Tipărire Excel (cuprins)

  • Tipăriți în Excel
  • Cum să setați proprietățile de imprimare în Excel?

Tipăriți în Excel

MS Excel permite utilizatorului să își tipărească carnetul de lucru așa cum dorește, folosind mai multe setări de tipărire. Deoarece există o opțiune de a schimba orientarea paginii, marginea paginii, pagina colocată, scalarea, antetul / subsolul și multe alte setări în tipărire. Toate aceste opțiuni fac ca tipărirea să fie ușor de utilizat și să fie mai potrivită pentru clienți.

În Microsoft Excel, există multe lucruri pe care un utilizator le poate efectua pentru a pregăti o carte de lucru pentru tipărire. Pentru a facilita formatul foii de calcul putem folosi aceste sarcini.

Aici vom învăța și vom înțelege cum să vizualizați foaia de calcul în vizualizarea tipăririi, cum să schimbăm orientarea paginii, cum să modificăm marginile, cum să utilizăm scala pentru a se potrivi cu caracteristicile, utilizarea comenzii titlului de imprimare și inserarea pauzelor.

Comandă de tipărire (comandă rapidă de la tastatură):

Apăsați Ctrl + P și apoi faceți clic pe butonul Print (sau apăsați Enter) pentru a tipări cartea de lucru.

Cum să setați proprietățile de imprimare în Excel?

Setarea proprietăților de imprimare în excel este foarte ușoară. Să înțelegem acest lucru examinând următoarele exemple.

Puteți descărca acest model de tipărire Excel aici - Tipărire șablon Excel

Exemplul # 1

Cum să imprimați întreaga carte de lucru cu N număr de copii în MS Excel

Pasul 1: Accesați foaia Excel pe care un utilizator vrea să o imprime. Deschideți bara de meniu File și faceți clic pe print

Pasul 2 : Acum setarea de imprimare se va deschide, apoi în secțiunea Setare selectați „Tipărire carte de lucru completă”

Pasul 3 : Acum faceți clic pe numărul de copii necesare utilizatorului

Pasul 4: Pentru a tipări cartea de lucru, faceți clic pe butonul de imprimare.

Rezumat: Deoarece utilizatorul a dat instrucțiuni în comanda de imprimare, acesta va tipări că nici o pagină cu un întreg manual de lucru.

Exemplul # 2

Cum să imprimați cartea de lucru a zonei selectate cu orientarea paginii în MS Excel

Pasul 1: Accesați foaia Excel pe care un utilizator dorește să o tipărească și selectați zona care trebuie tipărită.

Pasul 2: Deschideți bara de meniu File și faceți clic pe fila de imprimare.

Pasul 3 : Acum setarea de imprimare se va deschide, apoi în secțiunea Setare selectați „Selecție tipărire”

Pasul 4 : Faceți clic acum pe orientarea paginii necesare utilizatorului.

Pasul 5: Faceți clic pe butonul de imprimare pentru a imprima cartea de lucru conform setărilor.

Rezumat : Conform instrucțiunilor date în comanda de imprimare, acesta va tipări cu zona selectată doar în orientarea peisajului.

Setări tipărire

Copii multiple : Dacă un utilizator dorește să imprime mai multe exemplare, trebuie doar să dea un număr de câte copii dorește să imprime în secțiunea Copii.

Selectați imprimantă : Există mai multe opțiuni pentru a salva cartea de lucru, după cum utilizatorii au nevoie, el poate selecta opțiuni în imprimanta adăugată, salvați ca PDF, OneNote, scriitor de documente XPS, trimite FAX sau adăuga orice imprimantă nouă.

Selectare tipărire : această opțiune va imprima doar selecția curentă din comanda de imprimare.

Tipărirea foilor active : Această opțiune va imprima doar foaia activă în registrul de lucru.

Printează întreg cartea de lucru : această opțiune va imprima toate paginile din cartea de lucru.

Colectat : Dacă cartea de lucru a unui utilizator conține mai multe pagini, atunci există o opțiune de a comuta între Colate și Necolate pentru o comandă de tipărire.

De exemplu, dacă utilizatorul dorește să imprime 10 copii dintr-un registru de lucru, atunci Collated tipărește întreaga copie, apoi întreaga a doua copie.

Sau dacă utilizatorul selectează Imprimate necollate 10 copii ale paginii 1, 10 copii ale paginii 2 etc.

Orientare : Un utilizator poate comuta între Orientare portret (cel mai bun atunci când sunt mai multe rânduri, dar mai puține coloane dintr-o pagină) și Orientare peisaj (cel mai bun atunci când sunt mai multe coloane, dar mai puține rânduri într-o pagină).

Margini de pagină : Dacă un utilizator dorește să ajusteze marginile paginii, atunci poate face acest lucru urmând doar pașii de mai jos.

Pasul 1 - Selectând una dintre marginile predefinite (Normal, Larg sau Restrâns) din lista verticală Margini.

Pasul 2 - Sau faceți clic pe pictograma „Afișare margini” din partea dreaptă jos a ferestrei. Acum, un utilizator poate trage liniile pentru a schimba manual marginile paginii.

Scalare : Dacă un utilizator dorește să încadreze din ce în ce mai multe date pe o singură pagină, atunci poate să încadreze foaia pe o singură pagină. Pentru a obține aceste setări, el trebuie să urmeze procesul de mai jos.

  • Selectați „Fit sheet on One Page” din lista verticală Scaling.

Limitarea tabelului de date

  • Excel nu avertizează un utilizator atunci când tipărirea devine imposibil de citit.
  • Este foarte dificil să ajustați marjele din Panoul de previzualizare.
  • Când un utilizator tipărește o foaie de lucru sau un tabel fără linii de grilă, va fi foarte dificil să distingi limitele celulelor.

Lucruri de reținut despre Excel Print

  • Dacă un utilizator nu dorește să imprime o pagină, atunci poate face din setări unde va primi o opțiune a paginii și poate da. Ex- 2 până la 10 (Aici pagina de start nu va fi tipărită)
  • În setarea Print, un utilizator poate ignora selecția zonei de imprimare, conform cerințelor sale.
  • Dacă un utilizator stabilește orice zonă de tipărire în excel, atunci doar acea zonă va fi tipărită de către utilizator și o zonă de imprimare va fi salvată atunci când un utilizator va salva cartea de lucru.
  • De asemenea, un utilizator poate micsora imprimarea la o pagină lată sau la o pagină înaltă. El trebuie doar să selecteze Opțiuni de scalare personalizate și trebuie să introducă manual un procent de scalare sau să adapteze tipărirea la un anumit număr de pagini lat și înalt. Ai grija.
  • Sub fila Antet / subsol, un utilizator poate determina ce va fi în partea antetului și ce va fi în subsolul fiecărei pagini a tipăririi.
  • Dacă un utilizator nu dorește un antet sau un subsol. selectați prima opțiune, „niciuna”, din lista opțiunilor prestabilite.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Print in excel. Aici am discutat despre Cum se tipărește întregul manual de lucru excel cu număr de N de copii și despre tipărirea cărții de lucru din zona selectată, cu orientarea paginii cu setări și proprietăți de imprimare, împreună cu exemple practice. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Excel Print Comments
  2. Grafice combinate în Excel
  3. Cum să urmăriți modificările în Excel
  4. Crearea graficului de măsurare în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel