Excel AutoSave (cuprins)

  • Salvare automată în Excel
  • Cum să activați Salvarea automată în Excel?

Salvare automată în Excel

Excel oferă un instrument foarte puternic pentru a permite salvarea automată a unui manual de lucru în Excel. Ajută la protejarea cărții noastre de lucru în caz de pană de alimentare, excelare închisă fără a o salva sau se întâmplă ceva care a fost complet neașteptat.

Când activăm modul AutoSave în Excel, ne putem salva fișierul de carte de lucru într-un interval de 10 minute. Se va întâmpla periodic. pe care îl putem schimba conform cerințelor noastre, să luăm un exemplu, să presupunem că dacă lucrăm la ceva care este foarte important și dorim să reducem timpul la 1 min. Deci, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la pierderea datelor din cauza vreunei probleme, mai degrabă vom pierde date foarte minime în loc să le pierdem complet.

Comenzi rapide pentru salvarea fișierului în Excel: Putem utiliza comanda rapidă Ctrl + S pentru a salva manualul de lucru.

Cum să activați Salvarea automată în Excel?

Salvarea automată în Excel ne ajută să ne protejăm fișierele în caz de blocare a sistemului. Este util și atunci când închidem accidental fișierul de lucru.

Haideți să înțelegem cum se activează salvarea automată în Excel cu câteva exemple.

Salvare automată în Excel - Exemplul # 1

Activați salvarea automată în Excel:

Un utilizator are o carte de date de vânzări, venituri, PBDIT și profit despre fiecare trimestru al companiei ABC.

Pasul 1: Deschideți Excel și faceți clic pe fila File .

Pasul 2: Acum faceți clic pe Opțiuni.

Pasul 3: După ce faceți clic pe Opțiuni, se va deschide un pop-up cu antet ca Opțiuni Excel, faceți clic pe Salvare .

Pasul 4: Acum setarea AutoSave va fi deschisă în cazul în care un utilizator poate configura setările AutoSave, bifați marcajul în caseta de selectare AutoSave, configura ora la care interval de timp doriți să salvați cartea de lucru pentru AutoRecover și selectați fișierul respectiv în care doriți să salvați fişier. Apoi faceți clic pe butonul OK, toate setările vor fi aplicate în cartea de lucru.

Rezumatul exemplului # 1:

După cum putem vedea în exemplul de mai sus al unui AutoSave Excel, un utilizator poate configura ora la care intervalul de timp doriți să salvați cartea de lucru pentru AutoRecover și să selecteze fișierul respectiv în care doriți să salvați fișierul.

Acum, un utilizator poate lucra fără stres să piardă date care s-ar putea întâmpla din cauza blocării Excel sau a oricărei probleme a sistemului. AutoSave va salva datele pe calea localizată dată de utilizator și el poate recupera datele conform cerințelor.

Salvare automată în Excel - Exemplul # 2

Cum să activați Excel AutoSave și să salvați munca maximă de la pierderea acestuia din cauza unei întreruperi de curent sau a unei întâmplări neașteptate în Excel.

Un utilizator are o carte de date de vânzări, venituri, PBDIT și profit despre fiecare trimestru al companiei ABC.

Pasul 1: Deschideți MS excel și faceți clic pe fila File .

Pasul 2: Faceți clic acum pe Opțiuni.

Pasul 3: După ce faceți clic pe Opțiuni, un pop-up va fi deschis cu antetul Opțiuni Excel, faceți clic pe Salvare.

Pasul 4: Acum setarea AutoSave va fi deschisă în cazul în care un utilizator poate configura setările AutoSave, bifați marcajul în caseta de selectare AutoSave, configura ora la care interval de timp doriți să salvați cartea de lucru pentru AutoRecover și selectați fișierul respectiv în care doriți să salvați fişier.

Pasul 5: Acum selectați mențineți ultima versiune AutoRecovered dacă închid fără a salva caseta pentru a salva ultimul fișier salvat pentru recuperarea automată. Apoi faceți clic pe butonul OK, toată setarea va fi aplicată în cartea de lucru.

Rezumatul exemplului # 2:

După cum putem vedea în exemplul de mai sus al unui AutoSave Excel, un utilizator poate configura ora la care intervalul de timp doriți să salvați cartea de lucru pentru AutoRecover și să selecteze fișierul respectiv în care doriți să salvați fișierul. Când un utilizator care va recupera fișierul din fișierul salvat, ultima versiune a cărții de lucru salvate va fi deschisă dacă ați închis fără a o salva.

Acum, un utilizator poate lucra fără tensiune de a pierde date din cauza blocării Excel sau a oricărei probleme a sistemului. AutoSave va salva datele pe calea localizată dată de utilizator și el poate recupera datele conform cerințelor.

Salvare automată în Excel - Exemplul # 3

Cum să salvați fișierul de rezervă la alegerea folderului?

Să luăm aceleași date pentru acest exemplu.

Pasul 1: Deschideți Excel și faceți clic pe fila File .

Pasul 2: Acum faceți clic pe Opțiuni.

Pasul 3: După ce faceți clic pe Opțiuni, o fereastră pop-up este deschisă cu antetul, deoarece Opțiuni Excel faceți clic pe Salvare .

Pasul 4: Acum setarea AutoSave va fi deschisă în cazul în care un utilizator poate configura setările AutoSave, bifați marcajul în caseta de selectare AutoSave, configura ora la care interval de timp doriți să salvați cartea de lucru pentru AutoRecover și selectați fișierul respectiv în care doriți să salvați fişier.

Pasul 5: Acum selectați mențineți ultima versiune AutoRecovered dacă închid fără a salva caseta pentru a salva ultimul fișier salvat pentru recuperarea automată.

Pasul 6: Acum selectați opțiunea Salvați la computer în mod implicit, furnizați calea locală implicită.

Pasul 7: Acum faceți clic pe butonul OK și toată setarea va fi aplicată în cartea de lucru.

Rezumatul exemplului # 3:

După cum putem vedea în exemplul de mai sus al unui AutoSave Excel, un utilizator poate configura ora la care intervalul de timp doriți să salvați cartea de lucru pentru AutoRecover și să selecteze fișierul respectiv în care doriți să salvați fișierul. Când un utilizator urmează să recupereze fișierul din fișierul salvat, ultima versiune a cărții de lucru salvate va fi deschisă dacă ați închis fără a o salva. Acesta va salva tot fișierul nostru de rezervă în calea locală dată în locația implicită a fișierului care este C: \ Backup Files.

Acum, un utilizator poate lucra fără tensiune de a pierde date din cauza blocării Excel sau a oricărei probleme a sistemului. AutoSave va salva datele pe calea localizată dată de utilizator și el poate recupera datele conform cerințelor.

Lucruri de amintit

  • Dacă unui utilizator i se acordă timp AutoSave 15 minute în setările configurației AutoSave, atunci acestea vor salva datele după fiecare 15 minute.
  • O altă latură a punctului 1, Dacă doriți să vă măriți performanța cărții de lucru, atunci creșteți doar timpul AutoSave la cifre de timp ca 20 Min, 25 Min etc.
  • Încercați întotdeauna să mențineți un număr mai mic sau mai mic timp pentru AutoSave, precum 4 min, 5 min etc., astfel încât să puteți salva datele mai frecvent.
  • Dacă nu activați modul AutoSave în Excel, asigurați-vă că vă salvați mai frecvent cartea de lucru.
  • Dacă salvați fișierul într-o unitate sau un punct de partajare și utilizați cea mai recentă versiune Excel, atunci veți găsi un buton în partea stângă sus a Excelului, care vă va salva automat datele la fiecare câteva secunde.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru AutoSave în Excel. Aici am discutat AutoSave în Excel și Cum să activăm AutoSave în Excel împreună cu exemple practice. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum să protejați foaia în Excel?
  2. Cum se copiază foaia Excel?
  3. Opțiunea de lipire a comenzii rapide în Excel
  4. Ghid pentru a verifica marcajul în Excel

Categorie: