Planul de management al proiectului

Katherine Tate citează pe bună dreptate, „Încercarea de a gestiona un proiect fără managementul unui proiect este ca și cum ai încerca să joci un joc de fotbal fără un plan de joc”.

În economia globală competitivă și volatilă actuală, managementul de proiect oferă posibilitatea de a furniza rezultate consistente în afaceri. Conform raportului Economist Intelligence, 80% dintre directorii de la nivel mondial au afirmat că având managementul de proiect ca o competență cheie i-a menținut competitivi în perioadele de recesiune.

Ce este Planul de Management al Proiectului (PMP)? Ce scop are?

PMP este un document oficial aprobat care determină execuția, monitorizarea, administrarea și închiderea unui proiect.

Imaginați-vă, există o funcție de familie și v-ați comandat rochii de la un magazin online și, spre surprinderea dvs., sunt livrate semi-cusute! Nu v-ați dat seama în timp ce ați plasat o comandă și tocmai ați urmat achiziția bazată pe fotografia de produs. Te simți încurcat și îți dai seama că acum este nevoie de un croitor care să le aducă cusute personalizate într-un anumit fel. În mod similar, PMP necesită pași sau metode care trebuie urmate pentru ca un proiect să aibă succes. Deși acesta este un exemplu mai simplu, planurile de proiect trec prin același proces. Scopul PMP este de a determina:

  • Rezultatele unui proiect
  • Probabilitatea de a fi obținute rezultate reușite
  • Persoanele (părțile interesate interne / externe / sponsorii proiectului / Managerii de proiect și echipa / Managementul senior / Managerii de resurse) care ar fi implicați în proiect
  • Modalitățile de măsurare și comunicare a proiectului

Plan de management de proiect fără un plan:

După cum sugerează și numele, managementul de proiect necesită un plan. Inevitabil, planificarea este o fază cheie în managementul de proiect. Este o etapă principală în managementul proiectului, în care documentația planurilor, cerințelor și rezultatelor proiectului sunt definite și se creează cronologia proiectului. Planurile obiectivate sunt comunicate echipei, elaborând astfel etapele de implementare și de închidere a proiectului.

Următoarea ilustrare evidențiază avantajele planificării în managementul de proiect:

Ce conține PMP?

Componentele cheie ale PMP sunt ilustrate mai jos:

Etapele din ilustrație sunt elaborate după cum urmează:

  • Identificarea problemelor și Obiectivele viitoare: Înainte de a începe un proiect, este întotdeauna înțelept să ne gândim că „de ce” trebuie să se realizeze acest proiect special. Și ce probleme sau probleme pot fi rezolvate sau rezolvate. Prin urmare, trebuie făcută o analiză adecvată a cauzelor rădăcină a problemelor care stau la baza, pentru a defini metodele care să vindece aceleași. Setarea obiectivelor este următorul pas, care nu poate fi finalizat fără identificarea problemei. În anii ’50, Toyota Motors a fost pionieră în utilizarea metodologiei Kaizen sub supravegherea Taiichi Ohno. Se subliniază identificarea cauzei principale a oricărei probleme pentru a aduce o soluție de durată. De atunci, multe companii din întreaga lume o folosesc pentru a îmbunătăți în toate domeniile.
  • Scop și livrări: Scopul și livrările semnifică rezultatele finale ale unui proiect. Ele trebuie să fie precise, cuantificabile și specifice timpului. De exemplu, un proiect necesită ca lucrătorii din șantiere să fie multi-calificați într-o varietate de sarcini pentru a facilita reducerea timpului și a costurilor într-un interval de timp de 3 luni. Prin urmare, scopul ar fi creșterea Indexului de abilități multiple a lucrătorului în timpul prevăzut pentru a obține rezultatul / livrarea dorită.
  • Specificațiile proiectului: Specificațiile proiectului sunt standarde și cerințe pentru realizarea unui proiect. Având în vedere exemplul de mai sus, definește modalități de ridicare a indicelui de abilități multiple și a stabilit standarde pentru actualizarea și indicarea indicelui pentru toți lucrătorii.
  • Structura de descompunere a sarcinilor (TBS): prezintă toate sarcinile care sunt esențiale pentru scopul proiectului. Include o secvență în care sarcinile trebuie finalizate. De exemplu, prima sarcină ar fi identificarea actualului indice de mai multe abilități pentru un lucrător, iar sarcina consecutivă ar fi identificarea tipului de instruire pe care trebuie să îl aducă indicele dorit.
  • Buget și resurse: TBS ajută la determinarea bugetului estimat și a resurselor, cum ar fi resurse umane, echipamente și materiale . Pe măsură ce nevoile resurselor sunt identificate, costul și durata proiectului sunt estimate. Luând exemplul de mai sus, numărul estimat de instructori pentru instruirea lucrătorilor și costurile suportate pentru instruire ar include bugetul și resursele.
  • Analiza riscurilor: Orice lucru care poate afecta negativ succesul unui proiect este un „risc”. De exemplu, dacă un formator se îmbolnăvește sau din cauza unor circumstanțe nefericite pleacă în concediu pentru o durată mai lungă, acesta poate afecta costul și durata proiectului. Identificarea unor astfel de riscuri educate ajută la elaborarea unui plan de abordare a riscului. De asemenea, ajută la identificarea părților interesate din proiect care urmează să fie notificate despre același lucru.

Te gândești la o carieră în Project Management?

Avansarea rapidă a tehnologiei a creat o serie de locuri de muncă variate și au cumpărat modificări ale modului de lucru al oamenilor. Managementul de proiect nu a fost recunoscut ca un loc de muncă diferit până la recunoașterea recentă a aceluiași lucru. În economia actuală, cererea pentru managementul de proiect a crescut. Conform statisticilor recente realizate de Institutul de Management de Proiect, aproximativ 87, 7 milioane de locuri de muncă de management de proiect ar fi disponibile până în anul 2027. De fapt, după China, care este de așteptat să aibă 46 de milioane de locuri de muncă de management de proiect, India este pe locul doi cu disponibilitatea de 21, 7 milioane de către anul 2027.

Următoarele statistici evidențiază disponibilitatea locurilor de muncă în managementul de proiect (în milioane) în 10 țări diferite, așa cum este de așteptat până în anul 2027:

Deci ce mai aștepți? Înscrieți-vă pentru unul!
Având în vedere importanța managementului de proiect, cererea pentru profesioniști calificați și talentați în managementul de proiect crește. Obținerea unui curs profesional în managementul de proiect vă va ajuta cu siguranță să înțelegeți diferite aspecte ale postului, să identificați și să gestionați eficient riscurile. Nu în ultimul rând, un curs de pregătire certificat în managementul de proiect va îmbunătăți înțelegerea modului în care diferitele proiecte funcționează. (Adaptat din raportul publicat de Project Management Institute, 2017)

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Planul de management al proiectului. Aici discutăm Scopul, Componentele cheie și Gândirea carierei în Managementul proiectelor. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -

  1. Carieră în Management de proiect
  2. Introducere în Managementul Proiectelor
  3. Rolul managerului de proiect
  4. Calitățile unui manager de proiect

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială