Introducere în Jurnalul Raid
Cu toții ne confruntăm cu multe probleme atunci când vine vorba de gestionarea proiectului, iar partea critică a acestui lucru este atunci când vine vorba de execuția programului. Este foarte puțin probabil să rămână în capul său, de aceea vom folosi unele programe de management. O soluție simplă pentru atenuarea obstacolului este utilizarea unor programe de gestionare a proiectelor, cum ar fi Raid Log.
Ce este Jurnalul Raid?
RAID reprezintă dependențe de probleme legate de ipoteze de risc. Raid Log este unul dintre cele mai puternice și mai complete instrumente de gestionare a proiectelor disponibile pe piața de astăzi. Aceasta este utilizată pentru a compila o colecție de date, urmărire și monitorizare zilnic și este special concepută pentru a gestiona proiecte complexe.
| Risc | Un eveniment viitor incert, care, dacă s-ar întâmpla, ar putea influența realizarea cu succes a unor părți ale proiectului. Când apare un risc, acesta se transformă într-o problemă. | Un jurnal de risc este important din următoarele motive:
|
| Presupunere | O informație considerată „adevărată”, chiar dacă rezultatul poate fi sau nu adevărat. De exemplu, o presupunere în planificarea proiectului este că un clinician cheie este disponibil pentru a oferi sfaturi, acest lucru se poate dovedi ulterior a fi fals și ar putea afecta derularea proiectului. Prin urmare, această presupunere trebuie monitorizată, astfel încât un „Plan B” să poată fi pus în aplicare rapid dacă se schimbă. | Un jurnal de presupunere este important din următoarele motive:
|
| Problema | Acest lucru este diferit de risc, deoarece problemele sunt astăzi o problemă, spre deosebire de riscurile care sunt probleme care pot apărea sau nu în viitor. | Un jurnal de probleme este important din următoarele motive:
|
| Dependenţă | Ceva care trebuie livrat pentru a permite livrarea unui proiect. Acestea pot fi intrări interne, cum ar fi nevoia de a efectua sarcini de proiect într-o anumită ordine secvențială, sau intrări externe, cum ar fi necesitatea unei terțe părți pentru a finaliza o sarcină înainte de a putea finaliza una dintre sarcinile dvs. | Un jurnal de presupunere este important din următoarele motive:
|
Cum să utilizați acest instrument?
Raid Log este un instrument foarte simplu de utilizat. Mai mult decât atât, o foaie de calcul este mai suficientă pentru a utiliza acest instrument, iar cea mai critică în acest sens este găsirea componentelor de raid, arată elementele critice ale defalcărilor din proiecte. Odată identificate elementele critice, atunci sunt evaluate periodic prin documentele realizate într-o platformă live. După cum știm cu toții că ipotezele și dependențele sunt identificate cu ușurință în faza de început a proiectului și ulterior au fost identificate problemele și riscurile care apar în continuare. Aici riscul este prezentat în diferite etape de culoare, ceea ce ne face din nou să identificăm nivelul de risc și să acordăm prioritate sarcinii care urmează să fie realizată în mod eficient.
Când ar trebui să folosesc acest instrument?
O listă inițială de riscuri, presupuneri, probleme și dependențe va fi documentată ca parte a Cazului de afaceri și a Cartei proiectului. După aprobarea Cazului de Afaceri și a Cartei de Proiect, Directorul de Proiect ar trebui să le adune în Jurnalul Raid și să se actualizeze în mod regulat pe măsură ce informațiile se schimbă. Better Care Victoria recomandă actualizări săptămânale la Jurnalul Raid la minimum. Aceasta va include modificări ale informațiilor existente și popularea informațiilor noi. Înainte de începerea proiectului, asigurați-vă că identificați unicul organ de conducere care va fi responsabil pentru asigurarea riscurilor, emiterii, ipotezelor și dependențelor. Acest jurnal ar trebui raportat oficial acestui grup de conducere. Menținerea unui jurnal de incursiune cu informații actuale face mai ușor pentru Leads Project să monitorizeze domenii importante ale proiectului și, de asemenea, ajută la raportarea asupra stării proiectului un proces mai rapid și mai simplu.
Fiecare software de management de proiect are propriile pro și contra și sunt descrise mai jos.
Beneficiile Jurnalului Raid
Beneficiile Raid Creează datele într-o manieră organizată și transformă colectarea de date și spectacole în repere. În cazul în care metoda strategică este utilizată pentru a le converti. Pentru fiecare manager de proiect, este o opțiune de economisire a timpului și a costurilor și o comandă rapidă pentru comunicare. Ușor de evaluat este ceea ce toată lumea așteaptă și acesta este unul dintre ei. Practic, există o mulțime de date prezente în proiect, astfel încât economisirea acestora poate fi și un atu pentru organizație. Examinați ipoteza făcută. Ajută la menținerea proiectului sub control. Acest lucru acționează, de asemenea, ca un memento.
Contra jurnalului de raid
Deși are o colecție de date, aceasta este deschisă de mai multe ori, iar utilizarea prelungită a acestui software face ca oamenii să aibă o gândire constantă a acestui software. Mai multă dependență de acest software consumă mai mult timp, deci proiectul tinde să aibă mai puțin timp, acest lucru înlocuind și celelalte constrângeri ale proiectului, care vor avea din nou impact în proiectele viitoare.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Jurnalul Raid. Aici vom discuta, de asemenea, cum să folosiți și când să utilizați acest instrument, pro și contra logului raidului. De asemenea, puteți arunca o privire la următoarele articole pentru a afla mai multe -
- Aptitudini tehnice pentru manager de proiect
- Instrumente de îmbunătățire a calității
- Introducere în Managementul Proiectelor
- Instrument de gestionare a proiectelor Jira