Numerotare Excel (Cuprins)

  • Numerotare în Excel
  • Cum se adaugă numărul de serie în Excel?

Numerotare în Excel

  • În timp ce lucrăm în Excel, deseori întâlnim rânduri de numere dintr-un set de date stocat în Excel.
  • Cel mai obișnuit mod de a face acest lucru este prin introducerea manuală a numerelor de serie.
  • Dar dacă ai mii de rânduri? Și continuați să adăugați și să eliminați rânduri între setul de date. Ar fi foarte greu, predispus la erori și, cel mai important, consumă timp.
  • Există numeroase moduri de a număra rânduri în Excel și aici în acest articol, voi discuta unele dintre modalitățile care sunt adesea utilizate de către experții Excel în momentul introducerii datelor.
  • Voi explica fiecare mod, unde să le folosesc și cum pot fi implementate în diferite scenarii cu exemple. Deci, o puteți înțelege într-un mod mai bun.

Cum se adaugă numărul de serie în Excel?

Pentru a adăuga un număr de serie în Excel este foarte simplu și ușor. Să înțelegem funcționarea adăugării unui număr de serie în Excel prin unele metode cu exemplul său.

Puteți descărca acest șablon Excel pentru numerotare aici - Șablon Excel pentru numerotare

Exemplul # 1 - Metoda de umplere a mânerului

Să presupunem că aveți următorul set de date. Și trebuie să dați ID-ul studentului pentru fiecare intrare. ID-ul studentului va fi identic cu un număr de serie al fiecărei intrări de rând.

Puteți utiliza metoda de mâner de umplere aici.

De exemplu, doriți să dați studentului numărul 1056 primului student și după ce acesta ar trebui să crească numeric, 1056, 1057.1058 și așa mai departe …

Pași pentru numerotarea rândurilor în Excel:

  • Introduceți 1056 în celula A2 și 1057 în celula A3.
  • Selectați ambele celule.
  • Acum puteți observa un pătrat din partea dreaptă jos a celulelor selectate.

  • Mutați cursorul în acest pătrat, acum va fi schimbat în semnul mic plus.
  • Acum faceți dublu clic pe această pictogramă plus și va completa automat seria până la sfârșitul setului de date.

Punct-cheie:

  • Identifică un model din câteva celule umplute și umple rapid întreaga coloană selectată.
  • Ar funcționa doar până la ultimul rând contigu, care nu este necompletat. Adică dacă aveți vreun rând sau un număr necomplet între setul de date. Nu le va detecta așa că nu este recomandat să utilizați metoda de completare.

Exemplul # 2 - Metoda seriei de umplere

Să presupunem că acum avem următorul set de date (la fel ca mai sus, acum intrările sunt doar 26.).

Pași pentru utilizarea metodei Seria de umplere:

  • Introduceți 1 în celula A2.

  • Accesați fila Acasă .
  • În Grupul de editare, faceți clic pe meniul derulant Completare .

  • Din meniul derulant, selectați Serie .

  • În caseta de dialog Serie, selectați Coloane în opțiunea „Serie în”.

  • Specificați valoarea Stop. Aici putem introduce 26 și apoi faceți clic pe Ok .
  • Dacă nu introduceți nicio valoare, seria de completare nu va funcționa.

Tasta rapidă pentru a utiliza seria de umplere: Tastă ALT + H + FI + S

Puteți observa, depășește dezavantajul metodei anterioare. Dar atunci are propriul dezavantaj că, dacă avem rânduri necompletate între setul de date, Seria de umplere ar continua să completeze numărul pentru acel rând.

Exemplul # 3 - Funcția COUNTA

Să presupunem că aveți același set de date ca mai sus, acum dacă doriți să numerotați rândurile în excel numai care sunt completate Viz. depășind deficiențele celor 2 metode de mai sus. Puteți utiliza aici o funcție COUNTA.

Pași pentru a utiliza o funcție COUNTA:

  • Acum introduceți formula în celula A2 adică = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Glisați-l în jos până la ultimul rând al setului de date.

  • În formula de mai sus, funcția IF va verifica dacă celula B2 este goală sau nu. Dacă este găsit gol, se întoarce un semifabricat, dar, dacă nu, returnează numărul tuturor celulelor umplute până la celula respectivă.

Exemplul # 4 - Creșterea numărului de rând anterior

Aceasta este o metodă foarte simplă. Metoda principală este să adăugați pur și simplu 1 la numărul de rând anterior.

Să presupunem că aveți din nou același set de date.

  • În primul rând, introduceți manual 1 sau orice număr de unde doriți să începeți să numerotați toate rândurile în excel. În cazul nostru. Introduceți 1 în celula A2.

  • Acum, în celula A3, introduceți pur și simplu formula = A2 + 1.

  • Trageți această formulă până la ultimul rând și va fi mărită cu 1 în fiecare rând următor.

Exemplul # 5 - Funcția de rând

Putem folosi chiar și o funcție de rând pentru a da numere de serie rândurilor din coloanele noastre. În mai toate metodele, numărul de serie inserat este valori fixe. Dar ce se întâmplă dacă un rând este mutat sau dacă tăiați și lipiți date în altă parte din foaia de lucru?

Problema de mai sus poate fi rezolvată folosind funcția ROW. Pentru a numerota rândurile dintr-un set de date dat folosind funcția ROW.

  • Introduceți formula în prima celulă, adică = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Trageți această formulă până la ultimul rând.

  • În formula de mai sus, funcția IF va verifica dacă celula alăturată B este necompletată sau nu. Dacă se găsește necompletat, acesta va întoarce spațiu și dacă este necompletat, atunci funcția de rând va intra în imagine. Funcția ROW () ne va oferi numărul de rând. Deoarece primul rând în Excel este format din setul nostru de date. Deci nu trebuie să-l numărăm. Pentru a elimina primul rând, am scăzut 1 din valoarea returnată a funcției de mai sus.
  • Dar încă nu va ajusta numărul rândului, iar un rând necompletat va avea încă un număr de serie atribuit acestuia. Deși nu este arătat. Priviți imaginea de mai jos.

  • Puteți depăși problema de mai sus cu această formulă, adică = ROW () - 1

  • Trageți această formulă până la ultimul rând.

  • Dar acum va lua în considerare rândurile necompletate din setul de date și îl va numerota și el. Aveți în vedere imaginea de mai jos.

Avantajul principal al utilizării acestei metode este chiar dacă ștergeți una sau mai multe intrări din setul dvs. de date. Nu trebuie să vă luptați cu numerotarea rândurilor de fiecare dată și va fi corectată automat în excel.

Prin urmare, am discutat despre 5 metode unice pentru a da numere de serie pentru a rând pe un set de date stocat în Excel. Deși există numeroase metode pentru a face același lucru, peste cinci sunt cele mai comune și ușor de utilizat metoda care poate fi implementată în diferite scenarii.

Lucruri de reținut despre numerotare în Excel

  • În timp ce stocăm date în Excel, trebuie să dăm adesea numere de serie fiecărui rând din setul nostru de date.
  • Introducerea unui număr de serie la fiecare rând în uriașul set de date poate fi consumatoare de timp și predispuse la erori.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru numerotarea în Excel. Aici vom discuta despre cum să adăugați numărul de serie folosind diferite metode în excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Folosirea mânerului de umplere în Excel
  2. Generați numere aleatorii în Excel
  3. ISERROR Excel Funcție | Formula și exemplul
  4. Cum se utilizează funcția Count în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel