalte puncte de vedere sau înțelegând gândurile altei persoane, ele pot dezvolta înclinația de a gândi. într-un mod diferit. Explicarea sau înțelegerea motivului sau a unei cauze despre ceva poate permite cuiva să vadă sau să perceapă altfel,
  • Performanță : Este o etapă a performanței finale a unui grup. Când membrii grupului au ajuns la un consens, ei sunt apoi dedicați pentru îndeplinirea sarcinii și, de asemenea, să asculte idei diverse. Fiecare persoană contribuie în felul său. Normele grupului sunt exercitate excesiv de bine și se exercită o presiune colectivă pentru a asigura eficacitatea Grupului.

Ajustare : dacă grupurile sunt dezvoltate temporar cu mica sarcină, ele îndeplinesc ceea ce este cunoscut sub numele de amânare. Aceasta înseamnă că, odată terminat proiectul, grupul este desființat și multe emoții sunt evoluate în grup.

Ajută echipa să-și ia cunoștință între ei

Întrucât toți suntem legați unul de celălalt, este sensibil și amabil să ne asigurăm că ne facem cunoștință și ne prezentăm reciproc. În cadrul ședințelor, noii veniți se simt exclusivi, întrucât directorii vechi și seniori nu lasă loc loc noilor aspiranți să vorbească, întrucât ei înșiși sunt întotdeauna profund legați între ei.

Aici managerul sau un lider de echipă ar trebui să intervină și să-i ajute pe noii veniți să se simtă în largul lor și să-l motiveze să vorbească mai întâi și să-și împărtășească gândurile. Unele dintre grupuri includ, de asemenea, activități din ceea ce este cunoscut sub numele de Ice Breakers sau „Obțineți cunoștințe activități”. Acestea sunt jocuri simple care îi încântă pe oameni să înceapă să interacționeze. Acest pas se poate dovedi a fi o investiție valoroasă, deoarece membrii își înțeleg reciproc comportamentul și modul în care fiecare dintre ei reacționează la o anumită situație sau o idee.

Așteptări clare

Fiecare membru poartă propriile sale presupuneri sau așteptări ale reuniunilor. Se vorbește adesea despre o idee despre cum ar trebui să fie lucrurile sau cum se comportă și reacționează oamenii. Membrii se pot confrunta cu o situație în care ceea ce așteptau va fi diferit atunci când au experimentat efectiv activitățile de dinamică de grup și misiunile și obiectivele sale, iar acest lucru le face dificil să reacționeze pozitiv și adecvat la situația reală. Cel mai bine este să oferiți câteva momente pentru a șterge îndoielile membrilor și a le face cunoscute cu tema principală a întâlnirii pentru o discuție. Atunci și-ar da seama dacă așteptările lor se potrivesc cu obiectivele grupului și o întrebare simplă de genul „Ce este asteptarea noastră pentru noi astăzi și ce am realiza noi astăzi poate atinge scopul.

Împărțiți grupul în echipe

Dacă grupul este mare, acesta poate fi împărțit în diferite dinamici de grup pentru echipe, fiecărei echipe i se poate atribui o sarcină prescrisă. Fiecare membru al unei echipe poate lucra în coordonare și cooperare între ei pentru a atinge obiectivul comun.

Atunci când își desfășoară activitatea în echipă, adoptă o natură cooperativă interdependentă. Aceștia sunt independenți, dar depind unul de celălalt pentru atingerea țintei. Această natură îi ajută să obțină idei creative și noi care ar putea fi diferite decât echipa, dar care pot ajuta la producerea de rezultate mai bune. Acest lucru ajută la determinarea performanței și acțiunilor tuturor membrilor contribuitori.

De asemenea, este recomandat să atribuiți diferite roluri între șefii echipei și să vă asigurați să puneți întrebări deschise. Până la sfârșitul ședinței, organizați lista celor care sunt responsabili pentru acțiune și care este o scadență pentru a lucra la următoarea acțiune.

Cursuri recomandate

  • Curs profesional Agile și Scrum
  • Analiza de afaceri folosind cursul de certificare R
  • Business Case Writing Online Training

Dezvolta coeziunea

Fiecare membru al echipei este interrelaționat sau interconectat între ei și este evaluat pozitiv. Aceste echipe de dinamică a grupului sunt fie coeziunea sarcinilor în natură, fie coeziunea socială. Echipa cu un grad mai mare de coeziune socială afișează mai multă vioiciune, iar dacă munca include distracție și joc, atunci se dezvoltă legătura profundă. În timp ce coeziunea sarcinilor este o modalitate în care abilitățile și abilitățile echipei sunt amestecate pentru a produce rezultate eficiente.

Coeziunea are multe efecte pozitive, inclusiv furnizarea de satisfacție, absentism scăzut, cifra de afaceri și productivitate. Grupurile mai mari de coeziune pot avea un impact dăunător asupra performanței organizaționale dacă obiectivele lor nu sunt aliniate obiectivelor organizațiilor. De asemenea, pot fi mai vulnerabili față de gândirea de grup, ceea ce se întâmplă atunci când orice membru al grupului încearcă să facă presiuni asupra celuilalt pentru a ajunge la un consens. Gândirea de grup apare din cauza nepăsării oamenilor, a judecăților nerealiste și a lipsei de realități.

