Prezentare generală a Principiilor Prince2
PRINCE2 este o metodologie utilizată în managementul de proiect structurat și un fel de program de certificare a practicienilor. PRINCE2 subliniază descompunerea unui proiect sau a unei lucrări date în bucăți mici sau stații de lucru pentru un management și control mai bun. Multe țări dezvoltate precum Marea Britanie, SUA, Australia, Germania, Franța etc. au adoptat-o deja. Certificarea PRINCE2 este oferită în diferite limbi. PRINCE2 a fost dezvoltat de Marea Britanie pentru a oferi un standard de bază pentru gestionarea sistemelor informaționale. În acest subiect, vom învăța despre Principiile Prince2.
Șapte principii ale prințului2
Există șapte principii pe baza cărora Prince2 a fost încadrat și nu pot fi adaptate. Principiul PRINCE2 este un fel de mentalitate care ajută proiectul să rămână aliniat la PRINCE2.
1) Continuarea justificării afacerii -
Cel mai important document este cazul afacerii și este actualizat ori de câte ori este necesar în diferite etape ale proiectului pentru a vă asigura că este viu pe tot parcursul și este relevant. Dacă nu se face, atunci proiectul este destinat să moară sau să fie încheiat. Proiectele PRINCE2 ar trebui să aibă un caz de afaceri bine definit, evaluat și bine pregătit pentru a evita obiective vagi, aliniere greșită cu strategia organizațională sau duplicarea cu alte proiecte. O organizație are în vedere implementarea unui proiect pentru a ține cont de anumite obiective. În PRINCE2, proiectele ar trebui să fie benefice într-un fel sau altul pentru organizație. Aceste beneficii trebuie recunoscute de întreaga echipă care se ocupă de proiect. Câteva proiecte sunt alimentate de limitări și restricții. Justificarea afacerii este în acest caz o necesitate.
2) Aflați din experiență -
Fiecare proiect este obligat să păstreze jurnalul unei lecții, care este trimis din când în când, atunci când este nevoie și să se asigure că nimic nu este reinventat în proiectul respectiv. Este o cerință a proiectelor PRINCE2 de a învăța din greșelile și succesele trecute. Învățarea din experiență poate avea loc oricând în perioada de viață a unui proiect:
- La început, în timpul planificării proiectului, experiențele și lecțiile învățate din gestionarea proiectelor anterior se folosesc foarte ușor. Este nevoie de timp pentru a le încorpora, dar nu pot fi trecute cu vederea.
- Pe parcursul proiectului, pot fi incluse și lecțiile actuale ale proiectului. Evaluările continue fac parte integrantă din proiectele PRINCE2.
- În final, toate lecțiile învățate ar trebui să fie utilizate în toate proiectele gestionate în viitor. Nu se spune că nu se învață o lecție dacă nu există nici o schimbare provocată de ea.
3) Rolul și responsabilitățile definite -
Rolurile nu definesc un individ. Un individ poate ocupa cât mai multe roluri în funcție de capacitatea sa. Cele patru roluri în Prince2 sunt managementul corporativ sau de program, consiliul de proiect, nivelul managerului de proiect și nivelul echipei. Ultimele trei sunt relevante pentru echipa de management a proiectului, unde toate părțile interesate primare, inclusiv întreprinderile, utilizatorii și furnizorii trebuie să fie disponibili. Proiectele PRINCE2 au roluri și responsabilități clar definite.
Există trei categorii generale de părți interesate ale proiectului:
- Afaceri: Persoanele care au orice interes de afaceri pentru un proiect sunt cele incluse în această categorie. De exemplu, directori din organizația părinte, investitori și chiar echipa de management de proiect.
- Utilizatori: rezultatele finale ale unui anumit proiect sunt utilizate de către acești părți interesate. Numărul de utilizatori nu este un motiv de îngrijorare. Dacă există chiar și o cerere ușoară pentru rezultatele finale, proiectul trebuie să fie luat.
- Furnizori: Acești părți interesate sunt responsabile de derularea proiectului. Include pe toată lumea. De exemplu, echipa de proiect este de asemenea furnizor. Oamenii din această categorie ar trebui, de asemenea, să fie compensați pentru munca lor.
4) Gestionare după etape -
Se realizează o etapă de control și gestionare a etapelor proiectului. Actualizarea cazului de afaceri, riscurile, planul general și planificarea etapei următoare sunt incluse în etapele în mișcare. PRINCE2 împarte un proiect în diferite etape ale managementului. O etapă de management este foarte similară cu cea a unei faze de proiect. Întregul proiect și diferitele sale aspecte ar trebui evaluate și toate avantajele și contra. Toate proiectele au cel puțin două etape de management, prima se ocupă cu inițierea proiectului și a doua cu execuția proiectului.
5) Gestionați prin excepție -
Pentru a stabili limitele autorității delegate, Prince2 a definit clar toleranțele. Dacă aceste toleranțe sunt depășite la un nivel de management, acesta este trimis la următorul nivel de management și ia o decizie cu privire la ce să facă în continuare. Aceste niveluri de toleranță trebuie să fie stabilite pentru:
- Cost: Bugetul unui proiect reprezintă influența majoră asupra implementării unui proiect. Bugetul ar trebui stabilit mai întâi de către consiliu și apoi ar trebui să înceapă execuția proiectului, iar în caz de abatere, managementul superior trebuie informat.
- Timp: Un proiect nu poate continua mai mult timp. Trebuie să existe o limită a timpului permis proiectului. Printre cele mai importante lucruri trebuie stabilit ca toleranță, iar proiectul ar trebui finalizat în acest termen.
- Calitate: calitatea proiectului și produsele și serviciile sale finale trebuie specificate înainte de inițierea proiectului. Aceste specificații trebuie respectate cu orice preț, iar proiectul trebuie planificat în consecință.
- Domeniul de aplicare: Domeniul de aplicare al proiectului ar trebui stabilit și specificat clar înainte de inițierea acestuia. Trebuie să fie respectată cu strictețe și orice abatere poate duce la eșecul proiectului.
- Beneficii: Toate proiectele de la sfârșit trebuie să fie benefice pentru clienți, altfel nu are rost să investești atât de mult timp, bani și efort. Beneficiile oferite de clienți ajută compania să câștige bunăvoință și să-și extindă afacerile.
- Risc: Riscul este implicat indiferent de ceea ce facem în viață și proiectul este doar o parte din acesta. Prin urmare, riscul ar trebui să fie gestionat eficient sau altfel ar duce la eșecul proiectului.
6) Concentrați-vă pe produse -
Calitatea livrărilor până când sunt livrate în timp util clienților este obiectivul principal al proiectelor PRINCE2. Proiectele PRINCE2 se concentrează întotdeauna pe produse de ultimă oră. Munca care contribuie la producerea de produse de calitate ar trebui să fie singura atenție.
7) Mediul proiectului adaptat la adaptare -
Mediul proiectului, dimensiunea, complexitatea, importanța, capacitatea de timp și riscul sunt parametrii pe baza cărora este proiectat Prince2. Procesul este apoi revizuit.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid al Principiilor Prince2. Aici vom discuta, de asemenea, Principiile Prințului2 cu categoriile și nivelurile lor. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Principii de gestionare a proiectelor agile
- Planul de management al proiectului
- Marketing agil
- Principii Scrum