Editați lista derulantă în Excel (tabel de conținut)

  • Cum să editați lista derulantă în Excel?
  • Exemple pentru a modifica lista derulantă în Excel

Cum să editați lista derulantă în Excel?

Lista derulantă Excel este foarte utilă pentru a vizualiza o cantitate mare de date într-o zonă mică. De asemenea, vă permit să adăugați limitări pentru utilizatori, astfel încât să nu poată face alte modificări decât cele recomandate. S-ar putea să existe anumite situații în care dvs., fiind o sursă ați dorit să actualizați conținutul listelor derulante. Puteți avea probleme dacă nu înțelegeți de unde Excel primește valorile pentru lista derulantă. Dacă cunoașteți sursa listei Excel, o puteți actualiza și rapid conform cerințelor. Acest articol se concentrează în principal pe modul în care puteți edita / actualiza listele derulante Excel utilizând instrumentele de validare a datelor Excel.

Exemple pentru a modifica lista derulantă în Excel

Iată următoarele exemple care vă vor ajuta să editați lista drop down în excel

Puteți descărca acest mod Cum să editați șablonul Excel listă derulantă aici - Cum editați șablonul Excel listă derulantă

Exemplul # 1 - Editarea unei liste separate prin virgulă

O listă derulantă separată de virgulă este cea sub care ați definit variabilele listei manual folosind virgule pentru a le separa. Să presupunem că aveți câteva întrebări pentru persoana care a venit pentru un interviu în compania dvs., aceste întrebări au răspunsuri polare (Da / NU / Poate fi). Puteți vedea imaginea de mai jos pentru o mai bună generalizare.

Când spunem valori separate prin virgulă, înseamnă că aceste valori sunt introduse manual ca o intrare în lista derulantă în timp ce se creează aceleași. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, valorile (Da, Nu, Pot fi) sunt actualizate manual sub sursă, cu virgulă ca separator.

Aveți preferințe menționate după cum arată imaginea de mai jos

Să presupunem că am dorit să schimbăm valoarea sursei de la „Poate fi” la „Nu este sigur”. Puteți face același lucru urmând pașii de mai jos:

  • În foaia de calcul Excel, selectați toate celulele care fac referire la lista verticală (în acest exemplu, selectați toate rândurile din Răspunsurile coloanei) adică toate celulele care au caseta derulantă sunt aplicate și doriți să o editați.

  • Din Panglică Excel, faceți clic pe fila Date> Validare date.

  • Va apărea o fereastră de validare a datelor.

  • Adăugați sau eliminați valorile listei sub sursă. Le puteți șterge pe toate și puteți defini un nou set de valori. În acest caz, ați înlocuit valoarea listei „Poate fi” cu „Nu e sigur” și faceți clic pe OK. Va salva modificările sub valorile listei și va închide fereastra Validare date.

  • Puteți vedea modificările actualizate în listă sub imaginea de mai jos.

În acest fel, putem edita lista derulantă separat de virgule.

Exemplul # 2 - Editarea listei derulante a intervalului numit

Ce se întâmplă dacă ați creat o listă derulantă folosind intervalele numite? Să presupunem că aveți nume de angajați înregistrate în ordine alfabetică într-o coloană excel. Gama de nume ale angajaților este numită angajați de către dvs. Acum, ori de câte ori, veți crea o listă derulantă bazată pe acest interval, veți utiliza numele de gamă „Angajați” în loc să folosiți referințe de celule întregi. Îți face viața ușoară. Să presupunem că mai jos este exemplul meu de Ranges numite.

Dacă doriți să editați liste drop-down cu intervale numite, atunci trebuie doar să actualizați elementele din intervalul dvs. și să schimbați referința intervalului numit în Nume Manager (Dacă se adaugă unele intrări noi). Lista derulantă asociată cu intervalul numit va fi actualizată automat pe baza modificărilor pe care le-ați făcut.

Urmați pașii de mai jos:

  • Accesați foaia de calcul care are intervalele numite. Actualizarea datelor de interval (fie ștergeți unele intrări, fie adăugați unele intrări în locul celor anterioare).

  • Din panglica excel, accesați fila Formula> Nume Manager (sau apăsați simultan Ctrl + F3).

  • Se va deschide fereastra Managerului de nume. În Fereastra Managerului de nume, selectați intervalul numit pe care doriți să îl actualizați. Modificați referința din „Referează” la casetă selectând toate intrările pe care le doriți din lista verticală prin pictograma Colaps dialog. După ce ați făcut actualizarea conform cerințelor dvs., puteți închide Managerul de nume făcând clic pe Închidere

  • Puteți vedea lista derulantă asociată cu intervalul numit (Coloana numelor angajaților) este actualizată (Kofi este înlocuită de Lalit, respectiv Scharlet este înlocuită de Suhana).

Exemplul # 3 - Editarea unei liste derulante bazată pe intervalul tabelelor

Ce se întâmplă dacă datele pe care le utilizați ca interval pentru a crea o listă derulantă? Este posibil să actualizați / editați astfel de date?

Raspunsul este da!

Cu toate acestea, nu există o modalitate convențională de a edita lista derulantă pe baza unui interval de tabele. Motivul din spatele său este că, atunci când folosim Tabelul ca sursă / interval pentru o listă derulantă, intervalul este fixat în Nume Manager .

Nu puteți edita intervalul acolo. Cu toate acestea, deoarece este o tabelă, de fiecare dată când adăugați intrări la tabel, intervalul va fi automat extins până la ultimul rând al tabelului.

În acest fel, editarea listei derulante cu tabelul ca sursă este mai ușor de utilizat de editat. Adăugați elementele în tabel și intervalul va fi actualizat automat.

Vezi exemplul de mai jos:

Coloana A conține un tabel care are numele de angajat ca intrare.

Puteți vedea lista derulantă, pe care am creat-o, oferind tabele Numele angajaților ca sursă. Când adăugați o intrare la ultimul tabel (de exemplu, Mohan), lista derulantă se actualizează automat și nu este necesar să o actualizați manual (ca și cum a fost cazul în meniul drop-separat separat de virgule și denumit intervalul - listă în jos). Acesta este un beneficiu suplimentar al listei derulante generate utilizând tabelul ca sursă.

Vezi rezultatul de mai jos:

Acesta a fost din acest articol.

Lucruri de reținut despre lista derulantă în Excel

  • Listele derulante Excel bazate pe Ranguri numite oferă un nume pentru intervalul drop-down, care poate fi utilizat în timp ce creați lista derulantă ca referință, în loc să dați o referință de celulă completă (care conține datele clasificate). Cu toate acestea, este posibilă, de asemenea, crearea unei liste derulante fără a furniza numele în interval.
  • Lista derulantă bazată pe intervale de tabele este cea mai bună sursă pentru a crea o listă derulantă, deoarece permite listei derulante să se actualizeze automat imediat ce adăugăm intrările în tabelul de date. Ce avantaj nu se observă în nicio altă metodă.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru derularea listei în Excel. Aici am discutat despre cum se editează lista derulantă în Excel împreună cu exemple și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -

  1. Cum să creați o listă derulantă în Excel?
  2. Exemple de formulă SUMIF în Excel
  3. Formula LEN în Excel
  4. Cum se inserează un comentariu în Excel?

Categorie:

Sfaturi Excel