Introducere în sfaturi pentru interviu telefonic:
Cei mai mulți candidați iau lucruri întâmplător când vine vorba de un interviu telefonic. Ei cred acest lucru, deoarece se acordă cea mai mare valoare interviurilor și interacțiunilor față în față. Dar ceea ce uită este dacă se descurcă bine într-un interviu telefonic, vor primi direct un bilet pentru interviul de HR.
Astfel, ei nu se pregătesc. Ei preiau interviul de apel telefonic oriunde. Și nu reușesc să curețe runda. Atunci se întreabă ce a mers prost.
Chiar dacă aveți calificări excelente, abilități excelente de comunicare și ani de experiență adecvată într-un domeniu, nu puteți reuși până nu vă pregătiți. Simțiți-vă plini de satisfacție, potrivite pentru alte activități, dar nu și atunci când aveți de gând să crapați interviul telefonic.
Amintiți-vă, un interviu telefonic poate părea un proces ușor și puteți crede că l-ați parcurge fără o practică și cunoștințe suficiente; majoritatea oamenilor nu reușesc să treacă runda telefonică.
Recrutorii de resurse umane care selectează oamenii prin interviuri preferă să facă o rundă de interviu telefonic, astfel încât să poată vedea cele mai bune pentru interacțiuni față în față. Economisește timp, efort și investiții monetare. Și, de asemenea, nu vă pot vedea direct.
Deci te judecă prin vocea ta tonală, prin fluența comunicării și prin cât de relevant ești să vorbești într-un scenariu dat. Astfel, dacă exersați și vă pregătiți bine în avans, atunci vă va fi mult mai ușor să spargeți interviul telefonic prin telefon.
Următoarele sunt lista completă de sfaturi pentru interviuri telefonice pentru a vă ajuta să reușiți într-un interviu. Amintiți-vă însă că aceste sfaturi de interviu telefonic vor funcționa dacă veți lucra. Așadar, fiți atenți, luați un pix și hârtie și scrieți orice vă vine în minte după ce ați citit acest articol.
Să începem. Acestea sunt formula de succes pentru a face performanțe cât mai bune.
Sfaturi pentru interviu telefonic:
1. Power-dress
S-ar părea că este un plus lipsit de importanță. Dar acesta este unul dintre cele mai importante lucruri de luat în considerare în timp ce acordați un interviu telefonic. Felul în care te îmbraci, te simți la fel. Dacă sunteți în pijamale și cămașă casual în timp ce acordați interviul telefonic, veți părea casual.
Pentru a-ți oferi impulsul, trebuie să te porți într-un mod ca și cum ai fi pe cale să apari pentru interviul față în față. Poate suna prost. Dar felul în care arătăm are un impact mare asupra psihicului nostru.
Mintea noastră subconștientă nu poate judeca ce este real și ceea ce falsificăm. Astfel, dacă te îmbraci în cămașă și pantaloni formali și arăți impecabil, mintea ta își va face trucul și vei părea sincer, profesional și demn de remarcat.
Așadar, înainte de a lua conversația, plănuiește-ți în prealabil ce ai purta în timpul interacțiunii. Dacă nu credeți aceste lucruri, nu este rău să încercați o dată. Încercați-l și veți vedea pentru voi ce impact uimitor ar crea în timp ce vorbiți la telefon.
2. Creați o zonă de încredere
Este o tehnică NLP. În primul rând, decideți unde veți acorda interviul telefonic. Puteți lua apelul acasă (cel mai bine) sau puteți lua apelul în arena dvs. profesională.
Indiferent de locul în care decideți să interacționați pentru runda interviului telefonic, purtați o cretă. Desenați un cerc mare pe podea, acolo unde este posibil. Asigurați-vă că nimeni nu vă vede că o faceți, deoarece ar putea crede că sunteți nebun. După desenarea cercului stai în cerc și scoate-ți telefonul și acționează ca și cum ai vorbi cu încredere.
Simțiți-vă încredere și simțiți-vă ca un expert. Dacă exersați de 5-10 ori de aproximativ 5-10 minute de fiecare dată, te-ar ajuta să vorbești cu încredere când va avea loc interacțiunea reală. Asigurați-vă că exersați cu cel puțin o oră înainte de interacțiunea reală. După ce primiți apelul propriu-zis, mergeți la locul ales, stați în cerc și vorbiți.
Ai spune o diferență drastică în vocea, tonul, încrederea și fluența. Aceasta este una dintre cele mai bune tehnici de utilizat înainte de a vă pregăti pentru procesul de interviu telefonic.
Să trecem la următorul sfat de interviu telefonic.
3. Faceți o agendă
Ce ai face când ești pe cale să te pregătești pentru o întâlnire? Analizați cu atenție toate punctele de care aveți nevoie pentru a discuta într-o ședință și treceți și scrieți subiectele importante pe care doriți să le discutați sau doriți ca membrii să discute.
Ce se întâmplă dacă procedați la fel înainte de runda interviului telefonic? Te-ar ajuta să rămâi relevant în timpul conversației. Înainte de ora programată, asigurați-vă că scrieți despre ce să vorbiți, despre modul în care v-ați exprima expertiza și despre cum îi puteți convinge pe recrutori despre candidatura dvs.
Dacă știi dinainte despre ce să vorbești, te-ar ajuta să te ocupi cu recrutorii de resurse umane în mod eficient și îți va crește șansele de a trece la următorul pas.
4. Pregătiți-vă
Pregătirea este piatra de temelie a tuturor succesului. Tu știi asta. Noi stim asta. Dar foarte puțini iau de fapt sfaturile pe inimă și le pun în aplicare. De ce să nu încercați în acest caz? Pregătirea nu înseamnă să puneți ore întregi în memorare și să încercați să vă amintiți fraze tipice. Mai degrabă, trebuie să găsiți o abordare profesională.
Realizați un chestionar cu privire la toate întrebările posibile care vă pot fi puse în timpul interviului telefonic. Și apoi scrieți răspunsuri în cea mai potrivită manieră. Nu trebuie să răspundeți la fiecare întrebare cuvânt cu cuvânt, dar trebuie să alegeți cel puțin direcția gândirii și să vă exprimați. Este nevoie de timp și efort, așa că planificați dinainte.
Dacă aveți întrebări la interviu telefonic chiar în fața dvs., începeți cu cel puțin o săptămână înainte. V-ar oferi timp să articulați răspunsuri la întrebările care vi se pot părea dificile și veți obține timp și pentru a exersa.
Nu luați asta întâmplător. Acesta este cel mai critic factor pentru a avea succes în interviuri telefonice, dar majoritatea oamenilor îl sări și apoi se întreabă de ce nu sunt selectați pentru interacțiunea față în față.
Să trecem la următorul sfat de interviu telefonic.
5. Examinați fișa postului
O descriere a postului este agenda pe care recrutorii o urmăresc pentru a selecta candidații. Astfel, trebuie să analizați cu atenție cuvintele cheie și ceea ce compania caută. Credeți că profilul și experiența dvs. sunt potrivite pentru rol? Dacă da, mergeți în profunzime și aflați care sunt motivele pentru care există acest rol.
Întrebați-vă ce se va întâmpla cu compania dacă acest rol dispare? Cum ar afecta compania și randamentul investiției (ROI)? Cât de dificil este să îndeplinești acest rol? Câtă creștere poate oferi acest rol unui candidat? Răspunsul la aceste întrebări este important.
Este posibil să nu puteți răspunde singur la toate întrebările, dar puteți să notați și să întrebați întotdeauna recrutorii în timp ce interacționați. Recrutorii le plac oamenii care și-au făcut singură diligența și au dat dovadă de sinceritate.
Persoanelor care vorbesc ocazional și sunt de acord cu toți termenii recrutorilor, nu le place, deoarece recrutorii nu văd adâncimea în ei. Nu trebuie să o faci pentru a arăta recrutorilor că ești sincer. Mai degrabă, faceți-vă cercetările pe baza fișei postului pentru dumneavoastră.
6. Faceți un curs scurt pe etichetă telefonică
Majoritatea oamenilor nu au timp să se pregătească atât de mult. Dar dacă iei un curs scurt pe etichetă telefonică, te-ar ajuta pe termen lung. Puține lucruri pe care le-ai vedea după ce ai făcut cursul.
Ai vedea că nu sari pe cuvintele recrutorilor în timp ce vorbesc; îți faci timp să asculți și apoi să răspunzi. De asemenea, ați înțelege valoarea pauzei în timp ce vorbiți și nu o veți folosi în mod necorespunzător.
Ați ști, de asemenea, valoarea tonului și vocii, astfel încât auzind-o intervievatorii să capete o atmosferă bună. Ai putea, de asemenea, să spui mulțumiri, te rog și să fii politicos acolo unde este necesar, fără să sune disperat.
Nu este necesar să angajați un expert pentru interviuri telefonice chiar acum. Pur și simplu urmăriți videoclipuri gratuite pentru a afla. Accesați YouTube și căutați etichete telefonice și veți primi mii de videoclipuri în același lucru. Puteți învăța și stăpâni interacțiunea telefonică care vă va ghida în cele din urmă în toate conversațiile dvs. importante prin telefon.
Să trecem la următorul sfat de interviu telefonic.
7. Manevrați tăcerea
Cel mai dificil lucru este să te ocupi de liniște la telefon. Cum nu puteți vedea agenții de recrutare, vă puteți simți penibil în timp ce vorbiți cu un recrutor atunci când tac pentru mai mult decât un nivel confortabil. V-ar putea să vă testeze abilitatea interpersonală sau altceva ar putea să noteze lucrurile despre care ați vorbit în scop de screening. Deci, nu vă faceți griji pentru tăcerile de la telefon.
Orice întrebări vă sunt adresate, răspundeți-le și apoi opriți-vă. Nu trebuie să adăugați umplutură pentru a deveni confortabil în a face față tăcerii. Pur și simplu amintiți-vă de 3 lucruri în timp ce aveți de-a face cu tăcerea. În primul rând, fiți concis. Nu vorbi prea mult. Dacă vorbiți prea mult, poate plictisi recrutorii și discuția dvs. poate avea tendință spre irelevanță.
În al doilea rând, fii clar ce vorbești. Nu vorbiți doar despre ce-mi vine în minte. De aceea, practicarea în prealabil este foarte importantă. În al treilea rând, fii încrezător în abilitățile tale.
Amintiți-vă, această interacțiune este o situație câștig-câștig și este posibil să nu fiți de acord dacă simțiți că nu primiți salariul și poziția pe care o meritați. În timp ce recrutorii în dezacord pot rămâne tăcuți ceva timp pentru a vă testa, dar țineți-vă nervul și nu încercați să completați liniștea.
8. Confirmă-ți interesul
Știi că numai cuvintele nu sunt importante. La fel de important este ceea ce lăsați în urmă non-verbal. Dacă sunteți interesat de rolul locului de muncă, nu ar fi descris doar cuvinte. Afișează-ți entuziasmul prin telefon. Arătați energie că, dacă veți obține acest loc de muncă, veți fi în măsură să adăugați atât de multă valoare pentru dvs. și pentru companie.
Deoarece recrutorii nu vă pot vedea la telefon, aceștia v-ar alege entuziasmul și v-ar oferi numere pentru interesul dvs. puternic pentru acest rol. Da, pregătirea este foarte importantă. Dar, de asemenea, este important să ceri din tot sufletul acest rol. Nu trebuie să pledați sau să cerșească, trebuie doar să vă arătați entuziasmul, energia și interesul din toată inima și veți putea să obțineți un punct înalt pe foaia de recrutare.
9. Cunoașteți scopul recrutorilor și îndepliniți-l
Recrutorii nu pierd timpul pentru a investi atât de mult timp și efort pentru a vă suna și petrece 15-30 de minute din programul lor ocupat pentru a vorbi cu voi. Întrebați-vă - de ce recrutorii fac asta? Răspundeți la întrebare singuri.
Deoarece recrutorii vor să vadă dacă candidatul este interesat de rolul locului de muncă? Candidatul vorbește similar cu orice este scris pe CV-ul său? Candidatul comunică fluent? Are / are deficiențe care ar putea dăuna companiei în viitorul apropiat? Deși este foarte dificil să judeci candidatul prin simpla interacțiune cu el sau ea prin telefon, în timp ce vorbesc câteva lucruri ies la suprafață pe care candidații le pot ascunde prin comunicare prin e-mail.
Așadar, fiți atenți la aceste lucruri și încercați să vă pregătiți pentru a răspunde astfel încât scopul recrutorilor să fie îndeplinit. Dacă puteți îndeplini scopul recrutorilor, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la selecție. Cu siguranță, veți fi selectat pentru interacțiunea față în față.
Să trecem la următorul sfat de interviu telefonic.
10. Încheiați conversația cu o notă adecvată
Amintiți-vă că începutul și sfârșitul sunt la fel de importante ca esența întregii interacțiuni. Deoarece trebuie să începeți conversația cu politețe și mulțumire, trebuie să o încheiați în mod similar.
Chiar dacă nu ți-a plăcut tonul, cuvintele și vocea recrutorului, nu ar trebui să sune aspru sau nepoliticos. Recrutorii folosesc multe trucuri pentru a judeca un candidat. Nu știți ce truc vor folosi în continuare.
Deci, fii politicos. În timp ce închei conversația, întreabă recrutorul dacă au ceva ce să te întrebe; dacă ar fi, ai fi încântat să răspunzi. Și la final puneți orice întrebare (dacă aveți) recrutorului pentru a obține claritate cu privire la rolul locului de muncă, poziția, structura salariului sau perspectivele viitoare ale companiei.
Odată ce obțineți claritate, mulțumiți profus recrutorului și confirmați-vă din nou interesul. Dar fii atent. Nu vrei să sune ca fiind apăsător sau ca cerșitul. Fii încrezător în abilitățile tale. Cu siguranță ai reuși.
Sfatele de mai sus sunt cele mai bune 10 sfaturi și instrumente pentru interviuri telefonice pentru a fi cel mai bun în cadrul interviurilor telefonice. Dar pregătirea dvs. nu se poate termina aici. Puteți afla mai multe și vă puteți îmbunătăți. Vă dorim mult mai mult și mult noroc pentru interviurile telefonice.
Articol recomandat
Acesta a fost un ghid pentru sfaturile interviului telefonic. Aici vom discuta despre cele mai bune 10 sfaturi pentru interviuri telefonice care vă vor ajuta să spargeți interviul telefonic. De asemenea, puteți arunca o privire asupra următoarelor articole -
- 12 sfaturi nemaipomenite pentru a avea încredere atunci când vorbești (util)
- Întrebări de interviu pentru HR
- Cel mai bun ghid pentru pregătirea interviului de reținut
- Interviuri de muncă Sfaturi și abilități
- Interviu de angajare
- 5 strategii utile pentru a obține o promovare a locurilor de muncă pe care o meritați