Introducere în alternativele Sharepoint

SharePoint este o platformă bazată pe web dezvoltată de Microsoft Corporation, care se integrează cu Microsoft Office. Este utilizat pe scară largă între organizații pentru gestionarea documentelor, stocarea și multe alte funcții care ajută la colaborare. Deși a devenit popular de-a lungul anilor pentru multe dintre funcțiile sale care oferă o platformă puternică de colaborare, există anumite dezavantaje, cum ar fi dificultăți în migrare, probleme de personalizare cu care se confruntă utilizatorii de fiecare dată când o nouă versiune vine pe piață și cerința unui utilizator certificat să înțelegeți caracteristicile și funcționalitățile. Cu dezavantajele SharePoint dintr-o imagine, alte organizații au oferit o varietate de platforme colaboratoare, care oferă funcții potrivite pentru diferite baze de utilizatori, în conformitate cu utilizarea, prețurile și cerințele variate ale afacerii lor. Mai jos sunt câteva platforme alternative de colaborare oferite de alte organizații care ar putea potrivi utilizatorilor în funcție de nevoile lor.

Top 11 alternative de puncte de partajare

În acest articol, discutăm pe scurt cele mai bune Eleven alternative la partajare.

1. G Suite

Google a dezvoltat un mediu integrat puternic pentru o colaborare numită „G Suite” care oferă funcții precum contacte partajate, calendare, formulare, foi și stocare de documente etc. Folosește Gmail, Hangouts și Google+ pentru comunicare și Google Drive pentru stocare. Este o platformă bazată pe cloud, cu stocare nelimitată, iar fișierele stocate pot fi accesate de oriunde cu una dintre cele mai importante caracteristici de securitate.

2. Confluența

Confluence este o platformă software de colaborare dezvoltată de Atlassian. Este foarte flexibil pentru a se adapta nevoilor utilizatorilor, cum ar fi dimensiunile echipei variate, oferind un mod lăudabil de a partaja documente și fluxul de lucru în funcție de plan, suplimente etc. Confluența este potrivită pentru documentația sa sofisticată și se integrează bine cu alte Produse atlassiene precum JIRA. Este scump și oferă asistență excelentă pentru clienți.

3. Bitrix24

Bitrix24 este un pachet complet care oferă caracteristici ale unei platforme de birou, precum calendare, conferințe video, rețele sociale etc. Creează mai eficientă comunicarea internă din cadrul organizației prin combinarea altor instrumente de colaborare într-un singur loc și creează o platformă digitală de lucru prin furnizarea de funcții de comunicare, flux de lucru și management de proiect. Este livrat cu o interfață ușor de utilizat și poate fi accesat și de pe mobil și desktop.

4. HyperOffice

HyperOffice este o platformă de colaborare fără probleme, deoarece utilizatorii nu au nevoie să descarce, să instaleze software etc, deoarece este complet bazat pe cloud și oferă o interfață prietenoasă cu utilizatorul. Include funcții de colaborare, cum ar fi gestionarea documentelor, stocarea fișierelor, e-mail, calendare și instrumente de contact și de gestionare a proiectelor. Este potrivit pentru organizații de dimensiuni medii și oferă o abordare de colaborare în cazul în care spațiile de lucru dedicate sunt accesibile doar utilizatorilor specifici care fac fluxul de informații pe cale. De asemenea, oferă o platformă în care proiectele comune care implică multe echipe pot fi gestionate cu ușurință.

5. Zona de lucru

Zona de lucru este utilizată în multe organizații pentru gestionarea proiectelor, precum și pentru partajarea acestora la utilizatori diversi. Aici urmărirea proiectelor devine mai ușoară cu un instrument puternic și ușor de utilizat și oferă, de asemenea, o instruire și suport de bună calitate. Are multe caracteristici avantajoase, cum ar fi partajarea fișierelor, documentație, comentarii și poate fi personalizat pentru a satisface cerințele diferite.

6. cutie

„caseta” este o platformă de gestionare a conținutului cloud care oferă o interfață de utilizator bună și susține lucrul pe diverse dispozitive și servicii. De asemenea, asigură securitate și conformitate, se integrează cu alți furnizori de software și acceptă diferite fișiere precum PDF, excel etc.

7. Alfresco

Alfresco este o platformă software de gestionare a informațiilor care este proiectată pentru sisteme de operare precum UNIX și Windows. Oferă caracteristica de stocare și partajare securizată a documentelor în cadrul organizației și integrează conținutul într-un proces de afaceri principal, astfel încât informația să curgă în direcția corectă și să termine treaba cu ușurință. Oferă asistență excelentă și personalizare în servicii, iar pachetele sunt create în funcție de nevoile clienților.

8. Proces Street

Are o interfață simplă, ușor de utilizat și permite utilizatorului să creeze documente structurate instantaneu folosind șabloanele furnizate. De asemenea, ajută la urmărirea progresului echipei prin fluxuri de lucru ale listelor de verificare create rapid și folosind tablouri de bord pentru a primi notificări la finalizarea sarcinii. Partajarea fișierelor devine, de asemenea, ușoară printre membrii echipei și se face printr-o platformă care se integrează cu alte aplicații pentru automatizarea sarcinilor.

9. Redbooth

Redbooth este un instrument de colaborare bazat pe web care are o interfață de utilizator ușor de utilizat. Ajută la organizarea sarcinilor, astfel încât utilizatorul să le poată da prioritate și să le gestioneze corect. Oferă, de asemenea, o platformă de comunicare de bună calitate, alături de o funcție de conferință video ușoară și vizualizare prin utilizarea tablelor de bord în care productivitatea este urmărită prin sarcini împărțite în cronologie, liste etc.

10. Slăbire

Slack ar putea să nu fie tratat ca una dintre alternativele la SharePoint, dar a devenit unul dintre cele mai populare instrumente de colaborare utilizate pe scară largă de multe organizații. Se remarcă din restul pentru caracteristica sa de a permite utilizatorilor să creeze nelimitate canale private și publice pentru comunicare. De asemenea, are o interfață prietenoasă, oferă funcția de partajare a fișierelor între utilizatori, împreună cu securitatea.

11. Aceeași pagină

Abordarea Samepage constă în încorporarea tuturor instrumentelor utile într-o singură platformă, astfel încât să se economisească timpul consumat pentru a trece de la un instrument la altul, care poate fi utilizat eficient pentru creșterea productivității. Acesta oferă funcții precum fișiere și distribuirea sarcinilor, comentarii, conversații și conferințe video etc. De asemenea, fișierele pot fi accesate de pe multe dispozitive precum Mac, Windows și Android etc.

Alternativele de mai sus au propriile avantaje pentru a le recomanda utilizatorilor pentru cerințele de afaceri variate, cum ar fi dimensiunea organizațiilor, stabilirea prețurilor și funcționarea. Există multe alte alternative disponibile în zilele noastre, care pot potrivi chiar nevoile utilizatorilor într-un mod mai bun.

Cu toate acestea, alternativele ar putea fi tratate ca opțiuni mai bune de colaborare în comparație cu SharePoint, sau poate să nu fie adecvate pentru un anumit mediu de lucru în care SharePoint se evidențiază pentru avantajele sale. Utilizatorilor trebuie să înțeleagă cerințele lor, să stabilească prețurile platformei colaboratoare pe care trebuie să le utilizeze și să aleagă cea mai bună alternativă pentru afacerile lor sau să continue utilizarea SharePoint.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid privind alternativele Sharepoint. Aici am discutat despre conceptul de bază și primele unsprezece alternative de partajare. De asemenea, puteți consulta articolul următor pentru a afla mai multe -

  1. Întrebări despre interviu SharePoint
  2. Cariere în SharePoint
  3. Alternative GitHub
  4. Alternative AWS

Categorie:

Dezvoltare de software