Aptitudini cheie de management
Gestionarea tuturor este cheia păstrării echilibrului necesar. Fie că este vorba despre carieră sau viață personală, cineva ar trebui să știe să gestioneze lucrurile în funcție de situație. Bunele abilități cheie de gestionare vă vor ajuta în gestionarea perfectă a situațiilor de la sfârșit, fără greșeli. În organizații, oamenii tind adesea să se concentreze mai mult pe leadership și pe abilități de lucru, mai degrabă decât pe un bun management. Un mare manager trebuie să posede un set larg de abilități - de la abilități de motivare și management pentru a comunica până la planificare și delegare. Setul de competențe este extrem de larg, este atrăgător pentru a garanta abilitățile din zonele de management în care te simți confortabil.
Rezumare despre abilitățile cheie ale managementului
Managerii sunt responsabili să se asigure că lucrurile sunt făcute în mod corespunzător. În timp ce liderii capătă inspirație, viziune și provocare pentru a menține echipa funcționând pe tot parcursul proiectelor. Aceste lucruri pot fi luate în considerare numai dacă sunt implementate eficient cu un bun management.
Cu toate acestea, dacă doriți să aveți succes pe termen lung, este bine să vă analizați abilitățile în toate zonele de management. Cunoașterea abilităților nu este suficientă pentru a vă provoca din când în când pentru îmbunătățirea abilităților cheie ale managementului în toate domeniile.
De obicei, managerul conduce proiectul, dar dacă dețineți sau nu titlul de manager de proiect, șansele sunt uneori să fiți nevoit să conduceți un fel de muncă legată de proiect. Proiectele sunt disponibile în diferite forme și dimensiuni, de la deschiderea unei sucursale noi într-un alt oraș până la inițierea unei schimbări procedurale în departament.
O mulțime de lucruri trebuie monitorizate în timpul gestionării unui proiect, cu creșterea complexității proiectului, va fi o creștere treptată a numărului de detalii care trebuie monitorizate.
Pe măsură ce dificultatea sarcinilor dvs. crește, numărul specificurilor pe care trebuie să le observați crește și el. Cu toate acestea, elementele fundamentale ale gestionării proiectului de la stadiul inițial la stadiul final rămân de obicei aceleași.
Există aproximativ 8 domenii cheie care sunt imperative pentru a obține succesul în proiect. Determinarea capacităților și a performanței dvs. în aceste domenii ar putea garanta realizarea proiectului. Dacă nu sunteți manager de proiect cu normă întreagă, dar gestionați proiecte importante, în special, v-ați putea îmbunătăți activitatea concentrându-vă pe aceste puncte cheie. Toată lumea poate verifica cele 8 chei ale managementului pentru a se asigura cât de bine sunt cu personalul de conducere și cum îl pot aplica la cele mai bune practici.
Idei principale legate de abilitățile cheie de management
Un management eficient implică categorii largi de abilități, iar fiecare dintre abilități este omologată de celelalte. Obiectivul dvs. ar trebui să fie dezvoltarea și menținerea tuturor abilităților, astfel încât să puteți fi capabil să manipulați echipa și să atingeți obiectivele în mod eficient și eficient. La urma urmei, managementul înseamnă să scoți tot ce este mai bun din echipă.
Abilități de management Dezvoltarea și îmbunătățirea abilităților dvs. manageriale trebuie realizate în funcție de baza continuă a progresului în carieră, de asemenea, pe măsură ce întâmpinați noi provocări de luare a deciziilor. Indiferent dacă te ocupi de o echipă de proiect sau de un departament complet, este esențial să fii conștient de cum să realizezi corect munca. Este o sarcină complexă atunci când este vorba despre realizarea lucrurilor cu ajutorul altora. În astfel de cazuri, în mod normal, oamenii tind să petreacă timp important în gestionarea relației cu delegatul sau asociatul în loc să efectueze munca efectivă. Prin urmare, este necesar ca împreună cu abilitățile dvs. tehnice să vă dezvoltați și abilitățile cheie de management.
Comunicarea, motivarea, înțelegerea dinamicii echipei și delegarea sunt câteva dintre abilitățile semnificative necesare. Unul poate fi un manager eficient cu aceste abilități, combinat cu un puternic sentiment de echilibru și răbdare.
Model de management eficient
După cum sa menționat mai sus, există 8 chei ale managementului care sunt esențiale. Concentrarea pe aceste abilități este necesară pentru a fi un manager de succes. Managerul trebuie să-și concentreze eforturile pe acoperirea acestor abilități de bază pentru un mai înfloritor ca manager de echipă. Cele 8 puncte cheie sunt următoarele:
- Înțelegerea echipei și încurajarea unei relații bune
- Selectarea și evoluția asociatului potrivit
- Alocarea eficientă
- Inspirând oamenii
- Gestionarea disciplinei și gestionarea conflictelor
- interacţionând
- Pregătirea, luarea unei decizii, rezolvarea problemelor.
