Introducere în contul temporar
Fiecare afacere este reprezentată de bilanțul său. După închiderea exercițiului fiscal, toate conturile reprezentând tranzacțiile aferente anului respectiv sunt rezumate în bilanț. Acestea includ diverse active, pasive, capitaluri proprii, câștiguri obținute etc. În timp ce activele, datoriile și capitalul reprezintă în mod direct interesul continuu al afacerii, acestea rămân în bilanț odată cu existența companiei. Profitul / pierderea netă realizată de companie este rezumată și grupată în rezerve și excedent în bilanț. Profitul / pierderea netă este rezumatul diferitelor conturi de venituri și cheltuieli.
Definiția Contului temporar
Orice cont care începe cu zero în fiecare an fiscal și este închis la sfârșitul anului pentru a începe din nou cu zero în anul următor poate fi denumit cont temporar. Conturile sunt închise, astfel încât soldurile unui an nu se amestecă cu celălalt. Acest proces de resetare a contului temporar și pregătirea lor pentru următoarea perioadă se face prin trecerea intrărilor de închidere. Resetarea conturilor temporare la zero se poate face în orice perioadă, an, lunar sau trimestrial. Acestea nu sunt de natură continuă și sunt, în general, închise înainte de pregătirea situațiilor financiare.
Conturile temporare pot fi denumite și conturi nominale. În timp ce activul, pasivele și conturile de câștiguri obținute sunt conturi permanente se referă la poziția companiei pentru totdeauna, contul temporar ne oferă o imagine a performanței financiare a companiei pe o anumită perioadă de timp.
Conturile temporare includ conturi de venituri, conturi de cheltuieli, câștig sau pierderi din conturile de tranzacții de capital, conturi memorandum și orice cont de tragere. În general, aceste conturi sunt utilizate pentru pregătirea situației de venit a întreprinderii. La sfârșitul perioadei, înregistrările de închidere sunt înregistrate pentru a rezuma soldul conturilor temporare care ne oferă profitul / pierderea netă realizată de întreprindere pentru perioada respectivă. Acest profit după distribuirea dividendului sau a oricărei pierderi realizate este evidențiat ca parte a rezervelor și a excedentului / profitului reținut în bilanț și, din punct de vedere tehnic, face parte din capitalul propriu al proprietarului. Așadar, acestea sunt conturile care acumulează informațiile tranzacției până când sunt transferate în contul de capital.
Componente ale conturilor temporare
Mai jos sunt diferite componente ale conturilor temporare:
1. Conturi de venituri
- Acestea sunt conturile în care sunt înregistrate tranzacțiile de venituri / venituri realizate de activitatea companiei. Exemple: Vânzări a / c, Reducere cont primită etc.
- În mod implicit, contul de venituri va avea înregistrări de credit și va avea un sold credit. Orice note de credit acordate clienților sunt înregistrate ca înregistrări de debit în contul de venituri fie ca cont de reducere separat, fie în contul de venituri / vânzări în sine. Soldul în contul de venituri va crește cu fiecare tranzacție de credit și invers. Pentru închiderea contului de venituri, trebuie înregistrată o intrare de debit.
- De exemplu, dacă într-un cont de venituri, dacă soldul de credit la sfârșitul perioadei este de 105.000 USD, atunci o înregistrare de debit trebuie trecută în contul de venituri făcând soldul în contul de venituri ca fiind zero și creditul va fi trecut la orice rezumat al venitului cont sau cont de profit și pierdere.
2. Conturi de cheltuieli
Acestea sunt conturile în care sunt înregistrate tranzacțiile tuturor cheltuielilor efectuate de activitatea companiei. de exemplu, Achiziții a / c, salarii a / c, chirii a / c etc.
În general, orice cont de cheltuieli va avea înregistrări de debit și sold sold. Pentru închiderea contului de cheltuieli, trebuie înregistrată o intrare de credit. Soldul contului de cheltuieli crește cu fiecare intrare de debit și invers. De exemplu, dacă într-un cont de cheltuieli, dacă soldul de debit la sfârșitul perioadei este de 75.000 USD, atunci o înregistrare de credit trebuie trecută în contul de cheltuieli, făcând soldul în contul de venituri sub formă de zero și debitul va fi trecut la orice cont sumar de venit sau cont de profit și pierdere.
3. Conturi de câștig / pierdere
Acestea sunt conturile în care se înregistrează câștigul sau profitul obținut de regulă la tranzacțiile de capital. De exemplu, câștig / pierdere la vânzarea activelor fixe etc.
Orice câștig sau pierdere realizat prin tranzacții de capital este de obicei înregistrat printr-un cont nominal. Când este din nou recunoscut, acest cont va avea un sold credit și atunci când o pierdere este recunoscută, acest cont oferă soldul debitor. În funcție de sold, o înregistrare respectivă va fi transmisă pentru a închide acest cont și a trece acest sold într-un cont sumar de venit sau un cont de profit și pierdere.
4. Cont de desene
Un caz special în care soldul dintr-un cont temporar care nu este transferat în contul sumar de venit este contul de tragere al proprietarului. În mod obișnuit, acest cont va avea soldul debitor și este necesară o înregistrare de credit pentru a închide acest cont. Soldul în contul de desene va crește la fiecare intrare de debit. Soldul acestui cont este transferat direct în contul de capital în loc de contul sumar de venit sau de contul de profit și pierdere.
Odată ce toate conturile temporare sunt închise în contul sumar de venit sau contul de profit și pierdere, soldul net determină performanța financiară a activității. Dacă contul de profit și pierdere are un sold debitor, înseamnă că afacerea a făcut un sold cu pierderi și credite înseamnă că afacerea a realizat un profit. Orice dividende care urmează să fie distribuite proprietarilor vor fi debitate din contul de profit și pierdere, iar soldul net va fi transferat la câștigul câștigat care devine parte a capitalului proprietarului.
În reprezentarea de mai sus, conturile evidențiate în verde sunt conturi temporare și portocaliu sunt conturi permanente.
Când soldul de proces este pregătit la sfârșitul perioadei, acesta conține toate conturile atât temporare, cât și permanente, cu soldurile lor. Odată ce înregistrările de închidere sunt trecute în toate conturile temporare, se poate întocmi un sold de proces post-închidere care conține doar rezumatul soldurilor din conturile reale sau conturile permanente. Aici, contul de câștig obținut va fi ajustat în mod corespunzător cu profitul / pierderea exercițiului curent.
Concluzie
Rezumând subiectul, pentru a vă asigura că performanța financiară a companiei din când în când și, de asemenea, pentru a evita amestecul între perioade, unele conturi trebuie să fie închise înainte de pregătirea situațiilor financiare și soldul ar trebui să fie zero. Aceste conturi sunt conturi temporare și la închidere, soldul va fi transferat în contul de profit și pierdere sau în contul sumar al veniturilor.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru un cont temporar. Aici discutăm diferitele componente ale conturilor temporare, care includ conturile de venituri, conturile de cheltuieli și conturile de câștig / pierdere, etc. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Metoda de contabilitate
- Rata de afaceri a conturilor plătibile
- Contabilitate vs CPA
- Contabilitatea inflației