Pași pentru crearea de hărți de poveste pentru proiectul dvs. - Ați intrat vreodată în spațiul departamentului dvs. din birou, doar pentru a găsi post-uri colorate diferite și note care împodobesc pereții? Nu, nu vorbesc despre perioada în care colegii voștri v-au urat bine de ziua voastră și a pictat pereții cu post-it colorat, iată un lucru legat de muncă. *a face cu ochiul*
Timp de zeci de ani, întrucât managementul de proiect Agile ia încet-încet punctul de vedere în materie de producție și producție, iar metodologiile Agile se agită încet în afaceri și în dezvoltarea de software, trebuie să știm ce urmează, ce a trecut și sarcini care trebuie să fie programe. Agile adoptă utilizarea de proiecte de fragmentare în piese și aceste piese sau povești de utilizator vor fi executate în ordinea în care doriți să construiți proiectul
Înțelegerea nevoii de povești
Deseori, petrecem mult timp descifrând care sunt stările actuale ale sprinturilor și fluxului nostru de lucru și, chiar și cu instrumentele de management de proiect, uneori nu avem o viziune finală a activităților care urmează să fie întreprinse, în special utilizatorul nostru povești. Chiar dacă avem o înțelegere cu privire la aceste activități de întârziere, nu știm unde se încadrează toți în marea schemă a lucrurilor; nu știm doar prin aceste activități ce construim? Imaginați-vă că ajungeți în fața părților interesate și a utilizatorilor și spuneți-le starea proiectului. Doar prin acest statut, este greu să înțelegi mai multe despre produsul în sine, deoarece nu există nicio vizionare la nivel superior.
În timp ce în calitate de manager de proiect, urmăriți fiecare dintre aceste aspecte menționate și sunteți în permanență în mișcare pentru a intra în pas cu ceasul de bifare. Din păcate, membrii echipei tale nu au același ritm pe jos și nici utilizatorii tăi. În timp ce își desfășoară activitatea și încearcă cel mai bine nivelul lor de a finaliza sprint-ul actual, ei se confruntă cu problema angajării acestuia, deoarece nu știu ce urmează și unde se termină.
Documentația este amplă, iar membrii echipei sunt abundenți. Luați o situație în care prezentați încă un alt membru al echipei în proiect. Cum ajungi la acea persoană la viteză? Vă prezentăm - Hărți de poveste!
Să începem cu hărți de poveste
Jeff Patton, pionierul Story Maps, explică modul în care a ajuns să înțeleagă valoarea și capacitățile de rezolvare a problemelor pe care le aveau hărțile de poveste pentru articolele de întârziere și cum ar putea ajuta managerii și angajații să-și planifice proiectele. În articolul său, The New User Story Backlog este o hartă, Patton vorbește explicit despre harta poveștii utilizatorilor. Pe scurt, el explică faptul că o hartă a poveștilor utilizatorului realizează o aranjare clară a poveștilor care au apărut pe parcursul proiectului și îl ajută pe utilizator să înțeleagă exact cum funcționează proiectul. El continuă să explice hărțile de poveste pentru a fi „versiunea mai bună a listei de produse”. În esență, el critică favoritul dezvoltării Agile, programul plat, care este esențial scrierea poveștilor, și afirmă că hărțile de povești sunt date întocmite, care vă ajută să înțelegeți imaginea mare și să nu-l pierdeți niciodată.
Ținând cont de toate acestea, pot explica hărțile de poveste pentru a reprezenta întregul punct de vedere al produsului și activitățile mapate într-un mod care să ne spună povestea sau călătoria pe care urmează să o facă produsul. Acest model util de aranjare a poveștilor ne ajută să înțelegem ce va face proiectul pentru noi și, dacă este cazul, ne ajută să identificăm toate găurile și golurile găsite în povestea țesută. Această poveste este afișată în mare parte vizual și este ușor de descifrat de către utilizator sau personalul terț.
Construirea unei hărți de poveste
Nu mulți oameni sunt conștienți de conceptul de hărți de poveste și, prin urmare, nu sunt nici măcar siguri de unde să înceapă cu ele. Acum, de când știți ce este o hartă a poveștii, este timpul să vă scufundați în crearea și construirea uneia.
Cu un pic de rebobinare, veți găsi hărți de poveste ca structuri de poveste elaborate întregi, utilizate pentru o mai bună înțelegere a unei probleme de afaceri date, încapsulate în cadrul unui proiect. Ca un scenariu, acesta acționează ca un accesorizant vizual al proiectului și poate permite managerilor de proiect și membrilor echipei de proiect să nu schimbe niciodată focalizarea de la obiectivul principal al proiectului și să ofere o viziune de la capăt la întregul proiect.
La fel ca un film, o întreagă hartă de povești este alcătuită din cadre individuale sau povești ale utilizatorilor, puse laolaltă pentru a rula ca un film. Acest film este proiectul tău. Pentru a construi o hartă de poveste sofisticată pentru proiectul dvs., va trebui să faceți următorii pași.
-
Adună lemnul - Cerințe Adunarea
Este important ca faza de colectare a cerințelor dvs. să fie realizată la obiect. Fără o viziune clară a cerințelor, întregul plan sau viziunea proiectului se poate transforma într-un pic nebunesc. Întregul proiect constă în ceea ce doriți să realizați cu ajutorul proiectului. O hartă de poveste vă poate ajuta totodată efortul de a pune lucrurile în funcțiune și de a limpezi ca apa curentă.
Cu un plan de proiect și o strategie în vigoare, trebuie să aveți deja o idee clară asupra diferitelor etape și activități și sarcini care ar trebui să parcurgă un proiect. Astfel veți avea poveștile mari și poveștile dvs. mai mici care se potrivesc. Acestea pot fi folosite pentru a forma structura scheletică a hărților de poveste a proiectului dvs. și vă pot obține întreaga viziune afișată.
-
Aranjați focul - cartografierea cerințelor
Cu toate elementele / poveștile utilizatorilor în loc, următoarea ta sarcină este să aranjezi aceste elemente pe o hartă de povești, poveștile mari ocupând cele mai multe rânduri. Aranjați pașii rămași sub fiecare poveste mare pe care ați trasat-o.
Aceste povești mari sunt acele activități care au mai mulți pași sub ele și cele care nu au un flux de lucru special stabilit pentru ei, cel puțin fără activitățile mai mici menționate mai jos.
După ce ați aranjat multe povești de utilizator pe o hartă de poveste pentru proiectul dvs., este timpul să atribuiți o poveste fiecăruia dintre ele. Această poveste ar trebui să fie o singură frază, care să cuprindă despre ce este vorba despre activitate.
Notă : marile povești pot să nu fie livrabile și este bine să le aveți în acest fel.
-
Împărțiți jurnalele în unități mai mici - tăiere
Această hartă a poveștii este acum pregătită pentru defalcarea și anularea ulterioară. Poveștile dvs. de utilizator ar trebui să se reducă până când activitățile nu pot fi defalcate în continuare. Asigurați-vă că faceți aceste activități logice livrabile solide și că pot produce o ieșire până când va ajunge la povestea utilizatorului de top. Puteți numi aceste livrări ca sarcini ale utilizatorului.
Creați harta poveștii într-un format grilă cu coloanele conduse de poveștile utilizatorului și în cascadă până la sfârșitul coloanei verticale sunt sarcinile utilizatorului care trebuie efectuate. Acest aranjament ar trebui să fie mapat logic pentru a face o poveste completă și poate urma metodele de sus în jos și de la stânga la dreapta.
-
Adăugați uleiul - Aducerea în opinie a experților
Adu-ți experți în materie și roagă-i să evalueze harta poveștii pe care ai aranjat-o. Rugați-i să-l verifice conform planului proiectului și ajutați-i să înțeleagă viziunea proiectului. Dacă o înțeleg, atunci harta poveștii dvs. implică povestea exact așa cum era de așteptat să fie spusă.
Cereți-le să evalueze fluxul poveștilor, activităților și sarcinilor, astfel încât să aibă un sens logic pentru dvs. și pentru membrii echipei de proiect.
-
Setați focul - Finalizarea structurii hărții povești
După ce aveți o idee corectă pe harta poveștii dvs., este timpul să o finalizați și să faceți graficele alcătuite și refăcute pentru a fi afișate în zonele în care va fi realizat proiectul. Este important ca pasul anterior să fie luat în considerare cu atenție și, în consecință, să fie finalizată harta poveștii. Asigurați-vă că ați luat o achiziție de la toți angajații, dezvoltatorii și toți părțile interesate din proiect înainte de a finaliza harta poveștii, astfel încât toată lumea să conștientizeze ce se întâmplă și unde pot alerga în cazul în care există o îndoială cu viziunea a proiectului.
-
Poke in stick - Testarea hartii poveștii
Acum aveți o hartă de poveste complet echipată și asamblată și puteți să o agățați suficient de mult pe tabla de viziune a echipei de proiect pentru ca toți să o poată vedea. Următorul pas este să puteți parcurge întreaga hartă a poveștii împreună cu un executiv, un dezvoltator, un stakeholder și un utilizator. Vorbind prin hărți cu utilizatorii vă poate ajuta să ajungeți în puncte în care tocmai ați ratat complet un spațiu gol. Înțelegeți aceste puncte și eliminați notele, deoarece acestea pot fi utile la următoarea construcție a unei hărți de poveste pentru următorul dvs. proiect.
În timpul acestei faze de testare sau parcurgere, veți putea identifica etapele din proiect sau poveștile care vor fi greu de depășit și veți avea nevoie de o atenție specială sau povești care vă sunt clare. În această etapă, veți putea vedea valoarea atașată fiecărei etape pe care ați pus-o acolo și să alocați termene pentru fiecare activitate și sarcină.
-
Afișați Bonfire - Eliberarea Hărții povestirii
Aveți poveștile dvs. despre utilizatori, aveți sarcinile și activitățile dvs. și aveți calendarul și valoarea dvs., singurul lucru care a rămas pentru a o face să elibereze această hartă de poveste pentru ca departamentul sau echipa dvs. de proiect să fie urmată și vizualizată. Acum aveți poveștile utilizatorului ca „coloană vertebrală” a proiectului și restul grilei ca „structura scheletică”. Fiecare coloană are acum o soluție complet echipată, de la capăt la sfârșit, pentru activitățile pe care le-a desfășurat proiectul.
În scopul de a da prioritate, este o muncă eficientă dacă păstrați poveștile de top sau mari din prioritizare. Fiecare poveste are o importanță cuprinsă între ele și nu poate avea prioritate unele peste altele. Pentru a planifica eliberarea și a da prioritate diferitelor povești, activități și sarcini, va trebui să vă uitați la structura scheletului. Coloana vertebrală rămâne așa cum este întotdeauna.
-
Gruparea și prioritizarea
O hartă a poveștii nu este pur și simplu o afișare statică a unui întreg plan de proiect. Aceasta este un fel de hartă care este în continuă evoluție și conturează și redimensionează modul în care evoluează un proiect. Puteți actualiza, reprioriza, adăuga și scăpa povești de utilizator și activități / sarcini în orice moment. Este important în orice moment să grupați și să acordați prioritate acestor activități, astfel încât să cunoașteți ordinea naturală a lucrurilor și să compensați orice pierdere de timp sau program.
Demarcați sprinturile pe care doriți să le faceți și atribuiți-le o prioritate într-o ordine în rânduri. Astfel vei putea câștiga controlul asupra a ceea ce trebuie să faci și a ceea ce trebuie făcut în orice moment. Încercați să utilizați diferite culori post-sale sau pergamentele de hârtie pentru diferite sarcini și povești ale utilizatorului și, de asemenea, pentru a marca diferite etape sau modificări. De asemenea, pot fi utilizate diferite culori din motivele menționate mai jos:
- Prioritate
- Tehnice sau de afaceri
- Nivel de complexitate
- Modificarea unei povești de utilizator existente
Utilizarea diferitelor culori va atrage atenția utilizatorilor, membrilor echipei și a părților interesate și îi va face conștienți de situația actuală a poveștii utilizatorului. Asigurați-vă întotdeauna că, în calitate de manager de proiect, trebuie să actualizați continuu harta poveștii într-un mod pentru a fi la zi.
Beneficiile Mapping Story
Hărțile de poveste pot fi ghidurile perfecte prin intermediul proiectului dvs., care nu numai că vă vor ajuta să faceți membrii echipei și părțile interesate să înțeleagă despre ce este vorba, ci vă vor permite, de asemenea, să beneficiați la maxim de proiect. Mai jos sunt prezentate câteva beneficii pe care le puteți obține prin implementarea hărților de poveste:
- Instrument de comunicare eficient - Așeza pe toți pe aceeași pagină cu actualizări în timp real poate spori într-adevăr modul în care proiectul tău îndreaptă spre succes. Deoarece comunicarea este eficientă, la fel feedback-ul celorlalți vine la fel de prompt și la timp pentru a salva ziua.
- Ajutor vizual pentru întregul proiect - Dacă aveți un afișaj masiv pentru proiectul dvs. sub formă de povești pentru utilizatori, vă poate facilita înțelegerea proiectului. Oamenii sunt mai receptivi la ajutoarele vizuale decât orice altă formă de dictare.
- Foaia de parcurs ca ghid - O hartă de poveste vă va oferi un bun sens al direcției după ce ați finalizat o sarcină singulară. Acesta vă va informa despre ce se întâmplă în continuare, despre ce s-au făcut și despre cât de mult a fost finalizat.
- Vă ajută să vă acordați prioritate sprinturilor și să faceți backlog eficient
- Ajută la descompunerea poveștilor mari în elemente logice mai mici
Articole recomandate
- 7 cele mai bune pași eficiente pentru a alege setul potrivit de membri ai echipei de proiect
- Surse deschise utile de gestionare a proiectelor agile pentru manechine
- 8 Cele mai bune modalități Managerii de proiecte se pot ocupa cu clienți care nu sunt tehnici
- Top 10 pași de activități eficiente de dezvoltare a leadershipului