Desen în Excel (cuprins)

  • Desen în Excel
  • Exemple de desen în Excel
  • Beneficiile desenului Excel
  • Contra de desen Excel

Desen în Excel

Desenarea în excel este la fel de simplă ca desenul în Paint sau MS Word. Instrumentele de desen care sunt furnizate de Microsoft în Excel sunt foarte utile. Oferă o notă de profesionalism în datele dvs. Instrumentele de desen Excel pot fi accesate din meniul Insert, care are o opțiune Forme . Formele cu pictograma au numeroase forme și figuri, cum ar fi Linii, forme de bază, săgeți bloc, forme de ecuație, diagramă de flux, stea și bannere, apeluri. Fiecare categorie de forme are propria utilizare și scop.

Puteți descărca acest șablon Excel de desen aici - Șablon Excel de desen

Desen în Excel - Exemplul # 1

Vom vedea tot felul de forme cu utilizarea și aplicarea lor. Pentru selectarea desenului, accesați meniul Inserați și selectați opțiunea Formă (evidențiată), așa cum se arată în imaginea de mai jos.

După ce faceți clic pe Formă (evidențiat așa cum se arată mai sus), veți obține o listă derulantă cu toate formele și figurile disponibile.

După cum putem vedea, tipurile de forme menționate sunt imagini date mai sus. Acum, să luăm o categorie la un moment dat. Pentru a desena orice formă din meniu, selectați forma făcând clic pe ea și trageți-o pe oriunde în excel. Odată desenat, îi puteți schimba orientarea și dimensiunea, precum și în funcție de nevoia dvs.

  • Linii - Prima categorie foarte definită de forme sunt Linii. Are linie, săgeată și linie cu săgeți, conectori cot, linii curbe sub diferite forme. Liniile sunt utilizate pentru conectarea unei celule sau destinații cu cealaltă.

  • Dreptunghiuri - dreptunghiuri așa cum știm, este o formă care are laturi opuse egale între ele. Dreptunghiurile sunt utilizate în principal pentru a arăta un proces în care se întâmplă ceva.

  • Forme de bază - Formele de bază au un tip diferit de forme 2D și 3D.

Prima formă este Text Box, care este folosită pentru a introduce orice text sau titluri. Urmat de Cerc, triunghiuri și forme cu mai multe brațe / laturi, care pot fi utilizate în principal pentru luarea deciziilor. Urmați de Cuburi, Cilindri care sunt folosiți pentru afișarea stocării datelor.

  • Săgeată bloc - Săgețile de bloc sunt utilizate pentru a da direcție oricărui proces. Poate fi unidirecțional sau multidirecțional. Săgețile de bloc pot fi utilizate pentru direcție împreună cu introducerea textului în.

  • Flowchart - Fluxchart este utilizat pentru crearea unei hărți de proces sau a fluxului de proces, care definește etapele procesului de la început până la sfârșit.

  • Callouts - Callouts sunt utilizate pentru menționarea notelor, comentariilor sau observațiilor importante. Acesta indică valoarea sau comentariile care sunt importante pentru orice etapă a procesului de referință.

Exemplul # 2

În acest exemplu, vom desena o diagramă de flux utilizând unele forme. Vom lua în considerare un exemplu de gătit, unde vom implementa formele pe care le-am învățat în exemplul de mai sus.

Deasupra graficului de flux al procesului afișat este fluxul de proces al legumelor de gătit. Mai jos sunt termenii și utilizarea formelor date;

  • Începerea procesului și sfârșitul căsuței Terminator, care este utilizat pentru a încheia sau a încheia procesul.
  • Dreptunghiul este utilizat pentru a reprezenta procesul, în diagrama noastră de flux, Spălarea și tăierea legumelor și punerea lor în tigaie este un proces.
  • Paralelograma este utilizată pentru a reprezenta fluxul de date. Aici, în graficul nostru de fluxuri, adăugăm condimente ca flux de date.
  • Cutia cu formă de diamant este utilizată pentru a reprezenta decizia. În diagrama de flux, Tastarea legumelor gătite arată decizia cu răspuns DA și NU, care arată dacă leguma este gătită sau nu.
  • Săgețile sunt utilizate ca conectori, care conectează un pas de proces la alt pas.

Beneficiile desenului Excel

  • Desenul Excel face ca datele să fie profesionale în toate modurile, chiar dacă sunt utilizate forme de bază.
  • Utilizarea formelor în Excel în loc de MS Word sunt foarte prietenoase cu utilizatorul. Așadar, este recomandat să utilizați Forme pentru desen doar în MS Excel.
  • Conectarea formelor este, de asemenea, ușoară.

Contra de desen Excel

  • Deși este foarte util pentru ca datele sau prezentarea să arate bine, însă utilizarea formelor consumă mult timp în Excel. Dacă este utilizat în Microsoft Visio, care este un instrument separat furnizat de Microsoft, este folosit special pentru crearea de diagrame cu forme mai definite.

Lucruri de amintit

  • Conectați întotdeauna formele între ele prin apropierea formelor, astfel încât punctele de conectare să se activeze.
  • Odată terminat folosind Shapes, grupați toate formele la un loc, astfel încât, oricând schimbați foaia de lucru sau să o lipiți într-o altă foaie și să nu se disperseze.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Desen în Excel. Aici discutăm instrumentul Desen în Excel și cum să utilizăm instrumentul Desen, împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Creați un grafic inovator Excel Pie
  2. Informații despre caseta Combo Excel
  3. Cum să creezi Bubble Chart în Excel?
  4. Aflați instrumentul Bara de derulare în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel