Introducere în strategia de planificare a succesiunilor

Strategia de planificare a succesiunii este dificilă. Este arta de a găsi o potrivire potrivită pentru o viitoare poziție goală. Motivul pentru care strategia de planificare a succesiunii este dificilă este faptul că face ca o resursă de resurse umane să se ocupe de toți cei din companie și să aleagă potrivirea corectă. Al doilea motiv pentru care strategia de planificare a succesiunii este dificilă este dacă echipa de resurse umane nu reușește să aleagă persoana potrivită fără să-și dea seama, aceasta ar afecta compania pe termen lung. Oamenii nu își dau seama până nu este prea târziu. Dar, dacă o companie are o planificare succesivă continuă pentru pozițiile de vârf ale organizației, ar deveni mai ușor pentru echipa de HR să facă alegerea corectă, fără a intra în prea multe detalii în ultimul moment și ar exista șanse mai mici de a greși în alegerea candidatul pentru înlocuirea viitoare.

În acest ghid, vom vorbi despre „strategia de planificare succesorală”, de ce planificarea succesiunii este importantă, posibilele beneficii pe care le puteți obține din strategia de planificare succesorală, cum să faceți planificarea succesiunii (procedura pas cu pas) și, în sfârșit, cum vă puteți integra strategia de planificare a succesiunii în strategia dumneavoastră de resurse umane. Avem multe de discutat și, dacă rămâneți agățați, primiți una sau mai multe idei de implementat în afacerea sau compania dvs.

Să începem imediat.

Care este strategia de planificare a succesiunii?

Planificarea succesiunii este arta de a căuta în mod strategic o potrivire potrivită, în special pentru funcția de profesionist de conducere. Companiile care își încep strategia de planificare succesorală chiar înainte de cerință, își cresc șansele de eșec, deoarece procesul de planificare succesorală ar trebui să fie un eveniment continuu pentru a fi eficient. Dacă companiile încep să facă strategie de planificare succesorală ca un proces de punere în aplicare a strategiei de resurse umane despre care vom discuta în secțiunea ulterioară, procesul de planificare a succesiunilor ar fi de succes peste măsură.

Ori de câte ori echipa de resurse umane se ocupă de procesul de realizare a strategiei de planificare succesorală, ceea ce fac este să aleagă pe cineva a cărui experiență, calificare și ambiție să corespundă criteriilor pentru postul de conducere. În plus, persoana (care ar fi aleasă pentru ocuparea funcției în viitorul apropiat) ar trebui să fie atât de imperativă pentru companie, încât compania nu își poate permite să-l piardă în viitorul apropiat. strategia de planificare a succesiunii este o artă și o știință. Și are multe de-a face cu perpetuitatea unei organizații.

Să înțelegem cu un exemplu. B este pe cale să se retragă dintr-o poziție de conducere în compania A. Echipa de resurse umane caută oameni din cadrul organizației care să ocupe funcția în viitorul apropiat. Ei consideră că C este potrivirea exactă pentru poziția din experiență, cunoștințe, calificare și dăruire. Astfel, C este ales ca succesor al lui B. Astfel, atunci când B se va retrage din compania A, C își va lua poziția. Întregul proces se numește strategie de planificare succesorală.

De ce este importantă strategia de planificare a succesiunilor?

Procesul de planificare a succesiunilor este una dintre cele mai semnificative strategii de resurse umane într-o organizație, deoarece asigură perpetuitatea organizației și ajută organizația să devină dinamică și versatilă în demersul său de a face față schimbării.

Există puține lucruri pentru care ar trebui să iei în considerare să faci un proces de planificare a succesiunii.

  • Riscul de pierdere: Primul lucru este costul de oportunitate. Niciun talent nu va rămâne în organizația dvs. dacă dvs. (HR / CEO / Fondator) nu îl ajutați să crească pe termen lung. Care ar fi avantajul său competitiv dacă va rămâne în aceeași poziție ani de zile, chiar și după ce va avea calificarea și atributele dorite pentru a avea succes ca lider? În acest caz, dacă o altă companie îi oferă o oportunitate mai bună, va părăsi organizația pentru perspective mai bune. Așadar, trebuie să te uiți mereu la oameni care sunt capabili și dificil de găsit pe piață, deoarece pierderea lor ar fi cea mai mare pierdere pentru organizație. Un proces eficient de planificare a succesiunilor ajută la atenuarea riscului de a pierde oameni eficienți și facilitează păstrarea și înțelegerea eficientă a poziției și a ambiției lor.
  • Prevenirea blocării: Dacă echipa de resurse umane face planificarea chiar înainte de pensionarea persoanei, ar fi dificil ca organizația să meargă în același ritm. Echipa de resurse umane trebuie să țină un jurnal al fiecărei persoane, în special managementul de vârf pentru a ajuta organizația să facă față provocărilor. Procesul de planificare a succesiunilor trebuie să se facă în fiecare an, consecutiv și întotdeauna cu sau fără a fi nevoie de înlocuire. Ce se întâmplă dacă un director executiv expiră astăzi, ce ar face echipa HR? Cum ar afecta organizația? Dacă organizația efectuează procesul de planificare a succesiunilor în mod regulat, ei ar ști cine va înlocui pe cine în timpul unui regres sau al unei perioade de criză.

