Introducere în procesul Prince2
Proiectul în mediu controlat este denumit PRINCE2. Aceasta este una dintre cele mai importante metode de gestionare a proiectelor din Regatul Unit, utilizate atât de sectorul privat, cât și de cel public. În acest subiect, vom afla despre Procesul PRINCE2.
PRINCE2 este definit ca o metodologie de management de proiect din 7s. Are 7 principii, 7 teme și 7 procese pentru a lucra la proiect. Toate aceste 7 funcționează împreună și sunt interconectate pentru a furniza cu succes proiectul.
După cum îi spune și numele PRINCE2 Processes este o metodologie de management al proiectelor bazată pe procese. Această metodologie de dezvoltare este realizată pentru a controla începutul, progresia și încheierea proiectelor. Procesul PRINCE2 se concentrează în principal pe trei constrângeri de timp, cost și calitate. Metodologia PRINCE2 face o bună comunicare cu membrii echipei în curs de dezvoltare și definește în mod clar rolurile și responsabilitățile pentru fiecare membru al echipei, accentul său principal este pe produsul pe care proiectul a fost înființat să-l livreze.
Principiile procesului PRINCE2
Procesul PRINCE2 funcționează pe șapte principii. Și aceste principii pot fi aplicate tuturor proiectelor indiferent de limbă, geografie și cultură.
- Continuarea activității
- Gestionați pe etape
- Concentrați-vă pe produse
- Croitor pentru a se potrivi proiectului
- Gestionați prin excepție
- Învață din experiență
- Role și responsabilități definite
- Continuarea justificării afacerii - Justificarea este denumită aici motivul pentru care a început proiectul, iar această justificare continuă și rămâne valabilă pe tot parcursul ciclului proiectului. Cerințele proiectului sunt studiate în profunzime încă din etapa inițială, iar după discuții, cazul afacerii este pregătit ca formă de contur, este redefinit în detaliu în faza inițială. Cazul de afaceri este actualizat după terminarea fiecărei etape de lucru, astfel încât să poată reflecta o prognoză actualizată pentru timp, cost, beneficii și riscuri. Cazul de afaceri este revizuit la sfârșitul fiecărei etape de finalizare sau de gestionare pentru a verifica dacă să continui sau nu proiectul.
- Gestionare pe etape - După cum s-a spus sarcinile dificile ar trebui să fie rupte, apoi rezolvate în pași. Proiectul necesar nu este început odată cu toate etapele, ar trebui să fie defalcat pe etape și apoi planificat și executat în consecință. Fiecare proiect ar trebui să aibă etapa inițială în care ar trebui să fie definit cazul afacerii. Avantajele în acest sens pot fi utile pentru evaluarea riscurilor pentru următoarea etapă și ușor de gestionat dezvoltarea.
- Concentrarea pe produse - procesul PRINCE2 oferă o abordare orientată către rezultate, proiectul și rezultatele finale sunt o parte integrantă a definirii produsului, calitatea acestuia și alte criterii importante pentru rezultate reușite. Descrierea produsului este unul dintre punctele importante în timpul dezvoltării, acesta trebuie să conțină scopul, compoziția, derivarea, formatul, prezentarea, abilitățile de dezvoltare necesare, criteriile de calitate, toleranța la calitate, metoda calității, abilitățile de calitate și responsabilitatea calității.
- Croitor pentru a se potrivi mediului proiectului- În acest proces, proiectul poate fi adaptat și amplificat. Dacă procesul PRINCE2 este utilizat pentru nevoile proiectelor, acesta poate funcționa cu succes pentru proiect, dar poate să nu funcționeze bine dacă este folosit dogmatic.
- Gestionați prin excepții - În acest proces, stilul de management este păstrat puțin diferit și tolerabil, managerii trebuie să mențină nivelul de toleranță pentru diferite obiective ale proiectului pentru a optimiza delegarea autorității. Desfășurarea fără probleme a unui proiect nu are nevoie neapărat de intervenții din partea managerilor, este bine să informați doar autoritatea superioară că există sau poate o problemă.
- Aflați din experiență - Echipa care a lucrat anterior ar trebui să învețe din proiectele anterioare despre binele și rău întâmplate în timpul dezvoltării proiectului. În acest scop, jurnalul lecțiilor este actualizat.
- Role și responsabilități definite - Acesta este unul dintre factorii foarte importanți ai unei situații câștig-câștig pe care fiecare membru al echipei inclus în dezvoltarea proiectului ar trebui să știe ce fac ei și alții, ar trebui să fie conștienți de cine sunt factorii de decizie .
Temele PRINCE2
Procesul PRINCE2 are șapte teme pe care și-a pus accentul în timpul dezvoltării proiectului. Temele oferă o perspectivă asupra modului în care trebuie gestionat proiectul. Temele pot permite managerilor să înțeleagă cum să aplice corect principiile pe proiecte, aceste teme sunt stabilite la începutul proiectului și continuă pe tot parcursul dezvoltării proiectului. starea proiectului poate fi urmărită folosind temele procesului PRINCE2.
- Caz de afaceri- Această temă este pentru principiul continuării justificării afacerii. Această temă funcționează atunci când decizia este despre identitatea proiectului, care spune dacă un proiect este demn de realizat și realizabil, oferă o cunoaștere deplină a proiectului.
- Organizare- Această temă este legată de rolurile și responsabilitățile principale ale procesului PRINCE2. Această temă impune managerului să țină evidența echipei sale cu rolurile și responsabilitățile atribuite tuturor pentru dezvoltarea proiectului.
- Calitate - Aceasta se concentrează asupra principalelor produse. Calitatea este cerința principală a produsului, pentru a menține această asigurare, calitatea ar trebui definită la începutul unui proiect, de asemenea, menținerea calității lucrărilor pe parcurs ar putea ajuta.
- Planuri - Planificarea finalizării unui proiect se face la început, care definește modul în care ținta va fi atinsă. Obiectivul său principal se bazează pe produse, calendar, cost, calitate și beneficii ale proiectului.
- Risc - Această temă este importată pentru identificarea, evaluarea și controlul evenimentelor incerte în timpul dezvoltării proiectului. Jurnalul de riscuri este menținut pentru a păstra informațiile, riscurile sunt amenințări și oportunități, riscuri negative sunt amenințări și riscuri pozitive.
- Schimbare - Această temă funcționează atunci când solicitarea de modificare este făcută de utilizator în timpul proiectului, funcționează și atunci când apare o problemă neașteptată. Ideea este de a conveni asupra modificărilor și de a aplica înainte de a fi executate.
- Progres - Este vorba despre urmărirea proiectului. Tema Progresului permite managerilor să verifice și să controleze unde sunt în raport cu planul. Șansele sunt mai mari decât proiectul poate pleca fără a păstra pista, managerul net va ști unde a trecut proiectul până în acel moment.
Articole recomandate
Acesta este un ghid al procesului PRINCE2. Aici discutăm temele și principiile procesului Prince2. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Principiul Prince2
- Proiect Agil
- Scrum Dashboard
- Managementul proiectelor la distanță (job)