Diagrama Gantt în Excel (Cuprins)

  • Grafic Gantt în Excel
  • Cum se face un grafic Gantt în Excel?

Grafic Gantt în Excel

Când începem un proiect nou sau o companie dorește să lanseze un produs nou sau poate un dezvoltator dorește să își asume o nouă sarcină, toate aceste lucruri necesită timp pentru fiecare etapă implicată și cum poate urmări acest lucru? Răspunsul este Graficul Gantt.

Dar ce este un grafic Gantt în Excel?

Henry L. Gantt, un inginer american a venit cu un instrument de producție în 1917, care oferă o interpretare grafică a unui program pentru sarcini specifice într-un proiect. Diagrama de bare orizontale care a fost elaborată de Henry L. Gantt este cunoscută sub denumirea de Gantt Chart. Acest instrument ajută o persoană să analizeze ce oră este specificată pentru ce sarcină.

O diagramă Gantt este o diagramă cu bare cu axa orizontală care reprezintă durata totală a unui proiect, în timp ce axa verticală este destinată sarcinilor specifice ale proiectului. O persoană poate avea o interpretare clară a unui proiect cu ajutorul Gantt Chart.

Mai jos este o imagine a graficului Gantt în Excel.

Cum se face un grafic Gantt în Excel?

Graficul Gantt în Excel este foarte simplu și ușor de creat. Vă rugăm să înțelegeți funcționarea graficului Gantt în Excel prin câteva exemple.

Puteți descărca aici Gantt Chart Excel Model - Gantt Chart Excel Model

Pași pentru a face graficul Gantt în Excel

Pentru ca o diagramă Gantt să ilustreze un interval de timp pentru sarcina proiectului, avem nevoie de un tabel pentru sarcinile și timpul definit. De exemplu, trebuie să încep o nouă clasă pentru predare. Mai jos sunt pașii care vor urma.

  1. Caută un loc unde să deschizi o clasă (Timpul mi-a fost acordat: 5 zile)
  2. Finalizați oferta pentru loc (timp alocat: 2 zile)
  3. Cumpărați mobilierul (timp alocat: 2 zile)

După ce parcurg toate cele trei etape de mai sus, pot începe să predau studenților. Presupunem că data de începere a primei sarcini este astăzi, adică 30 noiembrie. Să facem tabelul în Excel.

Tabelul arată astfel,

Din tabelul de mai sus, este clar că pot începe predarea începând cu data de 9 decembrie după terminarea tuturor sarcinilor. Cum arătăm tabelul de mai sus în Graficul Gantt? Să numim acești pași pentru a face procesul Gantt Chart drept „PROCES” și să le bifurcăm în diferiți pași:

  • Accesați fila Insert.
  • În grupul de diagrame, accesați Graficele de bare și selectați diagrama de bare stivuite în 3-D (putem alege fie 2-D, fie 3-D, dar 3-D oferă o ilustrare mai bună, deci să rămânem cu ea).

  • Vedem un grafic gol și trebuie să introducem valori în el.

Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați „Select Data”.

  • În intrările legendelor (Legend Entries înseamnă o date care se află în partea dreaptă a graficului) putem vedea un buton de adăugare.

  • Faceți clic pe el și apare o serie Edit.

  • În numele seriei, selectați data celulă & valorile în serie eliminați valoarea implicită și selectați intervalul de date.

  • Trebuie să adăugăm o nouă serie, așa că vom merge din nou la adăugarea butonului și în numele seriei, vom selecta „Timp alocat” și în valoare de serie intervalul de timp alocat.

  • După ce faceți clic pe OK, revenim din nou la caseta de dialog a datelor selectate. În axa orizontală, faceți clic pe etichetă pe un buton de editare.

  • În gama de etichete de axe selectați toate sarcinile.

  • Avem toate datele noastre, astfel încât să putem selecta OK în fila selectată sursă de date, iar graficul arată astfel,

  • Există o problemă în grafic, sarcinile noastre nu sunt în regulă și sarcinile noastre încep de la 30 noiembrie nu din 24 noiembrie. Pentru a repara acest lucru, faceți clic pe Sarcini, apoi faceți clic dreapta și selectați „Format Axis”.

  • În partea dreaptă apare o casetă de dialog. Faceți clic pe Categorii în ordine inversă evidențiată. Acest lucru va aranja sarcinile în ordinea corectă.

  • Acum, data nu este data dorită de noi. În excel, Data este în format numeric. În orice tip de celulă goală data începerii noastre și în fila de pornire a grupului de numere, aceasta este selectată implicit ca personalizată. Selectăm un număr și vedem numărul pentru data noastră de început. Acum faceți clic dreapta pe o dată din grafic și selectați axa formatului.

  • În partea dreaptă a casetei de dialog, există o secțiune a valorilor minime legate, care este punctul de pornire al setului de date implicit. Schimbă-l cu formatul de număr al datei pe care o dorim.

  • Acum, proiectul nostru nu a fost încă început, dar bara albastră arată finalizarea sarcinii, astfel încât să eliminați acel clic dreapta pe bara albastră și să mergeți la formatarea seriei de date.

  • În secțiunea Completare selectați „Fără umplere”.

  • Acum am pregătit prima noastră diagramă Gantt.

Exemple de diagramă Gantt

Haideți să înțelegem mai multe despre graficele Gantt în Excel cu câteva exemple.

Exemplul # 1

Un dezvoltator trebuie să automatizeze un program sau să spună să creeze un software pentru un client. El trebuie să cerceteze mai întâi nevoile de software pentru client, apoi să adune datele după care el să le analizeze pentru a face codul și să le testeze și apoi în sfârșit vor fi gata. Programul va fi livrat până la 21 decembrie.

Mai jos este tabelul de date pentru dezvoltator.

Acum urmăm „Procesul de realizare a graficelor Gantt în Excel”.

  • Accesați fila Introduceți & În grupul de diagrame, accesați Graficele de bare și selectați diagrama de bare stivuite 3-D (putem alege fie 2-D, fie 3-D.

  • În intrările legendelor (Legend Entries înseamnă o date care se află în partea dreaptă a graficului) faceți clic dreapta pe Diagrama și putem vedea o opțiune „Select Data”.

Faceți clic pe „Select Data”, va apărea un meniu pop-up, care merge la Legend Series> Add.

  • Faceți clic pe el și apare o serie Edit.

  • În serie, nume selectează celula de dată & valoarea în serie elimină valoarea implicită și selectează intervalul de date.

  • Trebuie să adăugăm o nouă serie, așa că vom merge din nou la adăugarea butonului și în numele seriei, vom selecta „Timp alocat” și în valoare de serie intervalul de timp alocat.

  • După ce faceți clic pe OK, revenim din nou la caseta de dialog a datelor selectate. În axa orizontală, eticheta face clic pe butonul de editare.

  • În gama de etichete de axe selectați toate sarcinile.

  • Faceți clic pe Sarcini, apoi faceți clic dreapta și selectați „Axa de formatare”.

  • În partea dreaptă apare o casetă de dialog. Faceți clic pe Categorii în ordine inversă evidențiată.

  • Faceți clic pe bara albastră și accesați formatul seriei de date.

  • În secțiunea Completare selectați „Fără umplere”.

  • Mai jos este Diagrama Gantt pentru dezvoltator.

Exemplul # 2

Un șef trebuie să înceapă un nou departament pentru compania sa. El va face mai întâi o diagramă de flux către pașii inițiali pentru a le arăta partenerilor săi, apoi să facă îndrumările, după care va putea angaja lucrători și îi va instrui.

Mai jos este tabelul de date pentru șeful companiei.

Să urmăm același proces de creare a graficelor Gantt în Excel:

  • Accesați fila Introduceți & În grupul de diagrame, accesați Graficele de bare și selectați diagrama de bare stivuite 3-D (putem alege fie 2-D, fie 3-D.

  • În intrările legendelor (Legend Entries înseamnă o date care se află în partea dreaptă a graficului) putem vedea un buton de adăugare. Faceți clic pe el și apare o serie Edit.

  • În serie, nume selectează celula de dată & valoarea în serie elimină valoarea implicită și selectează intervalul de date.

  • Trebuie să adăugăm o nouă serie, așa că vom merge din nou la adăugarea butonului și în numele seriei, vom selecta „Timp alocat” și în valoare de serie intervalul de timp alocat.

  • După ce faceți clic pe OK, revenim din nou la caseta de dialog a datelor selectate. În axa orizontală, faceți clic pe etichetă pe butonul de editare și în intervalul de etichete pentru axe selectați toate sarcinile.

  • Faceți clic pe Sarcini, apoi faceți clic dreapta și selectați „Axa de formatare”. În partea dreaptă apare o casetă de dialog. Faceți clic pe Categorii în ordine inversă evidențiată.

  • Faceți clic pe bara albastră și accesați formatul seriei de date. În secțiunea Completare selectați „Fără umplere”.

  • Mai jos este Graficul Gantt pentru compania Boss.

Alături de diferitele utilizări ale graficului Gantt, există câteva argumente pro și contra. Hai să discutăm unul câte unul,

Beneficiile graficului Gantt în Excel

  1. Graficul Gantt Dă o ilustrare clară a stării proiectului.
  2. Ajută la planificarea, coordonarea.
  3. Este foarte vizibil.

Conturile graficului Gantt în Excel

  1. Graficul Gantt nu arată dependențe de sarcini. Dacă o sarcină nu este finalizată, o persoană nu poate presupune cum va afecta celelalte sarcini.
  2. Mărimea barei nu indică cantitatea de lucru, ci descrie perioada de timp.
  3. Trebuie să fie actualizate în mod constant.

Lucruri de amintit

  1. Tabelul de date trebuie creat pentru o diagramă Gantt.
  2. Sarcinile trebuie să fie în ordine crescătoare.
  3. Data de început trebuie să fie prima dată de începere a sarcinii.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru o diagramă Gantt în Excel. Aici vom discuta despre utilizările sale și despre cum să creăm Gantt Chart în Excel cu exemple Excel și șabloane Excel descărcabile. De asemenea, puteți analiza aceste funcții utile în excel -

  1. 10 pași pentru a face un grafic rotativ în Excel 2016
  2. Aflați funcții Excel gratuite - diagrame și grafice
  3. Diagrama vizuală de bază într-o altă foaie - Excel VBA
  4. Pași pentru crearea unui grafic de plăci în MS Excel

Categorie:

Sfaturi Excel