Formatarea condiționată în tabelul pivot Excel (cuprins)

  • Formatare condiționată în tabelul rotativ
  • Cum se aplică formatarea condiționată în tabelul pivot Excel?

Formatare condiționată în tabelul rotativ

Tabelul rotativ este cea mai bună caracteristică a Excelului pentru a analiza și rezuma datele. Cu ajutorul acestui lucru, puteți crea rapoarte în timp minim. Puteți aranja câmpurile în funcție de comoditatea dvs. și la cererea conducerii.

Formatarea condiționată în Excel vă ajută să vizualizați datele. Putem evidenția celulele într-un format diferit.

Cum se aplică formatarea condiționată în tabelul pivot Excel?

Dacă doriți să evidențiați valoarea celulelor specifice în raport, utilizați formatarea condiționată în tabelul pivot excel. Să luăm un exemplu pentru a înțelege acest proces.

Puteți descărca aici formatarea condiționată în șablonul Excel tabel rotativ - formatare condiționată în șablonul de tabel rotativ

Exemplul # 1

Mai jos am oferit date ale unui magazin cu amănuntul (date de 2 luni).

Urmați pașii de mai jos pentru a crea un tabel pivot:

  • Faceți clic pe orice celulă din date. Accesați fila INSERT.
  • Faceți clic pe tabelul rotativ din secțiunea Tabele și creați un tabel pivot. Consultați imaginea de mai jos.

  • Apare o casetă de dialog. Faceți clic pe OK.

  • Obținem rezultatul de mai jos.

  • Trageți câmpul Produs în secțiunea Rânduri, secțiunea Vânzări la valoare, în timp ce câmpul Luna în secțiunea Coloane.

Acum avem raportul Pivot pentru vânzare înțeleptă de lună. Vrem să evidențiem produsele a căror vânzare este mai mică de 1500.

Pentru aplicarea formatării condiționate în acest tabel pivot, urmați pașii de mai jos:

  • Selectați intervalul de celule pentru care doriți să aplicați formatarea condiționată în excel. Am selectat aici gama B5: C14.
  • Accesați fila HOME > Faceți clic pe opțiunea Formatare condiționată sub Stiluri> Faceți clic pe opțiunea Reguli evidențiere celule > Faceți clic pe opțiunea Mai puțin decât .

  • Se va deschide o casetă de dialog Less Than.
  • Introduceți 1500 în câmpul Formate celule și alegeți o culoare ca „Complet galben cu text galben închis”. Consultați imaginea de mai jos.

  • Și apoi faceți clic pe OK.

  • Raportul Pivot va arăta astfel.

Acest lucru va evidenția toate valorile celulare care sunt mai mici decât Rs 1500.

Dar există o lacună cu formatarea condiției aici. Ori de câte ori facem modificări în datele de pivot Excel, formatarea condiționată nu va fi aplicată celulelor corecte și s-ar putea să nu includă datele cu totul noi.

Motivul este acela când selectăm o anumită gamă de celule pentru aplicarea formatării condiționate în excel. Aici am selectat intervalul de celule fix B5: C14, prin urmare, atunci când actualizăm tabelul Pivot, acesta nu va fi aplicat noului interval.

Soluție pentru a depăși problema:

Pentru a depăși această problemă, urmați pașii de mai jos, după aplicarea formatării condiționate în tabelul pivot Excel:

  • Faceți clic pe orice celulă din tabelul pivot> Accesați fila HOME > Faceți clic pe opțiunea Formatare condiționată sub opțiunea Stiluri> Faceți clic pe opțiunea Gestionare reguli .

  • Va deschide o casetă de dialog Manager de reguli. Faceți clic pe fila Editare regulă, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

  • Acesta va deschide fereastra de formatare a regulilor de editare. Consultați imaginea de mai jos.

După cum putem vedea în captura de ecran de mai sus, în secțiunea Aplicați regulă la, există trei opțiuni disponibile:

  1. Celule selectate: Această opțiune nu se aplică atunci când efectuați modificări în datele Pivot, cum ar fi adăugarea sau ștergerea datelor.
  2. Toate celulele care prezintă valorile „Suma vânzării”: această opțiune poate include câmpuri suplimentare, cum ar fi câmpurile Grand Totals etc., pe care poate nu dorim să le includem în rapoartele noastre.
  3. Toate celulele care prezintă valorile „Suma de vânzare” pentru „Produs” și „Luna”: Această opțiune restricționează cu datele și formatează celulele în care apar celulele noastre necesare. Exclude celulele suplimentare precum Grand Totals etc. Această opțiune este cea mai bună opțiune pentru formatare.
  • Faceți clic pe opțiunea a 3 -a Toate celulele care prezintă valorile „Suma de vânzare” pentru „produs” și „Lună”, așa cum se arată în imaginea de mai jos, apoi faceți clic pe OK .

  • Va apărea ecranul de mai jos.

  • Faceți clic pe Aplicați, apoi faceți clic pe OK .

Se va aplica formatarea în toate celulele cu înregistrarea actualizată în setul de date.

Lucruri de amintit

  • Dacă doriți să aplicați o condiție nouă sau să schimbați culoarea de formatare, atunci puteți modifica aceste opțiuni în fereastra Editare regulare formatare.
  • Aceasta este cea mai bună opțiune de a prezenta datele către management și de a viza datele specifice pe care doriți să le evidențiați în rapoartele dvs.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru formatarea condiționată în tabelul rotativ. Aici vom discuta despre cum să aplici formatarea condiționată în tabelul pivot excel, împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Ghid exclusiv pentru formatul numerelor în Excel
  2. Lucruri pe care ar trebui să le știți despre tabelul rotativ Excel
  3. Aflați Filtru avansat în Excel
  4. Format VBA Excel
  5. Ghid de formatare condițională Excel pentru date

Categorie:

Sfaturi Excel