Completare automată în Excel (cuprins)
- Completare automată în Excel
- Completare automată în Excel pentru text
- Completare automată în Excel pentru date
- Completare automată în Excel cu Alfabeturi
Completare automată în Excel
Ori de câte ori lucrăm la Excel, trebuie să introducem manual datele necesare în foaia de calcul, însă există o excepție pentru câteva tipuri de date. În aceste cazuri, putem evita introducerea manuală a datelor. Acum vom discuta, în care cazuri putem evita tipul de date.
Completarea automată în excel este caracteristica care vă va ajuta să introduceți automat date pentru puține cazuri. Să vedem exemplele.
Când dorim să introducem mai mulți ani continuu într-o foaie de calcul, nu trebuie să le introducem manual. Trebuie doar să introducem primii doi ani, mai târziu puteți trage până la numărul necesar de ani.
Apoi trageți selecția până la numărul necesar de celule. Anii următori vor completa celulele trase.
Putem observa că am târât aproximativ 4 celule în jos și glisarea arată 1996 care este valoarea care va completa în ultima celulă. Odată ce eliberați mouse-ul, datele se vor completa. Mai jos este imaginea după eliberarea mouse-ului.
Nu se limitează la secvența de număr, dar puteți utiliza această caracteristică de umplere automată prin tragere de numere pare sau impare ca mai jos. Putem observa că avem 2 și 4 în foaia de calcul când glisăm trei celule, aceasta arată valoarea 10.
Odată ce părăsim mouse-ul după glisare, rezultatele vor fi ca mai jos.
După cum se arată mai sus, putem efectua pentru numere impare.
Să presupunem că vrem să cunoaștem valorile celui de-al nouălea tabel. Completați 9 și 18 apoi trageți până la numărul necesar de celule, acesta ne va oferi valorile celui de-al 9- lea tabel.
Deci, completarea automată în excel se va aplica pentru un model similar.
Completare automată în Excel pentru text
Această caracteristică de umplere automată nu este doar pentru numărul, ci și pentru textele de tipar, cum ar fi luni și zile.
Introduceți ianuarie într-o celulă,
Și glisați până la lungimea necesară, se vor umple automat următoarele luni după ce vom elibera mouse-ul.
În mod similar, încercați să aplicați pentru o zi.
Introduceți luni și trageți până la lungimea necesară, se va completa zilele următoare.
Să presupunem că nu vă pricepeți la ortografii și leneși să introduceți întreaga lună sau zi, trebuie doar să introduceți forma scurtă și să glisați. Totuși, funcția Completare automată va funcționa. Am văzut când tocmai am introdus „Luni” tot dă „Thu”.
Nu se va aplica numai în mod vertical, dar poate utiliza și această caracteristică pe orizontală.
Mai jos este un exemplu de zile.
În exemplul de mai sus, am târât în dreapta mea, de aceea se afișează ca „Tue” dacă glisez la stânga mea va apărea ca atare. Putem găsi exemplul de mai jos care s-a târât de la dreapta la stânga. În timp ce trageți nu veți găsi cursorul de semn „+” în colțul din stânga, acesta va fi doar în colțul drept, trebuie doar să faceți clic pe colțul drept și să-l glisăm în partea stângă. Mai jos este prezentat exemplul de referință.
Completare automată în Excel pentru date
Acum vom vedea cum putem folosi această completare automată în excel pentru date. În primul rând, vom vedea cum se automatizează datele, lunile și anii. Introduceți data dorită de unde doriți datele ulterioare. Să presupunem că avem nevoie de datele de la 1 ianuarie 2019 doar pentru a introduce și glisa ca de obicei. Vezi că avem intrare 1-Jan-19
și glisat pentru 4 celule, este afișat 5 ianuarie-2019.
Sper că ai înțeles conceptul de completare automată în excel. Acum vom vedea cum se lucrează cu zilele lucrătoare (cu excepția sâmbătă și duminică).
Pentru a umple numai zilele lucrătoare, trageți ca de obicei și faceți clic pe eticheta inteligentă, care este marcată în culoare roșie, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Odată ce faceți clic pe eticheta inteligentă, o listă derulantă va solicita alegerea zilei de completare, luni, ani și săptămâni etc.
Din meniul derulant, selectați opțiunea dorită, acum dorim doar opțiunea selectată în timpul săptămânii.
Acesta va umple toate zilele lucrătoare, evitând sâmbătă și duminică.
Dacă observați în exemplul de mai jos, 5-ianuarie-19 este sâmbătă și 6-ian-19 este duminică.
În mod similar, putem umple automat în excel anii și lunile, de asemenea, selectând o opțiune respectivă. Pe lângă acestea, dacă dorim să completăm datele de secvență necesare, cum ar fi introducerea în fiecare a 5- a zi sau a 7- a zi, putem efectua pur și simplu acest lucru cu ajutorul completării automate a excel. În acest caz, trebuie să completăm automat două zile excel, după secvența necesară, apoi să selectăm ambele și să glisăm până la intervalul necesar.
Exemplul de mai sus va oferi secvența de mai jos.
Completare automată excel cu alfabeturi
Această caracteristică de completare automată în excel nu va funcționa cu Alfabeturi. Încercați să completați ulterior A și B în cele două celule, selectați-le și încercați să le trageți nu vor umple literele următoare, ci vor umple aceeași A și B și în celulele următoare.
Dacă observați imaginea de mai jos, aceasta repetă același model A și B. Dacă dai trei litere Se va repeta acel tipar.
Soluţie
Dacă doriți cu adevărat să completați alfabetele, puteți aplica acest lucru. Mai întâi introduceți 65 și 66 și trageți-le apoi introduceți o formulă CHAR (Număr) care va converti numărul în alfabet conform codului ASCII. Aceasta nu este deloc o parte a completării automate, dar de obicei întâlnesc această problemă în timp ce lucrez la Excel și am primit această soluție de la Google.
În acest fel, putem completa alfabetele în excel. Odată ce ajungeți la Z, literele se vor schimba, de aceea trebuie să vă opriți la Z și să selectați întregul interval de la A la Z și să trageți caracteristica de completare automată.
Lucruri de amintit
Completarea automată în Excel este una dintre caracteristicile disponibile în Excel. Ajută la completarea automată a datelor ulterioare când glisăm colțurile celulelor selectate.
Putem folosi completarea automată în excel pentru numere, părți (est, vest, nord și sud), ani, date, luni și alte tipuri de date. Eticheta inteligentă ajută la completarea secvenței, a formatului, a lunilor etc.
Datorită acestei funcții, putem economisi timp în timp ce lucrăm la o cantitate mare de date. Această completare automată în excel nu este capabilă să completeze alfabetele, acesta fiind unul dintre dezavantajele acestui lucru.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru completarea automată în Excel. Aici discutăm Completarea automată în Excel și cum să utilizăm Completarea automată în Excel împreună cu exemple practice și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole propuse-
- Aflați tabelul de date în MS Excel
- Informații despre caseta Combo Excel
- Cum să creezi Bubble Chart în Excel?
- Aflați instrumentul Bara de derulare în Excel
- Completare Excel VBA