Învățat nou din Lean Six Sigma - Cu o multitudine de companii care ating un spectru global în fiecare secundă în India, există o mare nevoie emergentă de metodologii eficiente de îmbunătățire a procesului, care satisfac complet strategiile de afaceri în continuă îmbunătățire. Originile lui Six Sigma și Lean sunt foarte distincte, iar amalgamarea lor provoacă stârnire și a îmbunătățit fața managementului și a controlului proceselor.

Ce este Six Sigma?

Six Sigma este în mare parte asociată calității și măsurării calității în organizații. Dar nu se limitează doar la aspectele de calitate ale întreprinderilor. Six Sigma își propune să implementeze procese strânse, care oferă un nivel ridicat de calitate, iar prin abordările și metodologiile bazate pe date și informații, Six Sigma își câștigă numele de eradicator și eliminator al defectelor și aliniere greșită a proceselor. Se obține astfel un randament de înaltă calitate, care este transmis pentru următorul departament / consumator.

Sursa imaginii: pixabay.com

Six Sigma predomină la un nivel foarte important de rădăcină în domeniul consumismului și al dezvoltării și producției de produse. Revenind la produse și servicii deopotrivă, acest model standard și avansat pentru perfecțiune este extrem de centrat pe client. Un defect în termen de Six Sigma este orice se încadrează în sfera specificațiilor clienților.

Obiectivul principal al modelului Six Sigma este de a pune în practică o strategie de afaceri bazată pe măsuri, care are ca scop îmbunătățirea continuă a proceselor și aduce numărul de variații între produsele de pe aceeași centură la mai puțin de 3, 4 defecte la un milion de oportunități. Acest lucru crește dramatic capacitatea de ieșire a proceselor de afaceri, deoarece utilizează resursele și eficient resursele, asigurându-vă că clientul este consumatorul central al produselor.

Ce este Lean?

După cum pur și simplu spus, cuvântul spune totul. Lean demonstrează utilizarea mai puțin pentru mai mult. Lean este acea metodologie pentru strategiile de afaceri care utilizează resurse și creează un val de valoare pentru clienți. Conceptul de Lean vizează reducerea deșeurilor la un minim sau la un zero. O organizație sau afacere care adoptă Lean manufacturing și Lean Production își concentrează procesele pentru a crește continuu valoarea pe care o oferă clienților săi.

Modul în care funcționează merge așa ceva: deșeurile sunt eliminate în fiecare etapă de-a lungul fluxului valoric și acest lucru ne oferă procese care necesită resurse mai mici, care includ efortul uman, timpul, spațiul, capitalul, costurile și asigură lipsuri sau defecte mai mici. Produsele, cu această abordare, suferă transformări serioase, îmbibând calitatea și valoarea în fiecare etapă. De asemenea, promovează intervale mai scurte de timp pe piață oferind clienților ofertele secolului.

Sursa imaginii: pixabay.com

Metodologia Lean Six Sigma nu se ocupă doar de fabricație. Conceptul său este larg răspândit și se aplică fiecărui proces al fiecărui tip de afacere. Abordarea sa simplă, dar eficientă, face posibilă administrarea să se adapteze rapid la schimbări și să conducă mai ușor tranziția. Transformările slabe privesc 3 aspecte de afaceri, și anume: Scopul, procesul și oamenii. Păstrarea unui filet înfocat și evaluarea acestor aspecte ghidează adesea întreprinderile printr-o tranziție de succes de la sistemele tradiționale de afaceri la un nivel slab și degresat prin modelul de creare de valori extins

Pune-le împreună - Lean Six Sigma!

Acum că ne cunoaștem drumul prin abordările Six Sigma și Lean, știm cât de benefic ar fi pentru noi cei doi - este o formulă câștigătoare sigură. Acest concept elimină deșeurile obținând procese pentru a obține un sistem de calitate perfect, oferind clienților o valoare optimă.

Lean Six Sigma își propune să elimine cele 8 tipuri de deșeuri (sau Muda): transport, inventar, mișcare, așteptare, supraproducție, supra-procesare, defecte și abilități (TIMWOODS).

Cu cele mai bune din ambele lumi, sunteți acum în zona unui spectru mai larg de instrumente și metodologii din care să alegeți decât să clarificați beneficiile Lean la beneficiile obținute de la Six Sigma. Paradigma Lean Six Sigma vă oferă o șansă mai eficientă și mai mare și de combatere a problemelor cu strategia și procesele de afaceri și vă permite să abordați problemele deșeurilor și defectelor într-o manieră mai concisă, precisă și scalabilă.

Lean Six Sigma, pur și simplu pus, acceptă abordarea Lean de a scăpa de procese sau resurse inutile care nu adaugă valoare produsului final al acelei etape și o combină cu ideologia Six Sigma de a reduce sistematic și a elimina defectele din proces particular; toate acestea cu componenta principală a unui efort de colaborare în echipă.

Notă: Deveniți Consultant Lean
Aflați cum să implementați principiile slabe. Înțelegeți instrumentele și tehnicile de fabricație slabă, întreținerea productivă totală. Deveniți un consultant Lean de succes cu pregătirea noastră.

Efectele Lean Six Sigma asupra afacerii tale

Instrumentele și tehnicile Lean Six Sigma urmărește să ofere factori de calitate, eficiență și agilitate afacerii dvs. în curs de desfășurare pentru a vă obține rentabilitatea investiției și a veniturilor, conform strategiei dvs. de afaceri. Iată câteva efecte importante sau piloni ai rezultatelor care provin dintr-o implementare a instrumentelor Lean Six Sigma:

  • Satisfacția clienților : aceasta nu duce doar la satisfacția clienților, ci la optimizarea satisfacției clienților. Întrucât accentul se concentrează direct pe nevoile clientului, acesta vine ca o prioritate, asigurând astfel clientului calitatea și valoarea produsului sau serviciului dvs.
  • Creșterea barului : puteți oferi afacerii tale un avantaj competitiv față de altele, cu o implementare precisă a acestui instrument puternic pentru gestionarea afacerilor.
  • Lucrul în echipă și colaborare : veți găsi părți interesate din toate straturile activității care fac parte din procesul de eficientizare, în special de top management. Acest lucru va crește mizele și va face ca obiectivul companiei să fie tot mai proeminent și mai îndrăzneț.

Cele 6 lecții pe care le-am învățat de la Lean Six Sigma

Acum, de când sunteți cu toții în discuție pe tema Lean, Six Sigma și Lean Six Sigma, iată o abordare a celor mai bune 6 lecții pe care Lean Six Sigma mi le-a învățat în timpul mandatului meu de manager de proiect.

# 1: DMAIC („duh-may-ik”) - Cinci etape de rezolvare a unei probleme

Sursa imaginii: pixabay.com

D efine - Definirea problemei este de cea mai mare importanță și este cel mai esențial pas esențial. În această fază, cei mai mulți lideri de proiect sunt cei care extind o viziune la nivel înalt a procesului și adună date pentru a înțelege cerințele și nevoile clienților în ceea ce privește procesul.

M e utilitatea - Măsurarea amploării problemei vă oferă posibilitatea de a atinge nucleul și de a pregăti un plan complet de colectare a datelor. Aici puteți determina începutul și sfârșitul proiectului.

O naliză - În această fază, datele colectate și procesul sunt revizuite și analizate în detaliu pentru a obține o viziune holistică a cauzelor principale care promovează deșeurile și defectele.

Mprove - Aici, echipa începe să dezvolte soluții inovatoare și creative, care să înceapă îmbunătățirea procesului menționat la nivelurile Six Sigma și Lean.

C ontrol - Îmbunătățirea odată implementată trebuie să fie susținută și monitorizată continuu pentru longevitate. Această fază include, de asemenea, reiterarea etapelor pentru Lean Six Sigma și documentarea detaliată a întregului proces care duce la reducerea deșeurilor și a defectelor.

# 2: Lean Six Sigma ca cultură

Principiile Lean Six Sigma dictează procesul care trebuie urmat nu ca un set de reguli, ci ca un mod de lucru. Acuzarea acestor principii va afecta modul în care o afacere funcționează ca unitate, oferindu-i astfel timp și spațiu suficient pentru a restrânge punctele problematice și pentru a le îmbunătăți, fie într-un anumit management de proiect sigma șase sigme sau orice inițiativă de schimbare.

Modul de a face o cultură este să le practici în fiecare etapă din fiecare segment al organizației, expunând beneficii de șase sigma slabe și avantaje. Această cultură ar fi sofisticată și bine echilibrată și ar sfătui întotdeauna organizația să dobândească o calitate la cel mai înalt nivel.

Integrarea sistemelor Lean Six Sigma cu sistemele de afaceri actuale implică o pregătire multă și instruire la șase sigma pentru angajați, iar acestea trebuie făcute la scară largă a companiei. Rezultatele sunt punctul central al oricărei metodologii încorporate la nivel de organizație și, având în vedere acest lucru, aceste integrări ar trebui realizate cu abordări interioare și exterioare.

# 3: Atotputernicul 3 Ps

Politică - Proces - Procedură, acești trei Ps sunt factori guvernanți ai Lean Six Sigma care exercită control și îmbunătățire continuă la fiecare flux valoric. Cu sistemele construite în jurul acestui concept și abordare, trebuie să existe și un sistem de documentare și aderență adecvat, pentru a obține cât mai mult din sistem.

  • Politică - Politicile sunt orientările pentru utilizarea eficientă a îmbunătățirilor proceselor, stabilite de principiile Lean Six Sigma pentru a asigura eficiența utilizării resurselor și a strategiei de afaceri.
  • Procesul - O privire atentă asupra procesului este singura cale de a atinge cu succes avantajele Lean Six Sigma. Fiecare proces este important și tăierea deșeurilor pe fiecare dintre ele va da rezultate deosebite.
  • Procedură - Procedura este, în mod normal, bine documentată pentru a asigura că implementarea este urmată și condusă corect. Este un comentariu pas cu pas despre implementarea procesului.

# 4: Date! Date! Date!

Sursa imaginii: pixabay.com

Datele sunt caracterul central al instrumentelor și metodologiilor de îmbunătățire a afacerii. Fără date, vei trage pur și simplu fără rost pe cer. După ce ați colectat cantitatea corectă de date corecte, brainstorming, analiză și implementare devine mai ușoară pentru echipă și pentru companie în ansamblu. Vei fi capabil sa:

  • Zonele de durere în puncte - Veți ști dacă problema dvs. este de fapt defecte ale procesului sau comportamentale în funcție de datele colectate.
  • Decizia eficientă - Cu datele notate și cartografiate în mod corespunzător, luarea deciziilor ajunge ușor la diferite părți interesate, în diferite poziții ierarhice.
  • Descoperiți-vă la detalii - Datele trebuie colectate cu exactitate și din toate straturile activității. Nu va fi valoros dacă nu este holistic.
  • Cunoașteți starea / scenariul actual - Numai dacă știți starea dvs. actuală, veți ști cât de departe sunteți de îmbunătățire și veți determina nivelul de îmbunătățire necesar.
  • Înțelegeți drumul înainte - odată ce mapați datele și informațiile, puteți extinde un plan până la obiectivul final.
  • Analizați folosind date și cifre exacte - Puteți trece direct prin punctele zecimale cu date exacte, care pot fi pur și simplu valoroase pentru diferite industrii, de exemplu, industria medicală.
  • Atingeți cauza principală - Mai multe date, mai bine analiza și mai repede ajungeți la cauza problemelor, găsind astfel modalități de a le elimina.

# 5: Eliminarea fluxurilor fără valoare

Ambele, Lean și Six Sigma, pledează pentru utilizarea procesului la T și elimină procesul de irosire și conceptul de defecte, în cadrul unui produs sau serviciu. Aceasta este îngrijorarea serioasă, iar ceea ce am învățat este faptul că o simplă notare sau o activitate WBS vă poate ajuta la revizuirea tuturor proceselor de la începutul ciclului până la sfârșitul acestuia, oferindu-vă, așadar, o imagine de ansamblu asupra structurii de afaceri. După revizuire, trebuie să vă asigurați că eliminați sarcinile inutile sau neprețioase din structură. Acest pas este esențial pentru reducerea și prioritizarea sarcinilor dvs. către un proiect sau un obiectiv al companiei.

Acest pas ar trebui inițiat cât mai devreme și ar trebui să fie orientat spre a deveni o situație câștig-câștig atât pentru companie, cât și pentru angajați, promovând astfel cultura Lean Six Sigma în cadrul organizației.

„Mai mult cu mai puțin” este fraza de capăt aici, care permite companiilor să investească în mai puțin, dar cu eficiența proceselor pot produce mai mult decât ceea ce ar fi fost fără implementarea. Și, deși știți ce ar însemna „mai mult”, l-aș descrie drept substanțial.

# 6: Specificitatea este cheia

Să fii specific în obiectivele și obiectivele tale face ca procesul de extragere a rezultatelor să fie mai simplu și mult mai semnificativ. Dacă doriți să atingeți o anumită țintă, declarația dvs. de obiectiv ar trebui să rezoneze cu detaliile exacte ale obiectivului care trebuie atins. Nu puteți menționa că „anul viitor compania trebuie să se despartă chiar de produsul nou lansat și să răspândească acel profit în mod consecvent în următorii 5 ani”, trebuie să aibă detalii precum faptele și cifrele unde ne aflăm și ce ar fi exact fi prognoza pentru următorii 5 ani odată ce are loc pauză.

Cuantificarea obiectivelor este un aspect fundamental al conducerii afacerilor și al susținerii acestora. Lean Six Sigma mi-a crezut importanța acestui aspect fundamental și repercusiunile sale, dacă nu sunt îngrijite cu atenție. Identificarea unor câștiguri rapide sau repere pe termen scurt, în cadrul obiectivelor mai mari ale companiei și atașarea cifrelor la aceste obiective poate transforma tabelele în jurul afacerii și se poate dovedi a fi o măsură de succes pentru abordarea Lean Six Sigma implementată.

Deși aceste lecții par idealiste, dar care vizează ele au propriile fructe odată ce canonul este schimbat în poziția sa corectă. Oprire! Runda de foc!

Spuneți-ne ce părere aveți despre această scurtă clasă 101 din Lean Six Sigma, în secțiunea de comentarii de mai jos, și spuneți-ne ce altceva ați învățat în timpul implementării acestui instrument minunat în strategia dvs. de afaceri.

Cursuri conexe: -

Training Lean Six sigma

Six Sigma pentru manageri

Antrenament cu centură verde Lean Six Sigma

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială