Instrument de gestionare a proiectelor Jira
În acest subiect vom afla despre instrumentul de gestionare a proiectelor Jira, întrucât în tendința recentă a pieței, practicile de Management de proiect sunt de găsit metodologii pentru creșterea transparenței și pentru a răspunde rapid cerințelor clienților. Pentru îndeplinirea obiectivelor specifice într-un proiect, Managementul de proiect asigură realizarea obiectivelor proiectului. Această disciplină implică inițierea, planificarea, organizarea, execuția și închiderea proiectului. Există două cadre principale utilizate în managementul de proiect.
- Scrum
- Kanban
Scrum funcționează pe sprinturi folosind iterații de lungime fixă, în timp ce Kanban se concentrează pe eliberarea continuă. Modul poveștilor care trec prin fiecare etapă indicând finalizarea sarcinilor.
Prioritizarea acestor sarcini și urmărirea acestora, software-ul JIRA este utilizat pe scară largă.
Un mod transparent de Management de proiect
JIRA by Atlassian te asigură că proiectul tău este lipsit de stres, lăsându-te și echipa ta să începi și să avansezi. JIRA atribuie o sarcină și personalizează problemele și subtasco-urile într-o echipă întreagă, gestionează, de asemenea, fluxul de lucru și urmărește progresul. De asemenea, vă ajută să modificați permisiunea pentru o anumită sarcină din cadrul echipei dvs. Puteți modifica sau modifica, de asemenea, permisiunea oricând în timpul proiectului.
De ce Jira?
Aveți opțiunea de a adăuga stilul dvs. unic în această metodologie agilă folosind software-ul Jira.
- Să planificăm cu costul minim.
- Integrați echipa într-un proiect.
- Mențineți managerul de proiect la curent cu pașii următori.
- Funcționează în conformitate cu soluția clientului.
Transparența, deschiderea și încrederea reprezintă cultura actuală pe care o caută companiile. Acest lucru atrage cei mai buni oameni în perfecționare continuă.
Cine beneficiază de Jira?
Dezvoltatorii IT care au folosit pe scară largă acest instrument. Îi ajută să aibă o viziune clară a progresului, indiferent de metodologiile diferite.
Jira, deoarece acceptă aplicația web și mobilă, facilitând managerul echipei să cunoască starea și să acționeze pe diferite niveluri de complexitate. Aceasta menține echilibrul în cadrul agil și acest lucru poate fi utilizat chiar și la calculul capex și opex și categorizează cheltuielile. Deoarece Jira implică multe fluxuri legate de sarcini, managerul poate îndeplini cu ușurință orice altă dependență a echipei cu proiectul aflat în derulare.
O altă lucrare cea mai dificilă în managementul de proiect este urmărirea termenelor. Acum, fiecare membru al echipei este la curent cu termenul și cu prioritățile sarcinii. Acest lucru face ca toată echipa să fie conștientă și poate termina sarcinile la timp.
Jira lucrează la diferite API-uri, pentru a colabora experiența clientului cu sistemul de urmărire a problemelor.
Tablou de bord complet
Instrumentul de gestionare a proiectelor Jira poate fi utilizat pe scară largă pentru bugetare. Există 4 clasificări ușoare făcute în funcție de statut.
- In asteptarea
- executare
- Expirat
- Închis
Acest lucru vă oferă o previziune cuprinzătoare pentru fiecare etapă a unui proiect. Valorile de sănătate bazate pe un buget precum veniturile, costurile și profiturile pot fi ușor accesibile în câteva clicuri.
Puteți calcula orele facturabile și, de asemenea, introduceți foile de timp. Verificați costurile forței de muncă. Jira face posibil să lucreze la Capex și Opex și să ia decizii corective.
Toate rapoartele de bugetare pot fi accesate în timp real.
Oricand oriunde
Având în vedere toate avantajele utilizării Jira, un alt aspect cel mai benefic este accesibilitatea la aplicații și tablete mobile. Ceea ce poate fi mai ușor și mai simplu atunci când ești plecat și totuși să fii conectat la echipa ta de pe aceeași platformă.
