Introducere în gestionarea valorii câștigate
Orice proiect are nevoie de control pentru succesul proiectului. Prin urmare, Proiectarea și planificarea proiectelor este o măsură foarte utilă în managementul proiectului. Gestionarea valorii câștigate (EVM) este o astfel de abordare care oferă informații suplimentare pentru finalizarea cu succes a proiectului.
Earned Value Management este utilizat pentru a măsura performanța proiectului în termeni de cost și timp. Măsoară eficient timpul, costul necesar și cheltuit pentru un proiect prin generarea unui semnal de avertizare. Valorile cheie sunt luate în considerare și sunt calculate pentru prognoză. Acest lucru ajută managerul să definească proiectul cu mai multă acuratețe și finalizare, având succesul calculelor pe baza lucrărilor.
Planuri de referință pentru gestionarea valorii câștigate
Cele trei planuri de bază ale managementului valorii câștigate sunt:
- Valoare planificată
- Costul actual
- Valoare castigata
Valoare planificată
Valoarea planificată este abordarea periodică a bugetului alocat în etapa inițială a proiectului. Înainte de orice activitate, se calculează Valoarea Planificată. Formula valorii planificate este procentul de finalizare a activității planificate multiplicat cu bugetul proiectului.
Valoarea planificată (PV) = Finalizarea lucrărilor planificate X Bugetul proiectului (BAC)
Să înțelegem dintr-un exemplu.
Luați în considerare un proiect care va fi finalizat cu 6 luni, având un buget de 1 milion USD. În prezent, au trecut 2 luni.
Prin urmare, 33% din lucrările proiectului ar trebui finalizate. Vom aplica acum o formulă de valoare planificată pentru a calcula.
- Valoarea planificată = 33% din 1 milion USD
- Valoare planificată = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Valoare planificată = 3, 30 000 USD
Prin urmare, costul bugetat al lucrării programate (BCWS) este de 3, 30 000 USD pentru 2 luni din 6 luni de lucru.
Costul actual
Costul real nu este altceva decât suma totală a costurilor suportate în timpul finalizării anumitor lucrări. Este vorba despre banii reali cheltuiți la finalizarea lucrărilor.
Să luăm în considerare un exemplu, în care 50% din lucrări au fost finalizate, iar costul pentru finalizare este de 1, 00 000 USD pentru 50% din lucrările finalizate.
Nu există nicio formulă implicată în calcularea costului real.
Prin urmare, costul real este suma cheltuită reală care este de 1, 00 000 USD.
Valoare castigata
Valoarea câștigată este cantitatea reală de lucrări finalizate până în prezent. Prezintă bugetul total al proiectului efectuat. Dându-ne astfel vizibilitatea completă a proiectului.
Acum lucrările planificate sunt comparate cu valoarea câștigată a proiectului. Fiecare sarcină va fi alocată în biți pentru a face o sută la sută. Performanța proiectului depinde de forța de muncă, timp și dolar. Folosind această măsură responsabilă, managerul poate compara munca planificată cu progresul activității curente.
Formula pentru calcularea valorii câștigate este:
Valoarea câștigată = Finalizarea lucrărilor în procentul X Bugetul proiectului (BAC)
Ne permite să luăm în considerare același exemplu și să încercăm să rezolvăm valoarea câștigată. Dacă managerul constată că doar 5% din munca este terminată.
- Valoarea câștigată = 5% din 1 milion USD
- Valoare câștigată = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Valoare câștigată = 50 000 USD
Valoarea câștigată pentru 5% din finalizarea lucrărilor este de 50 000 USD.
Varianta proiectului de gestionare a valorii câștigate
Conform PMI, variația Ghidului PMBOK® este definită drept „o abatere cuantificabilă, plecare sau divergență departe de o valoare de bază cunoscută sau de valoarea preconizată”.
Acum bazându-se pe valoarea planificată și pe valoarea câștigată și pe bugetul total al proiectului, managerul de proiect va analiza Varianța.
Există două tipuri de variații:
- Variația programului
- Variația costurilor
Variația programului
Variația Schedule este diferența dintre valoarea planificată și valoarea câștigată. Folosind acest parametru, managerul poate analiza cât de mult înaintează sau în urmă este munca. Acest lucru oferă informațiile pentru a ști dacă lucrul se desfășoară conform programului. Dacă nu, cât mai rămânem sau mai devreme decât lucrările planificate?
Putem calcula acest lucru folosind o formulă simplă de scădere.
Schedule Variance (SV) = Valoarea câștigată (EV) - Valoarea planificată (PV).
Dacă Schedule Variance este 0, proiectul este considerat conform planificatului. Dacă valoarea este negativă, munca rămâne în urmă. Dacă valoarea este pozitivă, munca este considerată a fi înainte.
Variația costurilor
Varianța de costuri se bazează pe valoarea câștigată și pe costul real. Acest lucru ne oferă dacă proiectul este pe un buget conform planului, în cadrul bugetului sau peste buget.
Varianța de costuri este diferența dintre valoarea câștigată și costul real. Prin urmare, există din nou o formulă simplă pentru a calcula variația de costuri.
Varianța de cost (CV) = Valoarea câștigată (EV) - Costul real (AC)
Dacă se constată că diferența rezultată este 0, atunci proiectul este considerat a fi bugetar. Dacă diferența este negativă, proiectul este peste buget, iar rezultatul este pozitiv, proiectul este sub buget.
Indici de performanță
Există două tipuri de indici de performanță pentru a stabili rata de ardere a proiectului.
- Programul indicelui de performanță (SPI)
- Indicele performanței costurilor (IPC)
Planificarea indicelui de performanță
SPI este valoarea rezultată a valorii câștigate divizată la valoarea planificată. Această măsurătoare oferă informațiile privind programul proiectului, este proiectul conform graficului, înainte sau în urmă conform planului. Formula folosită pentru calcularea SPI este:
SPI = EV / PV.
Indicele de performanță a costurilor
IPC este definit ca diferența dintre valoarea câștigată și costul real. Această măsurătoare oferă informații despre buget. Pentru a verifica dacă proiectul este sub buget sau peste buget.
Formula folosită pentru calcularea IPC este:
IPC = EV-AC.
Estimare la finalizare (EAC)
Aceasta este ultima etapă a managementului de proiect câștigat. EAC nu este altceva decât bugetul total al proiectului finalizat. Evaluarea EAC trebuie efectuată periodic, cum ar fi lunar sau conform cerințelor. Formula de calcul a EAC este:
EAC = (BAC / IPC)
Estimare la finalizare (ETC)
Estimarea până la finalizare este costul necesar pentru finalizarea lucrărilor rămase. Formula de calcul a ETC este:
ETC = EAC - AC
Gestionarea valorii câștigate are multe avantaje în Managementul proiectelor. Ajută la coordonarea programului, a costurilor și a planurilor în echipă. Managerul poate lua decizii mai bune utilizând tendințele de gestionare a valorii câștigate. Oferă, de asemenea, o viziune clară asupra cât de multă activitate este în curs, împreună cu constrângerile bugetare pentru obiectivele financiare.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru gestionarea valorii câștigate. Aici am discutat Conceptul, Programul de bază, Varianța, indicele de performanță al Gestionării Valorilor Efectuate. De asemenea, puteți parcurge și celălalt articol sugerat pentru a afla mai multe-
- Valoarea evaluată față de valoarea de piață
- Strategia de gestionare a schimbărilor
- Soft Skills Manager de proiect
- Abilități de gestionare a stresului