  • Lideri de construcții:

    Este important ca o companie să crească și să se extindă la un nivel în care nimănui nu trebuie să i se dea instrucțiuni pentru a putea face necesarul. Astfel, cu un proces adecvat de planificare a succesiunilor, companiile sunt în măsură să convingă conducerea de vârf să se instruiască, să se dezvolte și să pregătească viitorul subalternilor. Dacă metodele de planificare a succesiunilor sunt făcute într-o etapă ulterioară, șansele de formare și sensibilitate sau de derulare a programelor de dezvoltare a managementului (MDP) sunt destul de mici. Așadar, o companie cu sisteme eficiente de planificare a succesiunilor se concentrează pe lideri de construcții, deoarece un talent se alătură companiei. Și face o diferență uriașă.

  • Identificați lacunele de performanță: O metodă eficientă de planificare succesorală ajută HR-ul și conducerea de vârf să găsească lacunele din performanță. Pentru a atinge excelența, fiecare companie își stabilește propriul reper. Și oamenii care lucrează în acea companie sunt așteptați să ajungă sau să ajungă la punctul de referință. Metodele de planificare a succesiunilor ajută la identificarea persoanelor care ating nivelul și care nu și de ce diferența dintre realitate și așteptare diferă în ceea ce privește performanța. Nu este capabil să creeze un sistem de management al cunoștințelor în cadrul organizației? Este ceva mai mult dintr-o abordare individualistă decât o problemă holistică? Este ceva ce organizația poate găsi imediat o soluție? Cum nu ar putea atinge valoarea de referință a companiei pe termen lung? Metodele de planificare a succesiunilor ajută la răspunsul la aceste întrebări și facilitează găsirea de răspunsuri.

Beneficiile posibile ale unei strategii de planificare succesivă eficientă

Într-un studiu recent, s-a văzut că 90% dintre corespondenții care conduc companii sunt de acord că o metodă eficientă de planificare a succesiunilor a fost o parte esențială a succesului. Cu toate acestea, doar 50% dintre aceștia au luat măsuri și au făcut ceva în ceea ce privește planificarea succesiunii. Astfel, vrem să-l subliniem mai mult. Să vedem care sunt avantajele pe care le-ați obține dacă luați sincer metode de planificare a succesiunii.

  • Planificarea succesiunii ajută la păstrarea unui talent mai bun și la eliberarea talentelor care nu merită păstrate.
  • Acesta ajută la construirea de conducere potrivită pentru companie în anii următori.
  • Planificarea succesiunii este o planificare cuprinzătoare care salvează compania de eventualele situații care pot apărea în viitor.
  • Conectează întreaga organizație într-un singur fir care este perpetuitatea companiei.
  • Planificarea succesiunilor încurajează organizațiile să investească foarte mult în formare și dezvoltare pentru a asigura un ROI mai bun și o rată de scădere a ritmului.
  • Planificarea succesiunii ajută, de asemenea, la modelarea strategiei generale a resurselor umane din cadrul companiei.

Cum se face strategia de planificare a succesiunilor (procedura pas cu pas)

(Sursa imaginii: Goggle)

Există exact șase pași folosind care veți putea crea un sistem de planificare succesiv mare pentru viitorul organizației.

Să ne uităm la toți acești șase pași unul câte unul.

  • Identificați pozițiile cheie: Primul pas este, desigur, să identificați ce poziții trebuie să țineți cont. Acestea sunt pozițiile cheie și critice pentru succesul organizațional. Mai bine ar fi identificarea pozițiilor dvs. cheie; mai bine ar fi șansele unor sisteme corecte de planificare a succesiunii. Pentru a crea metode eficiente de planificare a succesiunilor, tot ce trebuie să faceți este să analizați toate pozițiile și să aflați impactul fiecărei poziții în 5-10 ani și apoi să decideți ce poziții au cele mai multe impacturi; identificați-le ca poziții cheie.
  • Examinarea cerințelor: după ce aflați pozițiile cheie, trebuie să revizuiți criteriile și să vedeți elementele cele mai cruciale ale organizației. De asemenea, trebuie să identificați acțiunile cheie pe care oamenii le iau în fiecare zi, care nu fac parte din fișa postului. Apoi, trebuie să faceți o listă de cerințe care trebuie să fie eligibile pentru a fi înscris în acest program de planificare a succesiunilor.
  • Analizați lacunele: Planificarea succesiunii trebuie făcută pentru a putea analiza și umple organizațiile cu care se confruntă în prezent sau se așteaptă să se confrunte în viitorul apropiat. Echipa de resurse umane trebuie să realizeze care sunt pozițiile cheie care urmează să creeze lacune în nivelul de performanță al organizației și apoi să ia măsuri adecvate pentru a găsi o soluție.
  • Dezvoltați un plan: pe baza tuturor analizei, este timpul să faceți un plan. Trebuie să scrieți totul și, de asemenea, trebuie să vă asigurați că indiferent de criteriile sau domeniile cheie-rezultat pe care le setați sunt relevante pentru perspectiva strategică a organizației. Stabiliți o viziune. Apoi, faceți un proces pas cu pas pentru a ajunge acum. Da, nu trebuie să plecați de unde sunteți; mai degrabă trebuie să începeți de la sfârșit pentru a obține cele mai eficiente rezultate.
  • Implementați strategii de succesiune: odată ce planificarea este finalizată, este timpul să implementați ceea ce ați planificat. Începeți de la sfârșit. Și ia măsuri acum. Dacă faceți asta, strategia organizației ar fi întotdeauna relevantă. Pentru că astăzi orice acțiune întreprindeți va aduce beneficii pentru viitorul vostru! Aflați oamenii cheie și dacă succesiunea este necesară în scurt timp, anunțați-le în prealabil, astfel încât să aibă timp să se pregătească. Dacă succesiunea nu trebuie făcută imediat și aveți la dispoziție 3-5 ani pentru a implementa planul (ceea ce este recomandabil), atunci instruiți potențialii candidați și vedeți cum se exprimă în mediul simulator. Planificarea și implementarea succesiunii sunt parțial planificare strategică și parte instinct intestinal. Bazează-te pe ambele, apoi trece la pasul următor.

  • Monitorizare și control:

    Fără control, niciun plan nu poate avea succes. Astfel, trebuie să vezi dacă acțiunile sunt puse în aplicare conform planificării sau nu. Dacă da, atunci trebuie să mergeți mai departe și să luați măsurile următoare. Dacă nu, atunci trebuie să vă pregătiți pentru corectarea cursului.

Integrarea strategiei de planificare a succesiunilor în strategia de resurse umane

Planificarea succesiunii este o parte semnificativă a strategiei de resurse umane. Acum, întrucât HR-ul este tratat ca fiind mai important decât orice alte resurse dintr-o organizație, este important decât sistemele de planificare a succesiunii ar trebui să fie făcute în conformitate cu strategia de resurse umane.

Fiecare organizație vrea să se extindă sau să rămână aceeași și să crească profiturile pe termen lung. Astfel, ei au nevoie de oameni care să conducă afacerea. Deci, astăzi trebuie să vă gândiți cum veți rămâne în competiție pentru următorii 10-20 de ani. O strategie vă va ajuta să vedeți prin ceata atâtor componente variabile, precum rata de atracție, accidentul economic, inflația / deflația, intrarea unei noi concurențe, apariția unui nou înlocuitor sau o rivalitate crescută. Trebuie să faceți planificarea succesiunii în așa fel încât, chiar dacă lucrurile nu merg bine, în loc să fiți blocați; puteți merge înainte și să acționați imediat. Pentru a putea alinia planificarea succesiunii la strategia de resurse umane, trebuie să aveți un plan de urgență și o buclă de feedback. Planul de urgență vă va ajuta să vă încadrați într-un plan dacă lucrurile nu merg așa cum a fost planificat. Și bucla de feedback trebuie să fie continuă, astfel încât, chiar dacă acțiunile întreprinse la început nu dau rezultate așteptate, puteți corecta și regla direcția.

Pentru a putea, trebuie să creați o planificare succesorală care este gândită și lucrată în fiecare an de la înființarea departamentului de resurse umane în organizație.

In analiza finala

Planificarea succesiunii nu este o muncă de o zi. Pentru a putea fi eficient, trebuie să planificați înainte și să faceți lucrurile pe măsură ce mergeți și să extindeți orizontul organizației. A nu face planificarea succesiunii de la început este un risc imens deoarece, dacă conducerea nu este o dovadă deplină, atunci nu ar fi posibil ca vreo organizație să existe mai întâi și apoi să supraviețuiască. Utilizați astfel acest ghid pentru a crea un sistem de planificare definitivă a succesiunii și pentru a crea un mecanism de control adecvat pentru a umple golurile dintre ceea ce este efectiv realizat și ceea ce este de așteptat.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru strategia de planificare succesorală este arta de a căuta în mod strategic o potrivire potrivită, în special pentru funcția de profesionist de conducere. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de strategia de planificare a succesiunilor.

  1. Cum se poate gândi o conducere mare spre succes?
  2. 5 modalități de a găsi un mentor online care te ajută să obții succesul
  3. Puține sfaturi populare pentru a deveni de succes în HR Professional

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială