Introducere în Instrumentele Planului Strategic:
Instrumentele unui plan strategic reprezintă o acțiune sistematică sau orientată strategic pentru a oferi întreprinderii sau companiei traseul său spre creștere. Discutați cu orice CEO despre motivul pentru care planificarea strategică este importantă, nu ar exista răspunsuri unice: întrucât există resurse limitate, este imperativ să existe un plan clar despre ce, cum și în ce cantitate de resurse ar trebui alocate pentru a atinge un obiectiv.
- Avem nevoie de o structură adecvată axată pe sfera de aplicare, profiturile așteptate, riscurile de a menține și construi ritmul de creștere
- Ar trebui să avem un plan de joc definit pentru a bate concurenții
- Și această listă continuă și continuă …… ..
În general, instrumentele planului strategic se învârt în jurul a trei perspective principale și acestea sunt:
- Starea actuală a progresului organizației dvs.?
- Unde își propune să ajungă?
- Și un plan de a ajunge acolo?
Dar când aveți nevoie de instrumente de plan strategic:
- Este necesar când aveți de gând să începeți o nouă organizație
- Când organizația dvs. va începe un nou proiect
- Dacă grupul dvs. trece printr-o nouă fază
- Când devine important să reîmprospătați sau să întineriți proiectul sau sarcina actuală pentru a-i oferi un impuls
- Când căutați fonduri.
Răspunsul la aceste întrebări este un traseu către generarea de instrumente de plan strategic realist care, la rândul său, duce la rezultate mai bune. Pentru a răspunde cu o abordare corectă și pentru a vedea că organizația dvs. se îndreaptă în direcția corectă, iată câteva sfaturi care vă pot ajuta să îndepliniți instrumentele planului strategic bine stabilite:
Top 8 sfaturi importante pentru instrumentele Planului strategic
1. Obțineți o viziune asupra viziunii companiei dvs.
Există un scop, un motiv ascuns în urma înființării fiecărei organizații de succes și pentru a veni cu instrumente de plan strategic de funcționare corespunzătoare, este foarte important pentru dvs. să vedeți viziunea pe care fondatorii au avut-o în vedere pentru organizația respectivă. Există anumite obiective și principii pentru care organizația dvs. se află și există câteva obiective sau repere stabilite pe care organizația va putea să le îndeplinească. După ce reușești să obții răspunsurile, poți avea o parte din planul tău răspuns.
Fiecare organizație are anumite responsabilități de care are nevoie pentru a-și face față și pentru a răspunde. La fel cum un canal comun de știri oferă oamenilor cele mai importante titluri de știri ale orei, în mod similar, fiecare organizație are o anumită responsabilitate și există o clasă de oameni, care sunt afectați de modul în care funcționează organizația. Dacă vine cu un produs potrivit pentru publicul la care se ocupă organizația, organizația a reușit într-un fel să realizeze un obstacol. este o modalitate de a ajunge la zenit.
2. Vino cu o declarație de misiune
Instrumentele de plan strategic adecvate necesită o etichetă perfectă, care în acest caz este o declarație a misiunii. Este ceea ce îi determină pe oameni să își atingă obiectivul, iar această declarație unică are capacitatea de a face lucrătorii și membrii personalului încurajați și motivați să depună eforturi pentru atingerea obiectivului stabilit de companie. Nu este o sarcină simplă, dar dacă sunteți capabil să atingeți coarda potrivită cu declarația misiunii, s-ar putea să vă fi făcut munca mai ușoară pentru dvs. și mai bună pentru companie.
Obiectivul său principal este de a pune speranțele și scopul de bază al organizației în fața angajaților într-un mod sumar și energizant. În loc să fie doar o propoziție formată din cuvinte, o declarație de misiune este un fel de viziune, pe care trebuie să o asiguri că toată lumea este văzută. Într-un fel, această declarație a misiunii este ceea ce instrumentele planului strategic sunt explicate și expuse în continuare. Prin urmare, se poate spune că cea mai ușoară metodă de a vedea și înțelege succesul unei organizații este de a citi declarația misiunii lor.
3. Evaluează locul unde se află astăzi organizația ta
Înainte de a pregăti instrumentele de plan strategic, analizați faptele și urmați datele organizației dvs. trebuie să vă spună. Înainte de a începe să lucrați cu instrumentele planului strategic, analizați progresul companiei în ultimii ani și poziția actuală pe piață, în contrast cu ceea ce a fost planificat de fapt. Această analiză vă va face mai ușor să înțelegeți creșterea companiei și viteza cu care este de așteptat să crească și care ar permite să stabilească un termen realist pentru atingerea obiectivului. Înțelegerea și analizarea faptelor și a cifrelor vă permite să jucați un rol major pentru a vă permite să faceți un plan strategic care are anumite termene și obiective realiste de atins, mai degrabă decât să fotografiați pentru niște ținte imediate.
Cursuri recomandate
- Pachet de pregătire pentru programarea proiectului
- Pregătire completă în domeniul marketingului social
- Curs de formare ITIL Foundation
4. Contemplați-vă punctele tari și punctele slabe
Este foarte important pentru o companie să aibă cunoștințe clare despre modul de lucru și să cunoască tot succesul și eșecurile lor. Ca organizație, nu este posibil să excelezi întotdeauna la toate, și există unele lacune care pot fi lăsate neatinse sau nesupravegheate în drumul către succes. Aceste lacune întârzie doar succesul cândva. Dacă o companie depășește aceste lacune, acestea sunt ferite de orice obstacole. Există puncte slabe în fiecare organizație și nu poți scăpa de ea, deoarece 100% eficiență este doar o viziune ideală, nu o realitate.
După ce ai înțeles punctele slabe și punctele tari, vei putea să-ți elaborezi un plan mai inteligent și mai ușor de gestionat, care să permită companiei tale să se concentreze asupra punctelor tari pe care trebuie să le reducă la minimum efectul pe care îl pot avea punctele slabe asupra progresului lor. Este vorba despre un plan strategic ideal și bine pus la punct - abilitare, gestionare adecvată, perspectivă mai inteligentă și viziune care să ajungă la toate. Amintiți-vă, cu cât vă analizați mai bine punctele slabe și punctele forte, cu atât sunteți mai aproape de un plan strategic bun.
5. Subliniați oportunitățile de creștere
Atingerea obiectivului înseamnă să iei oportunitățile corecte și să le refuzi pe cele greșite într-o organizație. În timp ce marile companii ar putea avea numeroase oportunități să bată la ușa lor, organizațiile mai mici și mai modeste au doar câteva oportunități pentru a-l face mare. Totuși, singurul lucru care mărește decalajul din obiectivul lor este alegerea pe care o fac atunci când aleg oportunitatea corectă. Este posibil ca compania dvs. să nu facă un pas înainte pentru nicio fuziune aleatorie, dar atunci când trebuie să se realizeze dreptul și fuziunea, asigurați-vă că o luați.
La fel, dacă a ta este o companie de succes, există șanse ca numeroase oferte de la diverși investitori să aștepte pe masa ta, dar abia atunci când o alegi pe cea potrivită îți vezi creșterea în acțiune. De asemenea, dacă o strângere de fonduri este ceva care vă poate apropia compania mai mult de obiectiv, mergeți mai departe și planificați strângerea de fonduri fără niciun motiv. Există o mulțime de oportunități, care trebuie doar identificate pentru a fi mai mare. Faceți doar o listă de oportunități din planul strategic care trebuie confiscate și asigurați-vă că beneficiați de aceste oportunități.
6. Mențineți ochii deschiși pentru a observa amenințările
Ca organizație, există și câteva subiecte care așteaptă să întârzie succesul și creșterea organizației dvs. Există unele pe care le puteți recunoaște și să le păstrați compania în mod clar și există altele pe care nu le puteți prevedea, și ar putea fi necesar să veniți cu unele măsuri instantanee pentru a ieși la iveală. De exemplu, o creștere bruscă a recesiunii în economie ar putea să nu fie prevăzută chiar și de cei mai mari economiști și poate fi o lovitură dacă nu este abordată. Asigurați-vă că discutați astfel de probleme în elaborarea planului dvs. strategic pentru ca oamenii să fie pregătiți.
Celelalte amenințări la adresa unei organizații, care pot fi recunoscute înainte de orice daune, sunt o concurență pe piață sau o simplă modificare a reglementărilor guvernului, care au fost în știri de ceva vreme. Nu le luați de la sine sau nu așteptați până când problemele ajung în sfârșit până la capăt și începeți să vă curgeți. Faceți-vă un punct să vă prezentați o modalitate de a aborda aceste probleme în elaborarea planului strategic, deoarece despre asta este vorba.
7. Enumerați factorii necesari pentru a ajunge la succes
Dezvoltarea planului strategic ar putea fi plictisitoare dacă nu sunt făcute cu adevărat și problemele majore, preocupările și motivele nu sunt discutate în mod special. Unul dintre ingredientele cheie în realizarea unui plan strategic de elaborare bine stabilit este factorii care sunt necesari pentru a obține succesul necesar companiei, și ar putea fi necesar să menționați acești factori puternic și clar în elaborarea planului strategic.
Începeți prin a face o listă a tipurilor de circumstanțe care vor fi ideale pentru a face compania să atingă obiectivele care trebuie îndeplinite. Când stabiliți o listă de obiective, asigurați-vă că aveți în vedere limitele care există pe calea atingerii obiectivelor dorite. De exemplu, genul de echipă care lucrează la un anumit proiect vine în calea dvs., iar tipul de relație pe care o aveți cu clientul joacă un rol important în a decide cu ce ajungeți. De asemenea, orele de lucru, furnizorii, care colaborează cu compania dvs. și alte astfel de detalii, compensează și ceea ce încheiați. Este un subiect lung și mai variat decât pare.
8. O strategie pentru fiecare factor de succes
Întrucât acești factori de succes sunt cei care decid situația dvs. de câștig sau pierdere, cel mai bine este să controlați acești factori de succes, astfel încât șansele să fie în favoarea dvs. Motivul principal din spatele întregii idei de a face o listă de factori de succes în lucrările de dezvoltare a planului dvs. strategic este că vă permite să vă concentrați pe fiecare dintre acești factori și să acordați atenție modurilor în care puteți face ca acești factori să funcționeze în favoarea dvs. decât împotriva ta.
De exemplu, dacă există un furnizor care întârzie livrările dvs. sau care a provocat o pierdere de timp sau bani pentru organizația dvs., este timpul să întrerupeți legăturile cu furnizorul. S-ar putea să existe șanse ca furnizorul dvs. anterior să furnizeze servicii mai ieftine, dar este mai bine să aveți un furnizor pe care să îl puteți banca în loc de unul care să încarce mai puțini bani. De asemenea, faceți ca fiecare factor să funcționeze astfel încât orice se întâmplă să fie în favoarea dumneavoastră. Dacă există câteva vacanțe care vă împiedică să atingeți obiectivul special sau să vă întârzie termenul limită, asigurați-vă că vă reduceți în alte sărbători mai puțin importante pentru a compensa celălalt.
Acești factori joacă un rol esențial în a vă face să veniți cu instrumente de plan strategic adecvate și, în afară de acestea, puteți stabili puncte importante, cum ar fi strategiile care sunt prioritatea principală și care au nevoie de mai mult timp pentru a lucra pentru a obține cele mai bune rezultate. Atingerea unui obiectiv este un proces pas cu pas și fiecare pas este la fel de important ca celălalt; prin urmare, mențineți-vă dezvoltarea planului strategic în ordine cronologică și nu săriți de la un pas la altul fără a merge sistematic.
De la stabilirea obiectivelor până la metoda de atingere a obiectivului, fiecare etapă ar trebui să fie bine planificată și explicată în instrumentele planului tău strategic, astfel încât nici unul dintre acestea să nu pară un proces grăbit. Depinde în continuare de modul în care fiecare dintre aceste etape este implementat. Nu întotdeauna totul merge în conformitate cu planul, dar este mai ușor să ajungi într-un loc atunci când știi indicațiile. Instrumentele de plan strategic sunt ca și cum ai da indicații asupra muncii grele pe care echipa ta de muncitori o pune în așa fel încât aceasta să reprezinte toate succesul organizației tale și să te ajute să ajungi la obiectivul pe care ți l-ai stabilit.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru instrumentele planului strategic, care reprezintă o acțiune sistematică sau orientată strategic pentru a oferi întreprinderii sau companiei ruta spre creștere. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de instrumentele planului strategic.
- 8 sfaturi uimitoare pentru a scrie un plan strategic (factori importanți)
- Instrumente de planificare strategică | Înțeles și pași importanți
- 9 cei mai buni pași pentru crearea unui proces strategic de planificare a afacerilor
- 5 sfaturi uimitoare pentru dezvoltarea abilităților de leadership strategic
- Ghid uimitor despre funcția PROPER în Excel