10 abilități cheie de management de proiect:

Lumea se schimbă! Odată cu viața corporativă și întreprinderile care duc lumea industrializării la nivelul următor, există o mare cerere pentru persoanele fizice care pot reprezenta mediatori și „manageri” pentru a trece cu succes în această nouă lume pe care o analizăm. Acești indivizi posedă abilități cheie de management de proiect, spre deosebire de alții, deoarece cuceresc tot felul de inhibiții și probleme corporative pentru a ieși victorioase în construirea unui model sofisticat de afaceri și a unei strategii de afaceri.

În era abilităților-cheie ale managementului de proiect, ceea ce căutăm sunt acești indivizi intelectuali care, prin prezența lor de minte și gândire, aduc idei și pun în acțiune planurile care nu au mai fost văzute până acum. Fie că este vorba de utilizarea tehnologiei sau de utilizarea simplă a metodelor și activităților, această forță de muncă este o parte esențială a modului în care funcționează întreprinderile în zilele noastre.

Sunt aceste abilități dobândite în mod natural sau pot fi perfecționate? Este posibil să aveți aceste abilități transmise de către părinți, dar, în cele mai multe cazuri, există abilități care pot fi inculcate și apoi șlefuite, prin muncă grea și perseverență. Cine supraviețuiește acestor regimuri de învățare și creștere prin aceste abilități? Ce este un manager de proiect? Persoanele care au acel zel înnăscut de a obține strălucire în fiecare activitate în care desfășoară sau fac parte.

Acești indivizi sunt numiți manageri de proiect și sunt maeștrii abilităților cheie de management de proiect. Dar, poate mă întrebați acum, cum ajungem în acea etapă în care suntem manageri de proiect perfecti? Deși nu ne așteptăm ca managerii de proiect să fie perfecți, ei au nevoie de câteva abilități esențiale de gestionare a proiectelor care să le permită să fie mai mult decât ceea ce sunt deja și să îi ajute să exceleze în toate sarcinile de management pe care le întreprind. Bine ați venit pe tărâmul esențial al abilităților cheie în managementul proiectului care v-ar putea racheta cariera de manager de proiect, pentru a vă duce pe acel piedestal înalt de succes complet.

Pentru început, trebuie să cunoașteți câteva elemente de bază ale întregii paradigme de abilități a managementului de proiect, și este ceva de genul:

Lista de abilități cheie de management de proiect sunt distribuite în abilități cheie de gestionare a proiectelor comportamentale și abilități cheie de management de proiect tehnic .

Aceste abilități cheie de management de proiect pot fi perfecționate și utilizate la momentul și locul corespunzător pentru a ieși din situații de afaceri lipicioase și pentru a ridica nivelul de rentabilitate al investițiilor în investiții în sisteme de bază adecvate de gestionare a proiectelor. Deci, haideți să consultați cele 10 elemente indispensabile pentru mandatul dvs. de succes în calitate de manager de proiect.

Abilități cheie de gestionare a proiectelor comportamentale

# 1: Comunicare

Una dintre cele mai cruciale abilități-cheie de gestionare a proiectelor pe care angajatorii le caută în managerii de proiect de succes este comunicarea fluentă și precisă. Noi, ca oameni, suntem animale sociale, iar limbajul este legătura noastră între noi. Cu ajutorul limbilor, suntem capabili să ne punem nevoile și cerințele în fața altora și cu ajutorul lor, prin intermediul comunicării, ne putem orienta către găsirea de soluții și obținerea unui control complet asupra modelelor de afaceri. Această abilitate esențială este motivul pentru care omenirea a supraviețuit de-a lungul veacurilor și a reușit să construiască civilizații pe tot globul.

Revenirea la managementul proiectului, faptul că poți transmite informații concise echipei tale și altor echipe implicate în proiectul tău este cheia finalizării cu succes a proiectului tău. Managerii de proiect ar trebui să se asigure că comunică într-o manieră simplă, clară și precisă. În timp ce abilitățile managerilor de proiect ar trebui să se ocupe nu numai cu managementul de top, ci și pentru membrii echipei lor, stilul lor de comunicare ar trebui să fie acela de direcție, inspirație și motivație.

# 2: Leadership

În timp ce suntem numiți „manageri” de proiect, comportamentul nostru ar trebui să insiste comportamentul unui adevărat „lider”. Deci, care este diferența? În timp ce managerii îi fac pe oameni să lucreze pentru ei și instrucțiunile lor sunt aproape directe, un lider va conduce de exemplu și va avea echipele care le urmează în schimb. Modul lor de instruire este cel mai ales prin îndrumare și coaching și, în acest fel, construiesc idei și le execută ca echipă.

Inspirarea membrilor echipei pentru ca sarcinile să fie finalizate la timp și cu cea mai înaltă calitate este extrem de important pentru orice manager de proiect. Acești indivizi au întotdeauna o viziune personală pentru a-și îndeplini propriul set de obiective și astfel contribuie personal și ca echipă la viziunea și misiunea companiei. Cea mai rapidă modalitate de a manevra prin munca de proiect este de a-l privi ca lider mai degrabă decât ca un manager al diferiților factori, ceea ce duce la un proiect de succes.

Să trecem la următoarele abilități cheie de management de proiect.

# 3: Managementul echipei

Cunoașterea punctelor tari și a punctelor slabe ale membrilor echipei dvs. poate fi cu siguranță un beneficiu suplimentar pentru a lua decizii în cunoștință de cauză atunci când delegi munca. Managementul echipei presupune să joci pe aceste aspecte ale membrilor echipei tale și să le aduci într-o etapă în care, în calitate de manager de proiect, îi poți ajuta să-și maximizeze potențialul și să obțină munca în cel mai rapid timp posibil și cu cea mai înaltă calitate posibilă. Câștigarea angajamentului membrilor echipei dvs. este ceea ce conducerea unei echipe bune.

În timp ce conducerea echipei și conducerea merg mână în mână, delegarea vine ca un aspect important al managementului echipei. Așa cum am menționat mai devreme, cunoașterea punctelor tale forte și a punctelor slabe face ușor să obțineți munca făcută de oamenii potriviți, la momentul potrivit.

Abilitatea de a conduce managementul echipei acoperă, de asemenea, aspectul de a oferi acea cantitate potrivită de motivație echipei pentru a lucra ca o singură unitate pentru un obiectiv comun al companiei. Acest lucru vă asigură că proiectul dvs. este îndreptat în direcția corectă și este complet în conformitate cu ceea ce așteaptă compania de la echipă.

# 4: Organizare personală

Acum, ai început să fii un lider, un comunicator eficient și un excelent manager de echipă. Ceea ce urmează pentru setul tău de abilități în continuă expansiune este să fii complet organizat singur. Da, organizația personală reprezintă cea mai importantă abilitate importantă de a prelua, de a obține toate celelalte abilități într-o linie. Organizarea personală se referă la disciplină și ordine. După ce ați sortat tot ceea ce vă preocupă și aveți o claritate completă asupra acestor lucruri, puteți cuceri toate obstacolele și obstacolele.

În timp ce o organizație personală poate fi a ta, aceasta dictează clar ce ai nevoie și ce aștepți de la ceilalți. O minte haotică nu poate genera o ordine în situații presate. Dar, a fi un individ organizat te va ajuta, de asemenea, să rămâi calm și compus în situații de încercare. În prezent, întreprinderile merg într-un ritm emoționant cu o mulțime de date și informații, în mare parte toate acestea fiind tratate ca manager de proiect. Așadar, dacă nu ai la îndemână propriul kit de organizare personală, va fi mai aglomerat pentru tine ca niciodată și, înainte de a-l cunoaște, a trecut timpul. Acesta nu este cu siguranță locul în care vrei să fii ca manager de proiect.

Să trecem la următoarele abilități cheie de management de proiect.

# 5: Managementul timpului

Tic! Toc! Tic! Toc! Timpul se îndepărtează foarte repede și înainte de a-l cunoaște, este Timpul. Timpul de a vă prezenta la un sprint iminent, timpul de a obține corect aceste actualizări, timpul de a prezenta concluziile către managementul de vârf, timpul de a pune la punct aceste termene și de a le respecta și, în sfârșit, timpul de a înregistra toate acestea și de a raporta și analiza fiecare centimetru. a constatărilor și rezultatelor. Timpul este esențial și acest lucru nu poate fi mai adevărat. Managementul timpului se remarcă ca o altă abilitate importantă pe care managerii de proiect trebuie să o posede. Evaluarea și judecarea planurilor de acțiuni pentru ziua, săptămâna sau luna și executarea cu atenție a acestora conform graficului este de cea mai mare importanță.

Timpul pierdut ar putea avea ca rezultat o reducere a orei de lucru, astfel încât să se implice termene mai apropiate pentru reperele unui proiect. Și, timpul mai mic alocat pentru sarcini afectează drastic calitatea producției. Ulterior, întregul flux de lucru vine să se prăbușească. Având astfel de repercusiuni pe slăbiciune, managementul timpului deține cheia pentru a alcătui o cronologie excelentă a proiectului, iar respectarea acestei linii crește șansele de succes.

# 6: Managementul calității

Calitatea face parte integrantă a oricărui produs pe piață. Chiar și produsele noastre organizaționale interne au nevoie de acele sancțiuni calitative pentru a merge mai departe. Fără abilitatea de a gestiona cu exactitate calitatea, crearea unui anumit nivel de încredere în cadrul proiectului dvs. pare imposibilă. Calculele și măsurătorile calității sunt foarte necesare la orice nivel din organizația dvs., iar dvs. aveți cunoștințe solide și abilitatea de a pune în aplicare indicatori de calitate vă pot spori șansele la o carieră de management de succes, pe termen lung.

A fi orientat spre calitate este privit ca o trăsătură esențială în orice manager de proiect și a fi capabil să exceleze în această particularitate este ceea ce te poate distinge de restul și te poate împinge să fii alegerea numărul unu pentru proiecte de top. Păstrarea unor practici de calitate și posibilitatea de a privi lucrurile dintr-o perspectivă calitativă vă poate permite să evaluați receptivitatea proiectului dvs. și să puteți pune în aplicare sistemele și metodologiile necesare.

Să trecem la următoarele abilități cheie de management de proiect.

# 7: Managementul riscurilor

Managementul riscului implică cele patru procese de identificare-evaluare-evaluare-monitorizare / control; acesta este un proces standard universal urmat de toate riscurile identificabile. Gestionarea sau controlul sau atenuarea riscurilor constituie elementul fundamental al procesului de decizie și al fundamentelor de gestionare a proiectelor. Fiecare proiect este legat de riscuri care apar sub diferite forme și dimensiuni, iar gestionarea acestora pentru a avea un flux de lucru lin este abilitățile cheie ale managementului de proiect al unui manager de proiect.

Identificarea diferitelor riscuri pe care proiectul este predispus la necesitatea studierii detaliate a factorilor care afectează proiectul. Odată identificate, evaluarea impactului sau a priorității acestor riscuri le pune un număr important, astfel încât managerul de proiect să poată acorda prioritate eficientă etapelor lor. Evaluarea fiecărui risc și alocarea unei marje de eroare le poate oferi proiectului un fel de tampon în așteptare, în cazul în care riscul este întâlnit.

Niciun manager de proiect nu ar dori să efectueze pompieri în momentul final, ci mai degrabă ar fi în măsură să fie pregătit cu planuri de atenuare pentru fiecare scenariu de risc posibil. Această capacitate va pune acest manager de proiect special într-un loc bun, astfel, nu riscă întreaga viziune și misiunea organizației.

# 8: Rezolvarea problemelor

Fiecare problemă are un set de soluții care abia așteaptă să fie găsite. Abordarea și căutarea acestor soluții și implementarea lor sunt abilități esențiale pe care angajatorii le caută în managerii de proiecte de succes. Viața noastră corporativă este plină de aspecte și lacune care apar ca probleme și probleme. Tratarea lor la locul potrivit și la momentul potrivit este despre rezolvarea problemelor. Și, abilitatea necesară de rezolvare a problemelor nu este ceva ce poate fi dobândit în mod natural. Se ajunge la un individ după informarea, analiza și luarea deciziilor adecvate în cadrul adecvat al minții.

Un manager de succes este unul care nu doar că își petrece timpul în rezolvarea problemelor pentru clienții lor și oferind suportul necesar, dar și care este înainte de timp și descoperă probleme mai noi de rezolvat. Acest lucru influențează enorm direcția către care se îndreaptă organizația și îți aduce abilitățile în prim plan.

Aptitudini cheie de management de proiect tehnic

# 9: Instrumente și sisteme

Instrumentele și sistemele joacă un rol crucial în viața managerului de proiect. În timp ce abilitățile cheie ale managementului de proiect se referă la obținerea rezultatelor cu eficiență și agilitate, know-how-ul tehnologic reprezintă o fațadă importantă între managerii de proiect și managerii de proiect de succes . Posibilitatea de a utiliza corect cele mai noi instrumente de gestionare a proiectelor și tehnologie și de a dezvolta o mulțime de sisteme care să permită o funcționare lină a sarcinilor și sarcinilor vor fi în curând USP-uri pentru orice manager de proiect.

În acest moment, pe piață, există abundență când vine vorba de instrumente și sisteme, iar piața nu a fost niciodată atât de vie. Atingerea acestor resurse va produce beneficii și rentabilitate promptă pentru companii și puteți face un nume pentru dvs. Oferă-ți un avantaj suplimentar prin îmbunătățirea acestei abilități de utilizare a tuturor instrumentelor potrivite pentru o anumită sarcină sau proiect.

Să trecem la următoarele abilități cheie de management de proiect.

# 10: Metodologii

Gândiți-vă la 1 … 2 … cha-cha-cha și veți constata că există o metodă atașată aproape la tot ceea ce facem. Și, managementul de proiect nu este diferit. Tehnicile și cele mai bune practici sunt lucruri care sunt urmate de vârstele de acum. Însă, folosind cele mai recente metodologii dovedite, sau mai bine zis, venirea cu metodologii pe cont propriu te poate duce la nituire în propria ta piele.

Cu metodologiile tale în vigoare, poți să te uiți la maxim pentru a-ți maximiza toate beneficiile strategice și, cu acea secvență corectă de pași, să fii capabil să optimizezi procesele și să obții rezultate din echipele și proiectele tale. Fie că este vorba de o gestionare agilă a proiectelor în cazuri și scenarii selecte, fie de utilizarea modelului cascadei, aceste metodologii și cunoștințe detaliate în ele sunt esențiale pentru ca oricine se ocupă de a merge „managementul proiectului” până la capăt.

Toate aceste abilități cheie de management de proiect înscrise sunt complet împletite și se susțin reciproc. Gândiți-vă la ele ca la barele de pe un egalizator muzical. Toți trebuie să fie la un echilibru perfect și în raport cu ceilalți pentru a scoate tot ce este mai bun în muzică. Acestea formează setul de abilități de bază necesare pentru a ajunge la postul de manager de proiect și a intra în pielea acestuia.

Am ratat vreo abilitate care credeți că ar fi trebuit să apară în acest articol? Simțiți-vă liber să introduceți comentariile dvs. în secțiunea de comentarii date și mai jos și nu uitați să împărtășiți și să vă placă această postare.

Management fericit de proiect!

Articol recomandat

Acesta a fost un ghid pentru abilitățile și tehnicile cheie ale managementului de proiect. Aici vom discuta, de asemenea, abilitățile cheie de gestionare a proiectului comportamental și abilitățile cheie de gestionare a proiectului tehnic. De asemenea, puteți arunca o privire la următoarele articole pentru a afla mai multe -

  • 5 cele mai bune instrumente utile de gestionare a performanței angajaților
  • 15 cele mai bune pași cheie pentru a obține calități de succes ale managerului