- Evitarea greșelilor comune în timpul gestionării.
Detalii complete despre cele 8 taste de notă
-
Înțelegerea echipei și încurajarea unei relații bune
Gestionarea adecvată implică înțelegerea modului în care procesul de operare al echipei. Rețineți că o echipă respectă întotdeauna un model specific de dezvoltare a competențelor de management: formare, furtună, performanță excelentă și normare. Motivarea și susținerea oamenilor în acest proces este esențială, astfel încât să puteți ajuta echipa dvs. să fie complet eficientă cât mai rapid. În timp ce formează echipa, managerii trebuie să mențină un echilibru, astfel încât să existe un set variat de personalități, abilități și percepții. Este întotdeauna înțeles greșit că un grup de oameni ar putea fi ușor de gestionat dacă se împlinesc. Cu toate acestea, o echipă eficientă cuprinde diferite puncte de vedere și își folosește disimilitățile pentru a fi inovatoare și creative.
Sarcina managerului cultivă formarea abilităților de management, care este necesară pentru a direcționa acele disimilări într-o manieră pozitivă. Prin urmare, este extrem de imperativ ca introducerea documentației despre echipă și cunoașterea trucurilor pentru rezolvarea conflictelor să fie cunoscute pentru a gestiona echipa eficient.
-
Selectarea și evoluția asociatului potrivit
Găsirea de noi membri ai echipei și dezvoltarea competențelor necesare succesului echipei este o altă parte vitală a formării echipei. Trebuie să-ți dezvolți abilitățile de recrutare. Acest lucru se poate face citind articole despre abilitățile de recrutare și cum să angajezi oameni și ce întrebări să pui? Puteți utiliza teste de aptitudine și teste de recrutare pentru aceleași. Puteți dezvolta abilitățile asociaților dvs. prin îndrumarea lor și înțelegerea nevoilor care i-ar ajuta să se dezvolte. Efectuați inducție pentru a le oferi asistență.
-
Alocarea eficientă
A avea oameni deștepți împreună cu abilități adecvate nu este adecvat pentru succesul echipei. Managerul ar trebui să identifice modul în care munca trebuie să fie făcută cu pricepere. Alocarea este cheia acestei sarcini. Unii manageri în special cei care și-au primit poziția pe baza competenței lor tehnice încearcă să facă singuri majoritatea sarcinilor. Aceștia au învățat că aceștia sunt responsabili de sarcină, așa că ei trebuie să o facă singuri pentru a se asigura că se realizează corect. Managerul eficient înțelege că o echipă poate obține mai mult dacă munca este atribuită oamenilor corecți, nu doar celor care sunt accesibili cel mai mult timp, alături de evidențierea clar așteptărilor. Cu toate acestea, este mai greu să ai încredere în ceilalți cu finalizarea postului. Mai mult decât atât, ca manager trebuie să vă amintiți că echipa cu membrii care dețin abilități adecvate, formare de abilități de management, inspirația poate fi, în general, încredere pentru a face munca corectă și la timp. Cunoaște-ți punctele tari și slăbiciunea ca manager asociat cu atribuirea.
-
Inspirând oamenii
O comunicare esențială a abilităților de management pe care orice manager trebuie să o posede îi inspiră pe ceilalți. Este cu totul altceva să te motivezi pe tine însuți decât acela de a-ți motiva pe altcineva. Lucrul important de reținut este că inspirația este personală. Cu toții suntem inspirați de lucruri diferite și cu toții avem diferite niveluri de inspirație personală. Deci, dacă cunoașteți membrii echipei dvs. la nivel personal, v-ar permite să îi influențați într-o manieră mai bună. Obținerea feedback-ului în mod regulat este un mijloc excelent de a fi informat cu privire la ceea ce se întâmplă cu membrul individual al echipei. Este important să rămâneți motivați pentru a putea inspira membrii echipei. Mai departe, dezvoltă-ți abilitățile citind articole sau cunoscându-ți personal echipa.
-
Gestionarea disciplinei și gestionarea conflictelor
Uneori, în ciuda celor mai bune eforturi, există probleme legate de performanța individuală. Ca manager, trebuie să rezolvi imediat aceste probleme. Dacă nu gestionați disciplina, este posibil să aveți un impact negativ atât asupra restului membrilor echipei, cât și asupra clienților dumneavoastră. Deoarece performanțele slabe afectează în mod normal serviciul pentru clienți. Ceea ce în schimb dăunează echipei și tot ceea ce a reușit echipa. Este o demotivare să fii implicat într-o sarcină cu cineva care nu îndeplinește în mod constant așteptările. Prin urmare, dacă o îndurați, restul echipei ar suferi. Prin urmare, menținerea disciplinei în echipă este o sarcină importantă.
Performanța echipei va fi, de asemenea, afectată dacă diferențele dintre membrii echipei individuale se transformă într-un conflict absolut, iar în calitate de manager de echipă, sarcina dvs. este de a facilita o rezoluție. Cu toate acestea, conflictele ar putea fi pozitive atunci când accentuează problemele structurale fundamentale. Asigurați-vă că identificați conflictul și faceți față cauzelor sale, în loc să le învingeți simptomele sau să le ignorați.
-
interacţionând
Un element comun dintre toate abilitățile necesare pentru un management eficient este interacțiunea. Este vital în orice poziție, dar ca manager, este extrem de important. Trebuie să aveți o conversație corectă cu echipa dvs. Este obligatoriu să vă mențineți echipa la curent și să actualizați ceea ce se întâmplă cât mai mult posibil. O comunicare a abilităților de management pe care managerii ar trebui să o dezvolte este informarea echipei. De asemenea, creșteți capacitatea de a facilita eficient, astfel încât să vă puteți ghida echipa pentru a înțelege mai bine unul dintre celălalt și a servi ca mediator atunci când este necesar.
-
Pregătirea, luarea unei decizii, rezolvarea problemelor
Majoritatea managerilor sunt foarte confortabili cu planificarea, luarea deciziilor și rezolvarea problemelor, deoarece sunt deseori specialiști pricepuți care sunt promovați datorită cunoștințelor și abilităților lor de analiză. De cele mai multe ori, una dintre problemele vitale pe care le experimentează managerii este că aceștia pun accentul atât de extrem pe aceste abilități atunci când iau în considerare dezvoltarea auto-dezvoltării, încât le lipsește amprenta pentru a-și avansa abilitățile oamenilor și abilitățile cheie ale managementului echipei. Vedeți că nu vă concentrați prea mult pe aceste abilități. Cu toate acestea, dacă doriți să dezvoltați abilitățile de soluționare a problemelor, de planificare și de luare a deciziilor, puteți găsi resurse pentru îmbunătățirea abilităților în aceste domenii.
-
Evitarea greșelilor comune în timpul gestionării
O bună comunicare a abilităților de management vă ajută în dezvoltarea abilităților de simplificare și vă ajută, de asemenea, să evitați unele dintre cele mai comune dificultăți pentru manageri. Unele dintre aceste greșeli comune consideră că poți depinde singur de abilitățile tale tehnice, solicitând șefului tău să-ți rezolve problemele, punându-ți șeful în circumstanțele incomode de a te apăra și să nu-ți informeze șeful despre tot. Evitați să faceți greșeli comune și să răspundeți imediat în cazul oricărei greșeli din partea dvs., în loc să le evitați să fie conștienți de problemele manageriale.
-
Aspecte suplimentare ale pregătirii abilităților de management
De asemenea, managerul trebuie să fie atent la caracteristicile suplimentare ale managementului care includ managementul proiectelor, managementul calității, managementul domeniului de aplicare, managementul oamenilor, gestionarea programului, gestionarea costurilor, gestionarea riscurilor și achizițiile de proiecte. Cu aceste seturi suplimentare de abilități cheie de management, veți putea completa proiectul sau încorporarea sarcinii cu echipa ta.
Învățarea și dezvoltarea pregătirii abilităților manageriale din când în când te-ar ajuta să fii cel mai bun la munca ta. La urma urmei, evaluarea performanței angajatului tău nu este suficientă, concentrarea pe performanța ta și avansarea este la fel de semnificativă. Posesia abilităților cheie de management adecvate este o cerință obligatorie pentru fiecare manager. Prin urmare, știind cât de bun sunteți cu abilitățile dvs. nu vă va ajuta decât să evoluați și să reușiți. În plus, cunoștințele și abilitățile tale tehnice nu ar fi suficiente atunci când este vorba despre manevrarea echipei. Echipa dvs. va putea atinge obiectivul în mod eficient și eficient dacă vă mențineți toate abilitățile manageriale imperative.
În afară de dezvoltarea formării abilităților dvs. de management, este la fel de important să implementați schimbarea în comunicarea abilităților dvs. de management, înțelegând schimbarea și planificând schimbarea. Ținând cont de aceste puncte și executându-l, se poate îmbunătăți abilitățile lor cheie de management. Strategia de a avea succes în sarcina ta ca manager este să schimbi constant tactici simple în funcție de care te ocupi și să te ocupi de echipa ta. Un manager bun este cel care este capabil să se descurce mai mult.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid împreună cu abilitățile dvs. tehnice pentru a vă dezvolta abilitățile cheie de management. O bună abilitate de management vă va ajuta în gestionarea situațiilor de la sfârșit, fără greșeli. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de dezvoltarea abilităților de management.
- 10 Aptitudini importante în managementul afacerilor
- 10 abilități importante de dobândit pentru jobul de management de proiect
- 10 abilități și tehnici puternice de gestionare a proiectelor
- Top 5 tipuri de instrumente de raportare a managementului de proiect