De asemenea, vă oferă opțiunea plug and play unde puteți conecta Jira și adăuga. Multe aplicații în trend pot fi integrate cu software-ul Jira și sunt compatibile cu dispozitivele IOS și Android.
Există două tipuri de versiuni disponibile pentru Jira.
- Versiunea în cloud
- Versiunea serverului
Aveți o opțiune pentru a seta câmpul, verificați, de asemenea, dacă există un mod automat pe sarcini. Scrieți soluțiile de script sau API-urile.
Identificarea riscurilor cu instrumentul de gestionare a proiectelor Jira
Situații precum epuizarea resurselor, analiza SWOT, documentația proiectului, răspunsul clientului și planurile bugetare sunt puține riscuri de care se ocupă managerul de proiect. Jira te face conștient și te ține notat pe o imagine mare.
Dincolo de Jira
Jira este folosit de dezvoltatorii IT și de echipele tehnice, dar când vine vorba de echipe inter-funcționale din organizație. Vizibilitatea proiectului rămâne nulă. Echipele inter-funcționale și alte părți interesate nu știu ce se întâmplă într-un proiect. Prin urmare, pentru a crește vizibilitatea poate fi introdus un smartsheet. Fișele inteligente pot fi utilizate într-o vizualizare simbolică, calendar sau card. Orice modificări efectuate în timp real vor fi reflectate. Puteți filtra ce informații trebuie afișate.
De asemenea, puteți conecta echipe Microsoft atât cu serverul Jira, cât și cu cloud Jira.
Pentru maparea câmpului și utilizatorii Salesforce, serverul Jira poate colabora. Aceasta duce la o comunicare perfectă prin escaladarea cazului.
Conectorul Excel pentru pluginul Jira poate importa sau exporta date din foi Excel MS. Puteți modifica problemele în vrac folosind conectorul Excel.
Acum puteți conecta Tableau pentru analiza tendințelor și puteți integra foi de lucru cu Jira.
Avantajele folosirii conectorilor Jira
- O abordare colaborativă față de echipe.
- Pentru a urmări problemele fără prea multe probleme.
- Ușor de sincronizat date.
- Țineți o evidență a problemelor împărțite între echipe.
- Cartografierea câmpului și sincronizarea automată.
- Clasificați problemele și filtrați-le în funcție de prioritate, tip, stare și evenimente.
Greșeli de evitat în instrumentul de gestionare a proiectelor Jira
- Puteți greși cu ușurință în Jira pe măsură ce complexitatea crește. Puteți să le minimizați având grijă în fiecare etapă și urmați-le. Mai jos sunt câteva cazuri în care este posibil să greșești într-un flux de lucru.
- Pe măsură ce echipele continuă să se miște și să intre, duplicarea funcționalității fluxului de lucru crește. Asigurați-vă că închideți sau eliminați câmpurile personalizate.
- Jira are opțiunea de a primi actualizări precum notificarea cu privire la acțiunea fiecărui membru al echipei. Acest lucru va încărca toate notificările și va părea dezordonat atunci când aveți nevoie doar de o parte din informații utile.
- Adăugarea pe mai multe plugin-uri poate fi perioade cruciale, dar trebuie să aveți grijă de această practică. Trebuie să verificăm compatibilitatea versiunii cu software-ul curent și, de asemenea, să verificăm periodic actualizările, dacă sunt necesare modificări specifice ale aplicațiilor.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru instrumentul de gestionare a proiectelor Jira. Aici am discutat despre riscuri, greșeli de evitat în timpul utilizării Jira și beneficiile instrumentului de gestionare a proiectelor Jira. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Obiectivul carierei de management de proiect
- Întrebări de interviu de job management de proiect
- Tehnici de management de proiect
- Top 7 Instrumente de gestionare a proiectelor open source