Aptitudini eficiente de comunicare

A avea o comunicare eficientă nu înseamnă doar modul corect de a vorbi, ci despre a fi un mare ascultător, a primi și primi feedback, adoptând practica în mesajele verbale cuprinzătoare. Eficiența echipei este, de asemenea, asigurată dacă au o rețea de comunicare adecvată și sunt conștienți de cine comunică cu cine și de cine este în afara rețelei. Normele de respect sunt, de asemenea, dezvoltate în stabilirea comunicărilor. Normele trebuie să fie formate și plasate într-un mod în care fiecare membru să fie motivat să participe și să evite unul sau doi membri să domine grupul și timpul.

Afișați angajamentul

Fiecare membru ar trebui să participe la o echipă și să înțeleagă că misiunea echipei este foarte importantă. Liderul trebuie să se asigure că fiecare membru este angajat și trebuie să îndeplinească această misiune, Angajamentul vine numai atunci când fiecare membru consideră că contribuția sa este valoroasă pentru grup și pentru propria creștere a carierei. Fiecare membru ar trebui să afișeze, de asemenea, un grad mai mare de loialitate și încredere, față de echipă, grup, lider, organizație și față de sine. Un lider trebuie să se asigure că misiunea fiecărui membru trebuie să fie orientată către misiunea grupului, deși a avut propria sarcină individuală și personalitatea individuală.

Arată competență

Liderul trebuie să se asigure că membrul echipei afișează competență și abilitate cu resursele și timpul și spațiul disponibil. Întrucât performanța lui poate avea un impact asupra întregii echipe, deci nu poate fi neglijent sau necalificat în sarcina sa. Ușoarea lui greșeală poate împiedica misiunea grupului.

Rezolvarea problemelor

În general, grupurile sunt formate fie pentru a atinge un scop social, fie pentru a îndeplini ceva și pentru a discuta sau a se implica într-o problemă controversată sau discutabilă. În această situație, dinamica grupului este în general mai puternică, în special atunci când grupul are timp și resurse restrânse. Aici rolul unui lider puternic este foarte crucial, deoarece poate interveni pentru neutralizarea dezbaterii aprinse. El poate oferi soluția și apoi poate solicita fiecărei persoane din grup să-și exprime opiniile cu privire la subiectul menționat, dar într-un termen prescris. Un lider va analiza apoi câți sunt în favoarea sau împotriva sugestiei sale și va lua decizia finală în funcție de sugestiile majorității și ce este în interesul organizațiilor sau al grupului.

Pentru a realiza acest lucru

  • Un lider ar trebui să ajute pe fiecare membru să înțeleagă despre problemă și implicațiile sale și ce intenționează să obțină grupul.
  • Fiecare persoană din grup ar trebui să înțeleagă cum poate contribui la rezolvarea problemei.
  • Fiecare membru al grupului ar trebui să fie capabil să recunoască și să înțeleagă tipul și natura contribuțiilor aduse de ceilalți.
  • Fiecare membru ar trebui să aibă capacitatea și disponibilitatea de a împărtăși informațiile sau de a oferi ajutor astfel încât fiecare membru să poată contribui.

Pe scurt, o echipă ideală este cea care afișează unitatea în caracter distinctiv. Se clarifică reciproc îndoielile, își cer ajutorul colegilor de echipă ori de câte ori este necesar, se apreciază reciproc eforturile și își oferă comentarii pozitive. Liderul indică faptul că conversația nu se depășește și sarcina pe care o îndeplinesc se face la timp și păstrează nivelul motivațional al fiecărui membru întotdeauna la vârf.

Fii umorist

Nimic nu poate reduce pereții decât râsul, care este cel mai bun remediu pentru a ușura tensiunile și pentru a reduce orice diferențe. Între lucru și întâlniri continuați să adăugați glume și farse care îi fac pe membri să râdă și să îi facă să se simtă confortabil. Umorul este cel mai bun remediu pentru a ușura tensiunea și stresul. Un pic de umor poate aduce și oamenii mult mai aproape. Oferiți sau spuneți ceva grupului pe care se pot înveseli, fie că este vorba despre sărbătorirea succesului unei companii sau a unui succes sau realizare a oricărui membru al grupului.

În dinamica de grup, este vorba despre modul în care membrii care provin din medii diferite, au mentalități, gânduri, valori și ideologii diferite pentru a atinge obiectivul comun. Este nevoie de a construi o echipă, de a lucra ca o echipă și de a face ca fiecare membru să se simtă aparținând echipei. Și, poate fi posibil, având un lider mare și eficient, care poate face ca oamenii dintr-un grup să adopte valorile de a lucra în echipă și să-și orienteze comportamentul și misiunea către grupuri, misiune și obiectiv și nu este condus doar de o mică, dar o imagine în ansamblu. Fiecare membru al echipei nu trebuie să fie doar motivat să vorbească, ci să se asculte și să se valorifice reciproc idei și gânduri și să se simtă important.

Articole recomandate

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre dinamica grupului pentru echipe, așa că treceți doar prin link.

  1. Ghid uimitor privind strategia echipei de vânzări
  2. 4 Mod eficient și util de a face față membrilor dificili ai echipei
  3. Cum să prezentați feedback negativ membrilor echipei dvs.?

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială