Grup Excel (Cuprins)

  • Grupați în Excel
  • Cum să creați un grup în Excel?
  • Utilizări ale grupului în Excel

Grupați în Excel

MS Excel permite utilizatorilor să facă gruparea în excel, este una dintre cele mai bune modalități de gestionare a datelor. Un utilizator îl poate folosi pentru a ascunde sau a afișa datele foii de lucru, astfel încât să se poată concentra pe informațiile de care are nevoie în foaia de lucru.

Mult timp obținem o foaie de lucru care conține o mulțime de date, dar nu avem nevoie de toate. Așadar, aici putem să ne ajutăm de grupare, ceea ce face ca fișa noastră de lucru să fie mai puțin aglomerată, mai organizată și mai ușor de vizualizat.

Comandă grup și dezgrupare (scurtătură de la tastatură în Excel)

Grup: Apăsați tasta Shift + Alt + săgeată dreapta, în loc să mergeți pe fila de date, apoi faceți clic pe butonul grup și apoi selectați opțiunea rând sau coloană.

Dezgropare: Apăsați tasta Shift + Alt + săgeată stânga, în loc să mergeți pe fila de date, apoi faceți clic pe butonul de dezagrupare și apoi selectați opțiunea rând sau coloană.

Cum să creați un grup în Excel?

A crea un grup în excel este foarte simplu și ușor. Să înțelegem cum să creăm un grup în excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel de grup aici - Șablon Excel de grup

Exemplul # 1 - Grup pentru rând

Pasul 1: Acum, uitați-vă la datele de mai jos din Foaia Excel pe care un utilizator dorește să le grupeze.

Pasul 2: Selectați tot rândul care trebuie să fie într-un grup (după cum putem vedea utilizatorul este selectat pentru datele lunii martie din tabel)

Pasul 3 : Acum accesați bara de meniu Date . Faceți clic pe Schiță și apoi faceți clic pe bara de instrumente Grup .

Pasul 4: Grupul pop-up va afișa acum, în acel rând rânduri selectate (după cum utilizatorul vrea să se grupeze pe rând).

Pasul 5 : Acum faceți clic pe butonul OK .

Rezumatul exemplului 1: Deoarece utilizatorul selectează rândul pentru luna martie, acesta este grupat într-unul. La fel ca butoanele cu două niveluri sunt create la stânga foii de lucru, cel mai înalt nivel care este nivelul 2 va afișa toate datele în timp ce nivelul 1 va ascunde detaliile fiecărei dimensiuni și va lăsa subtotal.

Acum, utilizatorul poate ascunde sau arăta grupul folosind butonul atașat la pachetul creat pe partea stângă. Faceți clic pe semnul minus pentru a ascunde și semnul plus pentru a-l afișa din nou.

Exemplul # 2 - Creați un grup cuibărit

Pasul 1: Uitați-vă la datele de mai jos din Foaia Excel pe care un utilizator dorește să le grupeze și selectați rândul / coloana.

Pasul 2: Întrucât utilizatorul a selectat rândul pentru luna martie și regiunea este Est. Acum accesați bara de meniu Date . Faceți clic pe Schiță și apoi faceți clic pe bara de instrumente Grup .

Pasul 3 : Acum pop-up Group va apărea selecta Rows, apoi faceți clic pe Ok .

Primul grup va fi creat.

Pasul 4: Acum selectați datele lunii aprilie pentru aceeași regiune. Acum accesați bara de meniu Date . Faceți clic pe Contur, apoi pe Grup .

Pasul 5 : va apărea din nou pop-up Group, selectați Rows și apoi faceți clic pe Ok .

Acum va fi creat cel de-al doilea grup.

Pasul 6: În mod similar, selectați regiunea de nord și creați un grup. Acum se va crea grupul 3.

În același mod, este creat și grupul 4.

Pasul 7: Acum selectați întregul rând al regiunii estului și grupul al cincilea va fi creat.

Pasul 8 : Acum selectați întregul rând al regiunii nordice și grupul al 6- lea va fi creat.

Rezumatul exemplului 2 : Deoarece utilizatorul selectează un rând pentru fiecare lună, acesta este grupat într-unul. La fel și trei butoane de nivel sunt create la stânga foii de lucru, cel mai înalt nivel care este nivelul 3 va afișa toate datele, în timp ce nivelul 2 va ascunde detaliile fiecărei regiuni și va lăsa subtotal și, în final, nivelul cel mare va totaliza fiecare regiune.

Acum, utilizatorul poate ascunde sau arăta grupul folosind butonul atașat la pachetul din partea stângă. Faceți clic pe semnul minus pentru a ascunde și semnul plus pentru a-l afișa din nou.

Exemplul # 3 - Grup pentru fișă de lucru în Excel

Pasul 1: Accesați foaia Q1 în foaia Excel unde utilizatorul dorește să se grupeze împreună cu Q2 și Q3.

Pasul 2: Acum Selectați foaia Q1 și apăsați butonul Ctrl împreună cu acela selectați toate foile în care utilizatorul dorește să fie într-un grup (după cum putem vedea că utilizatorul a ales pentru Q1, Q2 și Q3 din foaia de lucru)

Pasul 3 : Acum eliberați butonul Ctrl și toate cele trei foi vor fi grupate.

Rezumatul exemplului 3: Fișele Q1, Q2 și Q3 selectate de utilizator vor fi grupate. Acum, un utilizator poate efectua o editare pe mai multe foi în același timp.

Să luăm un exemplu în care un utilizator dorește să actualizeze datele pentru luna august în regiunea est, de la foile Q3 la 1820 dolari.

Mergeți la cealaltă foaie, această valoare va fi actualizată în fiecare foaie.

Utilizări ale grupului în Excel

  • Am obținut o foaie de lucru cu o mulțime de informații complexe și detaliate și este foarte greu să înțelegem ceva într-un mod rapid, așa că cel mai bun mod de a organiza sau de a simplifica foaia de lucru este folosind Group in excel.
  • Utilizatorul trebuie să se asigure că, de fiecare dată când va folosi grupul, ar trebui să existe un antet de coloană, un rând rezumat sau subtotal, dacă nu este acolo, îl putem crea cu ajutorul butonului subtotal, care este disponibil în aceeași bara de instrumente a butonului de grup. .
  • În Excel, un utilizator nu ar trebui să ascundă niciodată celule, deoarece nu le va fi clar celorlalți utilizatori că celulele sunt ascunse, astfel încât acestea pot fi neobservate. Deci, cel mai bun mod este să folosiți grupul aici, mai degrabă decât să ascundeți celulele.

Lucruri de reținut despre grup în Excel

  • Dacă utilizatorul dorește să se dezgrupe, selectați rândul sau coloana, apoi accesați bara de meniu Date și faceți clic pe butonul Ungrup.
  • Asigurați-vă întotdeauna că orice coloană pe care un utilizator dorește să facă un grup are o etichetă în primul rând și nu ar trebui să existe niciun rând sau coloană goală în excel.
  • În timp ce creați un grup, asigurați-vă că toate datele sunt vizibile doar pentru a evita gruparea incorectă.
  • Înlăturarea grupului nu se vor șterge date în excel.
  • Odată ce utilizatorul se dezgrupează sau grupează, se poate inversa cu butonul Anulare ( Ctr + Z).
  • Nu este posibil să dezgrupați alte grupuri adiacente de coloane / rânduri în același timp; utilizatorul trebuie să o facă separat.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Grup în Excel. Aici vom discuta despre utilizarea lui și cum să creăm Group in excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Ce este textul înfășurat în MS Excel?
  2. Opțiunea de introducere rapidă a lipirii Excel
  3. Cum se anulează celulele în Excel?
  4. Tutoriale pentru Excel AutoFilter

Categorie:

Sfaturi Excel