Șablon de foaie de parcurs în Excel (cuprins)

  • Explicația șablonului foii de parcurs în Excel
  • Cum să creați un șablon de foaie de parcurs în Excel?

Explicația șablonului foii de parcurs în Excel

Șablonul de foaie de parcurs este util pentru a vizualiza sau urmări evenimentele sau modificările care apar pe perioade de timp. Un model de foaie de parcurs al proiectului prezintă fiecare sarcină cu data de început și data de scadență a acesteia. De obicei, un eveniment al proiectului este reprezentat grafic, o prezentare generală a evenimentelor, obiectivelor și rezultatelor proiectului sunt prezentate pe o cronologie sau pe un grafic Gantt în excel. Șablonul de foaie de parcurs ajută la vizualizarea, planificarea și urmărirea proiectelor companiei într-un mod mai bun și ajută la calcularea bugetului pe baza cronologiei pentru fiecare eveniment și la compararea costurilor reale sau a investiției planificate pentru fiecare fază a proiectului. Graficul Gantt este cel mai frecvent utilizat în șablonul foii de parcurs, unde oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a fiecărei faze din proiect.

Foaia de parcurs a proiectului trebuie să conțină următoarele:

  1. Repere importante
  2. Evenimente cheie, cronologie
  3. Durata fiecărui eveniment și a livrărilor

Cum să creați un șablon de foaie de parcurs în Excel?

Șablonul de foaie de parcurs în Excel este foarte simplu și ușor. Haideți să înțelegem cum puteți crea un șablon de foaie de parcurs în Excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel de foaie de parcurs aici - șablonul de foaie de parcurs

Exemplul # 1

Inițial, trebuie să introducem tabelul de date unde este format din trei coloane, adică eveniment cheie sau punct de reper, data de început și ora luată sau durata unei sarcini (nr de zile).

Tabelul conține o listă a fiecărei sarcini sau repere a proiectului de la început până la sfârșit, cu un interval de timp pentru fiecare eveniment. Inclusiv evenimentele și deciziile cheie, data de începere a evenimentului și nr de zile pentru finalizarea acestuia sau durata pentru fiecare eveniment.

Accesați fila Insert și selectați Graficul cu bare stivuite 3-D.

Acum, puteți observa o zonă de diagramă goală, lângă intervalul tabelului.

În zona grafică, faceți clic dreapta, sub acea opțiune „selectare date”, apare fereastra de casetă de dialog selectare sursă de date.

În fereastra de dialog Selectare sursă de date, selectați opțiunea Adăugare în intrările legendelor (Serie).

Acum, trebuie să introducem fiecare set de date de coloană din intervalul tabelelor, apare fereastra de dialog a seriei de editare a seriei, în care, selectăm inițial intervalul de coloană data de început, adică în acea serie de serie introduceți data de început a coloanei titlul de coloană, adică „B3”, mai târziu în valorile seriei, introduceți intervalul de date de început, adică selectând din celulele „B4” la „B17” și faceți clic pe OK, acum data de început cu barele de date apar în zona grafică (Culoare albastră).

Faceți clic pe OK, din nou apare fereastra Selectare sursă de date, prin care puteți observa seria de date adăugată.

În fereastra de dialog selectare sursă de date, selectați din nou opțiunea în intrările legendelor (Serie), trebuie să selectați intervalul de coloane „Nu de zile”, adică în acea serie de serie introduceți „Numărul de zile” celula de nume a coloanei, adică „ C3 ”, mai târziu în valorile seriei, introduceți intervalul „ No of days ”, adică selectând din celulele „ C4 ” la „ C17 ” și faceți clic pe ok, Acum „ No of days ” cu bare de date apar în zona grafică (culoare portocaliu ).

După ce faceți clic pe OK, apare din nou fereastra Select Data Source.

Acum trebuie adăugată gama de etichete Axis, apare eticheta Axis.

Pentru a introduce o casetă de text a intervalului de etichete a datelor, selectați un interval de evenimente cheie, adică selectând din celulele „A4” până la „A17” și o dată faceți clic pe OK, graficul va fi afișat ca mai jos.

Acum, toate datele tabulare sunt reprezentate în grafic, puteți redimensiona zona grafică în funcție de preferințele dvs. trăgând spre dreapta și spre stânga. În prezent, unele probleme din grafic, adică Evenimentele cheie sunt în ordine inversă: Poate fi rectificat făcând clic dreapta pe evenimentele cheie, Selectați Axa formatului.

Apare fereastra axei de formatare, în acea bifare a categoriilor în ordine inversă.

După selectarea categoriilor în ordine inversă, evenimentele cheie apar în ordinea corectă, pe baza datei de început.

Acum, trebuie să eliminăm barele de date albastre, care reprezintă data de început făcând clic pe ea & Selectați formatul de date de serie.

Apare fereastra de serie de date format, în care selectați opțiunea de fără umplere și fără linie, astfel încât barele de date albastre să dispară și să selectați intervalul de date în bare de date albastre și să îl ștergeți.

Acum, trebuie să stabilim intervalul de date, pentru a scăpa de golul imens din intervalul de date, acesta poate fi rectificat selectând serii de date făcând clic pe Format Axis.

Acum, trebuie să stabilim intervalul de limite minime și maxime, intervalul minim este setat selectând data primului eveniment și convertind formatul datei de pornire în format de număr și verificați numărul și copiați-l lipiți la minim casetă de text.

Convertiți data în format de număr.

Copiați formatul de număr al datei de început a primului eveniment și ultimul eveniment și lipiți-l în minim și maxim sub opțiunile axei în secțiunea de obligațiuni, după ce actualizați data în caseta de text minimă, puteți vedea modificarea intervalului de serii de date, adică de la 1 / 1/2006 în loc de 24.07.1998

Notă: Legătură maximă, puteți seta drept 42300 pentru o mai bună apariție.

Barele de date portocalii și valoarea din ea pot fi formatate după alegerea dvs., Aici am schimbat culoarea barei de date de la culoarea portocalie la albastră și am convertit de la bara casetei la bara de cilindri și formatul fontului cu valoarea numerică din aceasta de la negru la alb pentru o apariție mai bună.

Accesați fila Design. Faceți clic pe Aspect rapid.

Acum, faceți clic pe fila Aspect rapid și selectați graficul așa cum se arată mai jos.

În proiectarea machetei 7, putem adăuga titlul din partea de sus a unui grafic ca „Foaie de parcurs pentru descoperirea drogurilor și procesul de dezvoltare ”, titlul axei verticale ca „ Evenimente cheie ” și nr de zile.

Intervalul de date pentru data de început poate fi adăugat înainte de evenimentele cheie ale graficului pentru a cunoaște data de început a fiecărui eveniment sau punct de reper.

Aici seriile de date sunt legate de grafic, odată ce actualizați data sau evenimentul se actualizează automat.

Lucruri de reținut despre șablonul foii de parcurs în Excel

  • Șablonul de foaie de parcurs ajută la reducerea timpului petrecut în fiecare fază a unui proiect, cu o planificare actualizată și informații despre proiecte.
  • Șablonul de foaie de parcurs este cel mai frecvent utilizat de către managerii de produse ai companiilor farmaceutice și IT.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru șablonul foii de parcurs în Excel. Aici vom discuta Cum să creăm șablonul de foaie de parcurs în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Grafic hărți în Excel
  2. Formula ROUND în Excel
  3. Analiză rapidă Excel
  4. Formula NPV în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel