Ce este gratuit Microsoft Project sau MS Project online?

Proiectul MS gratuit online este o suită de instrumente care ajută la gestionarea eficientă și corectă a proiectelor și portofoliilor. Acesta are diverse utilizări, care variază de la industrii precum construcții, retail, finanțe, servicii medicale, pentru a numi doar câteva. Nu mulți dintre noi suntem cu adevărat familiarizați cu MS Project, poate pentru că nu vine cu obișnuitul MS Office pe care îl instalăm pe computerele sau laptopurile noastre. Deși necunoscut pentru majoritatea studenților, este, de fapt, un software foarte popular de management de proiect dezvoltat de Microsoft.

Pentru mulți oameni, învățarea modului de utilizare a proiectului MS este aceeași cu învățarea elementelor de bază ale managementului de proiect în același timp și, într-un fel, merg mână în mână. Pe scurt, managementul de proiect înseamnă planificarea, organizarea și administrarea resurselor în așa fel încât să se reducă la minimum pierderile, precum și să atingă un anumit obiectiv.

Poate tocmai v-ați promovat și vi s-a înmânat un proiect important, de lungă durată, precum și complex, care va avea nevoie de o planificare extinsă cu cincizeci de elemente implicate. Ce faci? Vă familiarizați cu proiectul MS online gratuit! Această aplicație este concepută în principal pentru a ajuta oamenii în elaborarea planurilor, sortarea resurselor, precum și atribuirea sarcinilor, urmărirea progreselor și gestionarea multor lucruri, inclusiv bugetele anuale și colab. Proiectul MS creează planificări de cale cu un add-on de la terți. Acestea fiind spuse, utilizarea MS Project nu este o știință a rachetelor. Trebuie să știți doar câteva lucruri înainte de a porni într-o călătorie către expertiza proiectului MS. A) Trebuie să știți cum să instalați și să porniți software-ul MS Project pe computer sau laptop și B) Trebuie să aveți la dispoziție un proiect pe care trebuie să îl analizați și să îl eficientizați.

Una dintre cele mai de bază lucruri pe care trebuie să le înveți dacă intenționezi să folosești proiectul MS online gratuit zilnic și profesional, trebuie să știi cum să creezi un plan de proiect. Acum, așa cum se întâmplă cu un software nou, puteți petrece luni și ani navigând și cercetând fiecare unghere și cranny sau puteți încerca să descoperiți lucruri pentru dvs. sau puteți fi deștept și să vă faceți cercetarea în prealabil. Prefer să o fac pe cea din urmă. Acum, că sunteți aici și citiți, presupun că doriți să învățați elementele de bază ale proiectului MS și să preluați abilitățile de bază care intră în el. Adevărul este că este oarecum ca orice alt program Microsoft; trebuie să știți fiecare funcție a MS PowerPoint pentru a crea o prezentare bună? Nu. Exact același lucru! Puteți derula planuri de proiecte mari și de succes, știind elementele de bază.

Așadar, fără alte detalii, haideți să ne cufundăm în elementele de bază ale proiectului MS online gratuit și să vedem cum putem realiza un plan de proiect ms bun.

  1. Să începem cu ceea ce ai nevoie.

Evident, veți avea nevoie de proiectul MS pe care îl puteți achiziționa de pe site-ul web ca o ediție standard sau profesională. Ediția Profesională are caracteristici mult mai complexe, astfel încât dacă sunteți începător la proiectul MS online gratuit, o ediție Standard ar trebui să fie suficientă. După instalarea acestui program, cel mai probabil îl vei găsi pe desktop sau în meniul de pornire.

  1. Realizați un proiect de probă.

Sau dacă aveți un proiect existent la care lucrați, utilizați asta. Doar pentru ipoteză, voi presupune că dezvoltăm un program simplu care citește noi conturi de client dintr-o bază de date CRM (Customer Relationship Management). Destul de usor? Dreapta. Este un proiect foarte simplu și destul de util dacă lucrați cu o întreprindere. Permiteți-mi să vă ofer câteva puncte cheie de date.

  1. Denumirea proiectului
  2. Pregătirea proiectului
  3. Kick-Off de proiect
  4. progres
  5. Testarea planului
  6. poziţionarea

Acest lucru este suficient de urmărit și am mereu în minte acești pași de planificare a unui proiect de șase ms în timp ce fac un plan de proiect. Desigur, acest lucru nu este totul. Există o duzină de sarcini de bază în fiecare dintre acestea, care vor fi scoase la lumină în continuare în articol.

  1. Porniți proiectul MS gratuit online și fotografiați în fazele proiectului

Desigur, trebuie să începeți proiectul MS online gratuit. Se deschide ca o carte de lucru nu este cu adevărat dificil de utilizat. Următorul pas ar fi etapele proiectului pe care tocmai le-am enumerat mai sus (Numele proiectului, Prep, așa mai departe).

Cursuri recomandate

  • VBA Pregătire Macro Prep
  • Instruire online despre VBA și Macros
  • Pachet de instruire de bază Excel 2007

  1. Introduceți sarcinile detaliate în fiecare fază.

După ce ați intrat în fazele dorite, va trebui să completați sarcinile detaliate de sub fiecare fază. De exemplu, în cadrul programului MS Prep online gratuit, puteți adăuga „Aduna documentare” și „Extrage informații de contact”. De dragul unui exemplu mai ușor, permiteți-mi să îl defalc pentru dvs. Puteți introduce sarcini precum „Apelați artiști” - numele artiștilor, etc. Întrebarea care apare acum este cum ați venit cu acești pași de plan gratuit online pentru proiectul ms? Tot ce trebuie să faceți este să descompuneti sarcinile mari în cele mai mici și mai simple. Descompune o sarcină în sub-sarcini. Dărâmați-l, dar nu ieși totul și riscați să treceți peste bord.

Un lucru în plus pe care îl puteți face este că, atunci când creați un plan de proiect, puteți construi într-un interval de timp pentru crearea produsului, un interval de timp pentru revizuirea acestuia și un timp pentru semnarea. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp și este oricum o practică destul de standard.

Sursa imaginii: pixabay.com

  1. Alocați timp

Ar trebui să atribuiți întotdeauna durate de timp fiecărei sarcini introduse. Gândiți-vă la timpul pe care îl veți economisi. Pentru o clipă, ignorați prima coloană din panoul de activități și introduceți date în coloane Duration. De exemplu, planifici un concert. Poate merge după cum urmează:

  1. Sună artiști - 3 zile
  2. Finalizați artiștii și spectacolele - 2 zile
  3. Sună auditorium - 3 zile
  4. Confirmați și plătiți avans la auditorium - 2 zile
  5. Rezervați spații publicitare în ziare - 12 zile
  6. Tipăriți și vindeți bilete - 25 de zile
  7. Configurați cazarea - 4 zile
  8. Organizați aranjamente de călătorie - 3 zile

În timp ce apăsați enter în slotul Durată activități, puteți vedea o bară albastră care apare în dreapta care a indicat grafic durata. Această bara de sarcini și colecția acestor bare se numește diagrama Gantt. Numiți acest proiect MS online gratuit ca Concert 1.0.

  1. Alocarea resurselor

Ce faci dacă nu ești singura persoană care lucrează la acest proiect? (Care va fi cazul 80% din timp). Deci, ca Manager de proiect, trebuie să atribuiți singuri aceste sarcini. Ce puteți face este să introduceți numele persoanei care presupune să efectueze sarcina sub fila Resurse numite. Puteți introduce inițialele numelui persoanei, precum Nita Shetty ca NS, sau dacă aveți o echipă întreagă în acea sarcină, puteți să introduceți, de exemplu, echipa A.

  1. Introduceți data de început a proiectului și dependențele de sarcină

Deci da, ești aproape acolo. Ei bine, nu chiar, dar la jumătatea drumului. Trebuie să vă întrebați de ce toate activitățile încep la aceeași dată. Este implicit, așa că nu vă faceți griji prea mult. Ca manager de proiect, sunteți ocupat până să spuneți sfârșitul lunii iunie și doriți să începeți acest nou proiect doar pe 1 august. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe Proiect din bara de meniu de sus și faceți clic pe Informații despre proiect din alegerile din meniul derulant. Odihna este ușoară. Fereastra Informații despre proiect ar trebui să apară așa cum se arată aici. Deocamdată, ignorați toate celelalte câmpuri din această fereastră și priviți doar primul câmp care scrie „Data de început”. Modificați această dată de început la 1 august și faceți clic pe „OK”. Și aproape imediat veți observa că această fereastră se închide și toate barele Gantt din proiectul dvs. s-au mutat la data de început de 1 august.

