Principiul Pareto - Timpul este resursele noastre cele mai prețioase. Dacă nu putem folosi timpul dorit, nu creăm rezultate după dorință. Gândește-te la cariera ta pentru un minut. Simți că chiar și după ce ai făcut tot ce poți face, ești în urmă? Și chiar și după ce ai depus mult efort în fiecare zi de muncă, succesul nu pare să vină la tine?

Dacă spuneți da una sau ambelor întrebări de mai sus, citiți mai departe. În acest articol, veți învăța să folosiți un principiu în așa fel încât, în decurs de 3-6 luni, să vă puteți multiplica rezultatele de cel puțin 2-3 ori.

În primul rând, vom explica principiul. Apoi vom vorbi despre relevanța principiului. Și, în sfârșit, vă vom arăta cum să utilizați principiul pentru înmulțirea rezultatelor în cariera dvs.

Principiul Pareto

Era înapoi în 1896. Un economist italian pe nume Vilfredo Pareto a publicat o lucrare în care a menționat că un fenomen. El a scris că 80% din terenurile din țara sa erau deținute de 20% din populație. Mai târziu el a dezvoltat principiul, iar directorul a fost numit după el.

Acum, cum ar fi relevant pentru dvs. Principiul Pareto? Cum ai folosi? Înțelegerea este foarte simplu. Punerea în practică face întreaga diferență între oamenii care înțeleg doar principiul și oamenii care creează rezultate masive!

Relevanța principiului Pareto

Întrebarea nu este întotdeauna de ce să o folosești, ci mai degrabă cum să înțelegi relevanța.

Există, de obicei, 5 motive principale care fac ca Principiul Pareto să fie relevant pentru cariera și afacerile tale. Iată lista cu 5.

  1. Vârsta informațiilor excesive

Fără nicio îndoială, aceasta este vârsta informațiilor masive. Alături de aceasta, aceasta este și epoca unei distrageri teribile. În cercetare se constată că un om cu un telefon inteligent își deblochează telefonul de 1000 de ori pe zi. Vă puteți imagina cât timp este pierdut doar primind notificări și informații? Din când în când, există o actualizare în căsuța de e-mail, Facebook, Linked-In, Whatsapp și așa mai departe. Principiul Pareto, denumit și drept principiu 80-20, va ajuta la reducerea acestor tendințe și vă veți putea concentra pe cele mai importante sarcini.

  1. Încărcarea excesivă de sarcini și activități mundane

Fiecare organizație vrea să își reducă costurile generale. Astfel, ei angajează mai puțini oameni decât au avut anterior. Mai mult, numărul de profesioniști care lucrează pentru ei înșiți este treptat în creștere. Așadar, persoanele care lucrează pentru o organizație trebuie să facă toate lucrările administrative care nu le aduc prea multe avantaje. Ce să faci atunci? Utilizați Principiul Pareto și convingeți-vă șeful să externalizeze activitățile mai puțin benefice persoanelor care sunt experți în acest domeniu.

  1. Propensiunea de a se concentra mai mult pe rezultate

Întrebați orice fondator sau angajator al oricărei organizații? Ea vrea rezultate. Indiferent ce ai făcut și nu ai făcut, nu contează pentru ea. Singurul lucru important pentru ea sunt rezultatele, profiturile, maximizarea bogăției și creșterea productivității. Principiul Pareto va fi aliatul dvs. pentru a crea rezultate pe care le dorește de la voi. Vei folosi principiul 80-20 și vei livra de fiecare dată.

  1. Nevoia de a crea un echilibru mai mare între viață și muncă

Mai multe organizații realizează valoarea echilibrului muncă-viață. Dacă angajaților nu li se acordă timp de calitate pentru a petrece cu familiile lor, aceasta va afecta și productivitatea lor. Astfel, pentru a reduce volumul de muncă, nu există nimic mai bun decât Principiul Pareto. Chiar și angajații își dau seama de valoarea de a lucra mai inteligent decât de a munci mai mult.

  1. Modificarea proporției de intrare este egală cu producția

Credeți că există întotdeauna loc pentru a genera același lucru pe care l-ați pus în proces? Se constată că eficiența este mai importantă pentru inputurile pe care le introduceți în proces. De exemplu, dacă doriți să vă finalizați raportul într-o săptămână, ați putea face o muncă mult mai bună dacă îmbunătățiți eficacitatea procedurilor, în loc să faceți mai multe ore. Puteți petrece 15-20 de ore în generarea unui raport, dar dacă nu proiectați o procedură excelentă, calitatea raportului nu s-ar îmbunătăți. Ce se întâmplă dacă puteți crea un sistem eficient care vă va ajuta să creați raportul doar în 2 zile fără a face compromisuri asupra calității? Ce atunci? Principiul Pareto te va ajuta să faci asta.

Dar cunoașterea relevanței nu este suficientă. Trebuie să știi că ai pune în practică Principiul Pareto. În secțiunea următoare, vom vorbi despre asta - aplicația.

Aplicarea principiului Pareto

Să afirmăm acest lucru mai întâi. Principiul Pareto nu este un glonț magic sau o rezolvare rapidă. Trebuie să lucrați pentru a obține rezultatele. Nu, nu trebuie să lucrați mai mult, dar trebuie să înțelegeți conceptul, să identificați lucrurile care sunt cu adevărat responsabile de generarea de rezultate și, de asemenea, trebuie să le aplicați în practică zi de zi în carieră. Dacă puteți face aceste lucruri, Principiul Pareto vă poate ajuta să reușiți.

Iată o listă de lucruri pe care le puteți face pentru a-ți multiplica succesul în carieră folosind Principiul Pareto.

# 1 - Identificați:

Acesta este un pas important și ar fi diferit pentru toată lumea. Ceea ce este important pentru un vânzător nu ar fi important pentru un executiv de resurse umane. Deci, este important să știți să identificați sarcinile importante. Urmați procesul simplu pas cu pas pentru a identifica sarcinile importante din sarcini fără importanță -

  • În primul rând, alocați-vă timp din program pentru a face această sarcină. Acest lucru este important și trebuie să investești destul de mult timp pentru acest lucru.
  • Faceți o listă cu toate sarcinile pe care le faceți zilnic. Dacă sunteți un tip de marketing, este posibil să introduceți date în foile de excel, să vă sunați la clienți potențiali, să consultați campaniile de vânzări, să evaluați rezultatul săptămânii trecute și multe alte astfel de activități.
  • Acum folosiți un stilou de culoare diferit pentru a nota impactul fiecărei sarcini. Să spunem că impactul total este de 100. Și tot ceea ce generezi generează impactul total sau rezultatele pe care le creezi pentru tine și pentru organizația ta.
  • Este complet discreția dvs. să aflați care dintre acestea creează mai mult impact. De obicei, vor fi 2-3 sarcini care vor genera 80% din impact. Încercuiește-le și scrie-le într-o foaie separată.
  • Ați terminat identificarea primilor 20% din sarcinile dvs. din lista dvs. de activități zilnice.

# 2. Prioritizarea:

După ce ați identificat primele 20% din activități, este timpul să investiți timp important în aceste activități. Pentru a extinde exemplul de profesionist în marketing, să spunem că există 3 lucruri care creează cel mai mare impact - în primul rând, efectuarea de apeluri reci, satisfacerea potențialilor care au dat întâlniri și îmbunătățirea livrării prezentării. Acum trebuie să faceți următoarele pentru a pune mai mult accent pe aceste sarcini cu impact mare -

  • Mai întâi să fii sincer despre cât de mult lucrezi într-o zi sau într-o săptămână. Faceți calculul. Nu vorbim despre orele de lucru; mai degrabă vorbim despre ore de lucru profunde când sunteți de fapt implicat în muncă. De obicei, oamenii lucrează zilnic 4-5 ore (muncă profundă). Să zicem că muncești 5 ore zilnic și asta îți va oferi 20 de ore de muncă profundă în fiecare săptămână.
  • Acum trebuie să faci aceste 3 lucruri 80% din timp. În exemplul nostru, veți investi 16 ore în timp pentru a face aceste 3 lucruri care vă vor oferi beneficiile maxime.
  • După ce alocați orele, aflați care este o activitate care creează cel mai mare impact din 3. Poate fi întâlnirea cu persoane care au dat întâlniri. Deci trebuie să petreci cel puțin jumătate din timp pentru a face asta. Asta înseamnă că trebuie să petreci cel puțin 8 ore pe săptămână pentru a-ți îndeplini perspectivele. Adică, în fiecare zi veți petrece cel puțin 1 oră 36 minute pentru perspectivele de întâlnire. Chiar nu trebuie să fii atât de perfect. Le poți întâlni timp de 1, 5 ore în fiecare zi.

# 3. Punerea în aplicare a:

Planificarea pe principiul Pareto este o parte ușoară. Dar ceea ce este greu este implementarea deoarece, de multe ori, natura umană interferează cu ceea ce intenționăm să facem. Ne distragem și ne cădem pradă altor activități lipsite de importanță și toate activitățile cu impact mare pe care le-am propus să creeze rezultate masive merg degeaba. Iată deci procesul de implementare a Principiului Pareto -

  • După ce cunoașteți sarcina numărul 1 pentru a crea un rezultat masiv, tot ce trebuie să faceți este să o faceți. Dar cum ar face-o? Iată cum. Faceți primul lucru dimineața. Odată ce ajungeți la birou, începeți să faceți sarcina cu impact mare în primul rând dimineața. În exemplul nostru, sarcina cu cel mai mare impact este îndeplinirea perspectivei. Așadar, odată ce vii la birou, vei merge mai întâi dimineața și vei întâlni prospectul.
  • Puteți întreba, dar dacă perspectiva nu vrea să mă întâlnească dimineața? Asigurați-vă că o face. Discutați cu perspectiva înainte. Și creați un program în dimineața devreme pentru ca lucrurile să bifeze.
  • Există două avantaje ale satisfacerii perspectivelor dvs. dimineața. În primul rând, după ce îți îndeplinești perspectivele în prima dimineață, nu ai simți nicio sarcină pe umăr, deoarece sarcina cu cel mai mare impact este deja realizată. În al doilea rând, dacă îndeplinești perspectiva dimineața, în mod normal, amândoi ar fi proaspăt și ai putea discuta despre produs sau servicii cu mintea deschisă. Se vede că ceea ce se face prima dată dimineața dă rezultate mai bune decât dacă se face seara.

# 4. A evalua:

Nu există nicio problemă cu Principiul Pareto. Dacă vă confruntați cu orice problemă, ar fi cu implementarea acesteia. Succesul Principiului Pareto depinde exclusiv de modul în care identificați sarcinile cu cel mai mare impact, de modul în care acordați prioritate, cum implementați și în cele din urmă cum evaluați. În acest pas, vom vedea cum puteți evalua rezultatele dvs. pe baza Pareto Principiului. Acesta este unul dintre cei mai importanți pași care vă vor duce la pasul 1, adică identificarea sarcinilor cu cel mai mare impact. Să vedem cum puteți utiliza Principiul Pareto pentru a evalua.

  • Vei obține rezultate mai bune dacă o faci săptămânal. Nu așteptați o lună sau un sfert. Din nou, nu există nicio eroare cu Principiul Pareto. Toate erorile sunt erori umane (dacă există).
  • La sfârșitul zilei de vineri, durează o oră să stai pe loc și să analizezi rezultatele pe care le-ai creat. Să spunem că orice rezultate pe care le-ați creat ar fi total 100%.
  • Utilizați acum Principiul Pareto. Credeți că activitatea dvs. cu cel mai mare impact a creat 80% din rezultat? Dacă nu de ce? Este aproape de 80%? Cum puteți îmbunătăți procesul? Dacă sarcina dvs. cu cel mai mare impact a generat 60-70% din rezultatele din totalul săptămânii, atunci tot ce trebuie să faceți este să vă îmbunătățiți abilitatea și veți afla, de asemenea, că sunteți pe calea cea bună.
  • Dacă sarcina cu cel mai mare impact a generat sub 50% din rezultat folosind principiul Pareto, atunci există o problemă cu identificarea. Trebuie să reveniți la primul pas pentru a vedea dacă ați ratat vreun punct.
  • Cel mai bun mod de a afla ce funcționează sau ce nu este acela de a face o sub-listă de lucruri de care aveți nevoie în sarcina / sarcinile cu cel mai mare impact. Care le faci? Săriți ceva? Dacă faceți totul bine și creați în continuare mai puțin de 50% din rezultate, atunci trebuie să mergeți la pasul numărul 1 și să identificați sarcinile cu cel mai mare impact.

Principiul Pareto este aplicabil în toate sferele vieții noastre. Nu trebuie decât să înțelegeți Principiul Pareto și să urmați pasul menționat mai sus și ați terminat. Principiul Pareto funcționează întotdeauna, dar trebuie să vă dați seama că ce creează rezultate mai bune? Ce sarcină creează impacturi sau rezultate mai bune? Și face asta de cele mai multe ori.

Dacă descoperiți că la un pas vă blocați, reveniți la pasul anterior și aflați de ce vă confruntați cu probleme. Și cine! Veți putea crea rezultate masive în cariera, afacerile și viața dvs. folosind Principiul Pareto.

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială