Introducere în rapoarte Power BI

Persoanele care utilizează Power BI pentru prima dată, se pot confrunta cu mici dificultăți în utilizarea Power BI pentru crearea de rapoarte și diagrame. Aici vom învăța și vom vedea cum să importăm datele în sistemul Power BI și să ne jucăm și cu asta. După cum știm cu toții, pentru crearea rapoartelor în Excel sau orice alt instrument al MS Office, putem utiliza date existente în care orice fișier al MS Office, în principal Excel sau Word. Dar în Power BI avem o listă mult mai lungă a surselor pe care le conectăm și obținem datele în afară de bazele de date MS Excel și SQL. Vom vedea aceste detalii în exemplele de mai jos.

Cum să creați rapoarte Power BI?

Vom folosi filtre, vizualizare și câmpuri pentru a crea diferite tipuri de rapoarte. Aceste opțiuni se găsesc în fila Rapoarte Power Windows ferestre din partea dreaptă a ferestrei, așa cum se arată mai jos.

După ce încărcăm datele în Power BI folosind orice sursă, putem folosi instrumentele de mai sus pentru a crea diferite tipuri de rapoarte.

Exemplu pentru a crea rapoarte în Power BI

Pentru a crea rapoarte în Power BI avem nevoie de date. Astfel, puteți descărca cartea de lucru excel din linkul de mai jos care este utilizat pentru acest exemplu.

Puteți descărca acest șablon Excel pentru rapoarte BI Power - Modelul Excel pentru rapoarte BI

Aici avem un eșantion de date despre vânzările unor produse electronice de aproximativ 1000 de linii, așa cum se arată mai jos.

  • Accesați Power BI și faceți clic pe opțiunea Obțineți date, așa cum se arată mai jos.

  • Selectați tipul de fișier al bazei de date pe care dorim să-l conectăm la Power BI. Aici datele noastre sunt în fișier Excel. Apoi faceți clic pe Conectare pentru a continua.

  • Power BI ne va cere să răsfoim locația fișierului. Faceți asta și apoi Deschideți-l.

  • Vom vedea o fereastră a navigatorului. Acolo se bifează caseta pentru foile pe care dorim să le încărcăm, apoi faceți clic pe Încărcare.

  • După un moment, vom putea vedea datele noastre încărcate în Power BI sub fila Date.

  • Acum pentru a genera rapoarte în Power BI, accesați fila Rapoarte .

  • Procesul de creare a unui raport în Power BI este precum crearea unui tablou de bord în Excel. Unde folosim diferite tipuri de grafice și diagrame. Să creăm primul grafic al raportului. În primul rând, vom selecta un card din vizualizare, așa cum se arată mai jos.

  • În acest caz, vom vedea, în general, câtă calitate a produsului este vândută. Pentru aceasta, selectați Cantitatea din secțiunea Câmpuri așa cum se arată mai jos.

  • Pentru a face această carte mai atractivă, putem schimba și culoarea fontului și a fundalului din secțiunea Format de mai jos vizualizare .

  • Să creăm o altă vizualizare pe aceeași pagină. Acum vom selecta Diagrama de coloane stivuite .

  • Acum, vom pune tipul de produs în axă și cantitatea în câmpul Valori pentru a vedea, ce produs se vinde cel mai mult.

  • Acest lucru va oferi vizualizare așa cum se arată mai jos.

  • Pentru a face mai atractiv, am schimbat coloanele de culoare din opțiunea Format și am inclus și etichetele de date.

  • Să creăm un alt grafic. De data aceasta, în aceeași foaie, vom crea un grafic de piese în care vom completa graficul înțelept al Proprietarului de vânzări și vom vedea ce proprietar al produsului a vândut câte numere de produse. Pentru aceasta selectați Graficul de piese din vizualizare, așa cum se arată mai jos.

  • Acum, vom pune Proprietarul în Legendă și cantitate în câmpul Valori .

  • Vom vedea cât de ușor a fost creată graficul nostru de piese.

  • Acum vom formata graficul conform cerințelor noastre. Vom schimba acum culoarea datelor din secțiunea Format.

  • Acum vom completa o diagramă liniară. Linia este mult mai eficientă atunci când dorim să arătăm tendința și tipul de tendință pe care îl putem arăta cu ușurință atunci când avem o astfel de dată de vânzare a lunii. Pentru a complota acest lucru, vom selecta Graficul de linie așa cum se arată mai jos.

  • Acum selectați Tip de produs, cantitate și lună și când s-a produs această vânzare, deoarece vom arăta în mod evident tendința fiecărei luni.

  • Acum din secțiunea de câmp, vom pune luna în Axa și tipul Produs în Legendă și cantitatea în Valori .

  • Procedând astfel, vom modifica graficul de linie creat pentru a arăta tendința vânzării produselor ca mai jos.

  • Culorile liniei sunt în tema implicită. Vom schimba culoarea fiecărei linii de tendințe în funcție de culoarea pe care am oferit-o în diagrama de coloane stivuite. De asemenea, am adăugat etichetele de date, precum și prezentate mai jos.

  • Acest lucru completează raportul nostru Power BI despre datele de vânzări pe care le-am încărcat.

  • Acum, să testăm dacă rapoartele create funcționează sau nu filtrăm secțiunea selectată. Să filtrăm graficul de plăci pentru proprietarul Mary . Pentru aceasta, trebuie doar să faceți clic pe Mary în graficul Pie.
  • Vom vedea, raportul complet a fost filtrat cu datele referitoare la Mary. Putem vedea, cantitățile totale vândute de Mary sunt de 7802 . Și luna produsului 7802 a fost filtrată și în graficul Coloanelor stivuite și în Graficul liniar.

NOTĂ: Fișierul Power BI Rapoarte poate fi, de asemenea, descărcat de pe link-ul de mai jos și ieșirea finală poate fi vizualizată. Puteți descărca acest model de rapoarte Power BI aici - Model de rapoarte Power BI

Beneficiile rapoartelor Power BI

  • Nu trebuie să conectăm fiecare tabelă, filă și diagrame unul cu altul doar pentru a-l scufunda. Se face automat.
  • Există diferite tipuri de grafice și diagrame, altele decât cele disponibile în MS Office.
  • Este foarte simplu de utilizat și de creat diagrame în Power BI. Trebuie doar să târăm câmpurile într-o secțiune relevantă.
  • Putem modifica datele în Power BI în sine.

Lucruri de amintit

  • Putem folosi pagini diferite cu aceleași date pe care le încărcăm în Power BI.
  • Se recomandă modificarea datelor în Power BI însăși după încărcarea acestora în rapoarte. Prin aceasta putem folosi funcții încorporate, formula pentru a schimba formatul valorii și a face standardul complet al datelor.
  • Continuați să salvați datele odată atins un punct de reper. Deoarece este nevoie de puțin mai mult timp decât este nevoie pentru a salva datele excel.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru rapoartele Power BI. Aici vom discuta despre cum să utilizăm diagrame și carduri pentru a crea rapoarte în Power BI împreună cu un exemplu practic. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -

  1. Power BI Dashboard vs Raport | Top 8 diferențe
  2. Power BI Tutorial pentru începători
  3. Comparație între Power BI și Excel
  4. Ce este Microsoft Power BI?
  5. Cum se utilizează funcția Calendar DAX în Power BI?
  6. Putere BI IF Declarație
  7. Crearea tabloului de bord de probă în Power BI

Categorie:

Dezvoltare de software