Imaginează-ți asta! Clientul dvs., să-l numim A, vă sună și vă anunță că compania i-a plăcut ideile și ar dori să vadă primul proiect în următoarele 5 zile lucrătoare. Ești încântat și atât de încântat; aceasta a fost o meserie pe care ți-ai iubit-o cu adevărat. Beep! Inbox-ul dvs. tocmai a primit un e-mail de la clientul B. Au nevoie de o factură procesată cât mai curând posibil pentru a continua procedurile și a elibera plata. Beep! Un alt mail apare în acel moment. De data aceasta, este minunatul client C. Ea a revenit la tine cu câteva sugestii și comentarii din partea comisiei care ți-a verificat activitatea și are nevoie de o revizuire a proiectelor până la sfârșitul zilei, miercuri. Și, când ai crezut că totul a fost făcut, calendarul de pe telefonul tău se stinge, amintindu-ți că trebuie să introduci un mail de urmat pentru clienții tăi X, Y și acel notoriu Z. Phew! Astăzi pare a fi la fel ca oricare altă zi - haotică! După ce toate acestea sunt răspândite pe masa dvs., vă dați seama, lucrați în prezent la proiectul clientului U. Uau! Ai nevoie de un asistent!

Ca freelancer, nu ai o echipă care să te sprijine și să te ocupe de sarcini sau de prioritizare pentru tine, așa cum ar fi într-o organizație. Există multe sarcini pentru diferiți clienți care vin în diferite etape ale procesului în care lucrați. Aici, sunteți pe cont propriu și poate fi copleșitor uneori. Datorită tehnologiei, acum aveți opțiuni geniale pentru a vă reaprinde pentru a vă asigura că aveți tot ce aveți nevoie, puteți să vă gestionați sarcinile și puteți comunica mai eficient.

10 cele mai bune abilități software de management de proiect pentru freelanceri

În acest articol, vom analiza 10 abilități geniale de software de gestionare a proiectelor pentru care pot lucra freelancerii, în niciun fel de ordine.

  1. Asana

Cum face cineva independent și nu știe despre Asana ?! Asana la proiecte și sarcini este ca apa la mare. Un produs revoluționar care vă oferă servicii care vă pot face viața mult mai ușoară decât este deja cu orice alte abilități software de management de proiect. Cu o dispunere curată și simplistă a interfeței sale de utilizator, Asana va face ca munca la ea să fie o experiență.

Asana este simplă; nu există două moduri în acest sens. Puteți avea proiecte sub diferitele dvs. spații de lucru și puteți avea sarcinile și activitățile în cadrul lor. Dacă este nevoie, puteți merge mai departe și descompun sarcinile în subtasks mai ușor de gestionat, oferind în același timp descrieri, comentarii, atașamente de fișiere, cesionari și termene.

Puteți împărtăși proiectele dvs. cu alte persoane și clienți utilizând Asana și puteți colabora cu acestea în timp real. Colaborarea este o altă caracteristică uimitoare care vă poate ajuta cu o comunicare eficientă și în timp real cu toți clienții și proiectele.

  1. Wrike

Aceasta este abilitățile software de management de proiect pe care le folosesc în prezent și nu mă pot obosi niciodată să-l laud. O aplicație complet echipată pentru toți freelancerii de acolo, Wrike face să pară că ai intrat din nou în lumea Asana, dar o privire mai atentă te va ajuta să distingi cei doi concurenți ai puterii în paradigma abilităților software de management de proiect.

Wrike vă permite să urmăriți automat timpul petrecut în sarcinile pe care le întreprindeți și să le menționați ca sarcină. Așadar, pentru acei freelanceri care percep taxele pe oră, acest lucru vă va ajuta cu adevărat să vă mișcați ceasul. Cu o caracteristică de cronologie, veți putea juca și împărtăși capturi de ecran din întregul program al proiectului către membrii echipei sau chiar clienți; nu contează dacă nu fac parte din Wrike. Cu integrări de ultimă generație, acum puteți colabora și utiliza diferite aplicații și instrumente terțe părți pentru a vă facilita mai bine afacerea.

  1. Solo

Acesta este un abilități software de gestionare a proiectelor construit în special pentru a aborda numeroasele probleme pe care le întâmpină freelancerii în timpul activității lor. În timp ce își asumă cele mai comune sarcini pe care le efectuează freelancerii sau pentru acea problemă, orice angajat care se ocupă de proiecte individuale parcurge, Solo ajută, de asemenea, să analizeze baza de clienți a unui freelancer și să ofere informații importante, cum ar fi returnarea detaliilor clientului și amploarea acestora, detalii de facturare și procesare, profiturile obținute în timp ce aveți de-a face cu un client din diferite sectoare sau industrii și, de asemenea, contacte cu clientele și un tracker de cotații.

Solo vă ajută să mergeți solo în eforturile dvs. pentru a păstra un ritm constant în lumea abilităților și instrumentelor software de management de proiect. Toate la pachet cu instrumente de analiză de afaceri și o interfață de utilizator clară pentru o manevrare ușoară, Solo vă va ajuta să creați o afacere excelentă și una profitabilă pentru eforturile depuse. La 16 USD / lună și 160 USD / an, Solo vine ca o alegere excelentă pentru a trata tot ceea ce aveți nevoie într-un abilități software de management de proiect.

  1. Podio

Dacă sunteți un ciudat de personalizare și vă place controlul complet asupra a ceea ce faceți și abilitățile software de management de proiect pe care le utilizați, atunci Podio este unul perfect pentru dvs. La pachet cu toate caracteristicile esențiale, cum ar fi gestionarea sarcinilor, depozitul de contacte, etichete, etichete, planificarea proiectelor, sisteme de memento și liste de sarcini, Podio poate fi un instrument excelent pentru care să vă accesați. Cu abilități de personalizare conectate la T, puteți pune mâna pe Podio pentru orice tip de personalizare pentru a reduce complexitatea pe care alte abilități software de management de proiect le-ar reprezenta funcționării dvs. de zi cu zi.

Podio permite utilizatorilor, în special freelancerilor, sarcini care trebuie replicate în cadrul proiectelor ulterioare. Acest lucru poate fi accesat prin șablonul personalizat al proiectului, caracteristică oferită de Podio pentru clienții lor.

Podio are o versiune de bază disponibilă pentru toți pentru a fi utilizată fără costuri deloc. Și, pentru 5+ utilizatori, Podio vine la tine cu 9 dolari / lună.

  1. Klok

Tick! Tock! Tick! Tock! Și înainte să-l știți, ați petrecut ore întregi nefiind foarte productivi. Acest lucru se întâmplă cu cel mai bun dintre noi. Alocăm timp pentru anumite sarcini, dar nu suntem în măsură să justificăm dacă timpul a fost cheltuit în mod înțelept și dacă a existat o notă la nivelul nostru de productivitate.

Cu Klok, freelancerul petrecut în timpul dvs. va fi un lucru din trecut. Păstrarea timpului nu a fost niciodată atât de ușoară, cu Klok se ocupă de sarcinile și proiectele dvs. și de tot ceea ce se află între ele. Pentru freelanceri, Klok va fi chiar abilități software de management de proiect care îi va ajuta cu facturarea, deoarece are integrări ucigașe cu Harvest și Freshbooks pentru nevoile lor de facturare.

Klok vă este absolut gratuit, fără a percepe nicio taxă pentru versiunea de bază, în timp ce versiunea Pro nu rămâne mult în urmă cu costul său - 20 USD pentru o viață.

  1. Tabăra de bază

La fel ca situația care ți-a fost oferită la începutul acestui articol, Basecamp ar fi cel mai bun prieten în cazul în care întâmpini ceva ca situația haotică menționată. Basecamp este o abilitate constantă și extrem de intuitivă de software de management al proiectului, completată cu planificarea și integrarea proiectelor pentru multe funcționalități colaborative. Cu cele mai recente funcții și integrări de partajare a fișierelor, veți putea efectua cu ușurință toate funcționalitățile existente pentru a finaliza ceea ce ați dat startul în eforturile dvs. de freelancing.

Atribuții, comentarii, gestionarea sarcinilor, urmărirea proiectului și multe alte funcționalități, toate pe un singur proiect de abilități software de gestionare a proiectului este calea de urmat pentru tine și ideile și munca clientului.

Basecamp are un preț uniform și opțiunile de prețuri sunt realizate la o lună, mai degrabă decât în ​​funcție de utilizator. Acestea sunt menționate după cum urmează:

  • 29 $ / lună - care cuprinde toți angajații
  • 79 $ / lună - care cuprinde toți angajații și clienții
  • 3000 $ / an - versiuni de întreprindere

  1. OnlyOffice

Nu pot decât să ghicesc că, în calitate de freelancer, veți fi în căutarea constantă a creșterii comerțului și a deveni mai bun la ceea ce faceți deja. Și sunt sigur că veți avea nevoie și de un kit complet de afaceri pentru acei număr tot mai mare de clienți și clienți care vin la voi. OnlyOffice este una dintre aceste abilități software de gestionare a proiectelor care nu numai că vă oferă soluții adecvate de management de proiect, dar, de asemenea, începe CRM-ul și gestionarea facturilor toate într-un singur sistem.

Aceste abilități software de gestionare a proiectelor pot fi de mare valoare dacă sunteți un consultant independent în afaceri și trebuie să vă ocupați cu diferite tipuri de companii și consumatori din cadrul serviciilor dvs. De la partajarea și generarea de documente până la caracteristici de colaborare și diagrafie, OnlyOffice poate fi cu siguranță marele software de gestionare a clienților pentru care ați fost mereu în căutarea acestora.

Controlul versiunilor, gestionarea sarcinilor, facturare, urmărirea proiectelor, integrări prin e-mail, raportare și multe altele, numai aici la OnlyOffice. Sistemul de prețuri este, de asemenea, adecvat pentru serviciile pe care le oferă.

  • Pentru 1-4 utilizatori și 8 GB spațiu de stocare, este absolut gratuit.
  • Pentru 5-10 utilizatori și 20 GB spațiu de stocare, vă va costa 25 USD / lună.
  • Pentru 10-20 de utilizatori și 40 GB spațiu de stocare, vă va costa 50 USD / lună.

Există multe alte game variate pentru un număr mai mare de utilizatori.

  1. GatherContent

Toti freelancerii implicati in modelarea viitorului continutului, iata un software de management al continutului care se dubleaza ca abilitati software de management de proiect si instrument de colaborare pentru tine si clientii tai. Spune-ți la revedere de la acele documente și fișiere care se înfundă pe desktop și salută abilitățile software de management al proiectului pentru toate nevoile tale de conținut și de afaceri. Software-ul de gestionare a conținutului viitorului, GatherContent formează un depozit centralizat pentru tot conținutul dvs. care are nevoie de distribuția clientului și care ajută la controlul versiunilor, precum și la organizarea diferitelor conținuturi pe care trebuie să le furnizați.

Fără a rămâne cu mult în urmă, GatherContent a planificat proiectele ca parte a calendarului editorial și a caracteristicii termenului.

Cu o perioadă de încercare de 30 de zile, puteți verifica și vedea singuri puterea pe care GatherContent le exuberează utilizatorilor săi. Există multe planuri diferite pe care le puteți verifica pe site-ul lor și alegeți și alegeți cel mai potrivit pentru dvs. și nevoile dvs. cele mai bune.

  1. Duet

Freelancerii acordă atenție: Duet este una dintre abilitățile software eficiente de gestionare a proiectelor special concepute pentru tine și afacerea ta. La pachet cu unele dintre cele mai bune funcții din lumea programelor software de gestionare a proiectelor pentru întreprinderile mici, Duet este instrumentul care vă va salva bani, fără a face compromisuri cu niciuna dintre funcțiile pe care vi le oferă. Pe lângă faptul că sunt programe software de gestionare a proiectelor, Duet vine și cu funcționalitatea de facturare și soluția completă pentru toate datele și proiectele dvs.

Vei putea gestiona clienții și sarcinile cu ușurință și confort complet. De asemenea, veți putea personaliza acest instrument în funcție de comoditatea și nevoile dvs. și veți putea, de asemenea, să vă monitorizați progresul și să verificați toate proiectele dvs. în același timp. Facturare, colaborare și un design clar, nu veți avea nevoie de nimic mai mult decât atât.

Pentru Duet, veți plăti o taxă unică de 49 USD și veți primi actualizări gratuite pentru un an întreg.

  1. Insightly

Insightly vă oferă o oprire unică pentru toate nevoile dvs. de gestionare a relațiilor cu clienții și poate fi utilizată explicit pentru întreprinderile în creștere și pentru întreprinderile mici, cum ar fi efortul dvs. independent. Acesta este un program software de gestionare a proiectelor bazat pe web care vă oferă o mână în toate elementele de bază ale conducerii unei afaceri sau a unui serviciu propriu. Veți putea să vă gestionați clienții la fel de bine și intenționați să gestionați propria afacere. Împreună cu integrări deosebite și caracteristici eficiente, Insightly vă va oferi o perspectivă excelentă asupra modului în care puteți construi o soluție de afaceri excelentă pentru toate problemele dvs. de afaceri.

Cu funcții ușoare pentru a-ți gestiona afacerea și, de asemenea, clienții și persoanele de contact, Insightly îți oferă multe oportunități de a-ți eficientiza afacerea pentru o manevră ușoară.

Cu 3 planuri de stabilire a prețurilor, aveți înregistrări gratuite - gratuite, 2500 de înregistrări, iar pentru 3 utilizatori, înregistrări standard, 7 dolari, 100.000 de dolari, și pentru utilizatori nelimitați, și Enterprise, utilizatori nelimitați și stocare (ofertă la cerere).

rezumat

Cu atât de multe instrumente diferite de a alege, am redus opțiunile la 10 programe software de gestionare a proiectelor, care consider că sunt o șansă foarte bună în îmbunătățirea carierei dvs. de freelancing și în realizarea unei comenzi în lucrurile pe care le aveți și conducerea afacerii dvs. Programele software de gestionare a proiectelor, în orice dimensiune și formă, vor ajuta în cele din urmă afacerea dvs. în toate modurile posibile, însă alegerea programelor software potrivite de gestionare a proiectelor care se potrivesc modului dvs. de a lucra toate se reduce la voi și la procesul dvs. de gândire.

Dacă ați folosit alte programe software de gestionare a proiectelor pe care nu le-am cuprins în această listă, anunțați-mi prin comentariile dvs. și putem astfel să împărtășim cunoștințele noastre și să devenim persoane cu adevărat inteligente pentru afaceri! Toate cele bune!

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru abilitățile software de management de proiect pentru care pot lucra freelancerii pentru a obține rezultate excelente. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de abilitățile software de management de proiect.

  1. Tipuri de sfaturi de gestionare a clienților pentru a obține o afacere mai bună și mai netedă
  2. Top 10 Cele mai bune instrumente și software de gestionare a proiectelor
  3. 5 cele mai bune instrumente utile de gestionare a performanței angajaților
  4. Cele mai bune 10 etape ale managementului de proiect ca o cale de carieră
  5. Întrebări la interviu de Management de proiect uimitor
  6. Software pentru instrumente de management de proiect

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială