Cele mai bune formule Excel - Am auzit întotdeauna că modul Excel este unul dintre cele mai puternice instrumente software. Formulele Excel sunt la fel ca magia care face viața mai ușoară prin calcule complexe și consumatoare de timp de matematică, statistici, afaceri etc. Are capacitatea de a calcula informații numerice folosind formule Excel. În acest articol, intenționez să pun accentul în special pe bazele ExcelfFormulas. Prin urmare, acest articol vă oferă răspunsuri la următoarele:
Cele mai bune formule de bază Excel MSExcel
Cum să deschideți foaia de calcul Excel
Care este formula Excel?
Cum se utilizează formule Excel în Excel?
Cum se efectuează calculul de bază în Excel
Top 10 Cele mai bune formule de bază Excel utile pentru orice profesioniști.
Program gratuit de instruire Excel care te face Excel Master
După ce știi să folosești formule de bază în Excel, atunci poți găsi cu ușurință modalități de a o folosi în munca ta. Înainte de a săpa în adâncime în Excel, permiteți să aflați câteva informații de bază, cum să începeți Excel? Așadar, să trecem rapid la recenzia interfeței Excel. Cei mai mulți dintre noi pot avea cunoștințe despre toate aceste lucruri. Ce trebuie să faceți când doriți să porniți un program excel? În general, facem clic pe butonul de pornire, apoi >> Program >> MS Office >> selectăm MS Excel. Sau pur și simplu tastați „Excel” în Run și apăsați Enter, apoi se va deschide o foaie de calcul Excel.
Când deschideți o foaie de calcul Excel goală, aceasta este cunoscută sub numele de „carte de lucru” Partea de sus a porțiunii se numește „panglică”; este din nou împărțit în „file” (evidențiat cu roșu)
Acum, cel mai important și preocuparea noastră este cu formulele și funcțiile Excel. În mod alternativ, denumită casetă de formulă, arată conținutul celulei curente și vă permite să creați și să vizualizați formule.
Acum uitați-vă la imaginea următoare, această porțiune se numește foaie de lucru. Este format din „coloane” (notate cu litere, de ex. A, B) și „rânduri” (indicate cu numere de exemplu 1, 2). Fiecare locație este o „celulă” și un grup de celule este cunoscut ca „interval”.
Asta e, destul de simplu și doar o scurtă privire de ansamblu a unor terminologii pe care le veți întâlni în Excel.
Ce este Formula Excel?
Acum, ce vrei să spui prin formula Excel? Sună ca un jargon mare! Dar nu vă faceți griji! Formulele Excel fac viața simplă. Dacă doriți să calculați numerele într-o pasiune foarte dinamică, atunci puteți utiliza formule Excel. Formulele Excel vor calcula pentru dvs. numere sau valori, astfel încât nu trebuie să petreceți mult timp în calcularea manuală a numerelor mari și să riscați să faceți greșeli.
„O formulă este o instrucțiune dată de utilizator pentru a desfășura o activitate în cadrul foii de calcul, în general calculul acesteia.”
Aceasta este definiția formală a unei formule Excel. Principala noastră preocupare este să învățați formule Excel de bază în Excel, așa că să ne uităm la Cum să introduceți o formulă în Excel? Când introduceți o formulă în Excel, atunci trebuie să clarificați ideile sau ce doriți să faceți în Excel. Să zicem că sunteți într-o celulă și doriți să introduceți formula, atunci mai întâi trebuie să începeți tastând semnul = (egal), apoi rămâneți cu formula. Aici Excel vă oferă o altă opțiune. Puteți, de asemenea, să începeți o formulă cu un semn plus (+) sau semn minus (-). Excel va presupune că tastați o formulă și după ce apăsați Enter; veți obține rezultatul dorit al formulelor Excel. În cazul în care nu introduceți mai întâi semnul egal, atunci Excel presupune că introduceți un număr sau un text.
Urmează câțiva pași pe care trebuie să îi urmați pentru a introduce o formulă în Excel
Accesați celula în care doriți să introduceți o formulă.
Fie că tastați semn egal (=) sau (+) sau (-) semn pentru a spune Excel că introduceți o formulă.
Tastați formula rămasă în celulă.
În sfârșit, apăsați Enter pentru a confirma formula.
Luați o formulă simplă Excel cu exemplu, dacă doriți să calculați suma a două numere adică 5 & 6 în celula A2, atunci cum calculați. Să urmăm pașii de mai sus:
Accesați celula „A2”
Tastați „=” conectați-vă în celula A2
Apoi introduceți formula, Aici aveți o sumă de 5 și 6, astfel încât formula va fi „= 5 + 6”
După ce completați formula, apoi apăsați „Enter”. Veți obține rezultatul dorit, adică 11
Acum de multe ori, în loc să obțineți rezultatul dorit al formulelor Excel, veți întâmpina o eroare în Excel. Urmează câteva erori cu formule Excel cu care se confruntă mulți utilizatori Excel.
Cursuri recomandate
Curs Pivot 2010 Curs
Instruire online pe Excel 2013 Basic
Program Macros Excel VBA
Erori în formulele excel
De câte ori întâmpini erori Excel? Este o experiență frustrantă când Excel dă o eroare. În mare parte, există două tipuri de formule Excel. Eroarea apare în Excel prima dată este #VALUE ȘI # NUME. Acest lucru se va întâmpla dacă formula introdusă de dvs. este nevalidă.
#VALUE Eroare
Aceasta înseamnă că ați introdus o formulă care a fost evaluată, dar Excel nu a putut calcula un rezultat valid din formula dvs.
Priviți cu atenție următoarea imagine; există două coloane formate din departament și număr de studenți. Acum eroarea #VALUE apare când încercați să calculați formule Excel pentru adăugarea de celule care conțin valoarea non-numerică. Dacă încercați să adăugați valoare Celula A2 și celula B2, Excel vă oferă eroarea #VALUE. Deoarece celula A2 conține valoarea non-numerică.
Motive pentru eroarea #VALUE
Adăugarea de celule care conțin o valoare non-numerică.
Eroare la formulă
Valoare non-numerică
Această eroare cu formule Excel este frecvent întâlnită atunci când formula nu este formatată corect sau conține alte erori, așa cum se vede în exemplul de mai jos
Cum să corectați eroarea #VALUE
În loc să utilizați operatori aritmetici, utilizați o funcție, cum ar fi SUM, PRODUS sau QUOTIENT pentru a efectua o operație aritmetică. Asigurați-vă că adăugarea celulei nu conține o valoare non-numerică. Imaginea următoare arată cum să corectați eroarea #VALUE. În exemplul de mai sus, am văzut de ce apare o eroare #VALUE. Acum încercăm să adăugăm celule, inclusiv valori numerice. Pe scurt, putem spune că evităm adunarea, scăderea, divizarea sau înmulțirea valorilor non-numerice cu valori numerice.
# Eroare NAME
#NAME eroare apare atunci când Excel nu recunoaște textul într-o formulă. Priviți următoarea imagine. Dacă vrem să calculăm formule Excel pentru suma unui număr de studenți, atunci ce facem? pur și simplu introducem formula SUM apoi selectăm intervalul și apăsăm Enter. Dar dacă introducem formula SUM și selectăm intervalul, apoi apăsați Enter. Excel dă o eroare #NAME. pentru că introduceți formula greșită.
Cum să corectați eroarea #NAME
Asigurați-vă că formula este introdusă corect
Asigurați-vă că ghilimelele sunt adăugate și că sunt echilibrate de la stânga și la dreapta.
Înlocuirea unui colon (:) într-un interval de referință. De exemplu, SUM (A1A10) ar trebui să fie COUNT (A1: A10)
Câteva formule de bază aritmetice Excel
Formule aritmetice sunt de departe cel mai comun tip de formulă. În general, include operatori matematici precum Adunare, scădere, Înmulțire, Diviziune, etc. pentru a efectua calcule. Priviți următorul tabel.
Operatorii aritmetici
Operator
Nume
Exemplu
Rezultat
+
Plus
= 5 + 5
10
-
Scădere
= 10-5
5
-
Negare
= -10
-10
*
Multiplicare
= 10 * 5
50
/
Divizia
= 10/5
2
%
Procent
= 10%
0.1
^
exponentiation
= 10 5
100000
Top 10 formule de bază Excel pe care ar trebui să le cunoașteți
Nu mai pierdeți ore în Microsoft Excel făcând lucrurile manual. Formulele Excel scad cantitatea de timp pe care o petreci în Excel și măresc precizia datelor și a rapoartelor tale.