  1. Dati o secventa logica exemplu de proiect ms.

Acesta este un dat. Dar cum să faci asta? Lasa-ma sa-ti arat. Această sarcină se realizează folosind „Dependențe de sarcină” sau „Relații de precedență”. Acum s-ar putea să vă întrebați care este o „dependență de sarcină”. O dependență de sarcină este o conexiune între o sarcină și alta. De exemplu, dacă data de sfârșit și de început a sarcinii 1 se schimbă, la fel se întâmplă și cu cea a sarcinii 2. Există o duzină de moduri în care se poate da această instrucțiune de dependență. Aici, o vom face prin simpla legătură a sarcinilor după grafice. Folosirea logicii este recomandată aici - știm că nu putem finaliza artiștii doar după apelarea lor. Pentru a indica acest lucru, putem

  1. Pe diagrama Gantt, poziționați mouse-ul pe bara de activități a primei sarcini până când cursorul mouse-ului se transformă într-o săgeată cu 4 căi.
  2. Faceți clic pe butonul stânga al mouse-ului și trageți indicatorul mouse-ului peste a doua sarcină, pe care doriți să o conectați. Eliberați butonul mouse-ului. Aceasta va crea o linie de legătură de la data de încheiere a primei sarcini până la data de început a celei de-a doua sarcini.
  3. Repetați acest pas cu toate sarcinile (sarcina 1, sarcina 2 și sarcina 3 …) și legați-le între ele.
  4. Pot fi prezente câteva sarcini care pot să nu urmeze succesiunea, de exemplu, sarcina 7 de imprimare și vânzare a biletelor nu trebuie să aștepte până la finalizarea sarcinii anterioare, astfel încât să puteți conecta sarcina 7 cu sarcina 5. Vedeți punctul meu?
  5. Ultimele două sarcini sunt sarcini administrative și pot fi realizate de îndată ce artiștii sunt confirmați, astfel încât să îi puteți lega direct după Task

Amintiți-vă, acestea sunt lucruri puternice. Puteți construi acest tip de dependență oriunde în proiectul dvs. Așadar, dacă o dată se schimbă, tot ce se referă la ea se actualizează automat!

Poate fi prudent să ne amintim că toate aceste sarcini se referă la anumite presupuneri pe care le-am făcut și că acestea sunt practic situații idealiste.

  1. Examinați datele proiectului.

Acesta este un pas destul de important. După ce ați scris în dependențele de sarcini în cadrul planului gratuit online al proiectului ms, trebuie să treceți în revistă datele de reper ale proiectului. Trebuie să setați date realiste pentru ca proiectul dvs. să aibă succes. De exemplu, unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le verificați este începutul general al proiectului, precum și data de încheiere. Îți îndeplinește acest termen? Vei putea să începi lucrul la data de începere? De asemenea, va trebui să verificați sarcinile în sarcină pentru a vă asigura că totul este în regulă.

  1. Examinați graficul Gantt

Înainte de a finaliza proiectul, ultimul și ultimul lucru pe care trebuie să îl faceți este să consultați graficul Gantt. Pentru a face acest lucru, puteți accesa meniul View și selectați Tracking Gantt. Dacă vă aflați pe un computer Windows, puteți apăsa „Ctrl” în timp ce deplasați roata de defilare pe mouse în sus și în jos. Acest lucru vă va permite să măriți și să închideți graficul Gantt cu ușurință.

Un alt lucru pe care îl puteți face este să imprimați graficul Gantt pe o hârtie mare și să-l lipiți de birou, astfel încât să puteți fi cu adevărat conștient de toate termenele dvs. și să le urmăriți eficient!

Asta e. Spre sfârșit, sper că acest articol v-a oferit o înțelegere pronunțată pentru crearea unui plan de proiect simplu, precum și a unui plan funcțional în MS Project online gratuit. Dacă sunteți novici, v-aș sugera să începeți mai târziu cu proiecte simple online gratuite de planuri online și să aflați mai târziu funcționalități avansate. Tot ceea ce trebuie să știți pentru a crea un plan gratuit online de proiect ms complet funcțional este explicat mai sus în detaliu explicit!

De fapt, părerea mea este că de cele mai multe ori, tot ce ai nevoie este un simplu plan. Planurile complicate rareori tind să se rezolve și să se adauge la programul dvs. deja stresat. Dacă te descoperi că te bazezi prea mult pe funcționalități avansate, probabil că exagerezi sau analizezi lucrurile!

Articole recomandate:

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre proiectul MS, proiectul ms online gratuit, exemplul proiectului ms și, de asemenea, despre planul proiectului ms, așa că treceți mai jos.

  1. Planul de proiect vs Planul de management al proiectului
  2. 6 motive eficiente Toți au nevoie de un proiect de pasiune la locul de muncă
  3. 15 cei mai buni pași cheie pentru a deveni un manager de proiect de succes
  4. Certificarea Microsoft Project | instruire | software | Învăţare

Categorie:

Sfaturi Excel