Șablon de gestionare a proiectelor Excel (cuprins)

  • Definiția șablonului de management de proiect
  • Cum să creați un șablon de management de proiect în Excel?

Definiția șablonului de management de proiect

Șablonul de gestionare a proiectului este utilizat pentru a gestiona sarcinile și activitățile, dacă apar modificări. Modelul de management al proiectului este util pentru vizualizarea, planificarea, organizarea, urmărirea și gestionarea sarcinilor sau proiectelor alocate de către un client. Dacă vă întreabă cineva, cum se derulează proiectul și progresul său?

Apoi puteți prezenta șablonul de management al proiectului. Când lucrați la orice proiect, veți găsi o altă etapă a proiectului, adică

  • Faza de inițiere.
  • Faza de dezvoltare.
  • Faza de execuție.
  • Monitorizarea și controlul fazei.
  • Faza de eliberare.

Cum să creați un șablon de management de proiect în Excel?

Să verificăm cum se creează un șablon de gestionare a proiectului și cum se utilizează în Excel.

Puteți descărca acest șablon Excel de Management de proiect aici - Șablon Excel de Management de proiect

Ilustrația 1 - Detaliile activității proiectului și durata estimată a acesteia

Introduceți detaliile sarcinii proiectului și durata estimată, data de început și data de încheiere. Data trebuie introdusă în formatul menționat mai jos pentru o mai bună apariție și se aplică atât intervalului de coloană de început cât și datei de sfârșit.

Aplicați formula MIN în celula „C4” pentru a obține valoarea minimă în intervalul de date de începere a proiectului.

După utilizarea formulei, ieșirea este prezentată mai jos.

Aplicați formula MAX într-o celulă „D4” pentru a obține valoarea maximă în intervalul Data finală a proiectului și introduceți durata totală a proiectului.

După utilizarea formulei, ieșirea este prezentată mai jos.

Ilustrația 2 - Crearea cronologiei proiectului

Accesați Acasă >> Format >> selectați opțiunea Format Cells.

După selectarea opțiunii Format Cells, apare fereastra Format Cells. Acum, introduceți alinierea la 90 de grade de orientare și formatați-o într-un mod similar trăgând acea sarcină 1 data de începere a datei de încheiere a ultimei sarcini sau până când ajungeți la 30 ianuarie 2019.

Setați lățimea coloanei ca 4 și înălțimea rândului este ajustată pentru o mai bună apariție a conținutului textului.

Ilustrația 3 - Explicarea formulei (două condiții)

= IF (ȘI (ȘI (1 ianuarie 2019)> = 1 ianuarie 2019, 1 ianuarie 2019 <= 2 ianuarie 2019), dacă da sau dacă criteriile îndeplinesc, dați valoarea statutului de referință a celulei sau lăsați-o goală).

Dacă vreau să aplic această formulă într-o dată întreagă sau un interval de proiect, atunci trebuie să modific formula cu referință mixtă, adică modificări de referință rând și coloană.

Aplic această formulă, spre alte coloane din partea dreaptă (intervalul de date), pentru a obține o ieșire, trebuie să blochez coloana C&D (adică $ C7 și $ D7) și coloana de referință de stare, adică coloana E ( „$ E7“).

În mod similar, voi trage această formulă în jos, trebuie să blochez și referința rândului, adică al 6- lea rând (G $ 6 și G $ 6).

Acum, aplicați această formulă pe un interval de date întreg, adică prin selectarea întregului interval de date, trebuie să apăsați tastele CTRL + R & CTRL + D. Astfel încât să ofere valori de referință de stare dacă criteriile de condiție logică IF îndeplinesc.

Faceți alinierea textului intervalului de date la centru și eliminați liniile de grilă și bordurile tabelelor. Acum, selectați întregul interval de date și aplicați formatarea condiționată pe intervalul de date, aplicând o nouă regulă.

În noua regulă de formatare, selectați „Format numai celule care conțin”, sub valorile celulelor selectați egale pentru a introduce cuvântul cheie „Completat” , faceți clic pe opțiunea de format pentru selectarea culorii.

În celula de format, faceți clic pe Completare, sub acea selectare Culoare verde, faceți clic pe OK. Acum, celulele care conțin completate vor apărea în culoarea verde.

După selectarea unei culori, ieșirea este prezentată mai jos.

În mod similar, sub noua regulă de formatare, selectați „Format numai celule care conțin”, sub valorile celulelor selectați „egal cu” și introduceți cuvântul cheie „În așteptare”, faceți clic pe opțiunea de format pentru selectarea culorii.

În Format Cell, faceți clic pe Completare, sub acea selectare de culoare roșie, faceți clic pe OK.

Acum, celulele care conțin completate vor apărea în culoare roșie.

Acum, trebuie să înlătur conținutul textului pe barele de culori, se poate realiza selectând întreaga gamă de date a barelor de culori și faceți clic dreapta, selectați opțiunea Format Cells, sub acea selectare „Personalizată” din categoria formatului de număr, introduceți virgula de trei ori sub „Tip” și faceți clic pe OK.

Acum, puteți observa că apar doar bare de date colorate.

Acum, barele de culori ale intervalului de date trebuie asociate cu data de încheiere a fiecărei sarcini, acest lucru trebuie făcut deoarece, după ce finalizați sarcina pendinte din lista de activități, trebuie să fie introdusă durata sarcinii. Dacă introduceți sau actualizați data de finalizare și durata unei activități, automat lățimea barei de culori se schimbă în funcție de data de finalizare introdusă.

După aplicarea formulei, rezultatul este prezentat mai jos.

În același timp, puteți crea și aplica lista de validare a datelor în intervalul de stare, selectând intervalul complet de stare, apăsați ALT + D + L, astfel încât să apară fereastra pop-up „Validare date”, în „Criteriile de validare” din meniul vertical „Permite”, selectați „Listă” și în sursă introduceți cei doi parametri de stare, adică „Completate și în așteptare” separate prin virgulă.

Acum, dacă faceți clic, pe oricare dintre parametrii de stare, puteți observa lista derulantă. Dacă treceți de la așteptare la finalizare, se observă schimbări de culoare în barele de culoare.

Puteți să formatați tabelul de sarcini, pentru o mai bună apariție cu tonul de culoare dublă și să aplicați un chenar la planul de proiect.

Puteți aplica formatarea condiționată pe intervalul parametrilor de stare, cu culoarea verde pentru celula care conține cuvântul cheie „Completat” și culoarea roșie pentru celula care conține „În așteptare”, astfel încât să cunoști starea fiecărei sarcini.

Lucruri de reținut despre șablonul de gestionare a proiectelor în Excel

  • Prezintă obiectivele și obiectivele fiecărei sarcini cu o dată de început planificată, data de început executată reală și data estimată de încheiere sau data scadenței acesteia.
  • De asemenea, ajută la cuantificarea cerințelor de resurse pentru sarcina alocată și la determinarea bugetelor și a termenelor pentru fiecare sarcină și finalizarea acesteia.
  • Gantt Chart este de asemenea utilizat pentru pregătirea și urmărirea unui plan de proiect.
  • Testul logic IF și formatarea condiționată este cel mai frecvent utilizat pentru a pregăti un plan de proiect complet.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru șablonul de gestionare a proiectelor în Excel. Aici vom discuta despre cum să creăm șablonul de gestionare a proiectelor în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. 3D Scatter Plot în Excel
  2. Formula de stânga în Excel
  3. Cum să creezi Slicer în Excel?
  4. Cum se arată formula în Excel?

Categorie:

Sfaturi Excel