Mituri ale managementului de proiect - Managementul de proiect a câștigat o imensă prioritate în ultimele două decenii, managerii de proiect conducând organizațiile prin schimbări și dezvoltare revoluționare. Aceste schimbări au făcut munca mai ușoară pentru întreaga omenire care are mâinile fixate pe computerele lor și alte tehnologii de vârf. De la fabricație la producție, de la dezvoltarea de software la finanțe, managementul de proiect a fost un efort de succes de a pune în funcțiune managementul schimbărilor, managementul oamenilor, managementul achizițiilor și managementul proceselor.
De-a lungul anilor, cu o întreprindere atât de vastă, au existat o mulțime de speculații și curiozitate în legătură cu rolul managerului de proiect și al managementului de proiect în general. Cu speculații și curiozitate vin zvonuri, legende și mituri puternice, ale managementului de proiect. Managementul de proiect a avut partea sa de „mituri de management de proiect” și de lucruri pe care le-am exprimat ca fiind adevărate, iar mulți manageri de proiect au trecut de-a lungul anilor în multe oportunități care s-au ridicat din cauza acestor mituri ale managementului de proiect și restricțiilor pe care le prezintă .
În acest articol vom analiza 10 astfel de mituri de management de proiect mistic care au făcut runda și au eliminat toate miturile managementului de proiect, deoarece prin imaginea de fapt putem realiza o productivitate completă și performanțe ridicate pentru eforturile noastre de management de proiect.
Originea miturilor managementului de proiect
Managementul de proiecte a fost înfășurat de mult timp înainte de a câștiga de fapt recunoașterea în întreprinderile și organizațiile mainstream. Acesta a fost cel mai bine păstrat secret între industriile care nu doreau să-și schimbe formulele câștigătoare cu lumea întreagă pentru măsuri de succes și succes. Rolul postului de manager de proiect nu a fost cel care ar avea mulți oameni în flocuri să-l posede așa cum este acum; toate acestea datorită misterului de care s-ar înconjura. A existat o lipsă serioasă de conștientizare în primii ani în care întreprinderile au început să realizeze potențialul managementului de proiect pentru a le ajuta să-și crească miza.
Cu resurse limitate folosite pentru a implementa managementul de proiect în cadrul organizațiilor și companiilor de prim rang, au existat însă comunități formate în jurul acestor persoane care nu și-ar dezvălui secretele comerciale maselor. Totul era subtil neclar, iar angajații vor veni cu diferite teorii și principii în ceea ce privește managementul de proiect, pe care în cele din urmă le-au transformat în mituri ale managementului de proiect; unele adevărate, altele neadevărate.
Pe măsură ce secolul al XXI-lea a răsărit asupra noastră, am obținut o perspectivă mai clară asupra originilor acestor mituri ale managementului de proiect și am fost pe cale să eliminăm și să ștergem aceste noțiuni care le-au însoțit. Au fost înființate instituții, iar managementul de proiect a crescut de 100 de ori. Mulți angajați calificați s-au îndreptat spre crearea noii epoci a industriilor, organizațiilor și metodologiilor de gestionare a întreprinderilor și a ritmului rapid în care se schimbă miturile managementului de proiect.
Top 10 Mite de Management de Proiect
În această secțiune, vom analiza cele mai populare 10 mituri sau secrete despre managementul de proiect despre care ați auzit probabil și nu l-ați încercat niciodată din cauza norului care îi înconjoară existența. Deci, scutindu-vă de aceste lanțuri, permiteți-mă să vă ajut să găsiți o înțelegere clară a acestor mituri ale managementului de proiect și să le faceți să obțină un statut adevărat sau fals. Să rezolvăm asta o dată pentru totdeauna.
-
Clienții au claritate cu privire la nevoile lor dintr-un proiect
Răspuns greșit! Deși clienții au o idee clară despre locul în care doresc să ajungă la sfârșitul proiectului, cu siguranță nu au răspunsuri clare despre fiecare pas în parte.
Clienții nu sunt profesioniști ai proiectului și, de cele mai multe ori, nu sunt conștienți de dinamica din cadrul unui proiect. Dacă credeți și parcurgeți fiecare cuvânt pe care vi-l spun clienții și clienții dvs. și atunci trebuie să redactați planul dvs. de proiect, este posibil să lipsiți cu siguranță de unele lucruri foarte importante.
Este important ca manager de proiect să se bazeze nu numai pe cuvintele și tonurile prezentate de clienți și clienți, ci și să efectueze o verificare aprofundată și o cercetare de piață pe subiectul în cauză, fiind în același timp foarte proactiv în înțelegerea nevoilor clienților. .
Este posibil să necesite mai mult decât ceea ce îți spun sau proiectul tău poate fi finalizat în câțiva pași și misiuni decât este estimat de clienții tăi. Știți întotdeauna că sunteți forța motrice a proiectului și știți cum să manevrați cel mai bine.
-
Software-ul de Management al Proiectului va tăia cu greu din buzunare
Dacă nu utilizați un software de gestionare a proiectelor, vă puteți scoate din buzunar în întregime! Având în vedere diversele avansări pe planul de management al proiectului, există multe întreprinderi care apelează la numeroase programe de management de proiect pe piață care le pot costa o avere. Dar, din nou, există programe de gestionare a proiectelor care sunt, de asemenea, foarte economice și cele care se bazează pe cloud.
Dacă subestimați cerințele software-ului dvs. de gestionare a proiectului sau chiar le supraestimați, atunci veți face o creștere accentuată a prețului pe care îl plătiți pentru software-ul dvs. de management de proiect. Cu o estimare adecvată și un studiu calculat pe software-ul de care doriți să vă ajute să beneficiați, veți păstra mai mulți bani decât cheltuiți. Deci, puterea de depanare a miturilor managementului de proiect constă în faptul că depinde de dvs. și de căutarea dvs., acest lucru se realizează sau nu.
-
Doar întâlnirile sunt cruciale pentru comunicare
Deși aceasta nu este o afirmație falsă în sens parțial, managerii de proiect trebuie să fie atenți la cuvântul „numai”. Întâlnirile nu pot fi singurul mijloc de comunicare către lumea exterioară despre proiectul tău. Având grijă să elaboreze planuri de comunicare, este responsabilitatea unui oficial de management de proiect să înțeleagă nevoile informațiilor care trebuie comunicate și, în consecință, să planifice diferite mijloace de comunicare pentru mesajele respective.
Urăsc întâlnirile! Da, acesta este adevărul. Dacă sunteți un manager de proiect care recurge la o mulțime de întâlniri pentru a discuta și a vorbi despre fiecare mică dezvoltare, atunci pierdeți cu siguranță timpul necesar pentru membrii echipei dvs. pentru a finaliza efectiv sarcinile disponibile și proiectul în totalitate. În schimb, puteți adopta cadrul reuniunilor Scrum, deoarece acestea sunt scurte, precise și au loc mai ales dimineața. În acest caz, membrii echipei dvs. nu vor trebui să aștepte foarte mult timp la birou după orele de schimb.
Concentrați-vă pe o întâlnire productivă decât pe o simplă întâlnire. Valorizați fiecare minut și urmăriți acest mit de management al proiectului izbucnit în flăcări.
-
Este necesară 100% certificarea de management de proiect
Un mit popular pe listă, afirmația că certificarea de management de proiect este absolut necesară este un mit pur al managementului de proiect și nimic altceva. Există mulți angajatori din întreaga lume cărora le-ar plăcea să aibă la bord persoane certificate de management de proiect; Cu toate acestea, aceasta nu a fost niciodată o necesitate și analizând studiile și studiile actuale, aceasta nu pare a fi tendința care va depăși scena managementului de proiect în curând.
Cu tot mai mulți profesioniști care se ocupă de managementul proiectului, mulți dintre ei au atins culmea succesului, nu pe baza certificării de management de proiect, pe baza meritului și succesului neadulat.
Cu mulți manageri de proiect ridicându-se din cenușă, și-au lucrat prin experiență la fel ca un manager de proiect cu un certificat strălucitor în jurul gulerului. Aceasta nu înseamnă că susținerea unui curs de certificare de management de proiect nu este o idee bună și probabil că îți vei pierde timpul; un mit creat de acest mit al managementului de proiect - agitat! O certificare vă va ajuta să îmbunătățiți și să flexați acești mușchi de management de proiect și probabil vă vor putea continua. Dar, deoarece miturile managementului de proiect nu este adevărat.
-
Managerii de proiecte trebuie să aibă cunoștințe tehnice despre domeniul lor
Neadevarat! Am lucrat cu manageri de proiect care au provenit din medii foarte diferite decât munca pe care o gestionau și o gestionau, dar s-au descurcat bine! Aceste mituri ale managementului de proiect trebuie să se deconecteze rapid și acum. Un manager de proiect nu trebuie să aibă abilitățile tehnice ale muncii pe care le conduce, dar va avea nevoie de inteligență și înțelegere pentru a obține munca, iar asta se întâmplă să fie o pagină din jurnalul unui manager de proiect de succes.
Managerii de proiect care intră într-un domeniu cu totul nou nu trebuie să fie experți în acest domeniu, ci trebuie să aibă cunoștințele de bază despre cum funcționează lucrurile în acel domeniu. Clubb-ul acestor cunoștințe de bază, cu o mulțime de experiență în managementul de proiect și de învățare poate ajuta acești manageri de proiect să obțină succes, deși nu sunt pe teren propriu.
Este întotdeauna abilitățile de manipulare care contează atunci când se află pe forumul de management al proiectului și nu este gestionată cunoașterea domeniului.
-
Fapte și foi de calcul Intuția și perspectivele lui Trump
Acest semnal sonor nu poate opri doar bipul! Din nou, un mare proiect de management mitifică faptul că, în calitate de manager de proiect sau membru al echipei de proiect, trebuie să vă bazați doar pe fapte și cifre stabilite pe foi de calcul elaborate. În timp ce vei avea nevoie de cele pentru tine și pentru graficele și prezentarea ta și pentru a-ți aduce proiectul pe roți, împreună cu proiectele tale vor avea nevoie de acea atingere umană, în care îți introduci perspectivele și intuiția.
Acești doi factori foarte diferiți joacă un rol esențial în generarea succesului în timpul unui proiect. Pentru a descoperi unele dintre fapte și figuri, este important să îl privim prin diferite perspective; numai atunci veți ști că aveți multe alte locuri de săpat pentru a obține informațiile necesare pentru succesul proiectului dvs.
-
Hei Manager de proiect! Pile Up acele pălării
Un sistem unic numit „Șase pălării gânditoare” proiectat de Edward de Bono a zguduit lumea psihologiei atunci când a început o activitate care să permită diferiților indivizi să adopte gândirea paralelă și să îmbunătățească eficiența modului în care cineva ar trebui să producă schimbări prin intermediul construirea proceselor de gândire. Curând, managementul de proiect a adoptat această metodologie de dezvoltare a tacticii și strategiilor pentru funcționarea proiectelor din cadrul organizației.
Dar, mitul dintre aceste lucruri minunate este că un manager de proiect singur poate purta toate aceste pălării în același timp și poate deveni persoane diferite, cu perspective diferite, pentru a purta aceste pălării gânditoare și pentru a atinge obiectivele pe care trebuie să le atingă. Managerul de proiect nu este singura persoană care va îndeplini diferitele sarcini pe care le are pentru finalizarea cu succes a proiectului. Echipa trebuie să le sprijine și să susțină deciziile manageriale pe care au dreptul să le ia, cu excepția cazului în care este desigur o decizie greșită și este clar că așa este.
-
Termenele agreate de clienți sunt mai importante decât calitatea produselor
Aceste mituri ale managementului de proiect nu pot fi mai mitice. Calitatea este întotdeauna principalul factor pentru dezvoltarea unui produs sau prestarea unui serviciu.
Când ați fost de acord cu anumite termene și termene cu clienții sau clienții dvs., a fost un acord care ține cont de calitatea producției acelei etape. Dar, întrucât suntem foarte bine conștienți de faptul că fiecare proiect suferă o variație de schimbări în intervale de timp foarte restrânse. Cu aceste modificări care influențează termenele limitate, companiile apelează adesea la calitatea de stabilire a limită pentru a răspunde cererilor și termenelor clientului. Acesta este un mod greșit de a trece printr-un termen limită, iar managerii de proiecte nu ar trebui să facă niciodată compromisuri în ceea ce privește calitatea cu care va ieși rezultatul.
-
Managementul proiectului este totul documente fără joc
Managerii de proiect care au această experiență până la curent știu că managementul de proiect nu este în realitate ceea ce este înfățișat. Acestea fiind spuse, managementul de proiect nu este bunul tău job clerical vechi sau doar o lucrare de documentare sau un joc de introducere a numărului-proced-cu-proiectul, ci este un spațiu dinamic care este creat pentru a schimba în cadrul unei organizații.
De cele mai multe ori, managerii de proiect își petrec timpul și energia în comunicare, rezolvarea problemelor, luarea deciziilor, managementul oamenilor, gestionarea sarcinilor, atribuirea, gestionarea achizițiilor și multe alte funcții. Un alt mit de management al proiectului a fost deconectat!
-
Managerii de proiecte trebuie să te descurci să fii orientat în detaliu și să nu fie atent la strategie
Atenția la detalii este foarte importantă și este o trăsătură necesară într-un manager de proiect. Acordând atenție fiecărui detaliu și entitate a unui proiect vă poate permite să aveți o percepție concentrată asupra a tot ceea ce se întâmplă în jurul vostru. Dar, alături de asta, ceea ce am auzit constant și în mod obișnuit este faptul că managerii de proiect, deși se află cu lupa, nu trebuie să acorde atenție planurilor sau acțiunilor strategice ale afacerii, întrucât nu au prea multă relevanță pentru proiectul.
Proiectul se întâmplă să fie o parte a platoului pe care îl numim o afacere și managerii de proiect care se ocupă de aceste proiecte nu trebuie să se deranjeze cu strategia pe care organizația o folosește. Fals!
Acest lucru este complet neadevar și, de fapt, managerii de proiecte ar trebui să aibă o miză corectă în înțelegerea strategiei companiei înainte de a întreprinde și planifica proiectul la îndemână. Fiind parte a strategiei, managerul de proiect este îndemnat să contribuie și să aducă o adăugare de valoare abruptă față de partea lor de afaceri, ceea ce poate avea un impact puternic asupra direcției în care se îndreaptă afacerea.