Procesul de planificare strategică - Managementul strategic este procesul de planificare regulată și continuă, conducerea și analiza tuturor acțiunilor necesare care ajută o organizație să își îndeplinească obiectivele și obiectivele.
Potrivit lui Sharplin, „Managementul strategic este definit ca fiind formularea și punerea în aplicare a planurilor și desfășurarea de activități referitoare la problemele care au o importanță vitală, omniprezentă sau contrazicând organizația totală”.
Strategia este un cadru de planuri sau metode care ajută organizația la realizarea obiectivului principal. Este un curs de acțiuni care este conceput pentru a atinge obiective mai mici ducând astfel la obiectivul principal al companiei. Inițial, cuvântul strategie a fost derivat din cuvântul grecesc, „strategos” care înseamnă navă generală.
Planificarea strategică este un proces de revizuire și planificare, care este întreprins pentru a lua decizii cu atenție despre viitorul unei organizații, pentru a asigura succesul acesteia. Strategia este un cadru de planuri sau metode care ajută organizația la realizarea obiectivului principal. Este un curs de acțiuni care este conceput pentru a atinge obiective mai mici ducând astfel la obiectivul principal al companiei. Inițial, cuvântul strategie a fost derivat din cuvântul grecesc, „strategos” care înseamnă navă generală.
Procesul de planificare strategică presupune definirea corectă a misiunii companiei și o evaluare a poziției sale actuale și a stării competitive. Procesul de planificare strategică necesită un plan bine structurat pentru modul de alocare optimă a timpului, capitalului uman și resurselor financiare. Urmărind un proces de planificare strategică, organizațiile pot îmbunătăți rezultatele afacerii lor și pot evita asumarea unor riscuri neașteptate din cauza lipsei de perspectivă și a unei abordări futuriste.
Există diverse abordări și pași de acțiune pentru planificarea strategică. Una dintre acestea a fost rezumată mai jos. Este o încercare comună între consiliu și personal, care poate fi realizată prin formarea unui comitet special de planificare strategică al membrilor Consiliului și personal și prin delegarea unui echilibru corespunzător de autoritate și responsabilitate pentru efortul depus. O parte din aceasta poate fi realizată de comitet, în timp ce comitetul și personalul de planificare a retragerilor sunt probabil necesare, în fiecare fază a procesului de planificare. Pașii majori au fost descriși mai jos:
Decideți un proces comun de planificare strategică
- Înțelegeți ce este procesul de planificare strategică și cum se realizează, importanța sa pentru organizație, spre oferirea unei viziuni comune, cu obiective și strategii convenite și ce pași pot fi făcuți pentru a stabili și implementa un plan strategic;
- Examinați toate costurile implicate în realizarea planificării strategice, în ceea ce privește resursele umane, timpul și alte resurse - necesare pentru dezvoltarea unui plan eficient; în cazul unei instabilități organizaționale sau a unei crize financiare sau a oricărei astfel de situații, nu ar fi ușor sau o decizie înțeleaptă să intri într-un proces de planificare strategică până când problemele și nevoile actuale nu vor fi abordate în mod corespunzător;
- Consimți o singură procedură comună și stabilește responsabilități la toate nivelurile în procesul de planificare strategică, dedicând timp adecvat pentru planificarea reuniunilor cu Consiliul de administrație și întregul personal. Timpul poate varia de la câteva ore la câteva zile, în funcție de membri și de planificare.
Este de dorit să înființăm un comitet sau un grup de lucru pentru planificarea strategică. Grupul de coordonare sau comitetul desemnat pentru procesul de planificare strategică trebuie să fie format din membri ai consiliului de administrație, manageri superiori și mijloci, un reprezentant al personalului de sprijin / tehnic, un membru reprezentând părțile interesate și, probabil, foști lideri ai organizației.
- Este important să alocați timp suficient procesului de planificare strategică.
- Este esențial să delegăm responsabilități zilnice mai puțin obișnuite ale personalului și ale membrilor Consiliului, care sunt participanții cheie la elaborarea planului strategic.
Evaluează și evaluează mediul
Această evaluare acoperă atât un mediu extern - găsirea și remedierea oportunităților și amenințărilor - cât și un mediu intern - analizând punctele forte și punctele slabe ale organizației. Acest proces este cunoscut sub numele de „Analiza SWOT” care înseamnă: punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.
-
Mediul extern
Luați în considerare factorii politici, economici, sociali și tehnologici și impactul acestora asupra organizației dvs. Aceasta include schimbarea demografiei, a tendințelor economice și politice, precum și efectele legilor noi sau în schimbare care afectează funcționarea organizației, valorile sociale, comunicațiile și alți factori tehnologici.
- Gândiți-vă cu atenție la publicul țintă imediat sau zona dvs. pentru a-i cunoaște starea și tiparele cererii.
- Determinați oportunitățile și provocările posibile legate de resurse și finanțare.
- Identificați aliații și concurenții actuali și potențiali, inclusiv organizațiile cu publicul țintă sau sursele de finanțare.
-
Mediu intern
Aceasta include următoarele componente.
Evaluează performanțele organizaționale curente în termeni de:
- Intrări - resurse umane și financiare,
- Procese - metode și strategii care operează și
- Rezultate - rezultat final.
- Identificați atât factori de succes favorabili, cât și defavorabili care afectează organizația. Înțelegeți factorii care sunt necesari pentru succesul continuu al organizației. Consiliul și personalul pot oferi informații și cunoștințe utile acestui proces.
- Examinați valorile organizaționale și principiile de funcționare, deoarece acestea definesc organizația. Există organizații care respectă valorile și principiile scrise care ghidează procesul decizional și activitățile conexe.
Comitetul responsabil pentru asistarea scanării mediului poate contacta membrii externi ai companiei, precum furnizorii, părțile interesate, etc., pentru a obține o viziune externă, iar personalul poate oferi o evaluare internă. Rezultatul scanării mediului ar trebui să fie o analiză a punctelor forte și a punctelor slabe ale organizației și a oportunităților și amenințărilor externe. Înregistrată sau documentată, evaluarea necesită revizuire atentă și discuții din partea comitetului. Reuniunea pentru procesul de planificare strategică începe cu prezentarea acestor rezultate ale evaluării de mediu. În majoritatea cazurilor, aceste rezultate sunt prezentate comitetului înainte de începerea ședințelor de planificare.
-
Determinați problemele și întrebările importante care trebuie abordate ca parte a efortului de planificare strategică
Dacă există o oarecare discrepanță cu privire la problemele organizației, este posibil să treceți imediat la obiectivul principal și apoi la obiective. Dacă nu există deloc un acord privind direcțiile generale și obiectivele organizaționale, devine necesar să se găsească prioritățile problemelor și să înveți alegerile critice. Acest lucru se poate face în mai multe moduri. De exemplu:
- Comitetul de planificare ar trebui să stabilească problemele strategice din evaluarea de mediu, indivizii identificând problemele și indicând de ce fiecare dintre acestea este strategică, inclusiv avantajele și dezavantajele abordării și nu abordării acesteia.
Oricare ar fi metoda folosită, discuția ar trebui să ajungă la un anumit nivel de acord cu privire la problemele sau alegerile care trebuie să fie îngrijite și deciziile luate în cadrul procesului de planificare strategică.
-
Definiți sau revizuiți valorile, viziunea socială și misiunea
Asigurați-vă că există un acord cu privire la motivul existenței organizației, la ce obiective încearcă să atingă și pe cine servește. Începeți procesul de planificare strategică, fiind de acord cu:
- Valorile înrădăcinate sau principiile de bază care ghidează organizația și sunt împărtășite de către Consiliu și personal, nu se schimbă ușor.
- Viziunea pentru comunitate care este privită ca reflectarea voastră a cum ar fi comunitatea, dacă valorile dvs. ar fi împărtășite și practicate de toți.
- Misiunea sau scopul existenței organizației dvs.
Cursuri recomandate
- Instruire online privind noțiuni de bază ale marketingului pe internet
- Training de certificare online în managementul furiei
- Instruire în psihologia marketingului
-
Creează o viziune comună pentru organizație
Este important să se concentreze și să fie de acord asupra viziunii organizației de a fi în trei până la cinci ani sau la sfârșitul perioadei acoperite de planul strategic.
Viziunea descrie organizația și:
- -este mix de programe,
- Resurse (umane și financiare)
- Reputație în interior și în exterior,
- Realizări și dezvoltare cheie și
- Relațiile cu părțile interesate și guvernul;
- Zona vizată, populația țintă,
- Buget și finanțare din surse publice și private,
- Consiliul și personalul, mărimea și componența,
- Zone de program, birouri și locații.
Dezvoltarea unei viziuni partajate se realizează cel mai bine atât cu implicarea consiliului, cât și cu personalul și coerciția.
-
Dezvoltați o serie de obiective care definesc organizația care se adresează misiunii sale
Pași scurti de la viziune la obiective - afirmația care descrie viziunea sunt în esență misiuni. Este extrem de important să împărțim viziunea într-o serie de obiective majore ale organizației, ca declarații de stare care descriu organizația.
-
Concentrați strategiile majore pentru atingerea obiectivelor și abordarea principalelor probleme identificate prin intermediul SWOT
Accentul principal ar trebui să fie pus pe strategii largi, care ar trebui să fie legate de obiective specifice. Procesul necesită să știți „unde sunteți?”, „Unde doriți să fiți?” Și „cum puteți ajunge acolo?” Pentru organizație. Consiliul oferă un plan, în timp ce personalul sau comitetul de planificare face analiza detaliată. Oricare ar fi o abordare specifică folosită, ar trebui să fie consimțit criteriile speciale pentru evaluarea și selectarea dintre strategii. După aceea, comitetul de planificare trebuie să ia în considerare întotdeauna motivele pentru a delega în mod corespunzător responsabilitățile pentru punerea lor în aplicare.
-
Proiectați un plan de acțiune care să marcheze obiectivele și să identifice obiectivele și planurile de lucru anual
După elaborarea părților pe termen lung ale unui plan strategic, acum este timpul să vă asigurați un plan de lucru specific, să începeți implementarea. Planificarea strategică descrie că strategiile trebuie să prezinte condiții actuale în mediul intern al organizației. Prin urmare, devine dificil să se dezvolte planuri anuale particularizate, cu excepția primului sau poate celui de-al doilea an acoperit de obiectivul strategic. Cu toate acestea, planurile de acțiune anuale sunt necesare. Obiectivele anuale ale programului ar trebui să fie bazate pe timp și măsurabile, deoarece arată progresul realizat de organizație conform planurilor realizate. Acest lucru oferă, de asemenea, o idee dacă procesul de planificare strategică a fost realizat și pus în aplicare în mod corect sau nu. Planul anual poate fi inclus în planul strategic.
Dezvoltarea obiectivelor și a planurilor de lucru anuale necesită contribuția periodică a Consiliului și a personalului, în care personalul preia obiectivele și obiectivele legate de program, iar Consiliul dezvoltă obiective și obiective legate de guvernare, odată ce Consiliul a definit obiectivele organizaționale.
Consiliul trebuie să aprobe planul de acțiune, astfel încât personalul să poată dezvolta planul scris. Experiența personalului constă în implementarea planurilor și strategiilor bazate pe politicile stabilite de consiliu.
-
Sigilați strategia finală planificată care rezumă deciziile și consecințele procesului de planificare strategică
Nu este necesar un format setat; cu toate acestea, este important să vă asigurați că includeți rezultatele fiecărei etape majore.
-
Construiți în procese pentru monitorizarea și modificarea strategiilor în conformitate cu schimbările din mediul extern
Dezvoltarea către obiective și utilizarea strategiilor ar trebui monitorizată în mod regulat, strategiile reevaluate și obiectivele anuale îmbunătățite anual, pe baza progreselor realizate, a obstacolelor înlăturate și a mediului în continuă schimbare. Înainte de schimbări neașteptate în prealabil, cum ar fi oficialii desemnați favorabili, dezvoltarea economiei, schimbări în prioritățile finanțatorilor locali sau schimbarea tiparelor cererii populației țintă.
- Definiți obiective la începutul fiecărui an.
- Urmăriți progresul realizat.
- Utilizați planul ca busolă, dar nu un model inflexibil pentru acțiune.
Consiliul de administrație joacă un rol esențial în revizuirea progreselor și schimbarea strategiilor atunci când este nevoie; personalul generează documentația și informațiile necesare pentru această revizuire, precum și efectuarea de evaluări la timp și întocmirea de rapoarte către consiliu.
Pașii de mai sus sunt doar una dintre abordările de elaborare și implementare a unui plan strategic. Planificarea strategică reprezintă un efort comun al personalului. Principalele sesiuni de planificare funcționează cel mai bine atunci când sunt ajutați de o persoană din afara organizației care are cunoștință despre organizație precum un fost membru senior sau o persoană dintr-o organizație bazată pe comunitate, cineva care este instruit în activități de grup și cu experiență în planificarea strategică, direcționat către asigurând o discuție completă a problemelor, dar și orientată spre sarcini și cine poate duce procesul înainte. Împreună, acești factori servesc drept ghid pentru planificarea strategică.
Articole recomandate
Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre procesul de planificare strategică, așa că treceți doar prin link.
- 6 Moduri importante de a face Strategia de planificare a succesiunii (Ghid)
- 9 cei mai buni pași pentru crearea unui proces strategic de planificare a afacerilor
- Instrumente de planificare strategică | Înțeles și pași importanți