Sfaturi uimitoare pentru a juca cu obiecte în Ms Word Software

• Obiecte din MS Word, cine?

Aplicațiile de procesare a textului nu au avut-o niciodată mai bine!

Obiecte din Ms Word - în urmă cu câteva decenii, o mașină de scris a calificat ca instrument funcțional de procesare a cuvintelor. Pe măsură ce computerul personal a câștigat popularitate, oamenii au reușit să-și dispună iubita mașină de scris și să treacă la editarea „electronică”. Aceasta a venit cu o diferență BIG: puteți modifica / șterge cu ușurință ceea ce ați tastat deja, fără a face din nou întreaga pagină. Misto!

Astăzi, marii jucători au dus instrumentele software de procesare a textelor din lume la alt nivel, întrucât au depășit cu mult obiectele „text” în cuvinte. Grafice, forme de vector, clip-art, diagrame și grafice de date, fișiere de imagini variate, imagini animate, fișiere de sunet și fișiere media - îl numiți, le-ați obținut, toate făcând din softul de procesare a cuvintelor MS World un desktop puternic instrument de publicare!

În această postare, vă învățăm să vă jucați cu „obiecte” din MS Word, probabil cel mai popular software de procesare a textelor disponibil pe piață. Cu varietatea sa mare de funcții de editare a obiectelor, puteți crea cărți întregi, reviste, pagini web, etc., din confortul casei dvs.

Obiecte din MS Word, cine?

În acest moment, vă puteți întreba ce este un obiect din MS Word. Așa cum am spus, nu mai este vorba despre text. Și deci, un obiect este orice componentă non-text care este acceptată obiecte în MS Word.

Aceasta ar putea include:

• Imagini din alte aplicații.
• Imagini, multe dintre ele, în mai multe varietăți și formate. Din nou, aceasta include fotografii, grafică, imagini vectoriale, imagini pixelate și orice fel de fișier imagine compatibil cu obiectele din MS Word (de ex. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff etc.).
• Imagini animate de asemenea (de obicei acceptate cu fișiere animate gif).
• Imagini Clipart (include desene vectoriale, desene animate, forme, artă inteligentă și lotul lor).
• Fișiere de sunet (de obicei în format wav).
• Diagrame de date (include cele create în software-ul compatibil MS Word, cum ar fi MS World Excel).
• Fancy word-art (care este într-adevăr un text îmbunătățit vizual).
• Casetele de text, care sunt mult mai flexibile decât textul simplu.
• Text copiat din alte aplicații. (Da, acestea devin obiecte după ce sunt importate în MS Word.)

… și multe altele!

De fapt, puteți arunca o privire asupra varietății mari de obiecte din MS Word disponibile pentru a fi utilizate prin ecranul „Inserare”.

În majoritatea cazurilor, obiectul este creat local în documentul Ms Word (ca în cazul tabelelor, formelor etc.). Dar, în unele cazuri, puteți importa și un obiect dintr-o aplicație sau fișier extern. Aici, nu uitați să explorați comanda Insert-Object (evidențiată în imaginea de mai sus) care vă permite să importați componente compatibile din alte aplicații (cum ar fi fișiere imagine, fișiere de sunet, fișiere pdf, foi de lucru Excel, prezentări PowerPoint, fișiere xml și html etc.).

Înțelegerea OLE

Un alt termen pentru a vă familiariza atunci când lucrați cu obiecte în MS Word este OLE: Obiectul care face legătura și încorporarea. Acesta este protocolul folosit de MS Word pentru a insera, edita și lucra cu obiecte externe atunci când le importați în documentul local MS Word. Deci, cum se întâmplă asta? Iată opțiunile dvs. …

1. Inserați (încorporați) întregul obiect:

Aici, obiectul extern este inserat în documentul local MS Word în starea sa actuală. Nicio modificare suplimentară externă pentru MS Word nu este reflectată în documentul dvs. Aceasta este opțiunea implicită și se întâmplă perfect atunci când copiați și inserați imagini, text, diagrame și alte obiecte compatibile în MS Word din aplicații externe. Aceasta este, de asemenea, opțiunea implicită atunci când „inserați” explicit un obiect (imagine, clipart, forme, fișiere etc.) printr-un fișier.

2. Link către obiectul inițial:

Aceasta se leagă de documentul original, deci aveți o versiune live în documentul local MS Word. Orice modificări externe sunt reflectate și în documentul dvs. Dar fișierul sursă trebuie să fie accesibil pe calea pe care ați „conectat-o”. Dacă nu, Word afișează un mesaj de eroare.

3. Inserați și conectați la obiectul inițial:

Aceasta este ca opțiunea (2) cu o diferență critică: dacă fișierul sursă nu mai este accesibil Word, acesta afișează ultima versiune capturată.

Sfat avansat : să presupunem că faceți acest lucru:

• Introduceți o imagine existentă într-un fișier (Faceți clic pe Insert-Picture și folosiți oricare dintre opțiunile de mai sus).
• Editați fișierul original de imagine.
• În acest moment, modificările vor fi reflectate cu opțiunile (2) și (3).
• Ștergeți fișierul original de imagine.
• Acum, opțiunea (2) va afișa un mesaj de eroare, în timp ce opțiunea (3) va afișa ultima versiune disponibilă.

Cu aceste cunoștințe în vigoare, sunteți acum echipat pentru a explora mai detaliat lucrul cu obiecte din MS Word.

Lucrul cu imagini (imagini pixelate)

Ați auzit vechea zicală care spune „o imagine valorează o mie de cuvinte”. Nu este de mirare atunci că imaginile rămân cel mai popular obiect al utilizatorilor MS Word! Ați avut deja o mică privire asupra utilizării obiectelor din MS Word în ilustrația de mai sus, dar puteți face multe alte lucruri. Iată cum merge …

1. Inserați o imagine:

Puteți face acest lucru în oricare dintre următoarele moduri.

1. Faceți clic pe Insert-Picture și alegeți fișierul dvs. de imagine. Word acceptă o mare varietate de formate de fișiere de imagine standard precum jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif etc.
2. Copiați o imagine dintr-o altă aplicație și lipiți-o documentul Word (Control + V).
3. Lipiți o imagine direct dintr-un fișier prin intermediul Special-Paste-Paste Speciale

Sfat avansat: versiunea MS Word 2013 și versiuni superioare acceptă, de asemenea, inserția de imagini „online”. Acesta este în esență același lucru, dar vă permite să sursați imagini de pe web. În consecință, vi se oferă opțiuni pentru a alege fișiere imagine din surse online precum:

• com (utilă pentru sursa de imagini și clip-art fără drept de drept)
• O căutare bazată pe Bing
• MS OneDrive
• Profilele dvs. Flickr și Facebook.

2. Editați poza:

Ați fi surprins să știți că versiunile 2010 și versiuni superioare oferă instrumente puternice de editare a imaginilor chiar în programul MS Word. Pentru a le accesa, trebuie doar să faceți clic pe fotografia dvs. Acest lucru ar trebui să dezvăluie automat fila „ Instrumente de imagine ” puternice. (Notă: Ar trebui să faceți clic în mod explicit pe filă pentru a accesa funcțiile sale.)

După cum vedeți, acest lucru dezvăluie o serie de instrumente de editare a imaginilor cu un singur clic, majoritatea oferind și o previzualizare. Mai jos se explică câteva setări cheie.

• Eliminați fundalul

După cum indică numele, acest lucru vă poate oferi un fundal aproape transparent. Când selectați această opțiune, MS Word vă oferă opțiuni pentru a seta markeri pentru a defini zona pe care doriți să o eliminați din imagine. Rețineți că această opțiune nu este acceptată pentru fișierele media Windows care captează vector

• Corecții, culoare

Împreună, vă ajută să aplicați corecții de culoare pe imaginea dvs. (include nuanțe, saturație, ton de culoare, luminozitate și setări de contrast).

• Efecte artistice, Efecte de imagine

Acestea sunt asemănătoare cu „filtrele” furnizate cu alte aplicații fanteziste de editare a imaginilor. De exemplu, puteți adăuga o umbră, crea o reflecție, transforma o imagine într-o schiță de creion la scară gri și puteți face lucruri mult mai amuzante cu un singur clic de mouse. Câteva efecte sunt ilustrate mai jos.

• Stiluri de imagine

Acestea sunt asemănătoare cu cadrele, adăugând o pânză imaginii cu un singur clic de mouse. Din nou, acest lucru este explicat mai bine printr-o ilustrație.

• Poziție, Înfășurarea textului și Setări aliniere

Împreună, vă ajută să controlați dimensiunea, alinierea și plasarea imaginii în aspectul general al paginii. De exemplu, puteți alege să vă centrați poza în jurul restului textului din document, sau să o surprindeți în colțul din dreapta sus, ca un marker de pagină, sau pur și simplu să aveți imaginea în linie cu textul (la fel ca un aspect al revistei) ). Din nou, MS Word oferă o previzualizare pentru o selecție ușoară.

Lucrul cu imagini vectoriale

Spre deosebire de imaginile pixelate care se concentrează pe dinamica culorilor, imaginile vectoriale se concentrează mai mult pe formele și formele surprinse în imagine. MS Word acceptă imagini clipart, forme de bază, diagrame, apeluri și bannere.

Să încercăm un exercițiu simplu aici pentru a înțelege mai multe despre acest aspect.

• Faceți clic pe Insert-Shapes.
• Astfel vor apărea casetele de dialog cu forme cu mai multe sub-categorii.
• Parcurgeți „Stele și Bannere ” și alegeți forma „Panglică curbată” .

• Faceți clic pe locul unde doriți să desenați forma și trageți mouse-ul până obțineți o dimensiune rezonabilă.
• Tastați „STARUL anului 2016”.
• Schimbați fontul după cum doriți și setați culoarea fontului la un galben strălucitor . (Puteți utiliza, în plus, setările Format-Font (Control + D) pentru a adăuga un text umbre în text.)
• După ce ați terminat, faceți clic pe formă. Aceasta va crea fila „ Instrumente de desenare ” (echivalentul vectorial al filei Picture Tools ).

• Apoi, parcurgeți dialogul Shape Styles până când veți găsi o culoare intensă și atrăgătoare pentru banner-ul dvs.
• Faceți clic pe comanda „Efecte de formă” pentru a adăuga explicit o umbră și (Utilizați setările implicite și faceți clic pe ok.)

Și voilă, ai o formă atrăgătoare!

Vedeți cât de ușor a fost asta?

MS Word vine de asemenea încărcat cu mai multe forme interesante. Faceți timp pentru a le explora în timp ce învățați să:

• Introduceți o casetă de text. Acest lucru vă permite să aveți un control mai mare asupra unei felii de text pe care apoi le puteți separa (și copia, copia, etc.) de restul documentului.
• Explorați forme de bază, săgeți bloc și forme de diagramă de flux pentru a crea o diagramă de flux de proces complexă pentru organizația dvs.
• Utilizați Callouts, Stars și Bannere pentru a evidenția mesaje importante din documentul dvs.
• Utilizați mai multe forme (precum un triunghi și un cerc de bază) și ordonați-le folosind comenzile Aranjare din fila Instrumente de desen .

Sfat avansat: fila Instrumente de desen este afișată de fiecare dată când faceți clic pe o imagine vectorială. Dacă Dacă faceți clic pe o imagine se dezvăluie această filă, Word o consideră o imagine vectorială. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să convertiți imaginea într-un format de pixel compatibil (cum ar fi jpeg.webp, bmp, png, tiff etc.) și să îl introduci din nou în document pentru a accesa instrumentele de imagine

Cursuri recomandate

• Programul gratuit Powerpoint 2010
• Curs de certificare în Powerpoint gratuit
• Curs de certificare online în Outlook gratuit

Lucrul cu Smart Art

Versiunile recente ale Word sunt, de asemenea, împuternicite cu „smartArt”, un tip de obiect care, literalmente, îi pune pe „smarts” în arta de formă! Formele SmartArt sunt forme esențiale complexe și pot facilita desenarea cu ușurință a diagramelor organizațiilor, a proceselor ciclului de viață, a diagramelor piramidale, a listelor și a multor altele. Vom explora acest lucru cu un simplu exercițiu pentru a crea o diagramă de ierarhie organizațională.

• Faceți clic pe Insert-SmartArt .

• În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe „Piramidă” și alegeți „Piramida de bază”.
• Acest lucru va crea o piramidă cu 3 trepte. În fiecare treaptă, faceți clic pe text și tip, „Project Leader”, „Senior Engineers” și „Junior Engineers” de sus în jos.
• După ce ați terminat, faceți clic pe smartArt pentru a afișa fila „ Instrumente inteligente ”.

Spre deosebire de filele anterioare, fila Instrumente inteligente are 2 sub-file:

1. Fila Design:

Aceasta dezvăluie setări specifice formei smartArt pe care ați ales-o. Din nou, are un stil pe care îl puteți utiliza, un aspect și setări pentru a edita forma piramidei (cum ar fi adăugarea unui câmp, modificarea comenzii etc.).

• În exemplul nostru, vom folosi acest lucru pentru „Schimbarea culorilor”. Faceți clic pe acest buton și alegeți un set care oferă culori diferite pentru fiecare treaptă a piramidei.

2. Fila Format:

Aceasta seamănă foarte mult cu fila Instrumente de desen și vă permite să controlați fiecare componentă a smartArt. De exemplu, piramida noastră este tratată ca o combinație de forme mai simple și fiecare formă poate fi selectată individual (făcând clic pe ea) și modificată folosind această filă Format.

• Selectați toate părțile piramidei și folosiți comanda „Efecte de formă” pentru a adăuga un efect de umbră și un efect de reflecție la piramidă (la fel cum ați făcut în exercițiul precedent.) Forma finală ar trebui să arate cam așa:

Buna treaba!

Sfat avansat: în timp ce am explorat un eșantion de bază aici, puteți explora SmartArt pentru:

• Creați diagrame și ierarhii organizaționale.
• Capturați un proces de luare a deciziilor (ca un flux de proces).
• Ilustrați un flux de lucru în compania dvs.
• Notă dinamica dintre departamente printr-o diagramă de relații.
• Enumerați conținut important.
• Afișați o matrice de informații.

Lucrul cu tabelele

Dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Excel, atunci cunoașteți valoarea superioară pe care o poate oferi un tabel sau un grafic bine poziționat documentului dvs. Ele sunt un format excelent pentru a comunica fără probleme informații despre date și numere. Un tabel este folosit pentru a capta informațiile de date ca o colecție de rânduri și coloane.

• Pentru a introduce unul în cuvântul MS, utilizați ecranul Inserați fila și faceți clic pe caseta de dialog Tabelul A vă va permite să creați tabelul în mai multe moduri.

1. Trageți cursorul pe numărul de rânduri și coloane pe care doriți să le inserați pentru a crea o nouă tabelă. SAU…
2. Faceți clic pe opțiunea „Insert Table…” și tastați dimensiunile tabelului. SAU…
3. Creează manual masa de la zero la fel cum ai face pe hârtie. Mai întâi desenați chenarul, apoi începeți să completați rânduri și coloane. (Această opțiune vine la îndemână când încă explorezi idei și vrei să creezi un proiect de lucru în curs de dezvoltare a unui tabel.) SAU Obiecte
4. Importați un tabel dintr-un fișier Microsoft Excel existent (la fel ca importul unui fișier imagine). Din nou, puteți alege să încorporați pur și simplu fișierul (printr-o inserare) sau să conectați suplimentar la fișier, astfel încât datele dvs. să rămână actualizate în permanență.

• În exemplul nostru, utilizați opțiunea „Inserați tabelul…” pentru a crea un nou tabel cu 3 rânduri și 3 coloane și adăugați date în acesta, așa cum este prezentat mai jos. Când completați datele pentru rândul 3, faceți clic pe tasta tab pentru a crea un nou rând.

#	NUME	DESCRIERE
1	Articolul 1	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 1
2	Punctul 2	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 2
3	Articolul 3	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 3
4	Articolul 4	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 4

• După ce ați terminat, faceți clic pe orice parte a tabelului. Aceasta va dezvălui fila „Instrumente de masă” .

Aceasta este fila care controlează setările tabelului și conține 2 sub-file.

1. Fila Design este utilizată pentru a controla aspectul general al tabelului: imaginea și culoarea de fundal, rubricile coloanelor individuale, setările bordurilor tabelului etc.

• În exemplul nostru, utilizați Stilele tabelelor (evidențiate cu roșu în imaginea de mai sus) pentru a adăuga culoare și un chenar negru la masă.

#	NUME	DESCRIERE
1	Articolul 1	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 1
2	Punctul 2	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 2
3	Articolul 3	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 3
4	Articolul 4	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 4

2. Fila Layout este utilizată pentru a controla dinamica dintre celulele individuale, rândurile și coloanele tabelului și plasarea datelor în cadrul acestora.

• Faceți clic pe comanda Proprietăți din această filă și setați alinierea la centru. Dați clic bine.
• Reduceți tabelul pentru a-și potrivi conținutul folosind comanda Autofit : Autofit-Autofit Contents.

#	NUME	DESCRIERE
1	Articolul 1	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 1
2	Punctul 2	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 2
3	Articolul 3	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 3
4	Articolul 4	Aceasta este o descriere a exemplului pentru articolul 4

Cu aceasta, ați utilizat unele dintre caracteristicile de bază de editare a tabelelor pentru obiecte în MS Word. Vă sugerăm să explorați filele Design și aspect mai detaliat cu date în direct pentru o înțelegere completă a caracteristicilor sale.

Lucrul cu Grafice

În timp ce tabelele reprezintă o reprezentare simplă a datelor, Graficele sunt utilizate pentru a evidenția pictoric proprietățile datelor. De exemplu, puteți utiliza un grafic cu bare pentru a ilustra cum se schimbă datele în timp. Sau utilizați un grafic grafic pentru a surprinde procentul datelor dvs. Cheia constă în înțelegerea proprietății pe care doriți să o evidențiați, și apoi alegerea unui tip de diagramă adecvat pentru a ilustra acest lucru.

Pentru a testa acest lucru,

• Faceți clic pe ecranul Inserați fila și apoi faceți clic pe Diagrama
• Alegeți tipul de diagramă dorit. În exemplul nostru, vom folosi o diagramă Pie.
• Dați clic bine.

Iar graficul dvs. se creează instantaneu! Este atat de simplu!

Sau poate nu!

Diagrama are sens în documentul dvs. doar atunci când datele au sens. Prin urmare, este recomandabil să aveți Microsoft Excel instalat pe computer, deoarece Word deschide automat Excel pentru a edita datele pentru graficul dvs. De fapt, dacă acest lucru este deja instalat pe sistemul dvs., îl veți deschide într-o fereastră laterală în momentul în care creați un grafic în Word.

În conformitate cu ecranul de mai sus, editarea grafică rămâne cu Word în timp ce editarea datelor este gestionată în Microsoft Excel (afișată într-un ecran lateral).

După ce ați creat graficul pe care îl doriți (cu date adecvate), faceți clic pe oriunde pe grafic pentru a afișa fila „ Instrumente de diagramă ”.

După cum puteți vedea, caracteristicile sunt foarte similare cu alte file de proiectare a obiectelor (cu setări pentru stil, aspect, tip etc.). Utilizați această filă pentru a adăuga efecte vizuale în diagrama ta.

Din nou, am oferit o înțelegere de bază a caracteristicilor graficului aici. Este cel mai bine pentru dvs. să experimentați date reale pentru a înțelege mai detaliat caracteristicile puternice de editare a diagramelor Word.

În încheiere, vă recomandăm să explorați activ ecranul Inserați fila, deoarece acesta este ecranul care găzduiește diferite tipuri de obiecte care pot fi utilizate în documentul dvs. Vă lăsăm sfaturi pentru a explora aceste funcții mai simple, astfel încât să obțineți cele mai bune din software-ul MS.

• Tastați un text și folosiți comanda WordArt pentru a-l transforma într-un obiect text vizual.
• Explorați caseta de text
• Adăugați un antet și un subsol pentru alte pagini din documentul dvs.
• Utilizați DropCap în prima literă a fiecărei pagini.
• Introduceți manual o adresă a site-ului (http://somewebsiteaddress.com) și folosiți explicit comanda Hyperlink pentru a o conecta la pagina inițială.

Fericit explorarea!

Articole similare:-

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre Obiectele din MS Word Software, așa că treceți doar prin link.

1. Top 6 Aplicația Microsoft Office pentru desktop | Programe
2. 10 caracteristici puternice ale Microsoft Access pe care trebuie să le explorați
3. 4 Cele mai bune funcții Microsoft Word puternice vă oferă un lucru ușor (text)
4. 9 pași uimitori în modul de utilizare a abilităților Microsoft Excel