Numele formulelor
Formulă
Descriere
SUMĂ
= SUM (Numărul 1, Numărul 2, …)
Adăugați toate numerele din raza de acțiune a rezultat în suma tuturor numerelor
IN MEDIE
= MEDIU (număr 1, (număr 2), …)
Calculați numerele medii într-un interval
MAX
= MAX (număr 1, număr 2, …)
Calculați sau găsiți cel mai mare număr dintr-un interval specific
MIN
= MIN (număr 1, număr 2, …)
Calculați sau găsiți cel mai mic număr dintr-un interval specific
ASTĂZI
= TODAY ()
Returnează data curentă
SUPERIOR
= UPPER (text)
Convertește textul cu majuscule.
INFERIOR
= LOWER (text)
Convertește textul în minuscule.
COUNTIF
= COUNTIF (interval, criterii)
Această funcție numără numărul de celule dintr-un interval care îndeplinesc un singur criteriu specificat de dvs.
COUNTA
= COUNTA (valoare1, (valoare2), …)
Această funcție numără numărul de celule care nu sunt goale într-un interval.
ABS
= ABS (număr)
Funcția ABS returnează o valoare de același tip care i se transmite specificând valoarea absolută a unui număr.
Formare gratuită cu formule recomandate:
Dacă pur și simplu căutați pe Google cursuri Excel gratuite, puteți obține o listă lungă de cursuri Excel gratuit de formare. Cu toate acestea, s-ar putea să vă confundați referind la atât de multe resurse Excel. Aș dori să vă sugerez să mergeți la instruirea gratuită online a EduCBA pe Excel. Cursurile online sunt mult mai bune decât unele dintre cursurile costisitoare de pregătire în clasă, deoarece oferă flexibilitate în timp și rentabilitate. Materialele de învățare cu formule Excel sunt disponibile gratuit pe site-ul EduCBA, iar videoclipurile includ în curs sunt scurte și foarte ușor de înțeles, planificate în special pentru începători. De asemenea, pentru confortul dvs., foile de calcul explicate în videoclipuri sunt disponibile pentru descărcare. Astfel poți exersa imediat ceea ce tocmai ai văzut și ai învățat.
Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre formulele Excel utile pentru orice profesioniști, așa că treceți doar prin link.
Beneficiile sfaturilor și trucurilor Microsoft Excel (foaie de calcul)
Lucruri populare despre Macro Excel VBA
Excel Utilizați formule cu formatare condiționată (exemple)
Top 25 Formule avansate utile și funcții Excel
8 caracteristici extraordinare și utile din 2016 Excel Workbook
Acum, în acest set de tutorial video, permiteți-ne să învățăm o altă funcție foarte utilă din Excel, care sunt tabelele Pivot. Tabelele pivot se găsesc, în esență, în fila insert și în partea stângă, funcționalitatea tabelelor pivot poate fi explicată cel mai bine făcând de fapt o masă rotativă și vă permite să înțelegeți. Tabelele pivot sunt în general utile atunci când dorim să organizăm într-adevăr un set mare de date sau să facem o analiză pe setul mare de date precum cel pe care îl avem de acum pentru XYZ Company, deci să aplicăm tabelul pivot pe aceste date și să vedem cum se face are sens. Așadar, în primul rând este să selectăm datele pe care vrem să facem un tabel pivot, mergeți la inserare și sub opțiunea tabel pivot mergeți la pivot. Odată ce faceți acest lucru, vedeți că o casetă de dialog vă cere două lucruri, pentru confirmare selectați un tabel sau o gamă, deci din moment ce am selectat deja tabelul care este ok sau puteți avea și o sursă de date diferită sau externă, dacă datele nu sunt în interiorul acestei foi de lucru și un alt lucru pe care îl puteți face este să alegeți dacă ați dori să fie amplasat raportul pivot, dacă ar trebui să fie în foaia de lucru existentă sau în noua foaie de lucru, așa că permiteți-mi să o păstrez așa cum este și ceea ce se va întâmpla este că o nouă foaie de lucru se deschide, dacă ar fi fost în foaia de lucru existentă, tabelul pivot s-ar fi deschis în foaia 1. Acum, acest tabel pivot este disponibil în foaia 9, așa că, odată ce vedeți această foaie 9, care vă oferă un aspect ca acesta în partea dreaptă, puteți vedea câmpul tabelului pivot mai puțin în plus. Nu vă speriați, deoarece acesta este doar aspectul și este foarte simplu de utilizat. Acum imaginați-vă că desenați o masă, deci tabelul va avea un antet, tabelul va avea o coloană din stânga în ceea ce privește indexul, așa că doar uitați-vă la acest set de etichete din colțul din dreapta, există o etichetă pe rând. o etichetă de coloană și valorile pe care doriți să le afișați și există ceva numit filtre de raport, vă voi arăta toate acestea și semnificația acestora printr-un singur exemplu, să spunem dacă dorim să facem de fapt un raport, să zicem că vrem distribuirea înțeleptă a salariilor departamentului. O.K. dorim distribuirea salariilor înțelepte de departament și putem face efectiv o folosire a tabelelor pivot, astfel încât puteți vedea partea din dreapta devine invizibilă dacă fac un clic în afara acestui tabel, precum cel în care am tastat repartiția înțeleptă a salariului, dar revin când faceți clic aici în acest domeniu, așa că haideți să faceți clic aici în această zonă și vom constata că acest câmp este sau celelalte lucruri sunt vizibile aici acum, acum să spunem că vreau distribuirea salarială înțeleptă a departamentului, unul dintre domeniile importante este departamentul și celălalt domeniu care este important este să spunem procentul din salariul total anual pe care vrem să-l oferim, pe rândurile de la 4, 5, 6, 7, de asemenea, vreau să fie distribuite departamente, deci ceea ce voi face este să selectez acest lucru și momentul în care o voi face că, după cum puteți vedea, acesta este populat automat în secțiunea rând, acestea sunt cunoscute sub numele de etichete de rând. O.K. Acum, ce vreau sub eticheta coloanei, pe eticheta coloanei ar fi acestea, așa că sub eticheta coloanei nu vreau nimic, pentru că vreau doar valorile corespunzătoare procentului din salariul total anual, deci cei care sunt care lucrează în sumă financiară totalizează salariile lor anuale și dă-mi-o, așa cum puteți vedea, există o altă coloană care este cunoscută drept suma totală, acesta este un semn de însumare, deci ceea ce va trebui să faceți este doar să faceți clic aici, și să trageți și coborâți în semnul rezumativ astfel și lăsați-l și veți constata că procentul din salariul total anual este vizibil aici, acum, după ce am înțeles salariul anual procentual înțeles, să definim acum această analiză pentru detalii suplimentare, permiteți-ne să vă vedem cum este această distribuție pe bază de gen, spuneți, de exemplu, în cadrul fiecărui departament finanțare sub masculin și feminin, cum ar funcționa cu adevărat, cum pot merge cu adevărat înainte și să aleg sexul și ce trebuie să faceți aici este dacă faci clic pe el în ceea ce privește sexul, veți constata că în cadrul finanțelor există două subcategorii care sunt introduse de sex feminin și masculin și se menționează și bifurcația lor, suma totală a acestor două este menționată mai sus, care este cu caractere aldine, deci în cadrul fiecărui departament, cum puteți spune finanțe, Toate acestea, IT, marketing și susținere au toate aceste seturi de bifurcații, astfel încât acesta este un alt mod de a privi distribuția. Un lucru care este foarte important aici este ceea ce se numește filtrul de raport, așa cum puteți vedea în partea de sus, așa că un mod pe care l-am făcut este distribuirea înțelepte între femei și bărbați între departamente, putem, de asemenea, să privim folosind filtrul de raport și să ajungem la același obiectiv, deci ceea ce vom face aici este să spunem, trag acest lucru sau glisează acest gen din acest câmp în raportul de aici, deci ceea ce se întâmplă acum pe partea stângă este că există o altă coloană care este introdusă numită gen și sub care puteți vezi că există un drop down, menționează în jos, toate înseamnă toate bărbați și femei, ambele incluse, astfel încât rezultatul tuturor este furnizat în esență aici, să zicem că dacă alegem doar una, să spunem femeie, deci distribuția ar fi limitată doar la angajații de sex feminin și salariile acestora, de asemenea, dacă vreau să am un raport doar pe baza unui bărbat, așa cum vedeți, raportul va fi doar pe baza bărbatului însuși, așa că dacă îi iau în considerare pe toți, raportul va avea în vedere toți angajații de la companie, thi s este modul în care știi că poți să folosești acum filtre de raport, un alt lucru pe care trebuie să-l știi este că acest tabel atunci când faci lucrurile aici se schimbă dinamic, deci poți dori să salvezi acest tabel, astfel încât să poți folosi acest tabel pentru rapoartele finale sau prezentări pentru a face acest lucru puteți selecta aceste rânduri și coloane și doar copiați acest lucru și lipiți ca valori astfel încât tabelul dvs. să fie salvat, deci acesta este un tabel care nu se va schimba, acesta este lipit ca valori, acum mâine să zicem că vreau doar pentru a genera doar un raport pe baza de sex masculin, pot salva separat acest raport și îl pot lipi ca valori, deci acest raport corespunde numai angajaților de sex masculin și acest raport corespunde tuturor angajaților, deci puteți genera diferite tipuri de rapoarte și să îl salvați pentru utilizarea ta. acum să încercăm un alt tip de raport, să zicem că nu vreau un raport precum cel pe care tocmai l-am creat, permiteți-mă să mă întorc și să nu selectăm niciunul, astfel încât să revină la tabelul pivot, acum să încercăm să generez un alt set de raport, deocamdată voi debifa departamentul și voi debifa salariile procentuale, astfel încât raportul inițial să nu fie inclus, acum raportul pe care vreau să îl generez aici este că vreau să înțeleg modul în care departamentul înțelege distribuția de gen este mai devreme ceea ce am văzut este distribuția salarială înțeleptă de departament, acum vreau să înțeleg distribuția înțeleptă de gen. O.K. Așadar, acesta este obiectivul meu și pentru asta ceea ce avem nevoie este de partea stângă, rândul ar fi în mod evident departament, iar ceea ce vreau eu este și genul, deci finanțe, bărbat, femeie, bărbat, femeie așa mai departe și vreau numărul de bărbați și femei de la fiecare subpoziție, astfel încât să socotim că ceea ce va trebui să facem este să vă rugăm să rețineți că trag din nou genul și îl trag și îl arunc aici, așa că momentul în care trag și scad aici ceea ce face este sub fiecare categorie. bărbații și femeile sunt numărați și sunt distribuiți în formatul unui astfel de tabel, așa că acum este foarte ușor să înțelegem, să spunem că doar o femelă funcționează, totuși, să zicem că în sprijin există două femei, deci la fel puteți avea diferite tipuri de analiză pe care v-ar putea dori să le faceți pe setul de date pe care îl aveți, în acest moment vreau să subliniez aici este numărul de bărbați și femei care trebuie numărați, să presupunem că ați dorit să numărați salariul lunar. și salariul anual pe care și tu l-ai fi putut face, dar pentru a conta că ați putea utiliza o altă funcție, care este suma totală a acestor salarii, astfel încât există diferite tipuri de funcții disponibile, max, min, produs, medie, număr, sumă, așa că să zicem că am vrut să calculez cât de mult este salariul angajaților din finanțe, așa că puteți face și asta, un alt lucru important în tabelul pivot este această coloană aici în partea dreaptă, în colțul din dreapta jos, numărul de gen unde am calculat de acum, să zicem că am vrut să calculăm însumarea salariilor în cadrul departamentelor individuale și în cadrul genurilor, de exemplu, care ar fi salariul tuturor femeilor din departamentul de finanțe, dacă aceasta ar fi condiția pe care am vrut să o explorăm, funcția de numărare ar fi redundantă, așa că am fi folosit funcția de însumare și funcția de însumare pe salariul anual, așa că permiteți-mi să anulez acest lucru, așa că hai să glisăm și să-l aruncăm aici, astfel încât semnul de însumare sau casetele de însumare să fie vacante și să lăsăm mă glisez și scad salariul anual în această casetă și puteți vedea că semnul sumei este automat identificat ca excel fiind unul dintre instrumentele inteligente, identifică automat că salariile trebuie să fie totalizate, însă dacă doriți să schimbați instrumentul automat folosit de Excel, ai putea să folosești de fapt derulantul și poți schimba setările de valoare de aici, deci să zicem dacă ai vrea să schimbi setările câmpului valoric, să zicem la o medie, așa că ai fi putut să faci și asta un maxim, minim, un produs sau un număr pe care l-ați putea schimba din aceste opțiuni ca atare, așa că să spunem că dacă ați dorit să utilizați o medie, putem selecta doar asta și faceți clic pe ok. așa că știți că lucrurile s-ar schimba și afișajul poate fi utilizat pentru diferite tipuri de opțiuni din tabelul pivot. Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre Sfaturi și trucuri Microsoft Excel, așa că treceți doar prin link.Aici există câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre Sfaturi și trucuri Microsoft Excel, așa că treceți doar prin link.
