Organizațiile angajează cei mai buni oameni de pe piață pentru a asigura un lucru - mai multe venituri. Pentru a obține mai multe venituri, trebuie să acorde atenție productivității la locul de muncă, care este singura cauză a rezultatelor mai bune și a rentabilității mai bune. Dar cum și-ar da seama ce să facă? Pur și simplu prin a nu face ceea ce omoară productivitatea la locul de muncă.
În acest articol, vom analiza în detaliu ce fel de lucruri omoară productivitatea la locul de muncă. Există 14 lucruri pe care echipa dvs. și pe care ar trebui să le evitați dacă doriți să vă asigurați productivitatea la locul de muncă.
Să începem și să vedem ce să evităm și ce să facem în schimb.
-
Nu începe:
Acesta este cel mai important factor care omoară productivitatea la locul de muncă. Odată ce ajungeți la birou, cel mai important lucru de făcut este să începeți imediat cea mai importantă sarcină a voastră. Dacă timpul dintre ajungerea la birou și începerea muncii crește, șansele de productivitate la locul de muncă în acea zi scad drastic. În loc să vorbești cu colegii tăi, să verifici rețelele de socializare, să verifici e-mailurile să înceapă imediat cu cea mai urâtă broască din ziua ta. Cel mai bun mod de a începe imediat cu munca dvs. este să vă stabiliți MIT-urile (sarcinile cele mai importante) pentru ziua chiar înainte de a părăsi biroul în ziua precedentă.
-
Nu ați setat MIT-urile înainte:
Cei mai productivi oameni de pe pământ sunt cei care își stabilesc sarcinile chiar înainte de începerea zilei. Ce se va întâmpla dacă nu? Trebuie să-ți petreci cel puțin prima jumătate de oră din zi pentru a-ți da seama ce să faci în timpul zilei și destul de des, nu vei fi distras de oamenii care vin la birou și spuneau dimineața bună sau amabil. În schimb, vă puteți configura pentru ziua respectivă. Puteți să vă setați MIT-urile chiar înainte de a veni la birou. Deci, ai ști primul lucru pentru a începe să lucrezi pentru a doua zi. Cel mai bine este să vă setați MIT-urile pentru ziua din ziua precedentă.
Acest sfat cel mai bun este recomandat de autorul „Principiilor de succes” Jack Canfield. De asemenea, asigurați-vă că MIT-urile dvs. nu trebuie să depășească mai mult de 5. Dacă veți face acest lucru, veți fi în fața celor mai mulți colegi în asigurarea productivității la locul de muncă
-
Nu vă structurați spațiul de lucru în mod corespunzător:
Cum ați asigura ultraproductivitatea la locul de muncă? Pur și simplu păstrând lucrurile la locul potrivit! De exemplu, dacă veniți la serviciu și vedeți biroul dvs. este o mizerie și există hârtii, greutate de hârtie și fișiere și toate și arată perfect dezordonat. Pentru a face lucrurile să funcționeze, trebuie să eliminați biroul și apoi puteți începe să lucrați. De ce nu faci asta în schimb? Faceți biroul curat, nu păstrați nimic pe birou. Scoateți doar acele lucruri de care aveți absolut nevoie pentru a face primul MIT, da, nici măcar telefonul mobil (dacă nu este necesar). Alături de claritatea minții aveți nevoie de claritate vizuală pentru a asigura productivitate la locul de muncă.
-
Utilizarea excesivă a telefoanelor mobile:
Dacă te uiți la ce ne-au oferit telefoanele mobile din punct de vedere al tehnologiei, este foarte mult. Dar, împreună cu faptul că produsul secundar al acestuia este distragerea, distragerea masivă. În studiu se vede că o persoană își deblochează telefonul de 1000 de ori pe zi. Numărul este șocant. Și, în mod natural, dacă folosim atât de mult telefoanele mobile, productivitatea la locul de muncă este fără îndoială. Deci, ce să faci în loc? Folosiți formula - din vedere, din vedere. Când lucrați și nu doriți să vă deranjați prin deblocarea inconștientă a ecranului telefonului, puneți-l în sertar și nu deschideți sertarul până când lucrul nu va fi finalizat. Dacă productivitatea la locul de muncă este prioritatea dvs., atunci nu trebuie să utilizați telefonul mobil în timp ce lucrați.
-
Social Media îți va atinge productivitatea la locul de muncă:
Da, vă ajută să vă conectați, să vă creșteți rețeaua și să vă conectați cu persoane care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți afacerea. Dar știți, de asemenea, că vă afectează semnificativ fluxul de muncă și productivitatea la locul de muncă? Am fi în măsură să ne amintim de una sau de mai multe ori când facem muncă și pur și simplu ne distragem prin apariția sau notificarea social media. Cel mai bun mod este să blocați social media în perioada în care lucrați. Dar atunci nu ar trebui să folosiți social media? Desigur, ar trebui. Setați un bloc de timp, poate fi o oră din zi când tot ce faceți este rețelele de socializare, nimic altceva. Astfel productivitatea ta la locul de muncă va atinge cerul ridicat.
-
Sindromul de împrospătare prin e-mail:
Fiecare persoană distrasă de pe pământ o are. Ai și tu? Dacă îl aveți, știți că la fiecare câteva minute mergeți la căsuța de e-mail și o actualizați pentru a verifica dacă există un e-mail nou care vă așteaptă atenția sau nu. Acesta este unul dintre cele mai grave lucruri care omoară productivitatea la locul de muncă. Cel mai bun mod de a face față este să închideți fila și, dacă este posibil, să opriți conexiunea netă în perioada în care lucrați (dacă acest lucru pare posibil). Și pentru a eradica această problemă, setați două blocuri de timp pe zi (poate pentru o oră) când veți verifica și veți răspunde la e-mailuri și nu mai mult. Te va ajuta să te concentrezi pe sarcina de la mâini și să crești productivitatea la locul de muncă.
-
Lipsa empatiei colaboratorilor:
Este posibil să nu aveți prea multe de făcut dacă lipsește empatia manifestată de colegii voștri. Dar are multe de-a face cu cultura organizației. A nu fi empatic este un obicei învățat. Poate de-a lungul anilor în care au lucrat în organizație au fost cele mai dure și nu au primit nicio empatie de la șefii sau colegii lor. Pentru a schimba acest lucru, pur și simplu fiți empatici cu toți cei din jurul vostru. Ascultă cu atenție, arată că ești interesat de ceea ce spun și vrei să afli mai multe despre ele. Dacă manifestați empatie, vor fi și empatici. Și în cele din urmă vă vor ajuta să vă asigurați productivitatea la locul de muncă.
-
Multifunctional:
Ați primit vreun sfat din partea oamenilor că multitasking-ul este bun? Dacă ai făcut-o, atunci este prudență să nu o urmezi. De ce? Pentru că multitasking-ul este un mit și cel mai rău ucigaș al productivității la locul de muncă! Dacă acordați atenție, veți vedea că, în orice moment dat, mintea nu se poate concentra decât asupra unui singur lucru. Dacă vă puteți spori atenția asupra acelui lucru pentru ceva timp, veți obține concentrarea și în cele din urmă curgeți. Dar dacă săriți în mod constant de la o sarcină la alta, care va fi finalizată? Iată răspunsul simplu. Nici unul! În loc să încercați să obțineți prea mult într-un interval scurt de timp, faceți mai puțin și concentrați-vă asupra unui lucru simultan. Când efectuați apeluri, concentrați-vă doar pe efectuarea de apeluri, nu pe următoarea activitate pe care presupuneți că o faceți. Când vă instruim angajații, trebuie doar să instruiți, nu vă faceți griji pentru munca dvs. la acel moment. Acesta este un obicei pe care ar trebui să îl practici. Dacă practicați un lucru simultan, productivitatea la locul de muncă va atinge mult mai mare decât vă imaginați posibil.
-
Spunând „da” tuturor și tuturor:
Aveți obiceiul să spuneți „da” tuturor? Dacă aveți, știți în inima voastră că vă spuneți „nu” tot timpul. Nu poți face tot ceea ce oamenii îți cer sau îți cer să faci. Ești om și ai timp limitat în timpul orelor de muncă și dacă spui „da” fiecărui lucru minuscul, mărunt, lipsit de importanță, cum poți asigura productivitatea la locul de muncă? În loc să spui „da”, învață să spui „nu” cu grație. Folosiți astfel de fraze - „Mi-ar plăcea foarte mult să fac orice îmi spuneți, dar farfuria mea este prea plină. Nu voi putea să iau asta chiar acum.
Spunând „nu” priorităților celorlalți, îți spui „da” pentru tine și, în consecință, vei putea crește drastic productivitatea la locul de muncă.
-
Prea mult accent pe viitor:
Dacă sunteți antreprenor sau individ foarte condus de sine, vă puteți gândi întotdeauna cum să vă atingeți viziunea dorită. Astfel, rămâi prins în lumea imaginației și poate produce foarte puțină muncă. În loc să te gândești prea mult la viziunea ta despre viitor, pur și simplu concentrează-te pe sarcina de la mâini. De exemplu, dacă trebuie să faceți 1000 de pași pentru a ajunge la o destinație, gândirea la summit-ul dvs. nu va duce la bun sfârșit lucrurile. În schimb, asigurați-vă productivitatea la locul de muncă făcând un singur pas acum, uitați de restul. Apoi repetați și continuați să faceți un pas simultan până când ajungeți la destinație. Productivitatea la locul de muncă este ușoară. Pur și simplu ușurează-ți manevrarea și ai terminat.
-
Fără delegare / eliminare:
Dacă credeți că nimeni nu poate face nimic mai bun decât voi, atunci este un sindrom. Trebuie să scapi de ea. Da, nimeni nu poate face câteva lucruri esențiale cât de bine poți, dar există și alte lucruri pe care le poți delega. Cel mai bine, le puteți elimina complet. Productivitatea la locul de muncă se referă la claritate. Dacă știți că aveți 3-4 lucruri de gestionat care generează venituri, puteți delega restul și puteți fi în pace. Și după delegare, puteți constata, de asemenea, că există anumite lucruri care nu trebuie făcute deloc. Atunci nu vă faceți griji despre ștergerea lor. Concentrându-vă pe lucrurile care contează mai degrabă vă asigurați mai multă productivitate la locul de muncă.
-
Organizarea de întâlniri neprogramate:
Guru Robin Sharma a spus - Ceea ce este programat se face. Dar ceea ce nu a menționat este dacă te ocupi de ceea ce nu este programat, nici măcar nu vei putea face ceea ce este deja programat. Așadar, încetați să mai luați apeluri neprogramate, programări și întâlniri. Simplificați-vă domeniile cheie pentru a lucra. Programează ședințele care sunt absolut necesare și nu te deranja cu privire la întâlniri sau ocupații neprogramate. Amintiți-vă că timpul dvs. este limitat și puteți face doar câteva lucruri bine, nu tot ceea ce încearcă să vă atragă atenția! Concentrați-vă să crești productivitatea la locul de muncă și lăsați la îndemână toate lucrările sau întâlnirile neprogramate.
-
Nu întrerupeți sau luați prea multe pauze:
Ambele sunt extreme. Buddha a spus - Faceți totul cu moderație. Și se aplică perfect pauzelor. Da, este adevărat că dacă doriți să vă îmbunătățiți productivitatea la locul de muncă, atunci este necesar să faceți pauze. Trebuie să faceți câteva pauze în timpul zilei pentru a vă reîmprospăta și întineri, dar nu prea multe, încât vă distrageți pe parcurs. Cel mai bun sfat este să vă programați pauzele dinainte. Puteți planifica astfel: faceți o pauză după ce faceți cea mai importantă muncă, apoi începeți cu următoarea sarcină importantă pentru ziua respectivă; luați o pauză de prânz și începeți a treia cea mai importantă sarcină, apoi faceți o altă pauză; după pauză, gestionați toate e-mailurile și errandurile și setați MIT-urile pentru ziua următoare și plecați acasă. Luarea pauzelor sunt ca note muzicale. Dacă nu faceți pauză între ele, muzica nu va avea niciun sens. Dar dacă dai prea multă pauză, îți vei pierde audiența.
-
Îngrijorându-vă prea mult de productivitate la locul de muncă:
Ești prea îngrijorat că nu vei fi productiv? Dacă ești, atunci cel mai probabil nu ești sigur de munca pe care o faci sau nu ai încredere că angajatorul îți va plăti taxele la sfârșitul lunii sau poate pur și simplu nu ai încredere suficientă în tine. Pur și simplu aruncați productivitatea la locul de muncă și respirați, relaxați-vă. Da, productivitatea la locul de muncă este importantă, dar nu este la fel de importantă ca tine. Încercați să alegeți orice sistem care funcționează pentru dvs. și respirați. Este un proces de încercare și eroare. Până la urmă veți învăța. Dar deocamdată, dă drumul. Dacă aveți un set de minte relaxat, veți produce bine. Dar dacă te gândești mereu la productivitate la locul de muncă, s-ar putea să-ți pierzi tupeul.
Acestea sunt 14 instrumente pentru productivitate la locul de muncă, care ar putea să vă omoare munca sau vă pot face cel mai eficient angajat. Sunt multe și nu încercați să schimbați totul simultan. Pur și simplu alege unul care îți vorbește și aplică-l. Vedeți dacă funcționează sau nu. Dacă funcționează, minunat! Luați-l pe altul și încercați. Încetul cu încetul, vei deveni un ninja de productivitate la locul de muncă.
Articole recomandate
Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre productivitatea dvs. la locul de muncă, așa că treceți doar prin link.
- 12 sfaturi nemaipomenite pentru a deveni antreprenor de succes
- Îmbunătățirea productivității la locul de muncă în 10 cele mai bune moduri
- 20 de pași simpli pentru creșterea productivității la locul de muncă
- Fericire la locul de muncă! Sursa primă pentru creșterea productivității
- 6 Moduri importante de a rezolva problemele de atitudine la locul de muncă