SUBTOTAL Formula în Excel - Cum se utilizează Formula SUBTOTAL în Excel?

• SUBTOTAL Formula în Excel

SUBTOTAL Formula în Excel (cuprins)

• SUBTOTAL Formula în Excel
• Cum se utilizează Formula SUBTOTAL în Excel?

SUBTOTAL Formula în Excel

Uneori trebuie să găsim subtotalul unei categorii dintr-un set mare de date care are mai multe categorii. În acest tip de situație funcția subtotală ne va ajuta să găsim înțelept categoria totală. Nu numai subtotal putem calcula media, numărul și maximul și multe altele.

Definiție

Funcția care returnează subtotal dintr-o listă sau o bază de date poate fi definită ca funcție Subtotal. Subtotal este o funcție specială în comparație cu alte funcții excel, deoarece alte funcții excel vor efectua o singură operație specifică, dar specialitatea funcției subtotale este, nu numai că efectuează calculul subtotal, dar, de asemenea, aritmetica și operațiile logice multiple depind de numărul funcției.

Sintaxa formulei SUBTOTAL

Argumente:

Num funcție : se referă la tipul de operație matematică pe care o vom efectua pe un interval de date specificat.

Ref1, Ref 2: Se referă la gama de celule.

Există mai multe numere de funcții disponibile, dar nu este necesar să nu ne amintim toate aceste numere de funcții, deoarece, în timp ce utilizați formula SUBTOTAL excel, vă vom afișa automat lista numerelor de funcții disponibile ca mai jos.

Trebuie să vă întrebați de ce există două număr de funcții pentru aceeași funcție.

• 1 - 11 numere de funcții ar trebui să fie utilizate atunci când dorim să ignorăm celulele filtrate și să luăm în considerare celulele ascunse manual.
• Numerele de funcții 101 - 111 ar trebui să fie utilizate atunci când dorim să ignorăm toate celulele ascunse care sunt filtrate și celulele ascunse manual.

Vom vedea câteva exemple pentru a înțelege cum funcționează funcția subtotală pentru diferite numere de funcții.

Cum se utilizează Formula SUBTOTAL în Excel?

SUBTOTAL Formula în Excel este foarte simplă și ușoară. Haideți să înțelegem cum să folosiți Formula SUBTOTAL în Excel cu câteva exemple.

Puteți descărca aici SUBTOTAL Formula Excel Model - SUBTOTAL Formula Excel Model

Exemplul # 1

Luați în considerare un tabel mic care conține date din diferite categorii, ca mai jos.

Dacă observați tabelul de mai sus, avem categoria de produse, categoria de culori și cantitatea.

Aplicați formula SUBTOTAL ca mai jos cu numărul funcției 9.

După aplicarea acestei formule, rezultatul este după cum se arată mai jos.

Aplicați formula SUBTOTAL ca mai jos cu numărul funcției 109.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este prezentat mai jos.

În Formula, am folosit atât funcția numărul 9 cât și 109 pentru a efectua SUM în două coloane diferite. C2: C9 este intervalul de date pe care le efectuăm calcule.

Acum, suma totală este de 385 pentru ambele formule. Ascundeți câteva rânduri și observați rezultatele pentru ambele formule.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este prezentat mai jos.

Rândurile de la 50 la 60 sunt ascunse, de aceea rezultatele numărului funcției 109 s-au schimbat la 255, deoarece nu consideră datele ascunse manual, în timp ce numărul total de funcții 9 rămâne același, ceea ce înseamnă că va lua în considerare datele chiar dacă ascundem datele manual .

Aplicați filtrul la date și filtrați o singură culoare, aici suntem selectați Culoarea Neagră.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Aplicați formula SUBTOTAL ca mai jos cu numărul funcției 109.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Dacă observăm ecranul de mai sus, ambele numere de funcții nu au luat în considerare cantitatea de date filtrate. După ce filtrați datele și ascundeți rândurile, ambele formule vor da aceleași rezultate pe care ambele formule nu le vor considera date ne vizibile.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Aplicați formula SUBTOTAL ca mai jos cu numărul funcției 109.

După aplicarea acestei formule, rezultatul este după cum se arată mai jos.

Exemplul # 2

Până acum, am văzut operațiunea SUM, acum vom efectua operațiunea MEDIU cu același interval de date. 1 și 101 sunt numerele de funcții pentru a efectua media. Accesați tabelul de mai sus pentru detalii despre numerele funcției.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Pentru următoarea celulă, aplicați din nou formula SUBTOTAL cu numărul funcției 109.

După aplicarea formulei, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Cu aceeași formulă SUBTOTAL, putem calcula și media cu singura modificare a numărului funcției.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Pentru următoarea celulă, aplicați din nou formula SUBTOTAL cu numărul funcției 101.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul prezentat mai jos.

Ascundeți câteva rânduri, observați acum modificările mediei. Media cu numărul funcției 1 rămâne aceeași ca în continuare, considerând și cantitatea ascunsă. Media cu numărul funcției 101 s-a schimbat, deoarece ignoră datele ascunse manual. Astfel, puteți încerca restul numerelor funcțiilor și verificați funcționalitatea fiecăruia, deoarece conceptul de bază este același, de asemenea, vor funcționa în același mod.

Exemplul # 3

Subtotal are încă un avantaj că nu va lua în considerare dacă există subtotale disponibile în intervalul de date. Vom vedea un exemplu pentru a înțelege mai bine. Formule de introducere pentru a efectua operațiuni SUM înțelepte ca A, B, C și D. Nu este obligatoriu să fie un produs înțelept pe care îl puteți efectua și prin culoare.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Utilizați din nou formula SUBTOTAL pentru a verifica SUMUL lui B.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Utilizați din nou Formula SUBTOTAL pentru a verifica SUMA lui C.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Utilizați din nou formula SUBTOTAL pentru a verifica SUMA lui D.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Utilizați din nou formula SUBTOTAL pentru următoarea celulă.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul este cel prezentat mai jos.

Utilizați din nou formula SUBTOTAL pentru următoarea celulă.

După aplicarea formulei SUBTOTAL, rezultatul prezentat mai jos.

Dacă observăm capturile de ecran de mai sus, există înțelepciune sumă subprodus și în timp ce efectuăm suma totală, am inclus totalitatea înțelepților categoriei în suma totală (celule de la 36 la 48), dar nu va considera că subtotalele (celule de la 44 la 47) ). Deci, putem calcula subtotalele între intervalul de date fără a afecta valoarea sumei totale.

Sper să înțelegeți cum să folosiți subtotalul și utilizarea acestuia.

Lucruri de reținut despre SUBTOTAL Formula în Excel

• În timp ce dăm numărul funcției nu dăm numărul care nu se află în intervalul numerelor funcției, deoarece nu este predefinit de excel, vom primi un mesaj de eroare. Ar trebui să oferim întotdeauna numărul între 1 până la 11 și 101 până la 111, altfel va arunca mesajul de eroare #value.
• În timp ce utilizați operația de divizare, nu rețineți că niciun număr nu trebuie divizibil cu zero. Asta înseamnă că x / 0 este un format incorect.
• Dacă aplicați subtotalul pentru date orizontale care provin din A1: F1 și ascunderea oricărei coloane nu va avea impact asupra subtotalului.
• În timp ce aplică subtotal dacă orice celule nu au date sau date non-numerice, funcția va ignora celulele respective.
• Utilizați numerele funcției înțelegând funcționalitatea și utilizați altfel s-ar putea să nu obțineți rezultate corecte așa cum vă așteptați.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Formula SUBTOTAL în Excel. Aici vom discuta despre cum se utilizează Formula SUBTOTAL în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole propuse-

1. Cum să utilizați formula IRR Excel?
2. Stânga TRIM în Excel (formulă, exemple)
3. Tutorial VLOOKUP în Excel
4. Excel Formula ISNUMBER