Biroul de productivitate are o serie de beneficii de la a vă ajuta să ieșiți în evidență în mulțime pentru a vă gestiona eficient timpul. Cu alte cuvinte, productivitatea este singurul lucru care poate vraji succesul sau eșecul pentru o organizație. Acest lucru înseamnă că o organizație care găzduiește angajați neproductivi poate fi îndreptată spre eșec în cel mai scurt mod posibil. Înțelegând importanța productivității în organizația dvs. poate merge mult, deoarece vă poate ajuta nu doar să vă îmbunătățiți productivitatea, ci și să încurajați colegii să facă același lucru, îmbunătățind astfel mediul de lucru general al companiei, ducând la o creștere și dezvoltare mai bună . Productivitatea poate afecta aspecte importante ale organizației și le poate afecta în mai multe moduri. Unele dintre ele sunt următoarele:
Sfaturi pentru productivitate de birou
-
Productivitatea redusă a biroului poate avea un impact direct asupra nivelului de profit al unei companii:
Productivitatea slabă sau scăzută poate avea consecințe dezastruoase asupra creșterii unei companii. Productivitatea scăzută a biroului va duce automat la profituri reduse și într-o lume în care succesul este contabilizat în ceea ce privește câștigurile financiare, aproape nicio companie nu își poate permite implicațiile financiare cauzate de slăbire. Angajații care nu pot contribui la creșterea unei organizații într-o manieră eficientă, vor deveni în curând o povară pentru o organizație și nu o resursă. De asemenea, dacă angajații nu își îndeplinesc sarcinile într-un mod eficient, aceștia afectează rapid câștigurile financiare generale ale companiei într-o manieră negativă. Pe de altă parte, dacă angajații sunt productivi și muncesc din greu, atunci vă pot ajuta să vă duceți afacerea la următorul nivel de creștere și dezvoltare. Prin urmare, cel mai bun mod prin care o companie își poate stimula creșterea este prin eliminarea lucrătorilor neproductivi și angajarea de lucrători productivi și muncitori.
-
Productivitatea scăzută afectează moralul general al companiei:
Fără îndoială, productivitatea redusă a biroului afectează moralul general al companiei. De exemplu, dacă unii angajați sunt productivi și muncesc din greu, văzând alții care nu reflectă același entuziasm, s-ar putea să-și scadă și moralul. Acest lucru afectează moralul general și starea de spirit a companiei dvs., distragând astfel chiar și cei mai productivi dintre angajați. Moralul scăzut afectează productivitatea generală a companiei, creând astfel un ciclu dificil de rupt. De aceea este important ca companiile să ajute angajații să își îmbunătățească productivitatea biroului, deoarece acest lucru nu poate contribui doar la o creștere mai bună, ci și la scăderea nivelului de stres cu care se confruntă angajații.
-
O productivitate bună ajută companiile să își îndeplinească obiectivele într-un mod eficient:
Angajații productivi sunt capabili să își îndeplinească obiectivele și termenele într-un mod eficient. Acest lucru, la rândul său, ajută companiile să își îndeplinească obiectivele și să conducă lucrurile într-un mod lin. Atunci când productivitatea biroului este afectată, companiile pot pierde oferte importante și nu pot îndeplini obligațiile contractuale, ceea ce poate afecta chiar prestigiul companiei în ochii clienților și clienților. Importanța imaginii publice este extrem de importantă, în special pentru companiile care se află în relații cu clienții, de exemplu punctele de vânzare cu amănuntul și băncile. Atunci când companiile își îndeplinesc termenele, nu numai că câștigă favoarea clienților și clienților, dar au și posibilitatea de a obține bonusuri și profituri.
-
O productivitate bună vă poate ajuta să satisfaceți și să creșteți loialitatea mărcii într-un mod reușit
Clienții sunt baza pe care brandurile pot crește și dezvolta până la următoarea etapă. Atunci când îndepliniți așteptările clienților în mod regulat, acesta vă va ajuta să vă consolidați și să vă consolidați fidelitatea brandului. Publicitatea necorespunzătoare mai ales a clienților existenți, în special datorită administrării proaste a angajaților, poate afecta compania dvs. și chiar poate duce la prăbușirea acesteia. Angajații trebuie să realizeze că sunt fața companiei lor și relațiile lor cu clienții / clienții afectează imaginea generală a companiei. Când companiile nu îndeplinesc așteptările clienților, vor începe să se uite la alte mărci pentru a-și îndeplini nevoile și dorințele. Doar o echipă productivă bună poate ajuta brandurile să răspundă așteptărilor consumatorilor și chiar să le depășească.
Toate acestea înseamnă că companiile și mărcile trebuie să își concentreze foarte mult atenția și resursele nu doar să angajeze o echipă productivă, ci și să se asigure că această productivitate este menținută tot timpul. În plus, productivitatea biroului depinde direct de modul în care angajații își gestionează timpul. Există două modalități prin care angajații pot îmbunătăți productivitatea, fie pot crește numărul de ore în care lucrează, fie lucrează într-o manieră mai inteligentă. Angajații nu trebuie să lucreze ore mai lungi, pot doar să lucreze mai inteligent, astfel încât să poată rămâne productivi fără a pune ore suplimentare. Iată câteva strategii care vă pot ajuta să mențineți un nivel ridicat de productivitate la birou la locul de muncă:
-
Învață să urmărești timpul pe care îl petreci pentru diferite sarcini:
Când mergeți la locul de muncă, veți avea o serie de sarcini pe care va trebui să le faceți, într-o perioadă de șapte până la opt ore. Mulți oameni consideră că sunt foarte buni pentru a măsura timpul necesar pentru anumite sarcini. Dar multe cercetări sugerează că doar 17% dintre oameni pot estima eficient timpul necesar pentru o anumită sarcină. Acesta este motivul pentru care este o idee bună să faceți o listă a sarcinii și să utilizați aplicații care vă pot spune cât de mult timp fiecare sarcină, cum ar fi social media, e-mail, procesare de texte, etc, astfel încât să gestionați eficient timpul. Unele aplicații care vă pot ajuta includ Toggl, ManicTime și Rescue Time
-
Faceți pauze regulate în timpul programului de lucru:
În timp ce acest lucru poate părea contraintuitiv pentru mulți, luarea pauzelor regulate îmbunătățește creativitatea și, de asemenea, îmbunătățește concentrarea. Conform cercetărilor, luând pauze scurte în timp ce efectuați sarcini lungi și complicate, vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele într-o manieră mai rapidă și mai eficientă. Așadar, luați pauze regulate, deoarece acest lucru vă va ajuta să mențineți niveluri productive optime într-o manieră eficientă. Exercițiile sunt o modalitate bună de a face o pauză de la programele tale de muncă agitată și chiar o mulțime de cercetări spun că luarea pauzelor de efort este bună pentru corpul și spiritul tău. Luați timp pentru plimbări de la locul de muncă, dacă este posibil, deoarece acest lucru vă va ajuta să vă curățați capul și să vă creșteți celulele creative.
Cursuri recomandate
- Curs de pivot profesional 2010
- Pregătire completă Excel 2013
- Instruire pe Macros Excel VBA
-
Impuneti-va termenele:
S-ar putea ca stresul nedorit și inutil să nu fie bun pentru nivelul dvs. productiv, dar cantități mici de stres autoimpus ar putea fi bune, deoarece vă vor ajuta să vă concentrați și să efectuați sarcinile într-o manieră mai bună. Este o idee bună să înțelegeți sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți și să acordați un termen pentru a le realiza, deoarece vă vor ajuta să vă creșteți productivitatea. Când există o presiune suplimentară a ceasului, veți putea efectua sarcini într-o manieră mai rapidă.
-
Urmați regula celor două minute:
Potrivit lui Steve Olenski, punerea în aplicare a regulii de două minute poate ajuta angajații să îndeplinească o mulțime de sarcini într-o perioadă limitată de timp. Deci, dacă angajații pot vedea sarcini sau acțiuni pe care le pot efectua într-o perioadă de două minute sau mai puțin, ar trebui să facă asta imediat, deoarece acest lucru îi va economisi mult timp mai târziu. Implementarea unor astfel de strategii poate ajuta angajații să rămână productivi la locul de muncă. În plus, atunci când angajații îndeplinesc cu succes sarcinile în cauză, poate elimina mult stres și îngrijorare.
-
Nu-ți pierde timpul în întâlniri nedorite:
Întâlnirile fără importanță se pot dovedi a fi mai neproductive decât productive pentru angajați. Deși unele întâlniri sunt importante, deoarece ajută angajații să adune și să distribuie sarcinile de muncă, nu trebuie să afecteze nivelul de productivitate al biroului unei companii. potrivit lui Atlasssian, un agent de birou mediu petrece aproape 31 de ore pe lună în întâlniri neproductive. Prin urmare, conducerea unei companii trebuie să învețe să deseneze o linie între întâlnirile care sunt necesare și întâlnirile care sunt o pierdere de timp. Dacă obiectivele unei întâlniri pot fi atinse prin e-mail, telefoane sau o întâlnire bazată pe web, este mai bine să atingeți obiectivele prin ele, decât să investiți într-o întâlnire fizică.
-
Renunță la multitasking, deoarece poate scădea nivelul productiv:
Multitasking nu este întotdeauna o idee bună, deoarece poate duce la pierderea atât a timpului, cât și a productivității de birou. Când vă angajați la mai multe sarcini, aceasta duce la pierderea focalizării și vă poate ridica și nivelul de stres. Este întotdeauna mai bine să vă concentrați pe o sarcină și să o efectuați într-un mod perfect, mai degrabă decât să efectuați mai multe sarcini cu rezultate medii. În plus, efectele secundare ale multitasking-ului pot afecta viața și traiul angajaților. Când sănătatea lor este alcătuită, brandurile și afacerile au avut un succes masiv. Potrivit unui studiu realizat de Basex, întreprinderile pierd 650 de miliarde de dolari pe an legate de lipsa performanței și creativității locurilor de muncă din cauza distragerilor. De aceea, concentrarea pe o singură sarcină este mult mai importantă și mai benefică.
-
Profitați de timpul necesar pentru a lucra:
Dacă știți să vă gestionați timpul, o mulțime de lucruri vor cădea automat în loc. De exemplu, dacă aveți un drum lung pentru a lucra, puteți utiliza acel timp pentru a trimite e-mailuri, pentru a crea sarcini de liste zilnice sau pentru a crea idei noi. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp într-o manieră eficientă și, de asemenea, să vă îmbunătățiți productivitatea la locul de muncă, veți fi creat timp pentru îndeplinirea altor sarcini și îndatoriri.
-
Renunță la iluzia ta perfectă:
Atingerea perfecțiunii în orice mod este o noțiune ciudată. Acest lucru se datorează faptului că atunci când vorbim despre perfecțiune, stabilim limite la așteptările și dorințele umane. Perfecțiunea înseamnă că oamenii au ajuns la o limită și că nu au putut face nimic mai bun. În acest sens, ideea că o ființă umană poate atinge perfecțiunea este, prin urmare, ridicolă. Acesta este motivul pentru care indivizii trebuie să încerce să îndeplinească sarcini cât mai bine de capacitatea lor, mai degrabă decât să încerce să o facă perfectă. Excelența în sarcini este ceea ce va duce angajații la următoarea etapă de creștere, mai degrabă decât un accent pe perfecțiune.
-
Învață să fii proactiv și nu reactiv:
Uneori, smartphone-urile se pot dovedi mai mult o distragere, decât o sursă de ajutor. Deși experții nu ne pot spune exact modul în care smartphone-urile ne distrag atenția și concentrarea, noi studii de la Universitatea de Stat din Florida aruncă mai multă lumină asupra acestei probleme. Se spune că notificările mobile ne pot rupe concentrarea chiar dacă nu ridicăm telefonul pentru a răspunde imediat. Când auzim că a intrat un text, acesta ne frânge fluxul de atenție și până când nu am văzut mesajul, mințile noastre se gândesc în mod inconștient la el. Prin urmare, angajații trebuie să învețe să evite astfel de distrageri și să învețe cum să aloce timp pentru a răspunde la e-mailurile și mesajele lor, fără ca aceasta să afecteze nivelurile lor productive la locul de muncă.
-
Lucrați într-un ciclu de 90 de minute:
Pauzele sunt o parte integrantă a oricărui program de lucru. Dacă mintea este absorbită continuu în cuvânt, ea poate avea efecte dăunătoare atât în mintea sa, cât și în suflet. Dacă faceți o pauză scurtă după 30-45 de minute vă va ajuta să vă redobândiți creativitatea într-o manieră eficientă. Când nu reușiți să faceți o pauză, aceasta poate duce la stres și nerăbdare nedorite.
-
Asculta muzica:
Muzica este un instrument excelent și te poate ajuta să te stabilești într-o rutină de lucru. Muzica cu volum redus poate ajuta, de asemenea, să înece sunetele la birou, care altfel se pot dovedi a distrage atenția. Creați o listă de redare care vă va ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea biroului și să vă adaptați atunci când simțiți că nivelul dvs. productiv scade. Încercați să ascultați muzică clasică, deoarece acest lucru nu vă va spori doar creativitatea, dar vă va îmbunătăți și nivelul de IQ. Două păsări cu o piatră, zic eu!
-
Lasă-ți biroul pentru prânz:
Așeza într-un loc mai mult de șapte ore poate avea riscuri adverse pentru sănătate. Acesta este motivul pentru care este important să vă deplasați și este o idee bună să vă luați prânzul departe de biroul de lucru. Acest lucru vă va ajuta mintea să se relaxeze; așa că pregătiți-vă prânzul și reveniți la postul de lucru cu entuziasm reînnoit.
Există multe moduri în care vă puteți spori productivitatea biroului. Urmărind oricare dintre strategiile de mai sus sau experimentând astfel de idei, puteți deveni extrem de productiv și eficient în munca dvs. și să vă duceți cariera și la următoarea etapă.
Articole recomandate
Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre sfaturile de productivitate Office, așa că treceți doar prin link.
- Vrei să afli despre instrumente de productivitate Office
- Ușor de înțeles lucruri remarcabile despre Macro Excel VBA
- Doriți să știți despre WordPress și Joomla
- Top 10 Activități utile de gestionare a timpului pentru a vă îmbunătăți productivitatea
- Cele mai bune 7 aplicații de urmărire a timpului pentru creșterea productivității
- 20 de pași simpli pentru creșterea productivității la locul de muncă